Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать несколько строк в столбцы и строки в Excel?

Русские Блоги

В своей работе я часто сталкиваюсь с обработкой данных в электронной таблице Excel. При редактировании таблицы Excel вы можете заметить, что в таблице слишком много столбцов и недостаточно строк. Чтобы облегчить печать, можно преобразовать строки и столбцы таблицы, возможно, текущий формат не очень практичен для дальнейшего статистического анализа, и тогда преобразование строк и столбцов также будет использоваться в это время.

Следующая таблица Excel перекрестного типа является очень распространенным форматом, который более удобен для заполнения и просмотра:
001png

Однако, если вы хотите выполнить дальнейший статистический анализ, этот формат неудобен. Вам необходимо преобразовать строки и столбцы в список следующих форматов:
002png

Ручное управление, безусловно, очень хлопотно. Если объем данных небольшой, все будет в порядке. Если объем данных большой, это займет много времени. Это просто катастрофа.

На этом примере я проиллюстрирую некоторые распространенные решения.

Вставка строки в excel

Как удалить строку в excel?

Если вы хотите удалить строку в Excel, вы можете использовать те же два метода, что и в разделе, описывающем вставку ряда.

Однако вместо выбора Paste (Вставить) теперь нужно выбрать Delete (Удалить).

Как изменить высоту строки в excel?

Самый простой способ изменить высоту строки в excel — это растянуть ее.

Установите курсор мыши на нумерацию строк и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы увеличить или уменьшить строку.

Изменение высоты строки в excel

Еще один способ изменить высоту строки в Excel — через панель управления.

Выберите нужную строку или ячейку, затем на вкладке Главная в группе команд Ячейки выберите команду Формат, а во всплывающем меню выберите пункт Высота строки. Затем в появившемся диалоговом окне установите нужную высоту строки.

Читайте так же:
Как преобразовать файл PDF в файл Excel?

Скрытие строк в excel

Команда Автовысота линии также доступна в Excel. С помощью этой команды можно изменить высоту строки в зависимости от размера текста в ячейке.

Вызов команды осуществляется также как и команды — Высота строки.

Следует помнить, что автовыравнивание сможет регулировать высоту строки в соответствии с размером текста в ячейке, если на вкладке Выравнивание установлен флажок — «обернуть словами».

Скрытие строк в excel

Для справки — максимальная высота строки в excel составляет 409 пунктов.

Как сгруппировать строки в excel?

Чтобы сгруппировать строки в Excel, выделите строки, которые нужно сгруппировать, и на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Сгруппировать.

Результаты не заставят себя долго ждать.

Группировка строк в excel

Если вы хотите разгруппировать строки, необходимо также выбрать пункт «Разгруппировать» после того, как вы выделили строки для этой цели.

Несколько строк в ячейке excel. Перенос строки в ячейке.

Нажмите Alt + Enter, чтобы создать несколько строк в ячейке excel или переместить строку и начать новый абзац.

Это переместит строку непосредственно в ячейку, и вы сможете продолжить ввод данных в новом разделе.

Как скрыть строки в excel?

Чтобы скрыть строки в Excel, выберите строки, которые вы хотите скрыть, щелкните правой кнопкой мыши контекстное меню и выберите Скрыть.

Скрытие строк в excel

Как отобразить скрытые строки в excel?

Чтобы показать скрытые строки в Excel, выделите область скрытых строк, включая строки выше и ниже, вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню и выберите Показать.

Отображение строк в excel

Как объединить строки в excel?

Чтобы объединить строки в Excel, выделите строки или ячейки для объединения и выберите команду «Объединить и центрировать» на вкладке Главная в группе команд «Выравнивание» на вкладке Главная.

Объединение строк в excel

Повторное использование этой команды отменяет объединение строк или ячеек.

Читайте так же:
Как преобразовать кучу текстовых URL-адресов в активные гиперссылки в Excel?

Существуют и другие варианты объединения ячеек, например, «Объединить по строкам» и «Объединить ячейки».

Как объединить данные Excel по строкам (или собрать столбцы в один)

Иногда необходимо объединить несколько столбцов в один, не объединяя сами ячейки. По сути, вам нужно объединить значения этих столбцов по строкам. Это можно легко сделать с помощью :

При необходимости проверьте другие параметры:

How to combine data in Excel columns row by row

Кому доступна эта возможность?

Вы должны быть владельцем, администратором или редактором таблицы, чтобы действовать со строками и ячейками. Вы должны быть владельцем или администратором таблицы, чтобы действовать с колонками. Если вы хотите переместить данные в другую таблицу, вы должны иметь тот же уровень доступа к таблице, в которую вы перемещаете строки. Дополнительные сведения о совместном использовании разрешений в Smartsheet см. в статье Совместное использование уровней разрешений.

Узнайте, включена ли эта функциональность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

После создания таблицы вам может понадобиться переместить или реорганизовать ячейки, строки или столбцы. Этому вы научитесь ниже.

Совет. Автоматизированные рабочие процессы могут перемещать строки. Дополнительные сведения см. в разделе Автоматизировать перемещение или копирование строк между таблицами.

Необходимые разрешения

Невозможно получить доступ к строкам или ячейкам, если вы не являетесь их владельцем, администратором или редактором. Чтобы действовать со столбцами, вы должны быть владельцем или администратором таблицы. Для перемещения строк в другую таблицу требуется пользователь с тем же уровнем доступа, что и в исходной таблице. Подробнее о распределении прав доступа в Smartsheet можно узнать, просмотрев раздел Уровни совместного доступа.

Перед началом работы

Перед перемещением или копированием строки в другую таблицу убедитесь, что конечная таблица содержит столбцы с теми же именами и типами. В противном случае данные будут вставлены в новые колонки справа от существующих колонок. Вам нужно будет переместить таблицу вправо, скопировать данные и вставить их в нужные столбцы.

Читайте так же:
Как преобразовать количественное число в порядковое в Excel?

Если во время передачи данных будет превышен максимальный размер итоговой таблицы, появится сообщение No Trade. Дополнительные сведения о максимальных размерах таблиц см. в разделе Системные требования для использования приложения Smartsheet.

Перемещение содержимого в таблице

Перемещение одной строки

  1. Щёлкните номер строки и перетащите его вверх или вниз в таблице.

Появляется темная горизонтальная линия, указывающая, куда будет перемещаться линия при отпускании кнопки мыши.

Перемещение нескольких смежных строк

  1. Нажмите на номер верхней строки диапазона, который вы хотите переместить.
  2. Прокрутите до нижней строки таблицы.
  3. Удерживая клавишу SHIFT, нажмите на номер нижней строки, чтобы выбрать все строки в диапазоне.
  4. Перетащите номер одного из выбранных рядов, чтобы переместить их все.

Перемещение нескольких несмежных строк

  1. Удерживая нажатой клавишу CTRL (Windows) или CMD (Mac), щелкните на нужных номерах строк, чтобы выбрать их.
  2. Перетащите один из номеров строк, чтобы переместить их все.

Примечание: Если к таблице был применен фильтр, строки могут располагаться не по порядку.

Перемещение ячеек

Чтобы переместить одну или несколько ячеек, подведите курсор к границе ячейки (он должен превратиться в четырехстороннюю стрелку), а затем перетащите ячейки в нужное место.

Н ЕЛЬЗЯ. При перемещении данные в ячейках перезаписываются. Действие можно отменить, нажав CTRL+Z (Windows) или CMD+Z (Mac).

Перемещение столбца

  1. Щёлкните заголовок столбца и перетащите его влево или вправо в таблице.

  • Чтобы переместить столбцы, вы должны быть владельцем таблицы или лицензированным сотрудником, имеющим доступ к таблице с административными правами.
  • Колонки нельзя перемещать в другие таблицы.
  • Чтобы переместить несколько столбцов одновременно, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL, щелкните заголовки нужных столбцов. Затем перетащите заголовок одного из выбранных столбцов.

Перемещение строки в другую таблицу

  1. Наведите курсор мыши на номер строки, а затем щёлкните Ещё Значок меню с тремя вертикальными точками, чтобы открыть меню строки.

Читайте так же:
Как распечатать границы вокруг каждой страницы в Excel?

Строка находится в нижней части торцевого стола, откуда ее можно перетащить в нужное место. Все вложения и комментарии в строке будут автоматически перемещены в конечную таблицу. История сохраняется для ячеек в строке (если щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Показать историю ячеек, появится сообщение «Строка была перемещена из другой таблицы»).

  • Обратные вызовы, связанные со строкой в исходной таблице, не переносятся в целевую таблицу.
  • Если в исходной таблице есть столбцы, которых нет в целевой таблице, они создаются в целевой таблице при перемещении строки. Чтобы перемещать строки и создавать столбцы, необходимо иметь права администратора целевой таблицы.

Устранение проблем

Если в целевой таблице есть хотя бы один верифицируемый файл, то на данный момент в нее могут быть перемещены только строки с верифицируемыми файлами. Мы знаем об этой проблеме и работаем над ее скорейшим решением.

Если вы не хотите потерять информацию, вам следует скопировать таблицу, а не перемещать ее. Дополнительные сведения см. в разделе Копирование строк в другую таблицу.

При перемещении строк нельзя сохранить предшественников или формулы, но их можно скопировать и вставить в другую таблицу. Дополнительную информацию см. в разделе Советы по копированию и вставке.

Первая из этих таблиц имеет тот же столбец имени, что и таблица назначения, и только одна из этих таблиц имеет системный столбец, появится сообщение «Failed to move or copy this row». Таблица назначения должна иметь те же столбцы, что и исходная таблица.

Как разбить ячейку на строки?

Одна ячейка может быть использована для создания нескольких строк в Excel. Улицы перечислены в одном ряду.

Пример длинной исходной строки.

Нужно сделать больше линий, чтобы каждая улица была написана на одной линии.

Читайте так же:
Как разделить книгу на отдельные файлы Excel в Excel?

Выберите ячейку. На вкладке Настройка нажмите Перенос текста.

Выравнивание перенос текста.

Данные в ячейке будут автоматически распределены по нескольким строкам.

Автоматическое распределение по строкам.

Пробуйте и экспериментируйте. Определите, какие форматы наиболее удобны для ваших читателей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector