Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать список в таблицу или наоборот в документе Word?

Как в Ворде преобразовать таблицу в текст

Здравствуйте, друзья, какова цель преобразования таблицы в текст? В основном это вопрос форматирования. Например, вам нужно сделать нумерованный список из фрагмента текста таблицы. Если вы хотите преобразовать таблицу в текст, вы можете сделать это несколькими щелчками мыши, а не набирать ее заново.

Удалив таблицу и оставив текст, пользователи смогут вносить изменения в текст в другом порядке. Хотя это трудно сделать в таблице, необходимо разделить ячейки таблицы.

Здесь подробно рассмотрено, как преобразовать таблицу в текст и обратно. Используйте это руководство, чтобы помочь вам отформатировать документ Word без лишних усилий.

Как повернуть таблицу

Часто приходится вращать уже заполненную таблицу, т.е. заполненную данными. Возьмем в качестве примера этот.

Пример

Чтобы повернуть ее, нужно создать блок с надписью, вставить ее туда, а затем повернуть.

Установите курсор под таблицей. Чтобы добавить требуемое поле в документ, перейдите на вкладку Вставка. В группе Текст нажмите на кнопку Зачисление и выберите в выпадающем меню Простой.

Подробнее см. статью: как сделать надпись в Word.

Вставка блока

Затем удалите пример, нажав «Delete» в блоке. Используя маркеры на границе, растяните ее так, чтобы она была немного больше таблицы. Теперь нужно выделить все ячейки — нажмите на стрелки в левом верхнем углу — и скопировать их — нажмите «Ctrl+C».

Копирование

Затем установите курсор в добавленное поле и вставьте туда скопированные ячейки — нажмите «Ctrl+V» .

Вставка

Используя маркеры на краю блока, отрегулируйте поле так, чтобы содержимое было полностью видно. Затем щелкните левой кнопкой мыши на зеленом круге в верхней части блока и, удерживая кнопку мыши, поверните его на нужный угол.

В 2007 и 2010 годах это будет зеленый круг, но если у вас установлен Word 2013 или 2016, вместо него будет серая круглая стрелка.

Поворот блока

Таким образом, стол поворачивается на любой угол и даже вверх ногами. Во время вращения удерживайте клавишу «Shift» на четкий шаг. В этом случае блок повернется на шаг 15 градусов, и его можно будет повернуть в строго вертикальном направлении.

Повернутый блок

Другой метод заключается в повороте добавленного поля с содержимым. Перейдите на вкладку «Инструменты рисования»-«Формат» и нажмите кнопку «Повернуть» в группе «Упорядочить».

Затем выберите соответствующий угол из выпадающего меню или установите его самостоятельно, нажав на «Другие параметры вращения» и введя нужное значение в соответствующее поле.

Читайте так же:
Как преобразовать изображение в черно-белое в документе Word?

Кнопка Повернуть

Конвертировать HTML в Word: перевод файла в другой формат

Теперь посмотрим, как преобразовать Word в HTML:

  1. Следует правой кнопкой мыши кликнуть по HTML файлу, который следует преобразовать в Ворд документ, тем самым вызвав контекстное меню;
  2. Затем выбрать пункт «Открыть с помощь»;
  3. В выдвинувшемся меню выбрать программу Word;
    Открыть HTML документ с помощью Word
  4. В появившемся окне выбрать кодировку. По умолчанию UTF-8. Желательно ее и оставить, иначе могут возникнуть нечитаемые кракозябры;
    Кодировка при преобразовании документа в Ворде
  5. Затем в верхнем меню выбрать пункт «Файл»;
    Word меню файл
  6. В боковом меню нажать «Сохранить как»;
  7. И выбрать куда именно следует сохранить файл;
    Сохранить как Word рабочий стол
  8. Затем открыть список типов файлов и выбрать «Документ Word»;
    Сохранить HTML файл как Word
  9. Нажать «Сохранить»;
  10. После чего еще раз появится окно с выбором кодировки. Если все хорошо, то следует оставить все как есть – UTF-8.

Преобразование таблицы в текст в Ворде

Word позволяет буквально за несколько щелчков мыши преобразовать таблицу, заполненную текстовыми данными, в обычный текст. В результате, например, вы не получите полного предложения или абзаца, то есть рамка исчезнет, а текст останется, то есть между словами и/или фразами будет большой отступ, который нужно будет убрать вручную. Тем не менее, это лучше, чем ничего, тем более что других альтернатив нет.

  1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым, нажав на небольшой «плюсик» в левом верхнем углу внешней рамки.

vyidelit-tablitsu-v-word

Выделение строк и столбцов с помощью мыши — полезный совет, если вы не хотите преобразовывать в текст всю таблицу, а только несколько строк или столбцов.

vkladka-maket-v-word

knopka-preobrazovat-tekst-v-vord

parametryi-preobrazovaniya-v-tekst-v-vorde

tablitsa-preobrazovana-v-tekst-v-word

В статье ниже приведены советы по скрытию границ таблицы, чтобы она выглядела точно так же, как на изображении выше, сохраняя при этом ее содержимое.

При необходимости можно изменить внешний вид текста, шрифт, размер и другие параметры. Наше руководство поможет вам в этом.

otformatirovannyiy-tekst-v-word

Как видите, преобразовать таблицу в текст в Microsoft Word совсем не сложно, достаточно выполнить несколько простых шагов, и все готово. Обратная задача — преобразование существующего текста в таблицу — так же проста. Мы уже объясняли, как это сделать, в другой статье на нашем сайте.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Читайте так же:
Как просмотреть все сноски из документа Word?

Поблагодарите автора, поделившись этой статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

Дано: файл Word с 40 табличками. Как сразу все таблички преобразовать в текст и не делать 40 раз одну и туже манипуляцию «выделить табличку, макет, преобразование в текст»?

Татьяна, здравствуйте. Если ваш документ содержит только таблицы с текстом и никаких других записей между ними, просто выделите их все, нажав «CTRL+A», затем нажмите на «плюс» в левом верхнем углу любой таблицы, чтобы активировать группу вкладок «Работа с таблицами», и сделайте то же самое, что описано в предыдущей статье — на вкладке «Макет» появится кнопка «Преобразовать в текст», и это действие будет применено ко всем выделенным таблицам.

Спасибо за ответ, Виталий! Документ содержит только таблицы. При нажатии CTRL+A все таблицы будут выделены, но при нажатии на плюсик первой таблицы, только эта таблица будет преобразована в текст, а остальные останутся без изменений.

Очередная недоработка Mirosoft Office… Как насчет объединения таблиц? Если такой вариант ничего не испортит, тогда рекомендую сначала объединить все таблицы, а затем уже преобразовать эту одну большую в текст. На случай если между содержимым разных таблиц должен быть какой-то визуальный «разделитель», можно разграничить их пустой строкой. Метод не самый простой и быстрый, но все же лучше, чем преобразование каждой таблицы отдельно, да и другого варианта, скорее всего, не остается. Ознакомьтесь для этого со следующими нашими статьями:

Спасибо, у меня 12 файлов с 40 табличками в каждом, к сожалению от рутины не уйти. Надежда на быстрый результат умерла…. ))

Татьяна, не за что, обращайтесь. Все же рутина с объединением — немного быстрее, чем преобразование каждой таблицы отдельно.

По умолчанию при преобразовании таблицы стоит «знак табуляции», как по умолчанию включить «другой знак»?

Константин, здравствуйте. Именно об этом и написано в статье, в пункте № 4. Там же написано, а вместе с тем и показано, где и как этот знак изменить — в окне, которое появляется при нажатии кнопки «Преобразовать в текст» вкладки «Макет» («Работа с таблицами»). Доступные варианты разделителя: знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой, любой другой символ, указанный самостоятельно — вводите или указываете любой подходящий, нажимаете «ОК». Очевидно, что предварительно этот же знак нужно ввести в ячейки таблицы в местах ее будущего разделения.

Читайте так же:
Как преобразовать список или несколько списков в смарт-арт в Word?

НА вкладке «макет» нет вкладки «Данные»

Владимир, здравствуйте. Вы находитесь не в той вкладке «Макет» (обратите внимание на второй пункт инструкции, там есть уточнение, плюс на скриншоте показана другая вкладка) и, вероятно, вместе с таблицей выделили текст или какой-либо иной объект за ее пределами, так как нужный раздел не отобразился. Выделите только таблицу, например, нажав на квадратную кнопку с плюсиком, расположенную в ее левом верхнем углу. После этого на панели инструментов, в ее правой части, появится блок «Работа с таблицами», состоящий из вкладок «Конструктор» и «Макет» — как раз последняя вам и нужна, в ней и содержится кнопка «Данные», необходимая для решения озвученной в заголовке статьи задачи.

Существует три основных способа преобразования документа:

  • Импортировать данные вручную;
  • Использовать специальные программы;
  • Конвертировать при помощи онлайн-сервисов.

Единственная сложность для пользователя заключается в сохранении исходного форматирования преобразованного текста. Это означает, что независимо от используемого метода преобразование всегда должно быть завершено внесением изменений в саму открытую таблицу Excel для сохранения абзацев, отступов и интервалов.

Импорт данных вручную

Вам нужно открыть документ Word, выделить фрагмент текста, который вы хотите перенести, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» (можно использовать Ctrl+C). Затем перейдите в документ Excel, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, куда вы хотите вставить текст, и выберите «Параметры вставки», затем «Сохранить исходное форматирование». В этом случае большинство интервалов и отступов останутся такими же, как в Word. Однако иногда и в этом случае форматирование может сбивать с толку. Особенно если вы используете старые версии Microsoft Office (2010 или более ранние).

копирование текста

Параметры вставки

Если у вас возникают проблемы с этим, рекомендуется включить отображение всех знаков форматирования на вкладке «Абзац», нажав на соответствующий значок. Появится знак абзаца в конце каждой строки и еще один на пустой строке между элементами форматированного списка. Эти знаки будут использоваться вами для вставки символов, которые затем будут перемещаться в соответствующие ячейки. Если в списке не используется пустая строка между элементами, необходимо удалить все абзацы в списке. В противном случае импорт может закончиться неудачей. Для этого одновременно нажмите Ctrl+H. В появившемся окне в поле «Найти» установите специальный символ, например »

Читайте так же:
Как преобразовать текстовое поле в рамку в слове?

«. Заменяемый знак абзаца можно найти в меню «еще>>>», выбрав «специальные» и выбрав в этом меню «знак абзаца». Если вы видите, что в тексте есть абзац в конце текста и между темами, дважды выберите «Отметить абзац». Когда вы все сделаете, нажмите на кнопку «Заменить все». Элементы списка, над которым вы работаете, будут объединены.

Знак абзаца

Второй шаг — выбор конкретных данных, которые появятся в полях Excel после отображения инвентарных позиций в последовательных строках. Если ваш список содержит, например, имя или фактический адрес в первой строке, необходимо заменить оставшиеся знаки абзаца (^p) на запятые (,). Они будут заменены запятыми, тем самым разделяя конкретные строки на отдельные поля.

Как вы могли заметить, ваш список теперь выглядит как непрерывная линия символов и букв, разделенная на разделы запятыми. Вам необходимо восстановить эти данные в форме списка. Снова откройте вкладку «Найти и заменить», введите ранее выделенный символ (в нашем случае это «

«В поле «Заменить на» выберите знак абзаца. Нажмите на кнопку «Заменить все».

После завершения форматирования сохраните текстовый файл. Именно в этом формате Excel рассмотрит и правильно разместит данные между полями. В левом верхнем углу откройте вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». В раскрывающемся меню «Тип файла» выберите «Обычный текст». Сохраните документ в любом удобном для вас месте. Иногда появляется окно «Преобразовать файл». Пожалуйста, нажмите «Ок», чтобы завершить действие.

Сохранить как

На вкладке Файл в Excel выберите Открыть. Выпадающее меню обычно установлено на «Все файлы Excel.». Этот параметр нужно изменить на «Текстовые файлы». Затем отметьте свой документ.

Открыть как

В появившемся окне «Мастер текста» перейдите на следующую страницу, нажав кнопку «Далее», найдите поле «Разделитель» и укажите в нем запятую. Снова нажмите «Далее», затем «ОК». Если вы все сделали правильно, различные категории ваших данных будут находиться в разных полях. Затем вы можете настроить границы, шрифты и заполнение таблицы по своему усмотрению.

Применение приложений для конвертирования

Наиболее популярной из этих программ является Abex Excel to Word Converter. Большинство задач можно решить с помощью бесплатной версии без регистрации. Ниже перечислены шаги, необходимые для преобразования документа:

Читайте так же:
Как применить / вставить фоновое изображение только на одну страницу в Word?

Abex Excel to Word Converter

  1. Запустите программу и выберите «Добавить файлы». Да, вы можете конвертировать сразу целый список файлов.
  2. В открывшемся окне «Проводник» выберите файлы Word, которые вы хотите преобразовать. Затем выберите «Открыть».
  3. В нижней части интерфейса программы используйте выпадающее меню для выбора типа документа Excel, в который вы хотите преобразовать файлы. Мы рекомендуем использовать формат .XLSX. Если вы хотите, чтобы полученный документ Excel открывался в более ранних версиях Microsoft Office (до 2010 года), лучше выбрать .XLS, но в этом случае могут возникнуть проблемы с форматированием (если исходный документ Word был создан в более новых версиях Office).
  4. Нажмите кнопку Преобразовать. При необходимости вы также можете указать, где будут сохранены преобразованные файлы. Это делается с помощью кнопки «Настройки выхода».

Мы настоятельно рекомендуем после завершения преобразования открыть каждый документ Excel вручную и проверить, успешно ли прошел перенос данных. При необходимости исправьте форматирование.

Кроме того, доступны такие программы, как:

  • Total Doc Converter;Total Doc Converter
  • Free File Converter.Free File Converter

Конвертация с помощью онлайн-сервисов

Люди, которые не хотят устанавливать программы на свой компьютер или ноутбук, могут воспользоваться этим вариантом. Онлайн-конвертеры выполняют ту же задачу, что и Abex Excel to Word Converter. Причем в большинстве случаев перенос данных с их помощью осуществляется даже более корректно, поэтому им стоит отдать предпочтение. Среди них выделяются такие (и которые пользователи обычно рекомендуют использовать):

  • Convertio;Convertio
  • Pdfmall;Pdfmall
  • Anyconv.Anyconv

Работа с этими сервисами в принципе схожа. Чтобы проиллюстрировать процесс, давайте рассмотрим пример Convertio:

  • Перейдите на официальный сайт;
  • Выберите «С компьютера»;
  • В открывшемся окне «Проводника» выберите файл для конвертации;
  • Выберите формат конвертируемого файла (.XLS или .XLSX);
  • Нажмите «Конвертировать»;
  • В открывшемся окне укажите место сохранения файла (если вы включили автоматическую загрузку в браузере, документ появится в «Моих документах»).

После этого остается только проверить форматирование вручную и внести любые исправления.

В заключение следует отметить, что наиболее удобным вариантом является использование онлайн-сервисов. Однако преобразование данных вручную требует больше времени, но позволяет получить наилучшее качество с сохранением всех настроек форматирования. Расскажите нам в комментариях, какие методы конвертации вы используете, с какими проблемами столкнулись и как их решили.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector