Poldet1.ru

Пул Дет №1
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать путь к файлу в гиперссылку в Excel?

Используя HYPERSSLINK, пользователи получают более легкий доступ к объектам, которые являются частью Excel (ячейки, листы книги), частью другой программы (блокнот, Word) или были доступны через Интернет. Эта функция имеет следующую синтаксическую нотацию:

Описание двух параметров функции аргументов:

  1. Адрес — текстовое значение, соответствующее имени открываемого объекта и полному пути к нему. Этот параметр является обязательным. Адрес может указывать на определенную часть документа, например, ячейку или ряд ячеек, вкладку в текстовом редакторе Word. Он может содержать путь к файлу в файловой системе компьютера (например, «C:UserssoulpDocuments») или URL страницы в Интернете.
  2. [имя] — текстовое значение, которое будет отображаться в качестве текста гиперссылки. Он отображается синим цветом, а текст подчеркнут.
  1. Параметры адрес и [имя] принимают значения в виде текстовой строки в кавычках (“адрес_гиперссылки”, “имя_гиперссылки”) либо ссылки на ячейки, в которых содержатся адрес и название объекта соответственно.
  2. В приложении Excel Online (онлайн версия программы Excel для работы через веб-интерфейс) функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для создания гиперссылок на веб-объекты, поскольку приложения-браузеры не имеют доступа к файловым системам устройств.
  3. Если в ячейке, на которую ссылается параметр [имя], установилось значение кода ошибки #ЗНАЧ!, в качестве текста созданной гиперсылки будет также отображено «#ЗНАЧ!».
  4. Для выделения ячейки, содержащей гиперссылку, без перехода по ней необходимо навести курсор мыши на требуемую ячейку, нажать и не отпускать левую кнопку мыши до момента, пока курсор не изменит свою форму на «+». Затем можно отпустить кнопку мыши, требуемая ячейка будет выделена.
  5. В онлайн версии программы Excel для выделения ячейки, содержащей гиперссылку, необходимо навести курсор так, чтобы он выглядел в виде обычной стрелки. Для перехода по гиперссылке необходимо навести курсор непосредственно на ее текст. В этом случае курсор примет вид руки.
  6. Для создания гиперссылки на интернет-ресурс можно использовать следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая система Яндекс”).
  7. Гиперссылка на документ, хранящийся в файловой системе ПК, может быть создана следующим образом: =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”). При переходе по данной гиперссылке появится диалоговое окно с предупреждением о возможном наличии вредоносного ПО в файле. Для открытия файла необходимо нажать кнопку «ОК» в этом диалоговом окне. Если по указанному пути файл отсутствует, появится соответствующее уведомление.
  8. Для создания гиперссылки на другой лист в книге Excel можно использовать подобную запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе по данной гиперссылке будет открыт Лист2, а фокус будет установлен на ячейку A1.
  9. Гиперссылку можно вставить используя визуальный пользовательский интерфейс (соответствующий пункт контекстного меню, кнопка на панели задач).
Читайте так же:
Как преобразовать дату, хранящуюся в виде текста, в дату в Excel?

Используем формулу для создания ссылки

Вы также можете вставить гиперссылку в Excel с помощью формулы HYPERRELATION. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию». В следующем окне введите Hyperlink в поле поиска, а затем «Поиск». Выделите одноименную функцию и нажмите «OK».

В диалоговом окне «Аргументы функции» в поле «Адрес» введите место, куда должна перейти ссылка, а в поле «Имя» введите текст, который должен появиться в тексте документа.

Давайте посмотрим, как правильно написать аргументы для создания разных гиперссылок.

На ячейку текущего листа

Выделите A13 и вставьте функцию, которую мы обсуждали. Здесь текст в ней — «Value», и она ведет к кнопке F1.

После этого вам больше не нужно вызывать мастера для настройки функции. Просто запишите функцию в строке формул с необходимыми аргументами в скобках: =ГИПЕРСЕНС(F1;Value) .

На ячейку другого листа текущей книги

Чтобы ссылка вела на ячейку другой страницы в этой же книге, введите: =ГИПЕРССЫЛКА(«[Ссылки.xlsx]’Все константы1111′!A1″;»Второй лист») .

«[Ссылки.xlsx]» – имя текущей книги, «’Все константы1111’» – имя листа, «А1» – ячейка, «Второй лист» – текст, который будет использоваться в качестве ссылки.

Если в названиях книг или страниц используются пробелы, они должны быть заключены в перевернутую запятую.

На другую книгу

Свяжите другую книгу, названную «List.xlsx» на второй странице, с блоком с адресом B3 :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:UsersMasterDesktopЭксельСписок.xlsx]
Лист2!$B$3″;»другая книга, второй лист»)

«[C:UsersMasterDesktopЭксельСписок.xlsx]» – указываем полный путь, по которому находится нужный нам файл Эксель на компьютере. Для этого найдите через Проводник необходимый, кликните по нему правой кнопкой мыши, зайдите в «Свойства» и посмотрите полный путь.

«Sheet2» — имя страницы, «B3» — адрес ячейки.

На сайт

В Excel укажите URL-адрес Интернета в двойных кавычках, чтобы создать гиперссылку на сайт.

Читайте так же:
Как преобразовать файл Excel в документ Word?

Изменить источник в запросах Power Query

Автоматический поиск исходного файла в папке с помощью Power Query.

При создании запроса на данные из другой рабочей книги в Power Query путь к файлу статичен и соответствует полному пути C:UsersDocumentsMailSalesReport.xlsx.

редактор запросов

как видно из примера , запрос ссылается на папку «май» где лежит исходный файл «продажи май.xlsx»

путь к файлам

в этой же папке находиться файл «отчёт» с запросом который собирает данные из файла продаж

Если вы переместите файл запроса в другую папку или переименуете исходную папку или файл, путь к файлу будет перепутан и запрос не сработает.

Чтобы не редактировать каждый запрос вручную, нужно добавить в Power Query параметр, который будет автоматически подключаться к файлу из местоположения запроса.

1.Создаем таблицу, которая будет содержать обновляемый адрес папки, в которой находиться файл.
  • добавить новый лист
  • создать таблицу имя столбца «имя»
  • преобразовать её в динамическую (умную таблицу);
  • имя таблицы «путь»

В ячейке A2 напишите формулу, которая покажет адрес папки, в которой находится файл

адрес ячейки

2. оставьте только путь к папке, удалив все, что находится после квадратной скобки [ : C:UsersOksanaDocumentsmay

Добавьте имя файла, к которому необходимо подключить запрос: C:UsersOksanaDocumentosmayprosales.xlsx

2.Теперь мы можем обратиться к таблице «путь» и взять из неё информацию

Создайте пустой запрос: Данные → Создать запрос → Из других источников → Пустой запрос

В строке формул напишите запрос к ячейке, содержащей путь к файлу

путь к файлам

3.Заменяем статический адрес на сделанный запрос

путь к файлам

Теперь куда бы не переместили файл с отчётом, он будет сам определять где он находиться и в этой же папке находить файл «продажи».

путь к файлам

Таким образом, для отчета за следующий месяц просто загрузите файл и нажмите кнопку «обновить».

Читайте так же:
Как ранжировать данные без сортировки в Excel?

Пример 2: Ссылаемся на файл Excel в той же папке

Чтобы создать ссылку на другой файл Excel в той же папке, просто используйте имя файла как аргумент link_location в функции HYPERLINK.

Чтобы указать путь к файлу на один или несколько уровней выше в иерархии, используйте две точки и косую черту (…) для каждого уровня.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel

Допустим, у вас есть электронная таблица со списком путей к файлам, как показано на следующем снимке экрана, но когда вы щелкаете по ним, файлы не открываются. Существуют ли быстрые способы превратить пути к файлам в гиперссылки, чтобы можно было щелкнуть по ним и открыть их?

документ-конвертировать-путь-к-гиперссылке-1

  • Используйте все повторно: добавляйте наиболее используемые или сложные формулы, графики и другие элементы в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; извлечение или удаление частей текста; преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: объединение нескольких рабочих книг и листов в одну; объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; объединение строк и повторных сумм.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов на основе значения; из одной рабочей книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; из одного столбца в несколько столбцов.
  • Вставка пропуска скрытых/фильтрованных строк; подсчет и суммирование по цвету фона; массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Super Filter: создание расширенных схем фильтрации и применение их к любой электронной таблице; сортировка по неделям, дням, периодичности и т.д.
  • Более 300 мощных функций; работает с Office 2007-2019 и 365; поддерживает все языки; легко внедряется в вашем предприятии или организации.

стрелка синий правый пузырьПреобразование путей к файлам в гиперссылки с помощью формулы

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

В Excel есть простая функция Гиперссылка, которая поможет вам решить эту проблему в кратчайшие сроки.

Читайте так же:
Как применить функцию обратного поиска или поиска в Excel?

1. Формула = гиперссылка (A2) (A2 содержит URL-адрес файла, который вы хотите преобразовать) в пустой ячейке помимо ваших данных:

документ-конвертировать-путь-к-гиперссылке-1

2. Затем перетащите маркер заливки в область, где вы хотите применить эту формулу, и все пути к файлам будут преобразованы в интерактивные гиперссылки, см. скриншот:

документ-конвертировать-путь-к-гиперссылке-1

стрелка синий правый пузырьПреобразование путей к файлам в гиперссылки с помощью Kutools for Excel

С Kutools for Excel в вашем распоряжении будет более 300 полезных инструментов Excel. Попробуйте его бесплатно в течение 30 дней без ограничений. Получите его сейчас.

Если вы установили программу Kutools for Excel, ее функция преобразования гиперссылок также может оказать вам услугу. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон путей к файлам, которые необходимо преобразовать.

2. Нажмите Кутулс > Инструменты связи > Конвертировать гиперссылки, см. снимок экрана:

документ-конвертировать-путь-к-гиперссылке-1

3. В Конвертировать гиперссылки диалоговое окно, выберите Содержимое ячейки заменяет адреса гиперссылоки нажмите кнопка из Диапазон результатов указать ячейку, в которую будет помещен результат.

документ-конвертировать-путь-к-гиперссылке-1

4. затем нажмите OK, все пути к выбранным файлам будут преобразованы в интерактивные гиперссылки, см. снимок экрана :

документ-конвертировать-путь-к-гиперссылке-1

Ноты:

Чтобы включить адреса файлов в исходную область, установите флажок Преобразовать исходную область.

2. если гиперссылка связана с текущим документом, отметьте опцию Гиперссылки — это местоположение данного документа.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector