Poldet1.ru

Пул Дет №1
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать файл csv в файл xls или импортировать / открыть файл csv в Excel?

Создание и изменение CSV-файлов для импорта в Outlook

В Excel можно создавать и редактировать файлы C SV (файлы данных, разделенных запятыми). В файлах CSV данные хранятся не в столбцах, а в строках, разделенных запятыми. Текст и числа, хранящиеся в файле CSV, можно легко переносить из одной программы в другую. Например, вы можете экспортировать контакты из Google в CSV-файл, а затем импортировать их в Outlook.

Список записей календаря можно импортировать в Outlook, перейдя в раздел Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря в Outlook.

Проверяем кодировку CSV файла

Чтобы успешно открыть CSV-файл в Excel, рекомендуется сначала проверить кодировку и, если необходимо, преобразовать ее в ANSI. Дело в том, что Excel по умолчанию использует кодировку ANSI при открытии файлов CSV. Поэтому, если ваш файл закодирован в UTF-8 или любой другой кодировке, при его открытии возникнут проблемы с отображением кириллических символов.

Используйте программу «Блокнот», поставляемую вместе с Windows, для проверки кодировки и конвертации, если ваш CSV-файл имеет небольшой размер. Для этого откройте CSV-файл в «Блокноте» и обратите внимание на правый нижний угол окна, там будет показана кодировка. Если кодировка «ANSI», то все в порядке, можно открывать CSV-файл в Excel. Возможна и другая кодировка (например, UTF-8), тогда файл необходимо сначала преобразовать в ANSI.

кодировка в блокноте

Воспользуйтесь меню «Файл — Сохранить как». В окне сохранения укажите кодировку » ANSI «, а затем сохраните файл.

сохранение в кодировке ANSI

Если файл CSV имеет большой размер, вы не сможете открыть его в Блокноте. В этом случае вам потребуется установить сторонний текстовый редактор. Например, вы можете проверить кодировку и выполнить преобразование с помощью AkelPad (скачать) или Notepad++ (скачать).

Читайте так же:
Как разрешить только уникальные значения в Excel?

Как преобразовать файл csv в файл xls или импортировать / открыть файл csv в Excel?

В этом руководстве вы узнаете, как открыть файл csv в Excel, как преобразовать файл csv в файл xls и как импортировать файл csv в Excel.

стрелка синий правый пузырьОткрыть CSV-файл в Excel

Чтобы открыть файл csv в Excel, выполните следующее

1. Нажмите Файл/Кнопка управления > Открыть в Excel.

документ-CSV-в-XLS-1

В Excel 2013 нужно нажать Файл > Откройте > Компьютер > Приложения. Смотрите скриншот:
документ-CSV-в-XLS-2

2. Затем Откройте появилось диалоговое окно и откройте папку, в которой находится ваш CSV-файл, а затем выберите Текстовые файлы из раскрывающегося списка рядом с Файлимя текстовое поле, затем вы можете выбрать свой CSV-файл.
документ-CSV-в-XLS-3

3. нажмите кнопку Открыть. Теперь файл csv открыт в Excel.

быстро конвертировать или экспортировать диапазон листа для разделения файлов XLS / Word / PDF или других форматов за один раз

стрелка синий правый пузырьПреобразование файла CSV в файл XLS

Преобразовать файл csv в файл xls можно очень просто.

1. Откройте файл csv, затем щелкните Файл or Кнопка управления > Сохранить как. Смотрите скриншот:
документ-CSV-в-XLS-4

Нажмите Файл > Сохранить как > Компьютер > Приложения в Excel 2013.

2. Затем в Сохранить как выберите папку, в которой нужно разместить новый файл, и выберите Книга Excel из Сохранить как тип раскрывающийся список. Смотрите скриншот:документ-CSV-в-XLS-5

3. нажмите кнопку Сохранить. Затем из файла csv был создан файл xls.

стрелка синий правый пузырьИмпортировать CSV-файл в Excel

Чтобы импортировать файл CSV в рабочую книгу Excel, вы можете сделать следующее

1. Включите лист, который вы хотите импортировать в CSV-файл, и нажмите Данные > Из текста. Смотрите скриншот:
документ-CSV-в-XLS-6

2. в Импортировать текстовый файл откройте папку, в которой находится ваш CSV-файл, и выберите Текстовые файлы в раскрывающемся списке рядом с текстовым полем «Имя файла», а затем выберите файл csv.
документ-CSV-в-XLS-7

Читайте так же:
Как преобразовать текст в функцию столбца в Excel?

3. Нажмите Импортировать, Затем Мастер импорта текста появляется диалоговое окно, и отметьте нужный вариант в Выберите тип файла, который лучше всего описывает ваши данные раздел. Здесь я проверяю разграниченный потому что мои данные разделены запятыми. Смотрите скриншот:
документ-CSV-в-XLS-8

4. Затем нажмите Далее чтобы перейти к следующему шагу, затем проверьте разделители, которые вам нужны для разделения данных в Разделители .
документ-CSV-в-XLS-9

5. Нажмите Далее перейти к шагу 3 Мастер импорта текста, и выберите столбец из Предварительный просмотр данных раздел, а затем проверьте формат, который вам нужно применить в этом столбце в Формат данных столбца раздел. Здесь я хочу отформатировать первый столбец моих данных как дату. Смотрите скриншот:
документ-CSV-в-XLS-10

6. Нажмите Завершить, Затем Импортировать данные Появился диалог, в котором вы можете выбрать место для импорта данных. Смотрите скриншот:
документ-CSV-в-XLS-11

7. Нажмите OK. Теперь файл csv импортирован в Excel.
документ-CSV-в-XLS-12

Наконечник:

Если данные в исходном CSV-файле изменились, можно нажать кнопку Данные > Обновить все, чтобы повторно выбрать этот CSV-файл и обновить CSV-данные в Excel.

Как задать параметры обработки данных при экспорте из Excel в CSV

Вы можете указать способ обработки и экспорта значений в формат CSV:

Задайте параметры обработки для экспорта данных из Excel в CSV

Выберите Сохранить как форматированные значения

Выберите этот параметр, если вы хотите экспортировать значения в том же формате, который указан в Excel, т.е. в том виде, в котором они отображаются в ячейках. Например, 10%, 16 марта 2015 года, $40.

Задайте настройку: сохранить формат значения в CSV

Выберите Сохранить как актуальные значения

Вы можете выбрать этот параметр, если хотите экспортировать значения в формате по умолчанию, отображаемом в строке формул Excel. Например, 0.1, 16.03.2015, 40.00.

Задайте настройку: сохранить значения в CSV

Поставьте галочку В соответствии с критериями приемлемости

Отметьте эту опцию, если вам нужно добавить квалификаторы полей. Напечатайте " (двойная кавычка), или ' (одинарная кавычка), или любой другой знак. Надстройка добавит квалификаторы к каждому полю в файле результата CSV. Это полезная опция для тех, кто обрабатывает CSV файлы в системах предыдущих поколений.

Читайте так же:
Как преобразовать часы, минуты и секунды в десятичные часы в Excel?

Задайте настройку: добавить кавычки или другие знаки как квалификаторы полей

Также можно снять флажок, чтобы исключить _ из данных. В этом случае знаки классификатора останутся только в начале и конце поля и будут удалены из любых других позиций.

Например, если вы добавите ' (одинарную кавычку) в качестве квалификатора, при этом исходная таблица Excel уже содержит ' (одинарные кавычки или апострофы), это собьет границы полей в CSV файле. Поэтому вы можете задать удаление всех знаков одинарных кавычек, которые не являются квалификаторами, из файла результата CSV. Исходный Excel файл при том не изменится.

Задайте настройку: добавить квалификатор и удалить этот знак из всех других позиций

Установите флажок Разделять объединенные ячейки и дублировать значения

Отметьте этот параметр, если вы хотите видеть объединенные ячейки в исходной таблице. Плагин копирует содержимое объединенных ячеек в соответствующие места в текстовой строке результирующего CSV-файла.

Задайте настройку: разбить объединенные ячейки при экспорте в CSV

Как сохранить CSV-файл в Excel

Не имеет значения, какой метод конвертации вы выберете, поскольку полученный файл можно сохранить как обычный.

Csv как сохранить в excel

  1. На листе Excel выберите Файл > >Сохранить как.
  2. Найдите папку, в которую вы хотите сохранить файл.
  3. Чтобы сохранить как файл Excel, выберите Книгу Excel (*.xlsx)в раскрывающемся меню Сохранить как тип. Чтобы сохранить файл, разделенный запятыми, выберите CSV (разделенный запятыми) или CSV UTF-8.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector