Poldet1.ru

Пул Дет №1
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать формулу в текстовую строку в Excel?

Функция Excel VALUE

Функция значения делится на текстовую функцию, это полезная функция Excel, функция значения является основной функцией Excel, она преобразует текстовую строку из числа в число, текстовая строка может быть любого типа с фиксированным форматом числа, даты и времени, если текстовое значение не является одним из этих форматов, его значение возвращает ошибку #value, потому что функция значения не понимает значение. В общем, нам не нужно использовать функцию value в формуле, поскольку она используется очень редко, так как Excel автоматически преобразует текст в числа, когда это необходимо, и Excel также предлагает инструмент для преобразования типа данных с помощью инструментов преобразования текста в столбец. Мы знаем об этом, потому что в ячейке появится зеленая галочка.

Пояснение ЗНАЧЕНИЕ Функция Excel

Наши данные в текстовом формате должны иметь числовое значение, а у нас огромный объем данных, и нам нужно вычислить такие данные, как сумма, вычитание, умножение, деление, среднее значение, поэтому вам необходимо использовать эту функцию, потому что ни одно вычисление не будет работать так, как ожидалось, особенно когда вы пытаетесь запустить ее на данных из внешнего источника, рассмотрите возможность запуска столбцов ввода через VALUE, чтобы Excel правильно распознал их как числа.

Кроме того, функция Excel играет важную роль при использовании формулы, поскольку используются типы данных, без числового типа данных Excel не сможет понять, что мы пытаемся сделать, поэтому мы получим неправильные результаты.

ЗНАЧЕНИЕ Формула в Excel

Формула функции VALUE в Excel выглядит следующим образом

Для функции VALUE используются аргументы:

Функция VALUE имеет только один аргумент, который перечислен ниже.

Значение (обязательный аргумент / текстовое значение) — это либо текст, заключенный в кавычки, либо ссылка на ячейку, содержащую текст, который необходимо преобразовать.

Шаг использования функции VALUE

  • Выберите вкладку Формулы.
  • Выберите Текст, чтобы открыть раскрывающийся список Функция.
  • Выберите Value из списка, чтобы открыть диалоговое окно Function.

  • Также можно нажать на значок «Вставить функцию», затем вручную ввести формулу и найти ее.
Читайте так же:
Как преобразовать формат номера телефона в цифры в Excel?

  • Мы получим окно новой функции, как показано на следующем изображении.

  • В открывшемся диалоговом окне введите значение.

  • Затем введите данные, как показано на изображении.

  • Поместите значение ячейки или текстовое значение туда, где необходимо преобразовать тип данных.

  • Затем нажмите на кнопку ОК.

Ярлык использования формулы

Щелкните ячейку, в которой вы хотите получить результат, затем поместите формулу ниже.

( Варьирование значений ячеек и текста)

Как использовать функцию значения в Excel?

Функция Value в Excel — это очень простая и понятная функция. На нескольких примерах давайте разберемся, как работает функция Value в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон функции ОЦЕНКА в Excel здесь — Шаблон функции ОЦЕНКА в Excel

Пример № 1 — использовать для другого типа данных

Как на рисунке выше, у нас есть несколько различных данных, таких как дата, время, валюта, число, числовое значение в тексте и процент скидки, ниже мы видим в функции значения, как преобразовать все данные в числовое значение, чтобы вы могли легко произвести расчет по результату значения, теперь мы используем функцию значения в формуле ниже.

Ниже приведен пример результатов:

Пример № 2 — Использовать с функцией IF в функции значения Excel

Есть некоторые детали о звонке агента в центр обработки вызовов, как показано в таблице выше. Имя агента, время входа первого агента, время выхода из системы и общая продолжительность входа, затем мы проверяем по формуле, какой агент не завершил вход в систему, поэтому мы можем использовать функцию IF для проверки того же самого, в этой формуле мы используем функцию значения, потому что мы даем критерии синхронизации в текстовом формате, и мы используем функцию IF с функцией значения, функция значения преобразуется в формат времени, который указан в критериях в текстовом формате.

= IF (H5> = SIGN («9:00:00 AM»), «Полный вход», «Краткое время входа»)

Теперь мы можем получить результат, как показано ниже, используя функцию значения с функцией IF.

Пример № 3 — Использование функции VALUE с функцией left и sum в Excel

На этом рисунке показаны некоторые названия фруктов и их количество, плюс общее количество фруктов, которое можно рассчитать, объединив функцию стоимости с левой функцией.

Читайте так же:
Как разбить большую таблицу на несколько небольших таблиц в Excel?

= ЗНАЧЕНИЕ (ВЛЕВО (A17, 2))

Теперь мы можем получить следующий результат.

То, что нужно запомнить

  • Если данные не имеют формата, распознаваемого Excel, их можно оставить в виде текста. Когда это происходит, некоторые функции, такие как SUM или AVERAGE, игнорируют данные в этих ячейках, и возникают ошибки вычислений. Формула VALUE возвращает ошибку #VALUE.

  • Вы также можете отслеживать тип данных с помощью выравнивания, текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки. Числа и даты выравниваются по правой ячейке.
  • Эта функция преобразует текст, отображаемый в распознанном формате (число в тексте, формат даты или времени, валюта, процент), в числовое значение.
  • Обычно Excel автоматически преобразует текст в числовые значения, когда это необходимо, поэтому функция VALUE не требуется регулярно.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по VALUE в Excel. Здесь мы рассмотрим формулу VALUE в Excel и как использовать функцию VALUE в Excel, а также пример Excel и загружаемые шаблоны Excel. Вы также можете ознакомиться с этими полезными функциями в Excel -…

Как открыть редактор формул в Numbers на Mac

Прежде чем начать вставлять формулы и функции в Numbers, ознакомьтесь с Редактором формул.

Щелкните в ячейке, куда нужно добавить формулу или функцию, и введите знак равно =.

Как открывать редактор формул в Numbers на Mac

Этого уже достаточно, чтобы открыть редактор. Вы также можете щелкнуть на вкладке Вставка * Новая формула на панели инструментов, что также автоматически откроет редактор формул.

Как открывать редактор формул в Numbers на Mac

Вы можете переместить редактор формул, перетащив его в левую сторону. Вы можете изменить его размер, перетащив двустороннюю стрелку влево или вправо.

Как открывать редактор формул в Numbers на Mac

Если в редакторе формул нажать кнопку Формат, откроется Браузер функций, содержащий список различных функций с описаниями.

Как открывать редактор формул в Numbers на Mac

В качестве примера создадим таблицу ежемесячных расходов, в которой нам нужно добавить строки и столбцы к месячным и годовым итоговым значениям. Для этого

1. установите курсор в пустую ячейку и введите в нее знак =, чтобы активировать редактор формул.

Читайте так же:
Как разрешить ввод только чисел в текстовое поле?

2. Укажите ячейки, которые необходимо добавить. Они появятся в редакторе формул.

3. Просто нажмите зеленую кнопку в редакторе формул, чтобы ответ был автоматически рассчитан и записан в ячейку.

Как открывать редактор формул в Numbers на Mac

Как открывать редактор формул в Numbers на Mac

Вы также можете использовать арифметические операторы для вычитания, умножения и деления. Числа можно вводить с десятичными знаками или без них.

Если формула введена неправильно или не нужна, нажмите на красный крестик, чтобы закрыть это окно без сохранения внесенных изменений.

Кроме того, Numbers предлагает несколько основных формул, для использования которых не требуется Редактор формул.

Используя разные данные и кнопку Insert, мы можем быстро применить ту же формулу к таблице, не открывая редактор.

4. Поместите формулу в ячейку, в которой она должна появиться.

5. В меню «Вставка» выберите один из вариантов: Сумма, Среднее, Минимум, Максимум, Количество, Товар или Цитата.

Мы выбрали вариант с суммированием.

Как в программе Numbers на Mac создавать таблицы с функциями и формулами

6. Ваши данные в таблице используются для автоматического вычисления предположений формулы. Числа иногда оказываются верными, но не всегда. Если программа производит неправильный расчет (выделенные ячейки не подходят для использования), воспользуйтесь Редактором формул из предыдущей инструкции.

Как в программе Numbers на Mac создавать таблицы с функциями и формулами

Пример использования функции Ч для суммирования логических значений

Пример 2. В таблице 1 представлена информация о количестве деталей, произведенных разными рабочими за день. Норма выработки составляет 50 деталей. Рассчитайте количество рабочих, выполнивших план.

Вид таблицы данных :

Пример 2.

Заполните колонку C данными, используя формулу:

50;ИСТИНА;ЛОЖЬ)’ >ЕСЛИ ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Недостатком функции C является то, что она не работает как формула массива. То есть результат функции суммирования =SUM(Ch(C3:C12)) будет неверным, так как она не может суммировать логические значения. Для первого рабочего создайте столбец для числовых значений и вычислите число, соответствующее логическому значению:

Рассчитайте количество рабочих, выполнивших план, используя функцию :

использование функции Ч.

Синтаксис формулы ЗНАЧЕН

Кроме одного обязательного аргумента, SIGNED принимает необязательный аргумент, который должен быть текстом, предназначенным для преобразования в число. Как показано ниже, обобщенный синтаксис функции выглядит следующим образом.

Подпись(текст)

Текст — это адрес ячейки таблицы или текстовая строка, заключенная в двойные кавычки. Таким образом, он может быть в любом формате, допустимом в Microsoft Excel для числа, даты и времени. Если текст не соответствует ни одному из этих форматов, функция SIGNED возвращает значение ошибки #SIGN!

Читайте так же:
Как разбить содержимое ячейки на столбцы или строки на основе новой строки в листе Google?

На самом деле, формула SIGNED включена в Excel для обеспечения совместимости с другими программами электронных таблиц. Если созданная электронная таблица будет открываться только в самом Excel, то нет смысла делать такие явные преобразования.

Однако факт остается фактом: Excel сам выполняет преобразование, когда это необходимо для выполнения операции. Из-за своей низкой востребованности и неиспользования во многих обстоятельствах формула ЗНАЧЕНИЕ редко используется на практике. Тем не менее, о возможности явного преобразования текста в число все же стоит знать.

Также напомним, что иногда преобразования одного типа данных в другой выполняются автоматически при изменении формата ячеек, а именно — через меню «Формат ячейки» (вкладка Число).

Главное меню программы Microsoft Exсel

Электронная таблица Excel состоит из ячеек, образованных пересечением вертикальных и горизонтальных линий. Щелкнув левой кнопкой мыши по ячейке, можно выделить ее 3.7 .

В левом верхнем углу отображается имя ячейки. Например, «B6».

Левую кнопку мыши можно удерживать нажатой, чтобы выделить сразу несколько ячеек по горизонтали или вертикали. Принцип выделения аналогичен принципам работы с текстом или файлами (см. главу 2 «Файлы и папки» и главу 3 «Работа с текстом» курса «Азбука Интернета» 3.8).

Выберите фрагмент для копирования, вырезания или удаления. Это можно сделать, установив курсор на фрагмент и нажав правую кнопку мыши, а затем выбрав нужное действие.

Чтобы выбрать весь ряд, щелкните в поле с номером ряда. Чтобы выбрать весь столбец, щелкните в сером поле с буквой 3.9 .

Вы можете объединить ячейки в выбранном разделе. Выберите нужное количество ячеек и выберите соответствующую команду из верхнего меню 3.10 .

Также можно настроить размер столбцов и строк. Если вы хотите увеличить строку, поместите курсор в серое поле рядом с цифрами на пересечении строк. Курсор примет форму крестика «+».

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите курсор вниз. Аналогичным образом можно развернуть столбец. Курсор должен находиться в верхнем поле рядом с буквами строки, отделяющей одну колонку от другой. Когда курсор примет вид крестика, нажмите левую кнопку мыши и перетащите линию вправо (столбец станет шире) или влево (столбец станет более узким) 3.11 .

Читайте так же:
Как проверить размер каждого рабочего листа книги?

  • Выберите больше ячеек.
  • Найдите вверху ярлык «Объединить ячейки».
  • Нажмите на ярлык.
  • Выберите нужный формат для объединения ячеек.

Меню Excel в целом похоже на меню Word: вы можете изменить шрифт, добавить диаграммы и рисунки в разделе «Вставка». (В Excel выбор диаграмм больше, чем в Word). Разделы «Разметка страницы» (позволяет задать параметры страницы) и «Обзор» (помогает редактировать текст и защищать его, чтобы неавторизованные пользователи не могли изменить введенные данные) практически идентичны.

В Excel также есть раздел под названием «Формулы». Здесь имеется целая библиотека функций расчета. Вы можете автоматически вычислить сумму определенной строки или столбца, а также выбрать соответствующую формулу для применения к определенной группе чисел. Вы также можете ввести собственную формулу (с помощью кнопки «Вставить функцию») 3.12 .

Выбранная вами формула автоматически появляется в нижней строке. Если вы не хотите применять формулу, нажмите на значок «Крестик» под главным меню 3.13 .

Если вы выберете опцию «Данные», вы можете добавить в таблицу информацию, полученную из других источников, включая Интернет и компьютерные файлы. 3.14 .

Введенная вами числовая информация 3.15 может быть структурирована и сгруппирована по вашему усмотрению, а также проанализирована по вашему усмотрению

Автоматическая вставка данных

Вы можете использовать ручку автозаполнения для автоматического создания инкрементных данных в соседних ячейках. Например, в таблице со столбцом даты даты можно ввести автоматически, набрав первую нужную дату и перетащив мышью ручку автозаполнения.

Если выбрана одна ячейка с числовым значением, при перетаскивании она автоматически вводит числовые значения с шагом 1. Аналогично, если выбрана только одна ячейка, даты вводятся с шагом в день. Если в двух ячейках вручную введены даты с шагом в одну неделю, то в остальных ячейках даты будут введены с шагом в одну неделю.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector