Как преобразовать или превратить сообщение в задачу в Outlook?

В Outlook можно сделать закладку, установить напоминание для отмеченного письма и назначить цветовую категорию, чтобы сделать свой ящик более привлекательным.

Установка отметки «К исполнению»

Выберите почтовое сообщение.

Щелкните значок .
Отметка станет красной, и в заголовке письма появится сообщение К исполнению.

Примечание: Метки «Будет выполнено» используются только для элементов, требующих действий.

Просмотр всех отметок «К исполнению»

Нажмите кнопку Список задач на вкладке Вид и выберите Задачи.

Когда откроется список дел, все пункты будут отмечены.

Удаление отметки «К исполнению»

Щелкните правой кнопкой мыши сообщение.

Выберите пункты К исполнению > Пометить как завершенную.

Отметка К исполнению примет вид зеленой галочки и удалится из области Список дел.

Настройка напоминания

Выберите сообщение электронной почты, для которого нужно установить напоминание.

На вкладке Главная выберите опцию Добавить напоминание.

Выполнить или ввести описание должно появиться в поле Отмеченные в диалоговом окне Другое.

Установите флажок Напоминание, установите дату и время и нажмите OK.

Рядом с сообщением появится значок колокольчика .

Чтобы изменить время напоминания, нажмите кнопку Выполнить, выберите Добавить напоминание, измените время и нажмите ОК.

Поиск поручения

Если приложение Outlook находит в сообщении какие-либо признаки поручения, в области чтения автоматически появляется вкладка Поручения.

Нажмите стрелку вниз рядом с Orders, чтобы прочитать заказ, а затем выберите To Execute, если вы хотите установить флажок To Execute, чтобы напомнить вам о необходимости выполнить этот заказ.

Примечание: При выборе опции Выполнить команда появляется в области Список задач.

Когда задание выполнено, его следует пометить как выполненное.

В раскрывающемся списке Задачи выберите Отметить как выполненную.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши выбранное сообщение в области списка задач и выбрать Отметить как завершенное.

Создание цветовых категорий

Нажмите Выбрать категорию, а затем на вкладке Главная выберите Все категории.

Чтобы переименовать категорию цветов, выберите категорию цветов в окне Категории цветов и нажмите кнопку Переименовать. Укажите подходящее имя для выбранной категории и нажмите Enter.

Чтобы изменить цвет категории, выберите нужный цвет в раскрывающемся списке Цвет.

Чтобы создать новую категорию цветов, нажмите кнопку New, введите имя, выберите цвет и нажмите OK.

Когда вы закончите с цветовыми категориями, нажмите OK.

Назначение сообщению цветовой категории

Щелкните правой кнопкой мыши по сообщению.

Выберите Select Category (Выбрать категорию) и выберите соответствующую цветовую категорию сообщения.

Вставить код html в создаваемое Outlook 2016 сообщение можно через текстовый редактор того же семейства — MS Word 2016. Для этого нужно открыть в нём файл заготовки нашего послания через контекстное меню командой «Открыть с помощью»

Рис. 1

Если, Word-а вдруг в предложенном списке будет не видно, добраться до него придётся через команду «Выбрать другое приложение» того же меню.

После того, как наш html-файл откроется, выделим всё его содержимое. Сочетание клавиш «ctrl+А» позволяет выполнить это в одно движение. Выделенное — копируем в буфер обмена.

Рис. 2

Теперь следует вернуться в Outlook 2016. В группе команд «Главная» кликаем по кнопке «Создать сообщение»

Рис. 3

В открывшемся новом окне для создания сообщений указываем адресата для нашего послания. Учитывая упомянутые выше «способности» Outlook-а к восприятию html-кода, не будет лишним для начала указать там собственный адрес, для тестовой отправки. Кроме того, в соответствии с этикетом электронной переписки, сразу укажем тему письма, чтобы не забыть об этом после. После чего — ставим курсор в поле ввода текста сообщения и вставляем из буфера скопированное на предыдущем шаге.

Рис. 4

Результат — готовое к отправке html-сообщение в виде точной копии нашего файла.

Рис. 5

прогноз

Возможно, Thunderbird не является вашим почтовым клиентом. К счастью, в Outlook 2013 есть встроенный переводчик.

Выберите текст для перевода и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть пункт «Перевод».

На боковой панели переводчика можно выбрать исходный и целевой языки. Переведенный текст отображается под этими выпадающими полями.

Как преобразовать или превратить сообщение в задачу в Outlook?

В данной статье опишу основные проблемы с кодировкой Outlook 2010. Я выделил две основные проблемы:
1 Вам приходит не читаемое сообщение. Например, сообщение содержащее текст -Á×ÐÆ×ÁÐÙ×ÒÐÁËÅÕÎÏÐÌÐÏÄÌÖÚ.
2 Вам жалуются, что от вас приходят сообщение содержащий не читаемый текст.

Исправить кодировку пришедшего письма.

В первом случае вам необходимо поменять кодировку для пришедшего письма. Для этого открываем письмо, выбираем «Другие действия перемещения- Другие действия- Кодировка».

Выбираете необходимую кодировку.

Вывод кнопки Кодировка на Панель быстрого доступа.

Если такая ситуация случается часто, удобней будет вывести кнопку Кодировки на панель быстрого доступа, для этого нажимаем кнопку «Настойка панели быстрого доступа- Другие команды».

В открывшемся окне Параметры Outlook в поле Выбрать команду из: выбираем «Все команды», в нижнем поле находим «Кодировка» и кнопкой «Добавить» добавляем эту кнопку в поле Настройки панели быстрого доступа, нажимаем «OK».

В результате этих действий на панели быстрого доступа появилась кнопка кодировки и вы быстро и без труда можете поменять кодировку письма.

Исправить кодировку исходящих писем.

Если жалуются, что от вас приходят письма с не читаемым текстом, необходимо у себя поменять кодировку исходящих писем. Для этого в Outlook нажимаем «Файл- Параметры».

В открывшемся окне Параметры Outlook выбираете вкладку «Дополнительно» находите поле Язык и убираете галочку «Автовыбор кодировки исходящих сообщений » (можно поменять кодировку по умолчанию).

После проделанных процедур при отправке письма на панели быстрого запуска нажимаете на кнопку «Кодировка» (как сделать кнопку Кодировка описано выше) и выбираете необходимую кодировку.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в кодировке Outlook 2010 и помогла сэкономить время.

Создание встречи или собрания из сообщения электронной почты

Существует два способа создания собрания или встречи из сообщения электронной почты.

Щелкните правой кнопкой мыши письмо в почтовом ящике и выберите Быстрые действия > Новая встреча. Собрание открывается с электронным письмом в качестве вложения, и вы можете добавить участников, чтобы сделать собрание собранием.

Щелкните, чтобы выбрать сообщение электронной почты в списке сообщений, затем на ленте выберите Ответить с собранием. В результате будет создано новое сообщение электронной почты, в которое будут включены строка Кому и сообщение электронной почты.