Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать формат номера телефона в цифры в Excel?

КАК: Форматирование отрицательных, длинных и специальных номеров в Excel — 2022

Форматирование чисел в Excel позволяет изменить вид числа или значения в ячейке рабочего листа.

Форматирование числа применяется именно к ячейке, а не к значению в ней. Другими словами, форматирование номера ячейки не изменяет ее содержимое, а только внешний вид.

Например, к данным в ячейке, содержащей число, можно применить только валютное, процентное или числовое форматирование. Щелчок по ячейке отображает простое неформатированное число в строке формул над рабочим листом.

Телефонные номера

По умолчанию этот формат отображается неправильно, он просто воспринимается как число и не отображает «+» или «0», если они находятся в начале числа. Это можно исправить, изменив формат на «Текст», добавив апостроф перед числом (‘) или создав свой собственный специальный формат для числа, тогда любое число будет автоматически менять формат по вашему желанию.

Выберите диапазон ячеек (или столбцов), в которых нам нужен этот формат.

Выберите «Формат» — «Числа» — «Другие форматы» — «Другие форматы чисел».

Введите «+00 (000) 000-00-00» вручную.

Если вы сейчас наберете +380679992233, то получите +38 (067) 999-22-33, но учтите, что цифры следует использовать только в полном формате, так как, набрав 0679992233, вы получите + (067) 999-22-33.

В Microsoft Excel форматы числового учета в основном используются в финансово-бухгалтерском отделе для расчета таких категорий баланса, как активы, денежные средства, рыночные ценные бумаги, расходы будущих периодов, дебиторская задолженность, запасы и основные средства.

В Microsoft Excel есть несколько форматов чисел, которые позволяют пользователю форматировать данные определенным образом. Числа, отформатированные в валюте, совпадают с соответствующими числами в валютном формате. Бухгалтерские форматы в Excel практически одинаковы.

Разница между валютой и форматом бухгалтерского номера в Excel —

Формат валют :

Формат валюты — это один из форматов чисел в Excel, в котором знак доллара ставится справа от числа. Например, если мы отформатируем число 500 в валютном формате, Excel отобразит результат как $500. Мы можем преобразовать число в валютный формат, нажав на валютный формат в группе чисел, или использовать комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + $.

Формат бухгалтерской отчетности:

Бухгалтерский формат также является одним из форматов чисел в Excel, который выравнивает знак доллара по левому краю ячейки и отображает с двумя десятичными знаками. Когда мы форматируем число в бухгалтерский формат, Excel показывает результат как $500 000. Мы можем преобразовать число в бухгалтерский формат, просто нажав на формат бухгалтерского числа в группе чисел, и если есть отрицательные числа, бухгалтерский формат отобразит результат в круглых скобках $ (500,00).

Читайте так же:
Как раскрасить или выделить определенное слово в ячейках в Excel?

Разница между денежным и бухгалтерским форматом показана на скриншоте ниже.

Как использовать формат бухгалтерского номера в Excel?

В Microsoft Excel мы можем найти формат учета в форматировании номеров групп, что показано на скриншоте внизу.

Мы можем отформатировать фигуру в бухгалтерском формате, выбрав опцию бухгалтерского учета в группе фигур или щелкнув правой кнопкой мыши в меню. В приведенном ниже примере мы рассмотрим оба варианта.

Кроме того, мы можем отформатировать число в бухгалтерском формате, выбрав знак доллара $ в группе чисел, который также является одним из ярлыков для перехода к бухгалтерскому формату числа, показанному на рисунке ниже.

Формат бухгалтерского номера в Excel — Пример № 1

Преобразование рисунка в бухгалтерский формат Excel —

Вы можете скачать этот шаблон Excel в формате номера счета здесь — шаблон Excel в формате номера счета

Мы узнаем, как преобразовать обычное число в бухгалтерский формат. Рассмотрим приведенный ниже пример, в котором показана PPM, индивидуальная цена продажи продукта с местными, национальными и зональными ценами.

Поскольку мы видим, что по умолчанию все цифры находятся в общем формате, предположим, что нам нужно преобразовать «Продажную цену» в формат «Бухгалтерское число» с местными, зональными и национальными ценами продаж.

Чтобы преобразовать число в бухгалтерский формат, выполните следующую пошаговую процедуру

  • Сначала выберите столбцы с E по H, где находятся продажные цены каждого продукта, как показано на скриншоте ниже.

  • Теперь перейдем к опции Number Group и щелкнем по выпадающему списку. В выпадающем списке мы видим опцию формата бухгалтерского учета.
  • Нажмите на формат учетного номера.

  • После выбора формата номера счета мы получим вывод ###, показанный ниже.

  • Как вы видите, при преобразовании числа в формат бухгалтерского числа Excel выравнивает знак доллара по левому краю ячейки и отображает его с двумя знаками после запятой, поэтому вы получаете хэш-знаки ####h.
  • Увеличьте масштаб всех колонок, чтобы увидеть точный вывод формата учета, показанный ниже.

В приведенном ниже результате мы видим, что все числа конвертированы, где мы видим знак доллара $ в каждом левом краю ячейки, разделенный запятыми и с двумя десятичными числами.

Читайте так же:
Как проверить, содержит ли / найти ячейки формулы в Excel?

Формат бухгалтерского номера в Excel — пример № 2

Конвертировать число в бухгалтерский формат с помощью контекстного меню — Конвертировать число в бухгалтерский формат с помощью контекстного меню

В этом примере мы рассмотрим, как преобразовать число с помощью меню правой кнопки мыши. Возьмем тот же пример, показывающий PPM, отпускную цену отдельного продукта с местными, национальными и зональными ценами. Мы можем увеличить или уменьшить количество знаков после запятой, нажав на значки Увеличить десятичное число и Уменьшить десятичное число в группе чисел.

Примените форматирование номеров счетов, выполнив следующие действия.

  • Сначала выберите столбцы с E по H, которые содержат цену продажи отдельного продукта, как показано на следующем снимке экрана.

  • Теперь щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, чтобы получить следующий экран, показанный ниже.

  • Нажмите на ячейки форматирования, чтобы отобразить диалоговое окно форматирования числа, как показано ниже.

  • На скриншоте выше мы видим список вариантов форматирования чисел.
  • Выберите опцию «Учет», чтобы отобразить формат учета, показанный ниже.
  • Как мы видим, справа мы видим запятые, которые можно увеличивать и уменьшать, а рядом с ними мы видим прокручивающийся список символов, который позволяет нам выбрать, какой символ отображать. (Формат учета по умолчанию выбирает знак доллара $)
  • Когда мы увеличиваем количество знаков после запятой, в колонке примера будет показано число с выбранными десятичными цифрами, как показано ниже.

  • Нажмите OK, чтобы выбранный столбец цены продажи был преобразован в формат номера счета, как показано на скриншоте ниже.

Формат бухгалтерского номера в Excel — пример № 3

В данном примере мы рассмотрим, как обобщить формат номера счета, выполнив следующие действия.

Давайте рассмотрим пример, показывающий результаты продаж за 18 октября.

Здесь мы видим типичные данные о продажах в общем числовом формате. Используя приведенный выше показатель продаж, мы теперь переведем его в бухгалтерский формат.

  • Сначала скопируйте тот же оборот в столбец B рядом со столбцом C, как показано ниже.

  • Теперь выберите столбец C, перейдите в группу Формат чисел и выберите Бухгалтерский учет, как показано ниже.

  • Как только мы нажмем на формат учета, выбранные цифры будут преобразованы в формат учета, представленный ниже.

  • Как видно, разница заключается в том, что колонка C была преобразована в бухгалтерский формат со знаком доллара с двумя десятичными знаками, а в последней колонке в скобках указана цифра для отрицательных чисел в бухгалтерском формате.
  • Поместите формулу суммы в колонку C13, которая покажет сумму в бухгалтерском формате.
Читайте так же:
Как преобразовать часы, минуты и секунды в десятичные часы в Excel?

Наш пример результата ниже показывает, что бухгалтерские форматы автоматически разделяют тысячи цифр знаком доллара, десятичными знаками и запятыми, чего нельзя сделать в обычных форматах чисел.

То, что нужно запомнить

  • Формат бухгалтерского номера обычно используется для финансовых и бухгалтерских целей.
  • Формат учетного числа является наилучшим способом настройки значений.
  • Формат учета автоматически вставляет скобки для отрицательных значений.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по формату бухгалтерского номера в Excel. Здесь мы объясним, как использовать формат бухгалтерского номера с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Просмотрите наши другие рекомендуемые статьи —

Исключить некорректные номера, чтобы сэкономить время операторов

Что не так. Даже если дубликаты удалены из базы данных, все равно остаются контакты, которые тратят время операторов и снижают статистику.

Номера без кода города и национального кода ;

Те, кто выглядит нормально, но не существует в действительности;

Телефоны в зарубежных странах, по которым не нужно звонить.

Устранив такие записи, операторы сэкономят свое время.

Как это исправить. Полноформатный российский телефонный номер — с восьмеркой в начале, кодом и местным номером — состоит из 11 цифр. За рубежом ситуация может быть иной, но в данной статье мы говорим только о российских абонентах.

Базу данных легко очистить, удалив длинные и короткие номера, поскольку телефон содержит 11 цифр, когда он готов к вызову.

Сначала мы попросили Excel подсчитать длину телефонных номеров, а затем выбрали те, в которых ровно одиннадцать цифр. Наши инструменты — «DLSTR» и фильтр.

После очистки в базе данных останутся некорректные номера. Например, Excel не знает, что комбинация цифр 8 846 384-23-41 невозможна в соответствии с планом нумерации Россвязи

Номера, содержащие менее или более 11 цифр, хранились в отдельном файле, и мы пытались их извлечь. Мы вернемся к этому в следующем разделе.

В живой базе данных только 2578 из 3132 номеров имеют одиннадцать цифр. Удалив дубликаты, мы помогли операторам избежать 554 бесполезных звонков (17,6% от числа номеров, оставшихся в базе данных после удаления дубликатов).

На данном этапе мы удалили из базы данных 1 217 номеров (32%), оставив 2 578 номеров.

Как преобразовать формат номера телефона в цифры в Excel?

Предположим, вы получили лист Excel со списком телефонных номеров, и теперь вам нужно преобразовать эти телефонные номера в просто номера, как показано на скриншоте ниже. Как вы этого добиваетесь? Пожалуйста, попробуйте методы, описанные в этой статье.

Читайте так же:
Как разбить значения ячеек на несколько столбцов в Excel?

Преобразуйте формат номера телефона в цифры с помощью формулы

Для преобразования формата телефонного номера в цифры в Excel можно использовать следующую формулу. Пожалуйста, выполните следующие действия.

Выберите пустую ячейку (C2) для получения результата, введите в нее следующую формулу и нажмите кнопку Go.

=—SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,»(«,»»),»)»,»»),» «,»»),»-«,»»)

Следует отметить, что A2 — это ячейка, содержащая номер телефона, который вы хотите преобразовать в цифры. Пожалуйста, измените ее по своему усмотрению.

2. Продолжая выбирать ячейку результата C2, перетащите ее маркер заполнения в ячейку C8, чтобы получить все преобразованные цифры, как показано ниже.

Все телефонные номера в списке теперь преобразуются в числа.

Преобразование формата номера телефона в цифры с помощью Kutools for Excel

Здесь будет рассмотрена утилита удаления символов Kutools for Excel. Этот инструмент позволяет легко преобразовывать телефонные номера в числа в Excel.

Прежде чем использовать Kutools for Excel, необходимо загрузить и установить его.

Выберите список, содержащий телефонные номера, которые необходимо преобразовать в цифры, а затем выберите Сервис > Текст > Удалить знаки.

2. В диалоговом окне Удалить символы установите флажок в поле Пользовательский, введите дефис — в текстовое поле и нажмите кнопку OK. См. скриншот :

Теперь все тире между выбранными телефонными номерами немедленно удаляются. Теперь номера телефонов отображаются в виде цифр, как показано на скриншоте ниже.

Если вы хотите получить бесплатную 30-дневную пробную версию этой утилиты, нажмите, чтобы скачать ее, а затем перейдите к применению операции, следуя приведенным выше шагам.

Варианты числовых форматов в Excel

На следующем рисунке показаны 11 вариантов численного форматирования, доступных в Excel

Числовой формат ячеек в Excel

Существует еще много предустановленных числовых форматов, но доступ к ним можно получить только на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

1. Общий

Общий формат выбран по умолчанию во всех ячейках. В этом случае Excel автоматически определяет соответствующее числовое форматирование.

Например, если Вы вводите «1-5», в ячейке отобразится число в кратком формате даты «1/5/2010».

2. Числовой

В формате Числовой значения отображаются с десятичными знаками. Например, если Вы введете в ячейку число «4», то в ней отобразится «4,00».

Читайте так же:
Как проверить размер каждого рабочего листа книги?

3. Денежный

Формат Денежный отображает значение в ячейке со знаком денежной единицы. Например, если ввести в ячейку число «4» и применить рублевой формат, то в ней отобразится «4,00р.». Формат Денежный позволяет применять отрицательным числам особое форматирование, а также выставлять количество знаков после запятой.

4. Финансовый

Несмотря на сходство с денежным форматом, определенные различия также присутствуют. Например, ячейки в финансовом формате нельзя форматировать по горизонтали, нули отображаются как тире, а денежные единицы выравниваются по вертикали. При таком форматировании легче воспринимать длинные денежные списки.

Числовой формат ячеек в Excel

5. Краткий формат даты

Краткий формат даты отображает содержимое ячейки в виде ДД.ММ.ГГГГ. Например, 8 августа 2014 года будет выглядеть как «08.08.2014».

6. Длинный формат даты

Длинный формат даты отобразит то же самое значение в виде «8 августа 2014 г.».

7. Время

В этом формате ячейки отображаются в соответствии с ЧЧ:ММ:СС. Например: 8:40:25 или 17:35:15.

8. Процентный

В процентном формате значения в ячейках умножаются на 100 и выводятся со знаком процента. По умолчанию отображается два знака после запятой, но Вы можете задать любое другое количество десятичных знаков. Например, если ввести в ячейку число «0,75», то оно будет выглядеть как «75,00%».

9. Дробный

Данный формат позволяет отобразить содержимое ячейки в виде дроби. Например, если ввести значение «1/4» в ячейку, которая имеет формат Общий, то в итоге мы получим дату «01.апр«. Если же ввести точно такое же значение в ячейку, имеющую формат Дробный, то отобразится дробь «1/4».

10. Экспоненциальный

Данный формат отображает значения в ячейках в экспоненциальном виде. Например, если ввести в ячейку число»140000″, то оно отобразится как «1,40E+05».

По умолчанию Excel присваивает ячейке экспоненциальный формат, когда вводимое значение содержит большое целое число. Однако если вы не хотите отображать большие числа в экспоненциальной форме, используйте формат Numeric.

11. Текстовый

Текстовый формат предполагает, что все введенные значения отображаются именно так, как они введены. Excel автоматически устанавливает этот формат, если ячейка содержит числа и текст.

Числовой формат ячеек в Excel

Другие числовые форматы

Вы можете легко установить любой формат в разделе Другие числовые форматы.

Например, вы можете изменить знак рубля на другую валюту, настроить отображение запятых в числах или изменить количество знаков после запятой.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector