Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать комментарии к содержимому ячейки в Excel?

Выделение ячеек, строк и столбцов таблицы

Когда текст ячейки выделен (полностью или частично), он отображается так же, как и текст вне таблицы. Однако при выделении нескольких ячеек их содержимое также выделяется.

Если таблица охватывает более одного фрейма, курсор мыши на верхнем или нижнем колонтитуле, который не является первым, принимает форму значка замка, указывая, что текст и ячейки в этой строке не могут быть выделены. Чтобы выделить ячейки в верхнем или нижнем колонтитуле, перейдите в верхнюю часть таблицы.

  • Настройте параметры ширины столбцов и высоты строк в палитре Таблица.
  • Выберите Таблица > Параметры ячеек > Строки и столбцы, настройте параметры ширины столбцов и высоты строк, а затем нажмите OK.

Если для минимальной высоты строки установлено значение «Не менее», высота строки будет увеличиваться по мере ввода текста и увеличения размера точки. Если для высоты линии установлено значение «Точная», она не изменится. Это часто приводит к смещению текста относительно ячейки (см. раздел Работа со смещенными ячейками).

  • Установите курсор мыши на границу столбца или строки для отображения двусторонней стрелки ( ), перетащите границу влево или вправо (для увеличения или уменьшения ширины столбца) или вверх или вниз (для увеличения или уменьшения высоты ряда).

До изменения размера строки перетаскиванием и после

Высота строки по умолчанию определяется стандартной высотой текущего шрифта. Поэтому высота строки изменяется при изменении размера всего текста в строке или при изменении параметра высоты строки. Максимум — это параметр в области Строки и столбцы диалогового окна Параметры ячеек, который определяет максимальную высоту строк.

Проговаривание данных листа

Чтобы услышать речевой сигнал, вам нужно настроить звуковой сигнал компьютера.

Читайте так же:
Как развернуть или закрыть все строки и столбцы группы в Excel?

Проговаривание группы ячеек

Прослушайте речь, соответствующую тексту в группе ячеек, выполняя следующие действия:

Вы можете выбрать группу ячеек, для которых хотите услышать звук.

Выберите, как компьютер будет считывать данные, нажав кнопку По строке или По столбцу.

Нажмите Мобильные вызовы.

Чтобы исправить ситуацию, нажмите Стоп и произведите необходимые настройки с помощью мыши и клавиатуры.

Выберите Say Cells для компьютерной обработки коллоквиализма.

Компьютер позволяет выбрать определенный диапазон ячеек для чтения. Excel автоматически расширит выделение, включив в него соседние ячейки со значениями, если вы нажмете кнопку Cell Talk, не выделив ни одной ячейки.

Проговаривание после каждого ввода данных в ячейку

Нажмите клавишу вызова .

Введите данные в любую ячейку. Нажмите клавишу Enter, и компьютер прочитает содержимое ячейки.

Несмотря на то, что вы скрыли функцию Text to Speech и не отключили Speak Input, если вы скроете панель инструментов и включите ячейку, компьютер продолжит читать каждую запись. Нажмите кнопку Speak Input, чтобы отключить его.

Введение цифр в ячейки Excel

Мы уже рассмотрели, как вводить текст в ячейки, теперь давайте посмотрим, как вводить цифровые данные. Необходимо заполнить следующую простую таблицу:

Исходная таблица.

Примечание! По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячеек, а цифры — по правому. Цифры теперь можно быстро найти в ячейке, не путая с текстом (поскольку текст также содержит цифры, но не может быть использован для математики). Например, если на месте запятой в качестве разделителя цифр стоит точка или пробел, то цифры распознаются как дата и текст соответственно, и тогда не работают вычисления. Это позволяет человеку быстро проверить, являются ли введенные данные текстом или числом. Если отделить десятые доли точкой вместо запятой, то цифровые данные распознаются как дата. Будьте внимательны к типам заполняемых данных.

Читайте так же:
Как преобразовать полные названия штатов в аббревиатуры в Excel?

Задание 1. Установите курсор мыши на ячейку C2 и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор вниз к ячейке C3. В данном случае выбран диапазон из двух ячеек (C2:C3). На панели инструментов выбрана вкладка «Главная» и щелкнут инструмент «Увеличить разрядность»:

Увеличение разрядности.

Рядом с ним должен находиться инструмент «Уменьшить разряды». Так можно изменить формат ячеек на числовой, чтобы отображать числа с разным количеством цифр (количество цифр, отображаемых после десятичной точки).

Оба инструмента автоматически изменяют формат ячеек на «числовой». Чтобы изменить форматирование ячейки на «числовое», можно также воспользоваться диалоговым окном настроек форматирования. Чтобы получить к нему доступ, перейдите в раздел «Главная»-«Номер» и нажмите на угол стрелки, как показано на рисунке:

Формат ячеек.

Это окно можно открыть, нажав CTRL+1.

Excel: Как спрятать и показать данные в электронных таблицах

Если в листе MS Excel много данных или вы работаете на маленьком экране, можно скрыть данные в листе, чтобы их было легче увидеть и проанализировать.

На следующем рисунке показано, как скрывать различные области листов и скрывать данные.

Как скрыть и отобразить текст, не вмещающийся в ячейку

Когда вы вводите текст в ячейку, его размер часто превышает ширину ячейки, поэтому текст выпирает из ячейки. Если в соседней ячейке есть текст, то текст в первой ячейке перекрывается текстом в соседней ячейке.

Эту проблему можно решить, переместив текст в первую ячейку. Однако при этом увеличивается высота всей строки.

Если вы не хотите показывать текст, выходящий за ее пределы, даже если в соседних ячейках ничего нет, вы можете скрыть текст, который не помещается по ширине ячейки.

Выделите одну из этих ячеек и выполните одно из следующих действий

  • Щелкните правой кнопкой мыши на нужной ячейке (ячейках) и выберите Формат ячеек.
  • Нажмите Ctrl + 1.
Читайте так же:
Как разрешить объединение ячеек на защищенном листе в Excel?

exfs1

В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание. Затем выберите padded в раскрывающемся списке Horizontal Alignment и нажмите OK.

exfs2

Эффект: текст в первой ячейке не отображается, даже если в соседней ячейке ничего не находится.

exfs3

Как скрыть и отобразить примечания

Заметки в Excel позволяют комментировать рабочие листы. Это полезно при работе с рабочими листами. Можно добавлять заметки или устанавливать напоминания. Можно пояснять формулы или части рабочего листа.

Вы можете скрыть заметки, если на вашем листе много заметок. Примечания могут затруднить чтение данных.

По умолчанию ячейки аннотации содержат маленький красный треугольник в правом верхнем углу, называемый индикатором аннотации. Эти индикаторы также могут быть скрыты.

Чтобы скрыть примечание в отдельной ячейке, выберите ячейку и сделайте одно из следующих действий

  • Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Показать/Скрыть примечания.
  • Нажмите кнопку Показать/Скрыть заметки в группе кнопок Заметки на вкладке Обзор.

Чтобы снова отобразить примечание, выделите ту же ячейку и выберите или Показать/скрыть примечание.

Вы также можете показать или скрыть заметки в нескольких ячейках, используя клавиши Shift и Ctrl для выделения ячеек, а затем выбрав или нажав Показать/Скрыть заметки.

Все заметки будут отображены сразу, если вы нажмете кнопку Показать все заметки. При этом отображаются все заметки во всех открытых книгах. Пока эта настройка включена, во всех открытых или созданных книгах будут отображаться все заметки, пока вы не выключите эту настройку.

Чтобы скрыть и заметку, и индикатор заметки, перейдите в меню Файл > Параметры. Нажмите Дополнительно в левой части открывшегося окна, затем прокрутите вниз правую часть окна до раздела Отображение. Не выбирайте ничего в пункте Для отображения ячеек с примечаниями. Индикаторы и аннотации будут скрыты, аннотации не будут отображаться при наведении курсора на ячейки.

Читайте так же:
Как применить ту же формулу к нескольким ячейкам в Excel?

Если вы хотите снова показать примечания и индикаторы, выберите один из других вариантов в разделе Для ячеек с заметками.

excom

Как скрыть и отобразить содержимое определенных ячеек

Вы не можете скрыть отдельные ячейки, но вы можете скрыть содержимое ячейки (содержимым может быть текст, число, формула). Вы можете иметь данные, на которые ссылаются другие ячейки, которые вы не хотите отображать.

Если вы хотите скрыть содержимое ячейки, щелкните ячейку (или диапазон ячеек), которую вы хотите скрыть. Затем выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке (ячейкам) и выберите Формат ячеек.
  • Нажмите Ctrl + 1.

Вкладка Число находится в диалоговом окне Формат ячеек. Выберите (все форматы).

Прежде чем изменить тип, обратите внимание на то, что выбрано в данный момент. Таким образом, вы будете знать, что нужно изменить, когда вы решите снова показать содержимое ячейки.

Введите точку с запятой (; 😉 в поле Тип и нажмите OK.

excont

Результат: Содержимое скрыто, но появляется в строке формул.

excont1

Скрытое содержимое по-прежнему доступно для использования в формулах и функциях в других ячейках. Если вы замените содержимое скрытой ячейки, новое содержимое также будет скрыто. Новое содержимое доступно для использования в других ячейках, как и оригинальное содержимое.

Чтобы снова отобразить содержимое ячейки, вернитесь к общему формату или удалите (;;;;) в формате ячеек.

Как скрыть и отобразить панель формул

Строка формул в скрытой ячейке остается видимой, даже если она скрыта, как описано в предыдущем разделе. Чтобы полностью скрыть содержимое ячейки, необходимо скрыть строку формул.

Из меню Вид на ленте снимите флажок с панели формул в группе кнопок Вид.

Вы также можете скрыть строку формул в диалоговом окне Параметры Excel.

Читайте так же:
Как преобразовать сводную таблицу в список в Excel

Перейдите в меню Файл > Параметры > Дополнительно и снимите флажок Показывать столбец формул в разделе Показывать столбец формул.

Как скрыть и отобразить формулы

По умолчанию при вводе формулы в ячейку формула отображается в строке формул, а результат — в ячейке.

Формулы можно скрыть, если вы не хотите, чтобы их видели другие. Один из способов — скрыть панель формул с помощью метода, описанного выше. Но каждый может показать панель формул обратно.

С помощью параметра Скрыть формулы можно скрыть формулу в ячейке. После этого рабочий лист можно защитить.

Выберите ячейку(и), в которой(ых) нужно скрыть формулу(ы). Затем выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенную ячейку (ячейки) и выберите Формат ячеек.
  • Нажмите Ctrl + 1.

На вкладке Безопасность установите флажок Скрыть формулу. Затем нажмите OK.

exhf

Защищенный лист может использовать эту функцию. На защищенном листе формулы не будут отображаться в строке формул.

С помощью этих простых маневров вы можете скрыть данные, которые не хотите показывать. Скрытие данных — простой, но полезный навык, особенно если вы планируете использовать свои электронные таблицы в презентации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector