Как преобразовать файл csv в файл xls или импортировать / открыть файл csv в Excel?

Создание и изменение CSV-файлов для импорта в Outlook

В Excel можно создавать и редактировать файлы C SV (файлы данных, разделенных запятыми). В файлах CSV данные хранятся не в столбцах, а в строках, разделенных запятыми. Текст и числа, хранящиеся в файле CSV, можно легко переносить из одной программы в другую. Например, вы можете экспортировать контакты из Google в CSV-файл, а затем импортировать их в Outlook.

Список записей календаря можно импортировать в Outlook, перейдя в раздел Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря в Outlook.

Проверяем кодировку CSV файла

Чтобы успешно открыть CSV-файл в Excel, рекомендуется сначала проверить кодировку и, если необходимо, преобразовать ее в ANSI. Дело в том, что Excel по умолчанию использует кодировку ANSI при открытии файлов CSV. Поэтому, если ваш файл закодирован в UTF-8 или любой другой кодировке, при его открытии возникнут проблемы с отображением кириллических символов.

Используйте программу «Блокнот», поставляемую вместе с Windows, для проверки кодировки и конвертации, если ваш CSV-файл имеет небольшой размер. Для этого откройте CSV-файл в «Блокноте» и обратите внимание на правый нижний угол окна, там будет показана кодировка. Если кодировка «ANSI», то все в порядке, можно открывать CSV-файл в Excel. Возможна и другая кодировка (например, UTF-8), тогда файл необходимо сначала преобразовать в ANSI.

Воспользуйтесь меню «Файл — Сохранить как». В окне сохранения укажите кодировку » ANSI «, а затем сохраните файл.

Если файл CSV имеет большой размер, вы не сможете открыть его в Блокноте. В этом случае вам потребуется установить сторонний текстовый редактор. Например, вы можете проверить кодировку и выполнить преобразование с помощью AkelPad (скачать) или Notepad++ (скачать).

Как преобразовать файл csv в файл xls или импортировать / открыть файл csv в Excel?

В этом руководстве вы узнаете, как открыть файл csv в Excel, как преобразовать файл csv в файл xls и как импортировать файл csv в Excel.

Открыть CSV-файл в Excel

Чтобы открыть файл csv в Excel, выполните следующее

1. Нажмите Файл/Кнопка управления > Открыть в Excel.

В Excel 2013 нужно нажать Файл > Откройте > Компьютер > Приложения. Смотрите скриншот:

2. Затем Откройте появилось диалоговое окно и откройте папку, в которой находится ваш CSV-файл, а затем выберите Текстовые файлы из раскрывающегося списка рядом с Файлимя текстовое поле, затем вы можете выбрать свой CSV-файл.

3. нажмите кнопку Открыть. Теперь файл csv открыт в Excel.

быстро конвертировать или экспортировать диапазон листа для разделения файлов XLS / Word / PDF или других форматов за один раз

Преобразование файла CSV в файл XLS

Преобразовать файл csv в файл xls можно очень просто.

1. Откройте файл csv, затем щелкните Файл or Кнопка управления > Сохранить как. Смотрите скриншот:

Нажмите Файл > Сохранить как > Компьютер > Приложения в Excel 2013.

2. Затем в Сохранить как выберите папку, в которой нужно разместить новый файл, и выберите Книга Excel из Сохранить как тип раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

3. нажмите кнопку Сохранить. Затем из файла csv был создан файл xls.

Импортировать CSV-файл в Excel

Чтобы импортировать файл CSV в рабочую книгу Excel, вы можете сделать следующее

1. Включите лист, который вы хотите импортировать в CSV-файл, и нажмите Данные > Из текста. Смотрите скриншот:

2. в Импортировать текстовый файл откройте папку, в которой находится ваш CSV-файл, и выберите Текстовые файлы в раскрывающемся списке рядом с текстовым полем «Имя файла», а затем выберите файл csv.

3. Нажмите Импортировать, Затем Мастер импорта текста появляется диалоговое окно, и отметьте нужный вариант в Выберите тип файла, который лучше всего описывает ваши данные раздел. Здесь я проверяю разграниченный потому что мои данные разделены запятыми. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите Далее чтобы перейти к следующему шагу, затем проверьте разделители, которые вам нужны для разделения данных в Разделители .

5. Нажмите Далее перейти к шагу 3 Мастер импорта текста, и выберите столбец из Предварительный просмотр данных раздел, а затем проверьте формат, который вам нужно применить в этом столбце в Формат данных столбца раздел. Здесь я хочу отформатировать первый столбец моих данных как дату. Смотрите скриншот:

6. Нажмите Завершить, Затем Импортировать данные Появился диалог, в котором вы можете выбрать место для импорта данных. Смотрите скриншот:

7. Нажмите OK. Теперь файл csv импортирован в Excel.

Наконечник:

Если данные в исходном CSV-файле изменились, можно нажать кнопку Данные > Обновить все, чтобы повторно выбрать этот CSV-файл и обновить CSV-данные в Excel.

Как задать параметры обработки данных при экспорте из Excel в CSV

Вы можете указать способ обработки и экспорта значений в формат CSV:

Выберите Сохранить как форматированные значения

Выберите этот параметр, если вы хотите экспортировать значения в том же формате, который указан в Excel, т.е. в том виде, в котором они отображаются в ячейках. Например, 10%, 16 марта 2015 года, $40.

Выберите Сохранить как актуальные значения

Вы можете выбрать этот параметр, если хотите экспортировать значения в формате по умолчанию, отображаемом в строке формул Excel. Например, 0.1, 16.03.2015, 40.00.

Поставьте галочку В соответствии с критериями приемлемости

Отметьте эту опцию, если вам нужно добавить квалификаторы полей. Напечатайте " (двойная кавычка), или ' (одинарная кавычка), или любой другой знак. Надстройка добавит квалификаторы к каждому полю в файле результата CSV. Это полезная опция для тех, кто обрабатывает CSV файлы в системах предыдущих поколений.

Также можно снять флажок, чтобы исключить _ из данных. В этом случае знаки классификатора останутся только в начале и конце поля и будут удалены из любых других позиций.

Например, если вы добавите ' (одинарную кавычку) в качестве квалификатора, при этом исходная таблица Excel уже содержит ' (одинарные кавычки или апострофы), это собьет границы полей в CSV файле. Поэтому вы можете задать удаление всех знаков одинарных кавычек, которые не являются квалификаторами, из файла результата CSV. Исходный Excel файл при том не изменится.

Установите флажок Разделять объединенные ячейки и дублировать значения

Отметьте этот параметр, если вы хотите видеть объединенные ячейки в исходной таблице. Плагин копирует содержимое объединенных ячеек в соответствующие места в текстовой строке результирующего CSV-файла.

Как сохранить CSV-файл в Excel

Не имеет значения, какой метод конвертации вы выберете, поскольку полученный файл можно сохранить как обычный.

1. На листе Excel выберите Файл > >Сохранить как.
2. Найдите папку, в которую вы хотите сохранить файл.
3. Чтобы сохранить как файл Excel, выберите Книгу Excel (*.xlsx)в раскрывающемся меню Сохранить как тип. Чтобы сохранить файл, разделенный запятыми, выберите CSV (разделенный запятыми) или CSV UTF-8.
4. Нажмите кнопку Сохранить.