Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать содержимое ячеек в комментарии в Excel?

Microsoft Excel автоматически проверяет значения на наличие числовых форматов. Возможно, вы видели в электронных таблицах Excel ячейки с маленьким зеленым треугольником в левом верхнем углу. В этом случае формат ячейки неверен. Подробности ошибки можно узнать, наведя указатель мыши на желтый ромб с красным восклицательным знаком и прочитав уведомление:

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

Возможно, что ячейка с числом не отображает текстовый формат. Определить, что ячейка с числом имеет текстовый формат, можно по визуальным признакам:

  • Числа выровнены по левому краю
  • Если выделена группа ячеек с такими «числами», то в строке состояния не будет подсказок по сумме, среднему чисел в выделенном диапазоне
  • Апостроф стоит первым символом в строке формул этой ячейки

Ниже представлен пример автоматического выравнивания текстовых и числовых значений в Excel.

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

1. Функция ДЛСТР — Подсчет символов в ячейке

В этой формуле есть полезный прием, который знаком многим. В строке ввода для соседней ячейки пишем: = DLSTR(A1), где DLSTR — функция, (A1) — позиция ячейки, взятая в скобки. Так подсчитывается количество символов в строке.

formuly-excel-1

Превышение символов легко пропустить при просмотре всей таблицы объявлений. Чтобы выделить их, сделайте следующее:

  1. Сначала выделите столбец с цифрами,
  2. , затем в строке главного меню выберите Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Еще,

formuly-excel-2

  1. Введите максимальное количество символов в появившемся окне,
  2. Выберите нужный вариант выбора.

Не забудьте распределить формулу на столько ячеек, сколько необходимо. Теперь, если количество символов превышает максимум, вы это заметите.

formuly-excel-3

Как изменить примечание в Excel

  1. Выберите ячейку, содержащую примечание, которое необходимо отредактировать.
  2. На вкладке Рецензирование выберите команду Изменить примечание.Примечания в Excel
  3. Появится поле для ввода комментария. Измените комментарий, а затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.Примечания в Excel
Читайте так же:
Как преобразовать дюйм в фут, см или мм в Excel?

Excel works!

menu

Бывает, что при попытке произвести расчет с данными формулы не работают или Excel выдает ошибку. Причины могут быть понятны не сразу. Особенно часто проблема возникает после выгрузки данных из бухгалтерских систем, таких как 1С или SAP. Когда формулы не работают, как избежать этой проблемы? В ряде случаев вам придется преобразовывать текст в Excel в число. Несколько полезных способов справиться с этим казусом читайте ниже.

преобразовать текст в число

Excel часто интерпретирует числовые данные, загруженные из различных программ или в результате неправильных действий пользователя, как текст, т.е. формулы могут быть учтены неверно. Существует множество способов преобразования текста в числа!

1. Преобразовать текст в число. Сделайте формат ячеек — число

С самого начала проверьте формат чисел. Выделите диапазон с данными (на нашем примере столбец B). Нажмите горячую клавишу ctrl + 1 (меню Формат ячеек если правой кнопкой мыши). На вкладке Число выберите Формат ячеек — Числовой.

Цифровое меню на главной панели очень удобно в использовании. Удобные форматы сразу же доступны здесь. Слева направо: денежный, процентный, числовой + кнопки для уменьшения/увеличения количества знаков после запятой. Рекомендую.

2. Исправьте ошибки — преобразуйте текст в число специальным инструментом

Не помог первый шаг? Нет проблем. Вы видите зеленые треугольники в верхних левых углах ячеек? С ячейкой что-то не так. Если Excel говорит вам, что число не является числом, или что формула другая и т.д. Выделите эти ячейки или все ячейки, а затем нажмите на значок слева.

преобразовать текст в число

В нашем случае Число сохранено как текст — кликните Преобразовать в число. Вуаля!

Это же доступно по адресу Формулы — Раздел Зависимости формул — Проверка формул

Читайте так же:
Как разбить ячейку по диагонали в Excel?

3. Умножьте все числа на 1

Предыдущий вариант не помог? Таким образом, ошибка встречается довольно редко, но ее легко устранить. Есть одна хитрость. В колонке C умножьте все значения в колонке B на 1. Да, буквально, для ячейки C2 введите =B2*1 и перетащите его вниз. Так Excel принудительно преобразует существующие значения в число.

4. Удалите лишний символ в ячейках при помощи Найти и Заменить

И пункт 3 не помог? Значит в ячейках закрался какой-то символ, например как в ячейке В7 на первой картинке после первого числ стоит символ » «, это может быть даже обычный пробел (поэтому скопируйте именно этот символ). Такими вещами очень часто грешит 1С, причем любой конфигурации.

Используйте инструмент «Найти и заменить», подробное описание см. здесь. Если быстро нажать ctrl + H, откроется окно.

преобразовать текст в число

В поле Найти: вставьте скопированный символ. В поле Заменить на: введите ничего (т.е. замените пустым пробелом). Нажмите кнопку Заменить все.

5. Функция ЗНАЧЕН

И, конечно, существует универсальный способ применения функции =SIGNED(). Он обрабатывает все числовые ошибки, кроме лишних символов (пробелы не обрабатывает), и преобразует текст в число. Очень удобно использовать его для проверки расчетов, в качестве подстраховки от ошибок.

6. Перевод времени в число

Время и дата на самом деле уже являются числами, но в правильном формате. Но есть несколько приемов, позволяющих обрабатывать их одновременно. Читайте в этой статье.

P.S.

Кстати, для удаления лишних пробелов в начале и конце ячейки с текстом (например, при написании имени мы часто ошибаемся и ставим пробел в конце, который не видно), а также для удаления двойных пробелов существует классная функция =Spaces() . Он удаляет все лишние пробелы!

Читайте так же:
Как раскрасить диаграмму на основе цвета ячейки в Excel?

Удаляем

Удалять заметки можно так же, как и создавать или редактировать.

  1. Щелкаем по ячейке с комментарием правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем пункт “Удалить примечание”.Удаление примечания через контекстное меню ячейки в Эксель
  2. Также данную операцию можно выполнить во вкладке “Рецензирование”, где, предварительно выбрав нужную ячейку, жмем кнопку “Удалить примечание”.Удаление примечания через инструменты на ленте программы в Excel
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector