Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать ноль в пустой в выбранном диапазоне в Excel?

За 60 секунд: Как в Excel показывать нули как пустые ячейки

При работе в Excel с большими таблицами данных вполне вероятно, что большая часть данных будет нулевыми.

Это обычное явление, но оно может затруднить чтение таблицы и навигацию по ней. Нам не нужно менять все эти нули и удалять их из данных, чтобы очистить нашу таблицу.

Вместо этого мы можем просто изменить способ их появления. Вместо того чтобы отображать все эти нули, мы можем удалить их простым способом в Excel. Давайте узнаем, как это сделать.

Метод 1: простое выделение и удаление

Самым простым методом будет этот. Вот что мы делаем:

  1. Любым удобным способом производим выделение области, в которой нам нужно найти и удалить все незаполненные ячейки. После того, как выделение выполнено, нажимаем клавишу F5.Выделение диапазона с пустыми ячейками в Эксель
  2. На экране отобразится окно перехода, в котором щелкаем “Выделить”.Переход к параметрам выделения в Эксель
  3. Мы окажемся в окне выделения групп ячеек. Здесь среди все вариантов выбираем “пустые ячейки”, поставив напротив отметку, после чего жмем OK.Выделение пустых ячеек в Excel
  4. В нашем диапазоне будут отмечены все пустые ячейки. Щелчком правой кнопки мыши по любому их них открываем меню, в котором выбираем команду “Удалить”.Удаление выделенных ячеек через контекстное меню в Эксель

Примечание: Удаление со сдвигом вверх можно выбрать только в том случае, если в нижней части выбранного диапазона нет строк с заполненными данными (свободных строк должно быть не меньше, чем в выбранном диапазоне)

В выделенных ячейках

Если нам не нужно удалять нули во всех ячейках, а только в определенных, то механизм удаления нулей несколько отличается от предыдущего метода.

Рассмотрите ту же таблицу и на этот раз попробуйте удалить нули из левой части таблицы.

В начале давайте вспомним, что любое число в Excel имеет формат отображения в виде маски A;B;C;D, где A, B, C, D — формат записи и точка с запятой, отделяющая их друг от друга:

  • A — запись когда число положительное;
  • B — запись когда число отрицательное;
  • C — запись когда число равно нулю;
  • D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).

В записи необязательно указывать все маски в явном виде. К примеру, если указана всего одна, то она распространяется на формат всех чисел, если две, то первая часть маски отвечает за отображение положительных чисел и нулей, а вторая — отрицательных.

Поскольку мы хотим удалить из записи ровно ноль, нам необходимо указать в маске, как мы будем создавать третий параметр (часть C) маски, наряду с первым параметром (часть A, положительное число) со вторым (часть B, отрицательное число).

Поэтому, чтобы убрать нули из выделенных ячеек, щелкаем по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек ->Число, а далее среди форматов переходим во Все форматы:

Задание формата отображения числа

Затем в маске прописываем формат отображения нуля, вместо него либо ничего не пишем (маска # ##0;- # ##0; чтобы ячейка стала пустой), либо пишем заменяющий символ (маска # ##0;-# ##0;"-", чтобы в ячейке стоял прочерк), и нажимаем OK.

В результате получается следующее

Удаление нулевых значений в выделенных ячейках

Чтобы вернуть нули обратно, снова нужно исправить запись в маске до ее первоначального вида.

Когда диапазон заполняется вручную в течение длительного времени, может случиться так, что в нем появятся пропущенные ячейки. Функция Excel, известная как COUNTBLANK, используется для определения наличия таких пустых ячеек в диапазоне. В статье также описаны другие способы подсчета количества пустых ячеек

Некоторые формулы не учитывают пустые ячейки, например, при вычислении среднего значения функцией СРЗНАЧ (должен быть заполнен 0). Соответственно, существуют специальные формулы для вычисления именно незаполненных ячеек

Считаем количество пустых ячеек функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ

количество пустых ячеек

В формуле необходимо установить диапазон, как показано на рисунке

Эта формула даст значение = 3.

Считаем количество пустых ячеек функцией СЧЁТЕСЛИ

Версии Excel ниже 2007 не были оснащены функцией READ PAGE, поэтому мы часто прибегали к ней.

Запишите формулу для этого же интервала

Как определить пустая ли конкретная ячейка? ЕПУСТО

Важное замечание по пустым ячейкам

Если вы использовали в формулах замену на пустое значение обозначенное как «» (например, =ЕСЛИОШИБКА(A:A;»»)), то после копирования значения такой ячейки она не будет считаться пустой. Хотя на вид она выглядит как незаполненная.

Если вы хотите определить только пустые ячейки, воспользуйтесь функцией

Как выделить цветом пустые ячейки в Excel?

Конечно же условным форматированием . Выделяем необходимый диапазон, в верхней панели во вкладке Главная находим Условное форматирование — Создать правило…

Пустые ячейки 1

В открывшемся окне выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат и ниже Пустые. Выбираем как нужно форматировать, по кнопке Формат… Я выбрал заливку розовым цветом, как показано в окне Образец:

Пустые ячейки 2

Ячейки выделенного диапазона были окрашены

Пустые ячейки 3

Если ячейка содержит пробел, она больше не будет считаться пустой для функции READ PASSWORD. Условное форматирование также не пометит эту ячейку как пустую. Эти ячейки можно найти и заменить с помощью функции «Найти и заменить».

Как быстро заполнить пустые ячейки без использования формул.

Если вы не хотите иметь дело с формулами каждый раз, когда заполняете пробелы в своей таблице, вы можете использовать очень полезное дополнение Ultimate Suite для Excel, созданное разработчиками Ablebits. Входящая в комплект утилита «Заполнить пустые ячейки» автоматически копирует значение первой заполненной ячейки вниз или вверх в пустые ячейки электронной таблицы. Вот как это работает.

Вот наши данные о продажах по менеджерам и по регионам. Некоторые продавцы работали более чем в одном регионе, и информация об их продажах указана в каждом из них. Ячейки месяцев также объединяются. Таблица выглядит вполне читабельной. Однако если вам нужно отфильтровать или обобщить данные по менеджерам или найти объем продаж по регионам за определенный месяц, сделать это будет довольно сложно. Этому будут препятствовать пустые и слитые ячейки.

Поэтому попробуем привести стол к стандартному виду, заполнив все пробелы и разделив ранее объединенные области.

Перейдите на вкладку AblebitsTools ленты.

  1. Установите курсор в любую ячейку таблицы, в которой вам нужно заполнить пустые ячейки.
  2. Щелкните значок «Заполнить пустые ячейки (FillBlankCells)».

Появляется дополнительное окно, в котором перечислены все столбцы и указаны параметры заполнения столбцов.

  1. Отмените выделение столбцов, в которых нет пустых ячеек.
  2. Выберите действие из выпадающего списка в правой нижней части окна.

Если вы хотите заполнить пустые поля значением из ячейки выше, выберите опцию «Fillcellsdownwards». Ячейку ниже можно заполнить, выбрав из выпадающего списка «Заполнить ячейки сверху». Для заполнения вниз выбираем «Заполнить».

  1. Нажмите кнопку Заполнить.

В отличие от методов, рассмотренных выше, здесь пустые ячейки заполняются не одним и тем же значением, а разными значениями, которые гораздо больше соответствуют вашим данным. Для того чтобы правильно заполнить даже такую небольшую таблицу, вам пришлось бы потратить немало времени. Надстройка позволяет сделать это всего за несколько кликов.

Помимо заполнения пустых ячеек, этот инструмент также разделяет объединенные ячейки. В таком виде таблица хорошо подходит для фильтрации данных, выполнения различных расчетов и формирования сводной таблицы на основе данных.

Проверьте! Загрузите полнофункциональную пробную версию дополнения «Заполнение пустых ячеек» и посмотрите, как оно может сэкономить вам много времени и сил.

Вы уже знакомы с техникой замены пустых ячеек в таблице другими значениями. Я уверен, что у вас не возникнет проблем при использовании любого из рассмотренных нами методов.

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…
Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…
Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…
Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить — В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни…
6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…
4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…
Как безопасно удалить пустые ячейки в Excel и как не нужно никогда это делать — В этом руководстве вы узнаете, как правильно и безопасно удалять пустые ячейки в таблицах Excel, чтобы они выглядели четкими и профессиональными. Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по…
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel — Если ваша задача — заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных инструментов поиска, или же просто…
6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel — Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от времени сталкиваемся, особенно при объединении…
Как поменять столбцы местами в Excel? — В этой статье вы узнаете несколько методов перестановки столбцов в Excel. Вы увидите, как можно перетаскивать один или сразу несколько столбцов мышью либо с помощью «горячих» клавиш. Можно перемещать сразу несколько несмежных столбцов за раз. Последнее часто…

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как развернуть все столбцы в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector