Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать контакты Outlook в Vcard в Outlook?

Как экспорт контактов из Outlook в VCF?

экспорт контактов из Outlook в VCF

Несколько недель назад один из моих клиентов прислал мне PST-файл. Теперь мне нужно перенести контакты из этого потерянного PST-файла. К сожалению, я не знаю, как извлечь контакты из потерянного PST-файла. Подскажите мне простой и надежный способ выполнения этой задачи. Каков процесс экспорта контактов из Outlook в VCF?

Если пользователь правильно ведет список контактов, процесс общения будет проходить гладко. Сегодня большинство людей полагаются на приложения электронной почты для управления данными и общения. Эффективный почтовый клиент облегчает пользователю управление такими данными, как электронные письма, календари, заметки и т.д. и т.п., а также управление контактами в процессе общения.

Когда пользователю необходимо перейти с почтового клиента Outlook на другой почтовый клиент, поддерживающий формат VCF для контактов, ему необходимо экспортировать контакты Outlook 2010 в формат Vcard. Более того, когда дело доходит до восстановления контактов из потерянного PST-файла, это становится сложной задачей для пользователя. Чтобы помочь пользователям в этом случае, мы предоставим пошаговый процесс экспорта контактов Outlook в vCard.

Как импортировать контакты macOS в Outlook

Открыть контакты или Адресную книгу.

Вы можете экспортировать vCard, нажав Файл > Экспорт. или просто перетащите Все контакты из списка группы на рабочий стол. Можно даже экспортировать не весь список, а только один или несколько конкретных контактов.

Если вы не видите Все контакты , выберите в меню Вид > Просмотр групп.

Удалите любое открытое окно «Контакт».

В меню выберите Вид> Навигация> Люди (или Просмотр)> Перейти к> Контакты.

Перетащите «All Contacts.vcf» с рабочего стола (созданного на шаге 2) на Адресная книга корневая категория.

Читайте так же:
Как проверить адреса получателей перед отправкой через Outlook?

Убедитесь, что " +’ когда вы наводите файл на Адресная книга категория.

Теперь вы можете удалить этот файл VCF с рабочего стола или скопировать его в другое место для использования в качестве резервной копии.

Экспорт элементов

Рассмотрим конкретный пример экспорта информации. Типичным случаем в этой ситуации является перенос списка контактов из Outlook в другие приложения Microsoft Office (Excel или Access) для более конкретной работы с ними с помощью этого приложения. Предположим, что в нашем случае это будет Excel.

Пример 17.3: Экспорт элементов Outlook

Импорт и экспорт ( Откроется мастер импорта и экспорта (рис. 17.5)).

Выберите нужное действие Экспортировать в файл Далее

Создайте файл Microsoft Excel следующего типа (рис. 17.6)

Выберите папку для экспорта «Контакты» Далее

Папка <Название папки<.

Имя файла := контакты

Экспорт "Контакты" из папки "Контакты"

Мастер импорта и экспорта

Рисунок 17.5. Мастер импорта и экспорта

Диалоговое окно Экспорт в файл

Рисунок 17.6. Диалоговое окно «Экспорт в файл

Мы прерываем формальную работу мастера экспорта-импорта, чтобы еще немного поработать с диалоговым окном «Карта пользовательских полей». В списке слева (From) отображаются все поля контакта. С помощью кнопок <Назад и Далее> можно просмотреть все контакты, а точнее, все значения полей контактов. Список справа (C) показывает, какие поля (и их порядок) будут отображаться в электронной таблице Excel. По умолчанию отображаются все поля. Конечно, это не всегда удовлетворяет пользователя, так как большинство полей контактов могут быть не заполнены, но все равно появляются и занимают место.

Нажмите кнопку Очистить карту, чтобы все поля в правом списке были удалены. Карта по умолчанию восстанавливает все поля. Щелкните ее, чтобы восстановить все поля. Давайте добавим поля в правый список, так как он пуст. Выберите одно из левого списка и перетащите его в правый список, удерживая левую кнопку мыши. Переместите таким образом все необходимые поля. Для удаления поля из списка проделайте обратный процесс: переместите поле из правого списка в левый. Порядок размещения полей в правом блоке определяет расположение информации в экспортируемом файле. В правом списке поле, вставленное сверху, можно переместить в другое место, перемещая это поле по списку.

Читайте так же:
Как прикрепить задачи к электронной почте в Outlook?

Вы автоматически вернетесь в режим мастера экспорта после того, как укажете совпадающие поля в диалоговом окне Matching Fields. После нажатия кнопки Готово начнется процесс преобразования элемента, после чего появится диалоговое окно Импорт и экспорт. После преобразования элемента это диалоговое окно исчезнет, значит, Мастер завершил свою работу. После создания файла откройте его и убедитесь в точности и правильности правил преобразования, установленных в Мастере.

Примечание

Помимо преобразования элементов в формат конкретного приложения, вы можете выбрать формат разделенных значений. Этот формат очень прост и удобен, поскольку, как уже говорилось выше, большинство приложений поддерживают текстовый формат, а использование разделителей (запятых или табуляции) позволяет внешним приложениям преобразовывать этот формат в свой собственный тип. Например, Outlook не может экспортировать элементы в Microsoft Word, но, преобразовав элементы в формат разделенного текста, текстовый процессор может прочитать созданный файл и преобразовать его в более удобный формат своими средствами.

Отправка контакта в качестве карточки vCard

На панели навигации щелкните Люди.

Люди

В группе Текущее представление нажмите Визитная карточка.

Выберите контакты, которые необходимо перенести. Удерживайте CTRL при выборе каждого контакта.

Выберите пункт Как ваша визитная карточка в группе Поделиться и нажмите кнопку Перезаписать контакт.

Переслать контакт как визитную карточку

Outlook для прикрепления vCard к сообщению и вставки картинки в тело сообщения.

Вы можете вложить контакты в качестве vCard без изображений, если вы выберете их как контакты Outlook.

Больше вариантов

Без автоматизированных инструментов импорт контактов часто оказывается ошибочным. Когда доступно специализированное решение, зачем рисковать потерей данных? Утилита, упомянутая выше, предназначена для множества целей. Она позволяет переносить контакты, а также импортировать электронную почту и календарь. Кроме того. *. VCF — не единственный выходной формат. При необходимости вы можете конвертировать переписку в .txt или .pdf. Другие принимаемые форматы включают MSG, EML, HTML и MBOX.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как разрешить другим просматривать или редактировать элементы вашего календаря / собрания в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector