Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать нули в тире в Excel?

Как использовать формат учетной записи в Microsoft Excel

Excel позволяет форматировать числа для целей бухгалтерского учета с помощью бухгалтерских форматов. Мы покажем вам несколько способов применения такого форматирования.

С РАВНЕНИЕ:Как выбрать строку в Excel с помощью условного форматирования

Причины, почему не отображается ноль в Экселе

Программа Excel может потребовать скрыть нулевые значения как часть процесса. Эта возможность доступна пользователям программы, которые могут в любой момент убрать ноль с помощью специальных настроек. Причина отсутствия 0 в Excel связана с пользовательскими настройками. Следовательно, внесение изменений в них должно быть достаточным для устранения проблемы.

Ноль не отображается в новых версиях

В ситуации, когда 0 не определено в Excel для новых версий (после 2010 года), выполните следующие действия:

  • Перейдите в «Файл», а затем в «Параметры».
  • Нажмите «Дополнительно».

  • Найдите группу «Показать параметры для следующего листа» и введите здесь.
  • Установите флажок «Показывать нули в ячейках, содержащих нулевые значения».

Чтобы отобразить скрытые значения в выделенных разделах, выполните следующие действия.

  • Выделите секцию с 0-ыми параметрами.
  • Жмите на кнопку Ctrl+1.
  • На вкладке «Главная» жмите «Формат», а после «Формат ячеек».

  • Выберите «Число», а после «Общий».
  • Жмите ОК.

Если Excel не отображает значение 0 в выделенном разделе, выполните следующие действия.

  1. Выделите ячейки, не отображается нужное число.
  2. Войдите в раздел «Главная», а далее «Формат» и «Формат ячеек».
  3. Жмите на кнопку «Число» и «Все форматы».
  4. В поле «Тип» удалите запись 0;-0;;@ и сохраните данные.

Чтобы исправить отображение нуля в Excel в том случае, если формула возвращает ноль, выполните следующие действия:

  1. Выделите ячейку, содержащую 0.
  2. В разделе Главная нажмите стрелку рядом с Условное форматирование.
  3. Слева введите 0.
  4. Справа выберите «Custom…».
  5. В поле «Формат ячеек» откройте «Шрифт».
  6. В поле «Цвет» введите сплошной черный и нажмите «OK».
Читайте так же:
Как разгруппировать даты в сводной таблице Excel?

Важно вводить соответствующие данные при составлении отчета, чтобы Excel не записал 0 в таблицу. Чтобы исправить это, сделайте следующее:

  1. Войдите в отчет.
  2. На вкладке «Анализ» в группе «Сводная таблица» жмите на стрелку возле «Параметры» и выберите соответствующий пункт.
  3. Войдите на вкладку «Разметка и формат».
  4. В поле формат «Для ошибок отображать» уберите отметку. Это же сделайте в отношении поля «Для пустых ячеек отображать».

Если в Excel по-прежнему не записывается ноль, убедитесь, что вы все делаете правильно. Позже, при желании, вы можете изменить настройки и скрыть значения 0, возвращаемые формулой, заменить это число прочерками или пробелами, принять ноль в отчете сводной таблицы и т.д.

Не отображается ноль в Excel 2010

В Excel 2010, если он не пишет 0, как обсуждалось выше, вы можете использовать те же инструкции. Для этого перейдите в «Файл» и «Параметры», затем «Дополнительно». Шаг 2: Перейдите к группе «Показать параметры для следующего листа» и выберите пункт, включающий 0. Если ноль не ставится в Excel из-за этих настроек, описанные выше шаги должны дать результат.

Если ноль не появляется в выделенных разделах, необходимо предпринять следующие шаги:

  • Выберите нужных участников, где нет 0.
  • Перейдите в раздел «Главная» и нажмите «Формат», а затем «Форматировать ячейки».

  • В разделе «Категория» и выберите «Общий».

Чтобы отобразить значения 0, указанные в формуле, выполните следующие действия.

  • Выберите ячейку в Excel, в которой не отображается ноль.
  • Щелкните стрелку рядом с Условное форматирование в группе Стили в разделе Главная.
  • Наведите курсор на «Правила выбора…».

  • Выберите «Равно» и слева введите 0.
  • Справа укажите «Пользовательский формат».
  • В разделе «Формат ячеек» выберите «Шрифт».
  • В поле «Цвет» укажите черный цвет.

Если ноль не отображается в отчете таблицы Excel, введите его, а затем перейдите в раздел «Параметры» и «Параметры сводной таблицы», где нажмите на кнопку «Параметры». Здесь перейдите в «Макет и форматирование» и в разделе «Форматирование» снимите флажки «Показывать ошибки» и «Показывать пустые ячейки».

Читайте так же:
Как проверить, существует ли значение в другом столбце, а затем суммировать в Excel?

Ноль не отображается в Эксель 2007

В приложении 2007 вопрос, почему нельзя установить 0 в Excel, имеет похожие ответы и решения.

Если ноль вообще не отображается на листе, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office.
  2. Перейдите в раздел Параметры, затем Дополнительные параметры.
  3. Нажмите кнопку Показать настройки для следующего листа.
  4. Установите флажок «Показывать нули в ячейках, содержащих…».

Предположим, что ноль не отображается в выделенных разделах (он был скрыт настройками), сделайте следующее:

  1. Выберите нужную часть.
  2. Перейдите в «Главная», а затем в «Ячейки». (Клетки.)
  3. Наведите курсор на «Формат» и выберите «Форматировать ячейки».
  4. Выберите «Общие» в списке «Категория».

Если 0 не появляется при возврате формулы с использованием условного форматирования, выполните те же действия, которые подходят для Excel 2010. В частности, установите черный цвет или выберите параметр обычного отображения.

Если нулевое значение не появляется в таблице Excel, необходимо выполнить те же инструкции, что и для версии 2010.

Поняв, почему в Excel не отображается ноль и как это исправить, можно быстро вернуть программе нормальную функциональность и увидеть 0 в соответствующих разделах. Для этого достаточно удалить ранее сделанные настройки и вернуть параметры по умолчанию. Никаких дополнительных причин для возникновения ошибки, вызванной сбоем программы, нет.

Сообщите нам в комментариях, были ли полезны упомянутые советы и какие другие способы решения проблемы вы могли бы использовать.

Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

Выделив пустые ячейки таблицы, вы можете заполнить их значениями из ячеек выше и ниже или вставить конкретное значение.

Чтобы заполнить пустые ячейки значениями из соседних непустых ячеек сверху и снизу, необходимо ввести очень простую формулу в одну из пустых ячеек. Все, что вам нужно сделать, это скопировать ее во все пустые ячейки. Читайте, как это сделать.

  1. Выделите все пустые ячейки.
  2. Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы приступить к вводу формулы в активную ячейку. Как видно на снимке экрана выше, активна ячейка C4.
  3. Введите знак равенства (=).
  4. Укажите ячейку, находящуюся выше или ниже, нажав стрелку вверх или вниз, или просто кликнув по ней.Заполняем пустые ячейки в ExcelФормула (=C3) показывает, что в ячейке C4 появится значение из ячейки C3.
  5. Нажмите Ctrl+Enter, чтобы скопировать формулу во все выделенные ячейки.Заполняем пустые ячейки в Excel
Читайте так же:
Как проверить, начинается ли ячейка или заканчивается определенным символом в Excel?

Отлично! Теперь каждая выделенная ячейка содержит ссылку на ячейку над ней.

Примечание: Не забудьте, что все ячейки, которые были пустыми, теперь содержат формулы. Если вы хотите сохранить порядок в таблице, лучше заменить эти формулы значениями. В противном случае вы можете запутаться при сортировке или вводе новых данных.

Второй метод

С помощью специальных символов можно реализовать этот метод. Для этого перейдите на вкладку Вставка на панели инструментов и найдите кнопку Символ. После ее нажатия появится новое диалоговое окно с большим количеством символов. Вставить длинное тире можно из второй метки окна, которое появляется при двойном щелчке левой кнопки мыши или при нажатии кнопки Вставить.

В качестве примечания. Введите знак минус и нажмите Enter на клавиатуре, чтобы поставить дефис в тексте. Проблемы можно устранить, предоставив данные в текстовом формате.

Эти методы позволяют дефисировать буквы или слова без формулы. Если вы помните, это быстрее сделать с помощью сочетаний клавиш. Этот метод будет работать в агрегаторе электронных таблиц Excel, текстовом процессоре Word и других офисных программах. Однако большинство пользователей поймут алгоритм через вкладку «Вставка». Следует отметить, что эти символы не конвертируются и не используются в формулах расчета.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

При работе над документом в Excel иногда возникает необходимость установить длинное или короткое тире. Оно может быть востребовано, как в качестве знака препинания в тексте, так и в виде прочерка. Но проблема состоит в том, что на клавиатуре нет такого знака. При нажатии на символ на клавиатуре, который больше всего похож на тире, на выходе мы получаем короткий прочерк или «минус». Давайте выясним, как можно установить указанный выше знак в ячейку в Microsoft Excel.

Читайте так же:
Как распечатать все листы, кроме одного конкретного листа в Excel?

Способы установки тире

В Excel доступны длинное тире и короткое тире. Последнее в некоторых источниках называется «средним», что логично, если сравнить его со знаком «-» (дефис).

При попытке установить длинное тире путем нажатия клавиши «-» на клавиатуре, мы получим «—» — обычный знак «минус». Что же нам делать?

Знак минус в Microsoft Excel

В Excel существует не так много способов установки тире. У вас есть только два варианта: ввод комбинации клавиш на клавиатуре и использование окна специальных символов.

Способ 1: применение комбинации клавиш

Excel не поддерживает опцию, позволяющую поставить тире, набрав на клавиатуре «2014», а затем нажав Alt+X. Но работает другой трюк. Введите значение «0151» без кавычек в числовой блок клавиатуры, удерживая клавишу Alt. Если отпустить клавишу Alt, в ячейке появится длинное тире.

Длинное тире в Microsoft Excel

Если, удерживая клавишу Alt, набрать в ячейке «0150», получится короткое тире.

Короткое тире в Microsoft Excel

Этот метод универсален и работает не только в Excel, но и в Word и других текстовых, табличных и html-редакторах. Важно то, что введенные таким образом символы не становятся формулой, если курсор убрать из ячейки, в которой они находятся, и переместить в другой элемент листа, как в случае со знаком минус. То есть, эти символы являются чисто текстовыми, а не числовыми. Их нельзя использовать в формулах в качестве знака минус.

Знак минус преобразовался в формулу в Microsoft Excel

Способ 2: окно специальных символов

Решить проблему можно также с помощью окна специальных символов.

    Выделяем ячейку, в которой нужно ввести тире, и перемещаемся во вкладку «Вставка».

Переход во вкладку Вставка в Microsoft Excel

Переход в окно символов в Microsoft Excel

Окно символов в Microsoft Excel

Вставка длинного тире в окне специальных знаков в Microsoft Excel

Длинное тире вставлено на лист в Microsoft Excel

Подобные алгоритмы вставляют тире в окно символов.

    После перехода во вкладку «Специальные знаки» окна символов выделяем наименование «Короткое тире», расположенное вторым по счету в перечне. Затем последовательно клацаем по кнопке «Вставить» и по пиктограмме закрытия окна.

Читайте так же:
Как разбить ячейку по первому числу в Excel?

Вставка короткого тире в окне специальных знаков в Microsoft Excel

Короткое тире вставлено на лист в Microsoft Excel

Символы, которые мы вставляли в первом методе, те же самые. Различается сама процедура вставки. Из-за этого эти символы нельзя использовать в формулах. Вместо этого они являются текстовыми символами, которые можно использовать в ячейках как знаки препинания или тире.

Мы обнаружили, что длинные и короткие тире можно вставить в Excel двумя способами: с помощью сочетания клавиш на клавиатуре и с помощью окна Специальные символы, доступного через кнопку на ленте. Символы, создаваемые этими методами, идентичны и имеют одинаковое кодирование и функциональность. Поэтому критерием выбора метода является исключительно удобство для пользователя. Как показывает практика, пользователи, которым часто приходится ставить дефис в документах, предпочитают запоминать комбинацию клавиш, так как этот вариант быстрее. Те, кто время от времени использует скрипт при работе в Excel, предпочитают пользоваться интуитивно понятной опцией в окне символов.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Расскажите об этой статье, поделившись ею в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector