Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать десятичную дробь в проценты в Excel?

Как Excel обрабатывает проценты

Форматировать числа в проценты несложно, но результат может зависеть от того, есть ли эти числа в книге.

Форматирование ячеек, которые уже содержат числа. Когда к существующим числам в рабочей книге Excel применяется процентный формат, эти числа умножаются на 100. Например, если ячейка содержит число 10, оно будет умножено на 100, т.е. после применения процентного формата ячейка отобразит значение 1000.00%, что может отличаться от ожидаемого результата. Чтобы проценты отображались точно, убедитесь, что числа рассчитаны как проценты и отображаются в десятичном формате, прежде чем применять формат процентов. Проценты рассчитываются по формуле сумма/всего = процент. Например, если ячейка содержит формулу =10/100, результатом вычисления будет 0,1. Если применить процентный формат к ячейке, содержащей число 0,1, то это число будет правильно отображаться как 10%. Для получения дополнительной информации о вычислении процентов см. раздел Примеры вычисления процентов.

Форматирование пустых ячеек. При применении процентного форматирования к пустым ячейкам преобразование введенных чисел в проценты происходит по-разному. Числа больше или равные 1 преобразуются в проценты по умолчанию, а числа меньше 1 умножаются на 100 для преобразования в проценты. Например, если вы введете 10 или 0,1, результат будет одинаковым: 10,00%. (Если отображение двух нулей после десятичной точки не требуется, от них легко избавиться, выполнив следующую процедуру).

Автоматическая вставка десятичной запятой

Автоматические фильтры формата упрощают работу с программой, особенно если вы научитесь ими управлять. Мы должны использовать запятую при вводе денежных сумм, чтобы отобразить копейки. Постановка запятой после запятой в Excel происходит автоматически, когда вы указываете денежный эквивалент финансовых данных. Для этого:

  1. Откройте окно «Файл»-«Параметры».
  2. В окне Параметры Excel перейдите в раздел Дополнительно — Параметры редактирования и установите флажок «Автоматически вставлять десятичную точку». Количество цифр после разделителя остается «2». Теперь проверьте результат.
  3. Введите 1234 в ячейку A1 и нажмите «Enter», результат будет 12.34, как показано на рисунке:

Теперь можно вводить суммы в копейках, не разделяя их запятой. После каждой записи перед двумя последними цифрами автоматически ставится запятая.

Читайте так же:
Как просмотреть следующее по величине значение в Excel?

Обратите внимание, что если сумма составляет 00 копеек, то в Excel необходимо ввести знаки после запятой. В противном случае вы можете получить 0,01 или 0,2.

Если вы ввели запятую при наборе текста в режиме автоматической вставки разделителя, она останется там, где вы ее ввели.

Это означает, что вы можете изменить количество десятичных знаков или переместить саму десятичную запятую.

После заполнения сумм копейками не забудьте отключить эту функцию.

Если вы новичок в Excel, вы можете столкнуться со следующей ситуацией:

При вводе чисел в ячейку цифры автоматически преобразуются в два десятичных знака. Изменение формата ячеек и другие ухищрения не помогают вернуть числа к их нормальному виду.

Вводим числоПолучаем результат
70,07
770,77
7777,77
777777,77
77777777,77
7777777777,77
777777777777,77
77777777777777,77

Умножение числа из одной ячейки на процент из другой ячейки

Предыдущий метод очень прост для освоения, но имеет один недостаток – мы не используем в качестве числа значение из ячейки. Поэтому давайте разберемся, как можно получать данные о проценте из ячейки. Механика в целом похожая, но нужно добавить одно дополнительное действие. Для этого нужно выполнять шаги, описанные в этой инструкции:

  1. Предположим, нам нужно узнать, какой размер надбавки и вывести его в колонке E. Для этого нужно выделить первую ячейку и в нее записать ту же самую формулу, что и в предыдущем виде, только вместо чисел указать адреса ячеек. Также можно действовать в следующей последовательности: сначала написать знак ввода формулы =, потом нажать на первую ячейку, из которой мы хотим получить данные, потом написать знак умножения *, а потом кликнуть по второй ячейке. После ввода подтверждаем формулы, нажав клавишу «ВВОД».
  2. В требуемой ячейке мы видим итоговое значение. />

Для всех остальных значений необходимо использовать маркер автозаполнения.

Для этого переместите курсор мыши в левый нижний угол и перетащите его в конец столбца таблицы. Необходимые данные будут применены автоматически.

Читайте так же:
Как раскрасить диаграмму на основе цвета ячейки в Excel?

Могут быть и другие ситуации. Например, нам нужно определить, сколько составляет четверть значения в столбце. Затем нужно сделать то же самое, что и в предыдущем примере, только вместо адреса ячейки, содержащей дробное число, в качестве второго значения нужно ввести 25%. Или разделите на 4. В этом случае механика одинакова. После нажатия клавиши Enter мы получим окончательный результат.

В этом примере видно, как мы определили количество брака исходя из того, что мы знаем, что около четверти всех выпущенных велосипедов имеют недостатки. Есть еще один способ, как осуществляет расчет значения в процент. Для демонстрации покажем такую задачу: есть колонка C. В ней располагаются числа. Важное уточнение – процент указан только в F2. Следовательно, при переносе формулы он не должен изменяться. Что делать в этом случае?

В общем, нам нужно выполнить ту же последовательность шагов, что и в предыдущих случаях. Сначала нам нужно выделить D2, поставить знак = и написать формулу для умножения ячейки C2 на F2. Но поскольку у нас есть только одна ячейка, в которой записано процентное значение, нам нужно исправить ситуацию. Для этого мы используем абсолютный тип адреса. Он не изменяется при копировании ячейки из одного места в другое.

Нажмите F4 в строке ввода формул и нажмите F2 в строке ввода формул, чтобы изменить тип адреса на абсолютный. После этого к букве и цифре добавляется символ $, что означает изменение относительного адреса на абсолютный. Окончательная формула будет выглядеть так: $F$2 (вы также можете самостоятельно добавить знак $ к адресу вместо нажатия F4).

После этого нужно подтвердить изменения путем нажатия клавиши «ВВОД». После этого в первой ячейке столбика с описанием количества брака будет видно результат.

Этот шаг повторяется для всех остальных ячеек, но абсолютная ссылка остается прежней.

Как преобразовать десятичную дробь в проценты в Excel?

В статье рассматриваются простые способы придать диаграммам более презентабельный вид.
По крайней мере, вы узнаете как избежать распространённых ошибок при их оформлении.

Читайте так же:
Как преобразовать текст URL в гиперссылку в Excel?

Когда вы представляете данные, очень важно, говоря техническим языком, «уменьшить шум и выделить несущий сигнал». Начнем с негативного отношения к сеткам в таблицах. Даже в отличных презентациях, где поначалу на них не обращаешь внимания, со временем они становятся все более раздражающими. Шум мешает тому, что действительно важно, и это главная проблема.

Избавиться от сетки в диаграмме элементарно. Самый простой способ отформатировать что-либо в Excel (в диаграмме или в таблице) — выделить это и нажать Ctrl+1 (для Mac: Command+1) — откроется диалоговое окно для форматирования.

В нашем случае мы нажимаем на одну из линий сетки на графике (любую линию, но верхняя выделяет всю область графика) и открываем диалог форматирования. Затем выберите Цвет линии > Без линии (на Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии).

2. Переместите легенду

По какой-то причине Excel по умолчанию помещает легенду справа от диаграммы (легенда — это пояснительная информация на диаграмме). В большинстве случаев это очень неудобно. Лучше разместить легенду над или под графиком. Логичнее оставить ее вверху, но если информации много или это круговая диаграмма, легенду следует поместить внизу.

Для этого откройте настройки форматирования (вы уже должны знать, как это сделать!) и выберите нужную позицию в Настройках легенды, на Mac соответственно Placement > desired position.

Не отменяя выделения надписи, немедленно увеличьте размер шрифта до 12. Выделять сам текст не нужно, достаточно выделенного прямоугольника. Посмотрите сами, что вам больше подходит…

3. Удалите легенду с единственным рядом

4. Добавьте описание в название диаграммы

Распространенная ошибка в таблицах маркетологов — отсутствие четкого заголовка. Пока вы один собираете данные, совершенно ясно, что вы пытаетесь показать. Но для остальных все не так однозначно.

Например, только надпись «Выставки» в заголовке приведенного ниже графика была бы неинформативной.

5. Отсортируйте данные перед созданием диаграмм

Этот момент заслуживает особого внимания. Диаграммы, построенные на основе несортированных данных, труднее читать и интерпретировать.

При отображении чего-либо последовательного, например, количества посещений в день в течение месяца или ежемесячного дохода за год, логичнее сортировать данные в хронологическом порядке. При отсутствии преобладающего параметра сортировки предполагается, что данные должны быть отсортированы по значению.

Читайте так же:
Как проверить данные даты текущего года на листе Excel?

См. таблицу ниже. Если вы сортируете свои доходы по категориям, вам придется двигать глазами вперед-назад.

6. Не заставляйте людей наклонять голову

Самые высокие значения должны появиться в верхней части линейного графика, поэтому расположите данные в соответствующем столбце (в данном случае столбец «Показы») в порядке возрастания.

Такой порядок кажется нелогичным, но если это не так, то наименьшие значения будут находиться вверху. А люди, естественно, читают таблицы сверху вниз, поэтому важные данные лучше размещать в самом верху.

7. Приведите в порядок оси

Давайте удалим линии сетки и легенду перед их созданием. Далее мы рассмотрим пять распространенных ошибок, которые встречаются на осях диаграмм.

Нет разделителей для групп цифр

Если данные содержат числа, превышающие 999, необходимо включить разделитель групп чисел. Лучше всего форматировать данные непосредственно на графике. График будет обновлен автоматически. В противном случае флажок Ссылка на источник в настройках оси Формат должен быть снят.

Чтобы включить групповой разделитель, выделите столбец с данными, затем нажмите кнопку 000 под группой Число. Она появится в качестве разделителя, и Excel автоматически добавит два десятичных знака.

Вы также можете открыть диалоговое окно форматирования, нажав на стрелку в правом нижнем углу группы Number (Число).

Беспорядочные оси

На верхней диаграмме вертикальная ось загромождена ненужными подписями. Чтобы исправить это, необходимо выбрать ось и открыть диалоговое окно. Установите переключатель «Цена основной единицы измерения» в параметрах оси в положение «Фиксированная» (для Mac: Формат оси > Масштаб > Цена основной единицы измерения). На нижней диаграмме параметр был изменен с 20 000 на 40 000.

Если вам нужна более подробная разбивка, вернитесь к этому шагу по своему усмотрению.

Ненужные десятичные дроби

Никогда не складывайте десятичные дроби, если все числа целые (другими словами, нет дробей). Чаще всего это происходит при использовании формата _Монетарный_, где используются субтитры типа: $20 000,00, $30 000,00 и т.д. Она совершенно бесполезна и доставляет только неудобства.

Читайте так же:
Как преобразовать секунды во время (чч мм сс) или наоборот в Excel?

Десятичные дроби вместо процентов

Если ось показывает проценты, отформатируйте данные как проценты, не печатайте их в виде десятичных дробей. Чем проще интерпретировать данные, тем привлекательнее будет график. И даже в случае с процентами не забывайте удалять ненужные дроби. Иными словами, не делайте так: 10.00%, 20.00%. Это форма: 10%, 20%.

Ползучий нулевой формат.

Последнее неудобство — вывод дефиса вместо 0 в начале вертикальной оси. Это очень часто встречается. В Интернете можно найти информацию о работе с пользовательским числовым форматированием. Там обсуждаются некоторые любопытные настройки, например, добавление текста в форматирование с сохранением числовых значений ячеек.

Если 0, то нужно просто изменить формат. Сначала выберите столбец, из которого взяты данные, затем вызовите диалоговое окно и на вкладке Числа в пункте (все форматы) найдите строку «его» и замените дефис на 0.

Умножение на процент в Excel

Вернемся к нашему примеру с НДС. Предположим, у нас есть таблица со значениями цен, мы знаем процент НДС и хотим получить значение наценки.

Умножение на проценты в Excel

Формула расчета проста: возьмите цену, умножьте на 18 и разделите на 100. Давайте рассмотрим, как умножить цены на процент НДС в Excel:

Для цены, введенной в столбец B, формула выглядит следующим образом: =B2*18%.

Делить на 100 не нужно, поскольку мы прямо говорим программе, что работаем с процентами, и Excel это понимает и учитывает.

Если один столбец содержит проценты (разные), а другой — числа, измените формулу на =В*А.

Как видите, операции с процентами в электронной таблице имеют свои особенности. Во-первых, необходимо указать формат ячейки «Проценты», чтобы программа понимала, с чем она имеет дело. Вы можете указать знак «%» непосредственно в формуле, и тогда Excel определит, что результат нужно разделить на 100. В остальном действуют те же правила, что и для любой другой операции и формулы.

И, как всегда, оставляйте комментарии, делитесь опытом и указывайте на неточности.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector