Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать символы табуляции в пустое пространство в Word?

Зачистка текста

Часто текст, который вносится в ячейки листа Microsoft Excel, далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями (или загружен из базы данных компании или ERP-системы) неправильно, он может легко содержать :

  • Лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
  • Ненужные символы («d» перед названием города)
  • Невидимые символы, которые невозможно сохранить (пробелы, не оставленные после копирования из Word или «перекошенной» загрузки из 1С, переносы строк, табуляции)
  • Апострофы (текстовые префиксы — специальные символы, задающие формат текста в ячейке)

Давайте посмотрим, как мы можем избавиться от этого вида «отходов».

Замена

Совет «старый, но не устаревший». Выделите диапазон ячеек, которые нужно удалить, и используйте инструмент Заменить на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить или нажмите Ctrl+H.

По первоначальному замыслу это окно предназначалось для замены одного текста другим по принципу «найти Машу — заменить на Петю», но его можно использовать и для удаления ненужного в данном случае текста. Давайте введем «d.» (без кавычек) в первой строке. ), а в следующей строке, ничего не вводя, нажмем кнопку Заменить все. Когда Excel будет работать с текстовым файлом, он удалит все экземпляры «d.» перед названиями городов:

clean-text1.png

Не забудьте выделить диапазон ячеек, которые вы хотите заменить, перед заменой листа. В противном случае будет заменен весь файл!

Удаление пробелов

Если вы хотите удалить из текста все пробелы вообще (например, если они являются разделителями тысяч в больших числах), вы можете использовать ту же замену: нажмите Ctrl+H, введите пробел в первой строке, не вводите ничего во второй строке и нажмите Заменить все.

Читайте так же:
Как применить шаблон Word к существующему документу Word?

Однако часто бывает необходимо удалить не все пробелы в ряду, а только оставшиеся, иначе все слова будут вставлены вместе. В Excel для этого есть специальная функция — TRIM из категории Text. Он удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, то есть результат будет именно таким, какой нам нужен:

clean-text2.png

Удаление непечатаемых символов

Однако в некоторых случаях функция TRIM может не работать. Иногда то, что выглядит как пробел, на самом деле не пробел, а невидимый специальный символ (неразрывный пробел, перевод строки, табуляция и т.д.). Эти символы имеют внутренний символьный код, отличный от кода пробела (32), и поэтому не могут быть «зачеркнуты».

Существуют два варианта:

  • Аккуратно выделите эти специальные символы в тексте с помощью мыши, скопируйте их (Ctrl+C) и вставьте (Ctrl+V) в первую строку окна замены (Ctrl+H). Затем нажмите кнопку Заменить все, чтобы удалить их.
  • Используйте функцию CLEAN. Эта функция работает так же, как и функция SPACE, но вместо пробелов она удаляет из текста непечатаемые символы. К сожалению, он не может работать со всеми специальными символами, но большинство из них можно удалить с его помощью.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Вы также можете использовать формулы для замены символов на другие символы. Для этого в Excel есть функция REPLACE в категории «Текст». Он имеет три обязательных аргумента:

  • Текст для замены
  • Старый текст — текст, который нужно заменить
  • Новый текст — текст, который нужно заменить.

Этот инструмент позволит вам быстро удалить ошибки (заменив «а» на «о»), убрать лишние пробелы (заменив их пустыми строками «») и убрать ненужные разделители из чисел (не забудьте умножить результаты на 1):

Читайте так же:
Как преобразовать docx.doc в pdf.doc в Word

clean-text3.png

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф (‘) в начале ячейки в Microsoft Excel — это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он используется, чтобы сообщить Excel, что все последующее содержимое ячейки должно рассматриваться как текст, а не как числа. Фактически, это удобная альтернатива предустановке текстового формата ячейки (Главная — Число — Текст), а при вводе длинных строк чисел (номера банковских счетов, номера кредитных карт, инвентарные номера и т.д.). Однако иногда он попадает в ячейки против нашей воли (например, после загрузки из баз данных компании) и мешает вычислениям. Для его удаления требуется небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic с помощью Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите его текст:

Теперь, если выделить диапазон на листе и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик — кнопка Макрос), апострофы перед содержимым выбранных ячеек исчезнут.

Английские буквы вместо русских

Обычно это чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские («зе» вместо русской «с», «игрек» вместо русской «й» и т.д.) Причем внешне все в порядке, так как эти символы иногда имеют совершенно одинаковую форму, но Excel воспринимает их как разные значения и вызывает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.

Конечно, вы можете заменить латинские символы на кириллические вручную, но макрос сделает это гораздо быстрее. Введите текст для этого модуля в редакторе Visual Basic (меню Вставка — Модуль): Alt+F11 откроет редактор.

С помощью нашего макроса (Alt+F8 или вкладка Разработчик — кнопка Макрос), если выделить диапазон ячеек на листе, то все английские буквы, присутствующие в них, будут заменены на русские эквиваленты. Но будьте осторожны, чтобы случайно не заменить нужный вам латинский алфавит 🙂

Читайте так же:
Как преобразовать текстовое поле в рамку в слове?

2 Нарисовать таблицу

Этот метод менее удобен для создания целых таблиц, но подходит для редактирования и разделения ячеек. Например, вы можете использовать чертеж для создания разделенных по диагонали ящиков.

  • Чтобы нарисовать таблицу в Word, перейдите в одноименный раздел «Таблица» .
  • Курсор превращается в карандаш. Первый шаг — нарисовать внешние границы, а затем разделить внутреннее пространство на строки и столбцы.
  • Поле можно редактировать с помощью конструктора таблиц, который открывается в новой вкладке в верхнем меню. Здесь же вы найдете инструмент «Ластик» для удаления линий.

Как сохранить документ Word в формате PDF

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве обходил ваши уши и руки в диком цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите песни и кисточки, именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пришло время сокрушить мохнатого монстра! Это проще, чем кажется.

Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Таблица» и выберите «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь делать ошибки: всегда держите под рукой ластик. Иногда карандаш и ластик значительно облегчают создание сложных таблиц с небольшими элементами.

Как убрать лишние символы в Microsoft Word

Обновление: 30.06.2020, компьютерная надежда

В Microsoft Word опция «Показать все» отображает все теги форматирования, такие как пробелы, возврат каретки или новая строка, табуляция и новые абзацы.

Удалить метки формата невозможно. Их можно только скрыть, отключив функцию «Показать все».

На изображении выше показан значок пилона (который выглядит как перевернутая буква «P»), который включает и выключает эту функцию. На изображении также показан пример текста с основными символами форматирования. Для включения или выключения этой функции можно использовать значок «Показать все» или значок «Пилон» на стандартной панели инструментов. Нажмите Вид, Панели инструментов и выберите Стандартная, если панель инструментов не отображается.

Читайте так же:
Как разместить водяные знаки в документе Word по вертикали?

В Microsoft Word 2007 и более поздних версиях значок Показать все находится на вкладке Главная в разделе Разделы.

Когда функция «Показать все» отключена, некоторые символы не скрываются, и их необходимо удалять вручную.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector