Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать диапазон ячеек в изображение в Excel?

Как преобразовать диапазон ячеек в изображение в Excel?

Зеленые треугольники, которые обозначают ячейки с числами, хранящимися как текст

Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным результатам. Выделите ячейки и нажмите кнопку Кнопка предупреждения об ошибке в Excel, чтобы выбрать вариант преобразования. Если эта кнопка недоступна, выполните указанные ниже действия.

Копируем и вставляем таблицу

При копировании таблицы определите, какие данные вы хотите продублировать (значения, формулы и т.д.). Скопированные данные можно вставить в новое место на том же листе, на отдельном листе или в совершенно другой файл.

Метод 1: простое копирование

Чаще всего он используется при дублировании таблиц. В результате вы получите точную копию ячеек, включая оригинальное форматирование и формулы (если они есть). Алгоритм следующий:

  1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, другими словами, скопировать.Выделенная таблица Excel
  2. Далее правой кнопкой мыши щелкаем в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде “Копировать”.Копирование таблицы в ЭксельДля копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.Копирование таблицы в Excel
  3. Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке нам нужна команда “Вставить” (первый значок в группе “Параметры вставки”). В нашем случае мы выбрали текущий лист.Вставка скопированной таблицы в ЭксельКак и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи “Вставить”.Вставка скопированной таблицы в Excel
  4. Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы, при этом, будут сохранены.Скопированная таблица в Эксель
Читайте так же:
Как применить множественную проверку данных в одной ячейке на листе Excel?

Поскольку мы вставили скопированную таблицу в те же столбцы, что и оригинал, нам не пришлось корректировать границы ячеек. В противном случае, после дублирования данных вам придется потратить некоторое время на расширение (или сужение) границ.

Скопированная таблица в Excel без сохранения ширины столбцов

Метод 2: копируем только значения

В этом случае мы скопируем только значения самих выделенных ячеек, не перемещая формулы (результаты, видимые в них, будут скопированы) или форматирование на новое место. Вот что мы делаем:

Вставка только значений скопированной таблицы в Эксель

  1. Любым из описанных выше методов выделяем и копируем исходные элементы.
  2. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Здесь же представлены другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.

Примечание: специальные параметры вставки также отображаются на ленте программы на главной вкладке. Их можно расширить, нажав кнопку «Вставить» и стрелку вниз.

Варианты специальной вставки скопированных данных в Эксель

Копирование значений с сохранением исходного форматирования

В контекстном меню ячейки, из которой вы хотите вставить, раскройте опции «Вставить специальную», нажав на стрелку рядом с этой командой и выбрав «Исходные значения и форматирование».

Вставка значений таблицы с сохранением форматирования в Эксель

В результате мы получим таблицу, которая визуально не будет отличаться от исходной, но вместо формул в ней будут только определенные значения.

Скопированные значения таблицы с сохранением исходного форматирования в Excel

При использовании команды «Специальная вставка», а не стрелки рядом с ячейкой в контекстном меню откроется окно с несколькими вариантами. Выбираем нужный вариант и нажимаем ОК.

Варианты специальной вставки в Excel

Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов

Мы уже упоминали, что при копировании и вставке таблицы в другое место (не в пределах тех же столбцов), скорее всего, придется корректировать ширину столбцов с учетом содержимого ячеек. Но возможности Excel позволяют проделать эту процедуру сразу с сохранением исходных размеров. Вот как это делается:

  1. Для начала выделяем и копируем таблицу (пользуемся любым удобным методом).
  2. Выбрав ячейку для вставки данных щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в вариантах “Специальной вставки” выбираем пункт “Сохранить ширину столбцов оригинала”.Вставка таблицы с сохранением ширины столбцов в Экселе
  3. В нашем случае мы получили вот такой результат (на новом листе).Скопированная таблица в Экселе с сохранением размеров столбцов

Другой вариант

  1. В контекстном меню ячейки щелкаем по самой команде “Специальная вставка” и открывшемся окне выбираем вариант “ширины столбцов”.Специальная вставка ширины столбцов в Excel
  2. Размер столбцов в выбранном месте будет скорректирован с учетом исходной таблицы.Вставка ширины столбцов в Экселе
  3. Теперь мы можем выполнить копирование-вставку таблицы в эту область обычным способом.

Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка

Если вы хотите вставить скопированную таблицу в виде обычного изображения, это можно сделать следующим образом:

  1. После того, как таблица будет скопирована, в контекстном меню выбранной для вставки ячейки останавливаемся на пункте “Рисунок” в вариантах “Специальной вставки”.Вставка таблицы в виде рисунка в Экселе
  2. Таким образом, мы получим продублированную в виде картинки таблицу, которую можно перемещать, поворачивать, а также менять ее размер. Но отредактировать данные и изменить их внешний вид уже не получится.Вставленная в виде картинки таблица в Excel

Метод 5: копируем весь лист

В некоторых случаях может потребоваться копирование всего листа, а не отдельного участка. Для этого:

  1. Выделяем все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной панелей координат.Выделение всех ячеек листа в ЭксельЛибо можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+A: нажимаем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке или два раза, если выбран заполненный элемент (за исключением единичных ячеек, в этом случае, также, достаточно одного нажатия).
  2. Все ячейки листа должны выделиться. И теперь их можно скопировать любым удобным способом.Копирование всех ячеек листа в Экселе
  3. Переходим в другой лист/документ (создаем новый или переключаемся в уже имеющийся). Щелкаем по значку на пересечении координат, после чего вставляем данные, например, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V.Выделение всех ячеек листа в Excel
  4. В результате, получаем копию листа с сохранением размеров ячеек и исходного форматирования.Результат вставки скопированного листа целиком в Экселе

Альтернативная форма

Есть и другие способы копирования листа:

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа в нижней части окна программы. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Переместить или скопировать”.Копирование листа в Экселе
  2. Появится небольшое окошко, в котором мы настраиваем действие, которое требуется выполнить в отношении выбранного листа, и жмем OK:
    • перемещение/копирование в текущей книге с последующим выбором местоположения;Копирование листа в текущей книге в Экселе
    • перемещение/копирование в новую книгу;Копирование листа в новую книгу в Excel
    • чтобы было выполнено именно копирование, не забываем поставить галочку напротив соответствующего параметра.
  3. В нашем случае мы выбрали новый лист и получили вот такой результат. Обратите внимание, что вместе с содержимым листа было скопировано и его имя (при необходимости, его можно изменить – также, через контекстное меню листа).Результат копирования листа в Экселе

Перенос данных в другой файл

Таким же образом можно переносить данные из одного файла в другой. В нашем примере эта рабочая книга называется EXCEL. Давайте создадим еще один и назовем его EXAMPLE.

Примечание. Можно даже создавать новые файлы Excel в разных папках. Программа выполнит поиск указанной книги в компьютере, независимо от ее расположения на жестком диске.

Повторите тот же SPECIAL INSERT для книги EXAMPLE и снова удалите значения из трех столбцов. Выполним те же действия, что и в предыдущем пункте, но перейдем не на другой лист, а в другую книгу.

У нас есть новая формула, которая показывает, что ячейка относится к рабочей книге EXCEL. И мы видим, что ячейка F2 выглядит как $F$2, т.е. она фиксирована. И если мы хотим распространить формулу на остальные знаки макарон, мы должны сначала удалить знаки доллара, чтобы устранить исправление.

Пример.

Теперь вы знаете, как грамотно переносить данные из таблицы внутри листа, из одного листа в другой и из одного файла в другой.

Вставить изображение достаточно просто. Нажмите «Изображение» и выберите картинку. Результат будет выглядеть следующим образом:

13 продвинутых функций Google Таблиц

Но что делать, если вам нужно закрепить картинку в нужной клетке? Вам не придется сжимать ее вручную и изменять размер, чтобы она поместилась в клетку. Для этого существует функция «Изображение», которая фиксирует картинку в заданной клетке.

Выбираем клетку, пишем функцию IMAGE(«ссылка/URL изображения») и получаем картинку, зафиксированную в клетке.

13 продвинутых функций Google Таблиц

Существует четыре способа рассчитать эту формулу:

  • IMAGE(«URL изображения»;1) — изменяет размер изображения, чтобы оно поместилось в ячейку. Сохраняет соотношение сторон изображения.
  • IMAGE(«URL изображения»;2) — растягивает или сжимает изображение, чтобы оно поместилось в ячейку. Не сохраняет пропорции изображения.
  • IMAGE(«URL изображения»;3) — помещает изображение в исходном размере. Может привести к обрезке изображения.
  • IMAGE(«URL изображения»;4) — позволяет вручную указать размеры изображения. Для этого нужно добавить в формулу высоту и ширину изображения в пикселях, например, =IMAGE(«URL изображения»;4;70;40).

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

Вставка с дополнительной математической операцией ExcelК примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же операции необходимо выполнить, если вы хотите вычесть, умножить или разделить данные. Разница заключается в том, установлен ли переключатель на нужную функцию.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас есть диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки, и вам нужно вставить другой диапазон ячеек, но игнорируя пустые ячейки.

Вставка с учетом пустых строк Excel

В диалоговом окне «Пользовательская вставка» установите флажок «Игнорировать пустые клетки».

10. Транспонированная вставка

транспониированная вставка Excel

Например, у вас есть столбец со списком значений, и вам нужно переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их через строку). Как вы это сделаете? Естественно, вы должны использовать специальную пасту и в диалоговом окне установить флажок «Транспонировать». Или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+I, M и A.

Эта операция транспонирует скопированные значения перед вставкой. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы, а столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на исходные ячейки вместо копирования значений, то это именно тот вариант, который вам нужен. Используйте специальную вставку, как в примерах выше, и вместо кнопки «OK» нажмите «Вставить ссылку». Вы также можете использовать Alt+I, M и b, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

91-paste-text-import-wizard

Теперь, в следующий раз, когда вы будете вставлять текст, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, куда вы хотите вставить текст, выберите «Пользовательская вставка» -> «Текст» -> «OK». Excel разделил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

92-paste-text-import-wizard

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные из Интернета в режиме реального времени, вы можете использовать веб-запрос Excel. Это мощный инструмент, позволяющий брать данные из Интернета (или сетевых ресурсов) и отображать их в виде электронных таблиц. Чтобы узнать больше об импорте данных, прочитайте статью о веб-запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Существует множество других техник скрытой вставки, например, вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне любопытно, какие интересные методы вставки используете вы. Как бы вы описали свой любимый метод вставки?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector