Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать список рассылки в отдельные контакты в Outlook?

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

С помощью контактной группы (ранее называвшейся «списком рассылки») можно отправлять сообщения нескольким людям — проектной группе, комитету или даже группе друзей — без необходимости добавлять каждое имя в строку «Кому», «Cc» или «CC».

Информацию о группах контактов в Outlook for Mac смотрите в разделе Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook for Mac.

На навигационной панели выберите представление Люди.

Люди находятся на одном из двух мест на панели навигации.

Если вы используете компактную панель навигации, щелкните значок Люди.

Чтобы увидеть контакты, выберите значок Люди.

Если вы используете расширенную панель навигации, нажмите на слово People (Люди).

В разделе Мои контакты выберите папку, в которой нужно сохранить группу контактов. Как правило, выбираются контакты.

Нажмите на кнопку Новая контактная группа на ленте.

Идентифицируйте контактную группу по ее имени.

Выберите Добавить участников и добавьте людей из адресной книги или списка контактов;

Добавление участников в новую группу

Для людей, которых нет в вашей адресной книге или контактах, выберите Новый контакт по электронной почте.

Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Информацию о том, как использовать новую группу контактов, см. в разделе Отправка электронной почты в группу контактов.

Если вы всегда отправляете сообщения одной и той же группе людей, вы можете создать контактную группу (ранее называемую списком рассылки), в которую войдут все получатели предыдущего сообщения, которое вы им отправили. Тогда в следующий раз, когда вы захотите связаться с ними или запланировать встречу, вы сможете добавить группу контактов в строку «От» сообщения вместо того, чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых необходимо включить в группу контактов.

Поле To или Cc должно содержать все имена, выбранные с помощью мыши.

Выбор людей в сообщении электронной почты

Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите CTRL+C.

В главном окне Outlook (не в открытом электронном сообщении) нажмите Люди на панели навигации

Выберите представление "Люди"

Нажмите Новая контактная группа.

Выбор команды "Создать группу контактов" на вкладке "Главная"

Введите название для контактной группы, например, Специальные проекты.

Нажмите кнопку Добавить участников и выберите Из контактов Outlook.

Добавление участников из контактов Outlook

Выберите CTRL+P или щелкните правой кнопкой мыши и в поле Участники выберите Вставить.

Нажмите кнопку ОК.

Люди в письме будут отображаться в виде списка членов вашей контактной группы.

Новая группа контактов с именами людей

Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

В списке контактов группы и отдельные лица отображаются вместе. В представлении списка их можно идентифицировать по значкам. Значки людей появляются рядом с группами контактов, а карточки — рядом с отдельными контактами.

Значки людей, обозначающие группы контактов, и значки карточек, обозначающие отдельные контакты

Наконец, вы можете в любое время изменить свою группу контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, сохраненных в таблице Excel, вы можете импортировать их непосредственно в Outlook.

Затем вы можете создать контактную группу (ранее «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, вы не можете импортировать контакты из списка рассылки Excel непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку контактов, а затем создать список рассылки из этих контактов, следуя приведенным выше инструкциям.

Читайте так же:
Как разделить список рассылки или группу контактов в Outlook?

Дополнительную информацию об импорте контактов из Excel см. в разделе Outlook.

Дополнительные сведения

Версия Office 2010 больше не поддерживается. Используйте Microsoft 365 для удаленной работы и получения поддержки с любого устройства.

Создание группы контактов

Создайте группу контактов с новыми именами или добавьте их из адресной книги.

Выберите представление Контакты и на вкладке Главная в группе Новый нажмите Новый контакт.

Команда

В поле Имя введите имя для группы контактов.

Участники, на вкладке Группа контактов нажмите Добавить участников, выберите Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт по электронной почте.

При добавлении нового контакта по электронной почте введите информацию о контакте в диалоговом окне Add New Entry (Добавить новый вход).

Если вы добавляете пользователя из контактов или адресной книги Outlook, выполните следующие действия.

Выберите из раскрывающегося списка адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

Выберите нужные имена из списка и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавить имена из разных адресных книг.

Для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, выполните следующие действия, а затем нажмите OK.

Контактная группа сохраняется в папке Контакты под именем, которое ей присвоено.

Создание группы контактов путем копирования имен из электронного сообщения

Выберите имена в поле Кому или Копия сообщения, из которого вы хотите скопировать имена.

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите Копировать.

На вкладке Главная в группе Создать выберите пункт Создать элемент, Другие элементы и Контактная группа.

Введите имя для контактной группы в поле Имя.

На вкладке Группа контактов группы Участники нажмите Добавить участников и выберите Из контактов Outlook или Из адресной книги.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники внизу диалогового окна Выбор участников и выберите Вставить.

Примечание: Пользователь, которого вы добавляете в группу контактов, может отсутствовать в вашей адресной книге. Их имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

В следующий раз, когда вы получите сообщение, содержащее нужную вам группу контактов, сохраните ее в списке контактов.

Откройте сообщение электронной почты с группой контактов.

В поле Кому или Cc щелкните правой кнопкой мыши контактную группу и выберите Добавить в Контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке «Контакты». При наличии учетной записи Microsoft Exchange глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, доступные всем пользователям. Личные списки рассылки, которые вы создаете в папке «Контакты», доступны только вам, но вы можете отправлять их другим пользователям.

Могу ли я добавить несколько имен в список рассылки?

В целом, размер ваших файлов контактов определяет количество имен, которые могут быть добавлены в список рассылки. Четких правил не существует, но обычно список рассылки содержит 50-70 имен и адресов электронной почты. Минимальный размер файла контактов составляет 125 адресов (включая другие списки рассылки).

Читайте так же:
Как просматривать веб-страницы в Outlook?

Для получения дополнительной информации см. статью в базе знаний.

Сделайте одно из следующих действий

Создайте список рассылки, используя имена из адресной книги

В меню Файлы наведите курсор на кнопку Новый и выберите Список рассылки.

Введите имя списка рассылки в поле Имя. (Например: «Дружить по-разному»).

На вкладке «Список рассылки» нажмите кнопку «Выбрать членов».

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые необходимо включить в список рассылки.

В поле Поиск введите нужное имя. Щелкните по нему, а затем по Участникам, когда оно появится.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите OK.

На вкладке Список рассылки нажмите Заметки и добавьте описание.

Список рассылки сохраняется в папке «Контакты» под назначенным именем.

Создание списка рассылки путем копирования имен из электронного сообщения

В сообщении, в котором нужно скопировать имена, установите флажок В или Копировать.

Щелкните имена правой кнопкой мыши, затем выберите в контекстном меню пункт Копировать.

Щелкните Microsoft Office и выберите список рассылки из списка Создать список Outlook.

На вкладке Список рассылки группы Участники нажмите кнопку Выбрать участников.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники в нижней части диалогового окна Выбор участников и выберите Вставить.

Примечание: Участник, добавленный в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Их имя и адрес электронной почты включаются, когда они копируют и вставляют сообщение электронной почты.

Нажмите кнопку ОК.

Введите название списка рассылки в поле Имя.

В группе Действия, на вкладке Список рассылки, нажмите Сохранить и закрыть.

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке «Контакты». Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в Контактах.

Откройте сообщение электронной почты, в котором содержится список рассылки.

Выберите опцию Добавить в контакты Outlook в контекстном меню после щелчка правой кнопкой мыши по списку рассылки в заголовке сообщения.

Импорт контактов из таблицы Excel в Outlook

Если у вас много деловых или личных контактных данных, хранящихся в электронной таблице, вы можете импортировать их непосредственно в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows после минимальной подготовки. Существует три основных этапа.

Сохраните файл Excel в виде файла CSV.

Связывание таблиц Excel с соответствующими таблицами Outlook.

Шаг 1. Сохранение Excel в CSV-файле

Файлы C SV можно импортировать в Outlook, но не электронные таблицы с более чем одним листом. На шаге 1 ваша книга Excel будет сохранена в виде файла CSV. Ниже описано, как это сделать.

В книге коснитесь листа с контактной информацией, которую вы хотите импортировать;

В меню «Файл» выберите «Сохранить как»;

Выберите местоположение для сохранения файла;

В окне Тип файла выберите CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv) и нажмите Сохранить.

Читайте так же:
Как просмотреть разрешения календаря в Outlook?

В Excel появляется следующее сообщение: «Только текущий рабочий лист может быть сохранен в выбранном типе файла». Это ограничение файла CSV, с исходной книгой (XLSX) ничего не произойдет.

Нажмите кнопку ОК.

Excel выводит это предупреждающее сообщение: «Некоторые функции будут недоступны, если книга сохранена в формате CSV». Пожалуйста, проигнорируйте это сообщение, поскольку оно относится к ограничениям файла CSV.

Чтобы сохранить текущий файл Excel как CSV-файл, нажмите кнопку Да. Исходная рабочая книга (файл XLSX) будет закрыта.

Все готово для работы с Excel. После завершения импорта вы можете начать использовать Outlook.

Примечание: В некоторых языковых стандартах по умолчанию используются разные разделители для элементов списка. В немецком языке, например, разделителем является точка с запятой. Однако поля Outlook не поддерживаются. Поэтому может потребоваться заменить точки с запятой в CSV-файле на запятые, прежде чем переходить к следующему шагу.

Шаг 2. Импорт контактов в Outlook

Примечание: Если вы импортируете файл CSV в учетную запись Outlook.com (или другую учетную запись Exchange ActiveSync) в Outlook 2013, см. статью «Импорт контактов в учетную запись Outlook.com».

Выберите пункт «Файл» в верхней части ленты Outlook.

Затем нажмите «Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт. «.

Чтобы создать PST-файл Outlook, в меню "Файл" выберите пункт "Открыть и экспортировать", а затем пункт "Импорт/экспорт".

Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Мастер импорта и экспорта

Совет: Если вам предлагается ввести пароль, а вы его еще не установили, нажмите кнопку Отмена, чтобы перейти к следующему окну.

Выберите значения, разделенные запятыми, и нажмите Далее.

Выберите CSV-файл для импорта.

В разделе Параметры укажите, хотите ли вы заменить дубликаты (существующие контакты), создать дубликаты или не импортировать контакты.

Нажмите «Далее» и выберите папку назначения для контактов. Контакты должны быть выбраны по умолчанию, но если это не так, прокрутите страницу вверх или вниз, пока не найдете их. Вы также можете выбрать другую папку или создать новую.

Щелкните на следующей кнопке.

Убедитесь, что рядом с полем выбрано «MyContacts.csv» (это должно быть имя вашего файла).

Затем нажмите кнопку Готово. Вам нужно сопоставить некоторые столбцы из файла CSV с полями контактов в Outlook. Благодаря сопоставлению ваши контакты могут быть отображены в нужном виде.

Шаг 3. Связывайте столбцы CSV-файла с полями Outlook контактов

Нажмите кнопку Сопоставить поля. Отобразится диалоговое окно «Сопоставление полей».

В разделе От появится окно с названиями столбцов импортируемого CSV-файла.

В поле «И» вы увидите поля по умолчанию, которые Outlook использует для контактов. Если поле совпадает с колонкой в CSV-файле, колонка появится в поле Matched From.

Эти поля являются стандартными для контактов Outlook, поэтому если у вас в файле контактной информации есть любое из этих имен, вы можете его изменить.

Сопоставление столбца из Excel с полем контакта в Outlook

Сопоставление может потребовать ручного объединения. Вот импортированный файл с сотовым телефоном контакта, указанным в столбце «Сотовый телефон». Он не будет иметь точного совпадения в Outlook. Чтобы найти точное соответствие в Outlook:

Прокрутите список вниз в правой панели, чтобы найти Другой адрес и знак плюс (+) рядом;

Читайте так же:
Как просмотреть адрес электронной почты отправителя, не открывая письмо в Outlook?

Нажав на знак плюс, чтобы раскрыть его и увидеть соответствующий мобильный телефон;

Перетащите колонку «Мобильный телефон» на левой панели в поле «Мобильный телефон» на правой.

Вы заметите, что столбец Cell. tel. теперь расположен рядом с полем Mobile phone в столбце Matched From (Сопоставлено с).

Столбец "Сот. тел." сопоставлен с полем "Мобильный телефон" в Outlook

Последовательно добавьте оставшиеся значения в левой панели в соответствующие поля Outlook в правой панели. Например, значение Адрес можно перетащить либо на домашний, либо на рабочий адрес, в зависимости от типа адреса в контактах.

Нажмите кнопку «Готово».

Контакты импортируется в Outlook.

Чтобы просмотреть контакты Outlook 2016, выберите значок Люди в нижней части панели навигации.

В нижней части страницы щелкните значок "Люди ".

Дополнительные сведения

Если вы импортируете уже существующую папку контактов, перейдите к шагу 3.

Когда вы щелкаете папку правой кнопкой мыши в Outlook, выберите Создать папку, введите новое имя папки и нажмите OK.

Откройте вкладку «Файл» на ленте и выберите в меню «Открыть».

Перейдите на вкладку Импорт. Откроется мастер импорта и экспорта.

Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Чтобы получить значения, разделенные запятыми (Windows), нажмите на «Значения, разделенные запятыми (Windows).»

Нажмите кнопку Обзор, чтобы перейти к папке, указанной в шаге 3, затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его, если отображается неверный файл.

При импорте в новый каталог настройки параметров не имеют значения, поскольку дубликаты отсутствуют. Если вы не импортируете в новый каталог, выберите наиболее логичный вариант. Если вы не уверены, разрешать ли дубликаты, нажмите «Разрешить дубликаты», а затем нажмите «Далее».

Выберите папку «Контакты» или другую созданную вами папку «Контакты», затем нажмите «Далее».

Если вы не уверены, что имена столбцов в первой строке таблицы правильно сопоставлены с полями Outlook, нажмите кнопку Map (Сопоставить) для проверки.

Если вы импортируете существующую папку контактов, перейдите к пункту 3.

Чтобы создать папку в Outlook, щелкните Контакты, щелкните правой кнопкой мыши Контакты, выберите Создать папку, введите имя новой папки и нажмите OK.

Перейдите в меню Файл и выберите пункт Импорт и экспорт.

Затем нажмите кнопку «Импорт из другой программы или файла».

Щелкните «Значения, разделенные запятой (Windows)и нажмите кнопку «Далее».

Если отображается неправильный файл, нажмите кнопку «Обзор», перейдите в папку, указанную в шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.

Импорт в новую папку не требует параметров, поскольку дубликатов нет. Если нет, выберите логичный вариант действий. Если вы не уверены в разрешении дубликатов, нажмите «Разрешить дубликаты», а затем нажмите «Далее».

Чтобы импортировать контакты в папку Контакты или в другую созданную вами папку, нажмите Далее.

Если вы не уверены, что названия столбцов в первой строке таблицы правильно соответствуют полям Outlook, нажмите кнопку «Карта», чтобы проверить их.

Если вы не видите настраиваемых полей карты, значит, вы выбрали папку, из которой не хотите импортировать данные. Нажмите кнопку Назад и выберите правильную папку. После просмотра отображения нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Поля сопоставления», а затем нажмите кнопку Готово.

Читайте так же:
Как преобразовать сообщение в файл eml в Outlook?

метод 1: Экспорт Thunderbird в Outlook автоматически

Легко экспортировать контакты автоматически из Thunderbird в Outlook, если вы используете формат vCard. Сам формат vCard представляет собой виртуальный файл контактов (VCF), который содержит всю информацию о контакте. Однако импортировать несколько файлов VCF в Outlook слишком сложно, поскольку вам придется загружать каждый файл vCard вручную, один за другим.

Thunderbird Contact Converter предлагает простое решение для массового импорта адресной книги Thunderbird в Outlook. Вот пошаговое руководство:

шаг 1: Экспорт контактов из Thunderbird в VCF

Экспорт Mozilla Thunderbird в Outlook начинается с сохранения всех контактов в один VCF-файл.

  1. Запустите почтовый клиент Mozilla Thunderbird.
    Запуск Thunderbird адресной книги
  2. На панели инструментов, нажмите «Адресная книга», Чтобы открыть адресную книгу Thunderbird.
    Выберите Thunderbird адресную книгу для экспорта
  3. В левой панели, выберите, какую адресную книгу вы хотите экспортировать из Thunderbird в Outlook, или выберите «Все адресные книги», если вы хотите общее преобразование.
    буревестник - Меню Инструменты > экспорт
  4. В настоящее время, Вам нужно меню «Экспорт». Нажмите на инструменты> экспорт меню. Откроется диалоговое окно экспорта контактов..
    буревестник - экспорт адресной книги в визитную карточку файлов
  5. Выберите «vCard» в качестве формата экспорта.
    Thunderbird адресной книги сохранение в VCF файле
  6. Введите имя файла и нажмите «Сохранить».

Вы почти закончили! Файл VCF теперь сохранен. Несмотря на то, что Outlook позволяет импортировать из файла vCard, я бы настоятельно не рекомендовал делать это, поскольку он просто не может импортировать файл VCF с более чем одним контактом.

шаг 2: Импортировать контакты Thunderbird в Outlook как PST

    . Этот инструмент преобразует контакты, экспортированные из Thunderbird в Outlook PST.
    Запустите конвертер vCard в PST
  1. Запустите инструмент и укажите расположение файла vCard(s) со ступенек 5-6 выше.
    Укажите исходную папку контактов
  2. Щелкните значок «Сканировать папки" кнопка. Программа просканирует указанную папку и обнаружит все файлы VCF для импорта в Outlook..
    Запускаем сканирование папок
  3. затем, нажмите «Сохранить PST», Чтобы преобразовать VCF в формат PST..
    Выполнить преобразование контактов
  4. в заключение, открыть Outlook и загрузить контакты из Thunderbird как PST, используя файл > Открыть файл данных Outlook пункт меню.

Вот и все! Вы успешно импортировали контакты Thunderbird в Outlook. Это также работает для версий 2010, 2013, 2016, 2019 и более ранних. Обратите внимание, что программа преобразования vCard в контакты Outlook позволяет конвертировать контакты, расположенные в нескольких отдельных vCard. Контакты преобразуются в файл VCF (*.VCF), а контакты объединяются в файл VCF (файл с несколькими контактами).

Использование списка рассылки?

Начните с нового адреса электронной почты. Создайте электронное письмо и введите имя, которое вы дали группе, в поле Кому. В моем случае это компания Guiding-Tech. Набрав имя, вы увидите, что оно выделено жирным шрифтом и подчеркнуто, что потенциальный получатель подтвердил адрес. Если этого не произошло, можно попробовать выполнить Ctrl + K . Если этого не происходит, значит, процесс был прерван, и вам, возможно, придется вернуться к шагу 1.

При нажатии знака + список имен будет разделен на отдельные адреса электронной почты (полезно, если вы хотите удалить несколько исключений).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector