Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать файл Excel в документ Word?

Как перенести таблицу из Excel в Word

Как перенести таблицу из Excel в Word

Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью параллельной работы с Word и Excel. Иногда может возникнуть необходимость перенести таблицу в документ, что часто бывает трудно сделать, поскольку неясно, как должны быть реализованы ячейки и правильно отображено содержимое.

Я покажу вам три разных метода решения этой проблемы, и вам останется только выбрать правильный.

Обратите внимание, что большую таблицу в Excel необходимо сначала уменьшить или удалить, так как рабочая область в Word не такая большая и может не вместить все ячейки. Конечно, вы можете сначала проверить, как таблица будет выглядеть в ее текущем состоянии, а затем внести изменения, если это необходимо.

Как вставить таблицу Excel в документ Word?

Вставка таблицы Excel в Word может быть выполнена двумя способами:

  • Вставка существующей таблицы
  • Создание пустой таблицы Excel в Word

Вставить существующую таблицу Excel

Здесь приведены инструкции по вставке существующей электронной таблицы Excel. Предполагается, что у вас уже есть таблица Excel. В качестве примера возьмем таблицу, показанную ниже, и объясним, как она будет выглядеть при вставке в Word.

  • Откройте документ Word и установите курсор в том месте, куда нужно вставить таблицу.
  • Перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите кнопку «Объект». Или щелкните раскрывающийся список для кнопки Объект и выберите опцию Объект.
  • Появится диалоговое окно Объект, как показано ниже.
  • В этом примере у вас есть существующая таблица Excel, которую вы хотите интегрировать. Перейдите на вкладку Создать из файла.
  • Нажмите кнопку Обзор, найдите свою электронную таблицу Excel и дважды щелкните ее.
  • Теперь файл готов к интеграции в Word. У вас есть два других варианта интеграции.

Похожие: Как преобразовать строки в столбцы в Excel?

Вставить файл как ссылку

Установите флажок «Ссылка на файл» и нажмите OK. Вы получите файл Excel, встроенный в документ Word, как показано ниже, с тем же форматированием и фильтрами, что и в исходном файле Excel.

Читайте так же:
Как преобразовать нули в тире в Excel?

Вставить Excel как ссылку в Word

Вставка Excel в качестве ссылки в Word

Word вставит метку в исходную таблицу Excel. Любые изменения, внесенные в исходную таблицу Excel, будут автоматически отражены в таблице Word.

Вставить как значок

Второй вариант — встроить таблицу Excel в виде значка. Установите флажок «Отображать как значок» и вставьте таблицу Excel. Встроенный Excel будет отображаться в виде значка с именем файла Excel, как показано ниже:

Вставка Excel в виде значка в Word

В результате содержимое таблицы не будет отображаться. Будет отображаться только значок имени файла Excel.

Обратите внимание, что при встраивании Excel в качестве значка редактирование в источнике и в Word не будет автоматически синхронизироваться.

Вставить ссылку как значок

Поскольку существуют флажки для привязки и отображения значка, можно включить оба варианта при вставке рабочего листа Excel. В этом случае вы увидите значок в документе Word. Однако редактирование в любом месте будет синхронизировано автоматически.

Редактирование встроенных таблиц Excel

После того как вы интегрировали таблицу Excel в качестве ссылки в документ, вам станут доступны все обычные функции редактирования. Вы можете изменить размер и положение, а также макет таблицы. Конечно, вы также можете изменить содержимое таблицы.

  • Сначала дважды щелкните таблицу, чтобы начать ее редактирование.
  • Вы можете увеличить или уменьшить размер, перетаскивая ячейки в нужное положение.
  • Когда вы начинаете редактировать открытый Excel, лента содержит все настройки Excel для форматирования ячеек или выполнения вычислений.

Синхронизация данных

Если вы вставите ссылки в виде таблиц Excel и Word, оригиналы будут синхронизированы автоматически. Измените оригинал Excel, щелкнув ссылку в Word и выбрав Обновить ссылку. Синхронизация данных Excel с Word приведет к их отображению в Word.

Обновить содержимое таблицы в Word

Обновление содержания таблицы в Word

При просмотре файла в виде значка Word вставляет копию исходного листа Excel. В основном это означает, что синхронизация между исходной и вложенной таблицами будет отсутствовать.

Читайте так же:
Как преобразовать диапазон в таблицу или наоборот в Excel?

Связанное: Как исправить ошибки в формулах в Excel?

Удаление встроенной таблицы

Выберите таблицу или значок, щелкнув по нему. Просто нажмите клавишу Delete или Backspace, чтобы удалить его из документа Word.

Если вы хотите изменить имя файла, отображаемое в виде значка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Объект рабочего листа> Преобразовать».

Изменить имя файла

Переименуйте файл.

В появившемся всплывающем окне нажмите «Изменить значок» и измените имя файла, которое появится в документе Word.

Вы можете управлять встроенной таблицей Excel так же, как и графикой. Это относится, например, к позиционированию и разбиению строк в таблице.

Вставка пустой таблицы Excel как объекта

Для интеграции таблиц Excel не обязательно использовать существующую таблицу Excel. Вы также можете вставить пустую таблицу Excel, если хотите перенести ее содержимое непосредственно в Word.

  • В описанном выше процессе создания таблицы Excel из файла Excel, вы также можете добавить пустую таблицу Excel в Word с помощью кнопки Объект.
  • Находясь во всплывающем окне «Объекты», перейдите на вкладку «Создать».
  • Выберите опцию «Электронная таблица Microsoft Excel» и нажмите «OK», чтобы вставить пустую таблицу Excel.
  • Вы также можете выбрать опцию «Показать как значок», чтобы отобразить файл в виде значка.
  • После вставки можно сразу же начать добавлять содержимое таблицы.

Параметры Excel будут доступны для редактирования. Щелкните за пределами таблицы Excel, чтобы выйти из Excel и вернуться в документ Word.

Использование меню таблицы

Word также предлагает еще один способ вставить пустую таблицу Excel.

  • Перейдите к меню «Вставка» и нажмите кнопку «Таблица».
  • Выберите «Электронная таблица Excel» и начните создавать электронную таблицу Excel.
  • После создания содержимого нажмите клавишу Esc или щелкните вне таблицы, чтобы вернуться к документу Word.

При создании пустого рабочего листа лист Excel является частью документа Word. Отдельный файл не создается.

Резюме

Вы можете видеть, что приложения Office обеспечивают простую и полную поддержку приложений. Можно легко вставить таблицу Excel в документ Word и отредактировать ее содержимое в соответствии со своими потребностями.

Читайте так же:
Как ранжировать по двум столбцам в Excel?

Ручной перенос данных

Если копировать таблицы и значения из одного формата в другой, они часто будут отображаться некорректно: размеры не будут совпадать, текст будет смещаться и т.д. Поэтому рекомендуется учитывать несколько моментов.

Копирование и вставка

Для простых и небольших столов этот способ подходит:

  1. Выделить таблицу на листе.
  2. Нужно скопировать ее посредством комбинации клавиш Ctrl+C. Или же щелкнуть по выделенному диапазону правой кнопкой мышки и выбрать из меню вариант «Копировать».
  3. Открыть Word. Установить курсор в месте, куда будет добавлена таблица. Для вставки подходит один из способов:
  • комбинация клавиш Ctrl+V или Shift+Ins;
  • во вкладке «Главная» выбрать опцию «Вставить» с сохранением исходного форматирования;
  • щелкнуть правой кнопкой мышки по свободному месту на странице, из меню в пункте параметров вставки выбрать первый вариант (значок планшета с кистью).

Таблица будет добавлена в таком же виде, в котором она была в Excel. После чего ее можно редактировать.

В разделе Вставка есть несколько других вариантов вставки:

  1. Без исходного форматирования, в стиле, который на данный момент установлен в Word.
  2. В том же виде, в котором объект был выполнен в Excel, и с сохранением связи с ним.
  3. Комбинация двух вариантов.
  4. Рисунок, который невозможно отредактировать.
  5. Только текст.

Копирование и специальная вставка

С помощью специальной вставки можно переместить таблицу целиком и сохранить ее привязку к Excel:

  1. Выделить таблицу и скопировать ее.
  2. В текстовом редакторе использовать опцию «Вставить» — «Специальная вставка».
  3. В открывшемся окне из списка выбрать лист и установить маркер или возле «Вставить» (при редактировании запускается панель инструментов Excel прямо в Word), или возле «Связать» (редактирование осуществляется в исходном файле xls, но изменения отображаются и в doc). Нажать «Ок».
  4. Таблица появится в Word, для ее редактирования нужно дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мышки.
Читайте так же:
Как преобразовать формулу в текстовую строку в Excel?

Вставка из файла

Следующие действия можно выполнить, не открывая Excel:

  1. В Word установить курсор в то место, куда будет добавлен объект, и перейти на вкладку «Вставка».
  2. В разделе «Текст» найти опцию «Объект» и выбрать одноименный пункт.
  3. Откроется новое окно. Перейти во вкладку «Создание файла».
  4. Нажав на «Обзор», появится «Проводник» — найти xls-файл, выделить его и кликнуть по «Вставить».
  5. Если после выбора файла просто нажать «Ок», будет добавлен объект, который нельзя редактировать. Отметить галочкой пункт «Связь с файлом» — таблица доступна для редактирования как в исходном файле, так и в текстовом редакторе. Отметить галочкой пункт «В виде значка» — добавится ярлык xls. Отметить галочкой оба пункта – таблица доступна для редактирования только в Excel.
  6. Выбрать подходящий вариант и нажать «Ок».

Если при добавлении объекта открывается файл xls, на экране появится сообщение об ошибке. Закройте программу и повторите шаги.

Вставка пустой таблицы

Метод такой же, как и вставка объекта файла:

  1. Установить курсор и во вкладке «Вставка» дважды выбрать «Объект».
  2. В списке найти тип объекта «Microsoft Excel Worksheet», выделить его и нажать «Ок».

С помощью всех инструментов Excel можно создать таблицу и отформатировать ее по желанию.

Конвертировать документы Word в Excel

Опция импорта данных Excel позволяет преобразовывать полные документы в электронные таблицы. В Excel есть мастер импорта текста, который можно использовать для импорта текстовых файлов. Этот инструмент позволяет настраивать разделители и форматы импортируемого содержимого. Чтобы воспользоваться этим инструментом, необходимо импортировать документ Word.

Сначала откройте документ для преобразования в таблицу Excel в MS Word. Чтобы открыть окно, расположенное непосредственно ниже, перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как. В раскрывающемся меню Тип файла выберите Обычный текст. Для сохранения файла выберите папку.

Теперь нажмите кнопку Сохранить. Откроется окно преобразования файлов, показанное ниже. Нажмите кнопку Хорошо, чтобы закрыть это окно, а затем вы также можете закрыть MS Word.

Читайте так же:
Как приблизить число знака доллара в Excel?

В MS Excel создайте пустую электронную таблицу. Вы увидите окно Импорт текстового файла после перехода на вкладку Данные и нажатия кнопки Из текста. Нажмите кнопку Импорт, чтобы импортировать обычный текстовый файл, который вы сохранили в Word.

Откроется мастер импорта текстиля, который содержит три этапа импорта документов. Сначала выберите тип данных для разделителей. Нажмите «Далее», чтобы открыть другие разделители.

Затем вы можете выбрать четыре варианта разделителей для разделения данных, но ни один из них выбирать не обязательно. Однако лучше установить один из этих флажков, если ваш документ содержит табуляции, точки с запятой или запятые.

Нажмите Далее, чтобы выбрать формат данных импортируемого содержимого. Нажмите Готово, чтобы закрыть мастер. Откроется диалоговое окно Импорт данных, в котором можно выбрать диапазон ячеек для данных в существующем рабочем листе. Нажмите OK, чтобы импортировать содержимое документа Word в таблицу Excel.

Как преобразовать XML-файл в текстовый документ?

Как упоминалось выше, XML — очень простой язык, что делает его очень универсальным, поэтому многие приложения поддерживают его. Если вам все же нужно его преобразить, он настолько универсален, что иногда просто :

Измените расширение файла XML

Вы можете просто изменить расширение с «. XML» на «. TXT» или «. После этого вы можете открыть его с помощью выбранной вами программы по умолчанию.

Используйте онлайн-конвертер

Вы также можете использовать один из многочисленных онлайновых конвертеров для преобразования XML практически в любой другой тип файлов. Онлайн-конвертер Le Anyconv позволяет переходить от XML к DOCX.

Узнай, как им пользоваться

Чтобы легко открыть файл, всегда нужно быть знакомым с ним. По этой причине мы подчеркиваем, что важно продолжать учиться пользоваться всеми файлами. Однажды от этого может зависеть ваша жизнь!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector