Как преобразовать путь к файлу в гиперссылку в Excel?

Используя HYPERSSLINK, пользователи получают более легкий доступ к объектам, которые являются частью Excel (ячейки, листы книги), частью другой программы (блокнот, Word) или были доступны через Интернет. Эта функция имеет следующую синтаксическую нотацию:

Описание двух параметров функции аргументов:

1. Адрес — текстовое значение, соответствующее имени открываемого объекта и полному пути к нему. Этот параметр является обязательным. Адрес может указывать на определенную часть документа, например, ячейку или ряд ячеек, вкладку в текстовом редакторе Word. Он может содержать путь к файлу в файловой системе компьютера (например, «C:UserssoulpDocuments») или URL страницы в Интернете.
2. [имя] — текстовое значение, которое будет отображаться в качестве текста гиперссылки. Он отображается синим цветом, а текст подчеркнут.

1. Параметры адрес и [имя] принимают значения в виде текстовой строки в кавычках (“адрес_гиперссылки”, “имя_гиперссылки”) либо ссылки на ячейки, в которых содержатся адрес и название объекта соответственно.
2. В приложении Excel Online (онлайн версия программы Excel для работы через веб-интерфейс) функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для создания гиперссылок на веб-объекты, поскольку приложения-браузеры не имеют доступа к файловым системам устройств.
3. Если в ячейке, на которую ссылается параметр [имя], установилось значение кода ошибки #ЗНАЧ!, в качестве текста созданной гиперсылки будет также отображено «#ЗНАЧ!».
4. Для выделения ячейки, содержащей гиперссылку, без перехода по ней необходимо навести курсор мыши на требуемую ячейку, нажать и не отпускать левую кнопку мыши до момента, пока курсор не изменит свою форму на «+». Затем можно отпустить кнопку мыши, требуемая ячейка будет выделена.
5. В онлайн версии программы Excel для выделения ячейки, содержащей гиперссылку, необходимо навести курсор так, чтобы он выглядел в виде обычной стрелки. Для перехода по гиперссылке необходимо навести курсор непосредственно на ее текст. В этом случае курсор примет вид руки.
6. Для создания гиперссылки на интернет-ресурс можно использовать следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая система Яндекс”).
7. Гиперссылка на документ, хранящийся в файловой системе ПК, может быть создана следующим образом: =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”). При переходе по данной гиперссылке появится диалоговое окно с предупреждением о возможном наличии вредоносного ПО в файле. Для открытия файла необходимо нажать кнопку «ОК» в этом диалоговом окне. Если по указанному пути файл отсутствует, появится соответствующее уведомление.
8. Для создания гиперссылки на другой лист в книге Excel можно использовать подобную запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе по данной гиперссылке будет открыт Лист2, а фокус будет установлен на ячейку A1.
9. Гиперссылку можно вставить используя визуальный пользовательский интерфейс (соответствующий пункт контекстного меню, кнопка на панели задач).

Используем формулу для создания ссылки

Вы также можете вставить гиперссылку в Excel с помощью формулы HYPERRELATION. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию». В следующем окне введите Hyperlink в поле поиска, а затем «Поиск». Выделите одноименную функцию и нажмите «OK».

В диалоговом окне «Аргументы функции» в поле «Адрес» введите место, куда должна перейти ссылка, а в поле «Имя» введите текст, который должен появиться в тексте документа.

Давайте посмотрим, как правильно написать аргументы для создания разных гиперссылок.

На ячейку текущего листа

Выделите A13 и вставьте функцию, которую мы обсуждали. Здесь текст в ней — «Value», и она ведет к кнопке F1.

После этого вам больше не нужно вызывать мастера для настройки функции. Просто запишите функцию в строке формул с необходимыми аргументами в скобках: =ГИПЕРСЕНС(F1;Value) .

На ячейку другого листа текущей книги

Чтобы ссылка вела на ячейку другой страницы в этой же книге, введите: =ГИПЕРССЫЛКА(«[Ссылки.xlsx]’Все константы1111′!A1″;»Второй лист») .

«[Ссылки.xlsx]» – имя текущей книги, «’Все константы1111’» – имя листа, «А1» – ячейка, «Второй лист» – текст, который будет использоваться в качестве ссылки.

Если в названиях книг или страниц используются пробелы, они должны быть заключены в перевернутую запятую.

На другую книгу

Свяжите другую книгу, названную «List.xlsx» на второй странице, с блоком с адресом B3 :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:UsersMasterDesktopЭксельСписок.xlsx]
Лист2!$B$3″;»другая книга, второй лист»)

«[C:UsersMasterDesktopЭксельСписок.xlsx]» – указываем полный путь, по которому находится нужный нам файл Эксель на компьютере. Для этого найдите через Проводник необходимый, кликните по нему правой кнопкой мыши, зайдите в «Свойства» и посмотрите полный путь.

«Sheet2» — имя страницы, «B3» — адрес ячейки.

На сайт

В Excel укажите URL-адрес Интернета в двойных кавычках, чтобы создать гиперссылку на сайт.

Изменить источник в запросах Power Query

Автоматический поиск исходного файла в папке с помощью Power Query.

При создании запроса на данные из другой рабочей книги в Power Query путь к файлу статичен и соответствует полному пути C:UsersDocumentsMailSalesReport.xlsx.

как видно из примера , запрос ссылается на папку «май» где лежит исходный файл «продажи май.xlsx»

в этой же папке находиться файл «отчёт» с запросом который собирает данные из файла продаж

Если вы переместите файл запроса в другую папку или переименуете исходную папку или файл, путь к файлу будет перепутан и запрос не сработает.

Чтобы не редактировать каждый запрос вручную, нужно добавить в Power Query параметр, который будет автоматически подключаться к файлу из местоположения запроса.

1.Создаем таблицу, которая будет содержать обновляемый адрес папки, в которой находиться файл.

• добавить новый лист
• создать таблицу имя столбца «имя»
• преобразовать её в динамическую (умную таблицу);
• имя таблицы «путь»

В ячейке A2 напишите формулу, которая покажет адрес папки, в которой находится файл

2. оставьте только путь к папке, удалив все, что находится после квадратной скобки [ : C:UsersOksanaDocumentsmay

Добавьте имя файла, к которому необходимо подключить запрос: C:UsersOksanaDocumentosmayprosales.xlsx

2.Теперь мы можем обратиться к таблице «путь» и взять из неё информацию

Создайте пустой запрос: Данные → Создать запрос → Из других источников → Пустой запрос

В строке формул напишите запрос к ячейке, содержащей путь к файлу

3.Заменяем статический адрес на сделанный запрос

Теперь куда бы не переместили файл с отчётом, он будет сам определять где он находиться и в этой же папке находить файл «продажи».

Таким образом, для отчета за следующий месяц просто загрузите файл и нажмите кнопку «обновить».

Пример 2: Ссылаемся на файл Excel в той же папке

Чтобы создать ссылку на другой файл Excel в той же папке, просто используйте имя файла как аргумент link_location в функции HYPERLINK.

Чтобы указать путь к файлу на один или несколько уровней выше в иерархии, используйте две точки и косую черту (…) для каждого уровня.

Допустим, у вас есть электронная таблица со списком путей к файлам, как показано на следующем снимке экрана, но когда вы щелкаете по ним, файлы не открываются. Существуют ли быстрые способы превратить пути к файлам в гиперссылки, чтобы можно было щелкнуть по ним и открыть их?

• Используйте все повторно: добавляйте наиболее используемые или сложные формулы, графики и другие элементы в избранное и быстро используйте их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; извлечение или удаление частей текста; преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния: объединение нескольких рабочих книг и листов в одну; объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; объединение строк и повторных сумм.
• Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов на основе значения; из одной рабочей книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; из одного столбца в несколько столбцов.
• Вставка пропуска скрытых/фильтрованных строк; подсчет и суммирование по цвету фона; массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
• Super Filter: создание расширенных схем фильтрации и применение их к любой электронной таблице; сортировка по неделям, дням, периодичности и т.д.
• Более 300 мощных функций; работает с Office 2007-2019 и 365; поддерживает все языки; легко внедряется в вашем предприятии или организации.

Преобразование путей к файлам в гиперссылки с помощью формулы

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

В Excel есть простая функция Гиперссылка, которая поможет вам решить эту проблему в кратчайшие сроки.

1. Формула = гиперссылка (A2) (A2 содержит URL-адрес файла, который вы хотите преобразовать) в пустой ячейке помимо ваших данных:

2. Затем перетащите маркер заливки в область, где вы хотите применить эту формулу, и все пути к файлам будут преобразованы в интерактивные гиперссылки, см. скриншот:

Преобразование путей к файлам в гиперссылки с помощью Kutools for Excel

С Kutools for Excel в вашем распоряжении будет более 300 полезных инструментов Excel. Попробуйте его бесплатно в течение 30 дней без ограничений. Получите его сейчас.

Если вы установили программу Kutools for Excel, ее функция преобразования гиперссылок также может оказать вам услугу. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон путей к файлам, которые необходимо преобразовать.

2. Нажмите Кутулс > Инструменты связи > Конвертировать гиперссылки, см. снимок экрана:

3. В Конвертировать гиперссылки диалоговое окно, выберите Содержимое ячейки заменяет адреса гиперссылоки нажмите кнопка из Диапазон результатов указать ячейку, в которую будет помещен результат.

4. затем нажмите OK, все пути к выбранным файлам будут преобразованы в интерактивные гиперссылки, см. снимок экрана :

Ноты:

Чтобы включить адреса файлов в исходную область, установите флажок Преобразовать исходную область.

2. если гиперссылка связана с текущим документом, отметьте опцию Гиперссылки — это местоположение данного документа.