Загрузка...Как преобразовать сразу несколько заметок в отдельные письма в Outlook?
По умолчанию в учетной записи имеются следующие папки
Входящие. Если вы не создали правило для перенаправления входящих сообщений в другую папку и они не распознаны как спам, они попадают в папку «Входящие».
Нежелательная почта Сообщения, которые имеют характер нежелательной почты, но не были заблокированы фильтром нежелательной почты, прежде чем попасть в ваш почтовый ящик, автоматически перемещаются в эту папку. Узнайте больше о том, как пометить сообщение как нежелательное или заблокировать отправителей в Outlook.com.
Черновики. Если вы создаете новое сообщение или отвечаете на входящее сообщение, а затем вам нужно сделать перерыв, ваше сообщение будет автоматически сохранено в папке «Черновики». Вы сможете вернуться к нему позже, чтобы продолжить редактирование и затем отправить его.
Отправлено. По умолчанию копия каждого отправленного вами сообщения помещается в папку «Отправленные».
Удалено. После удаления сообщение будет перемещено в папку «Удаленные».
Архив Здесь вы можете сохранить сообщения, над которыми вы больше не работаете, но хотели бы вернуться к ним позже. Переместив завершенные сообщения в архив, вы сможете уменьшить беспорядок в папке входящих сообщений.
Outlook в Notes Converter Tool — Основные функции
Какие все элементы конвертируются из PST в формат NSF?
| Сообщения электронной почты | Все почтовые сообщения Outlook с темой, Кому, Копией, СК, отправленной / полученной датой, временем, размером (КБ), путем, приоритетом, встроенными изображениями, ссылками, подписью будут преобразованы. |
| Вложения электронной почты | Обычные вложения и вложенные вложения переносятся вместе с электронными письмами PST. |
| Фильтр на основе даты | Фильтр на основе дат позволяет указать диапазон дат для преобразования электронных писем в пределах указанного диапазона дат, т.е. определенного периода времени. |
- Личная информация: имя, псевдоним, дата рождения, супруг, день рождения
- Контактная информация: основной телефон, мобильный номер, пейджер, домашний, рабочий
- Адрес: домашний, рабочий, иной.
- Задачи
- Встречи
- Назначения и события
- Групповые программы
| Задачи | Средство конвертации Outlook в Notes может эффективно конвертировать задачи, связанные с соответствующим файлом PST, для конвертации. |
| Приложение Attachment | Все вложения, которые вставляются в элемент данных задачи, могут быть экспортированы в формат NSF без потери данных. |
| Фильтр на основе даты | Пользователи могут выборочно экспортировать данные задачи из определенного диапазона дат, используя опцию фильтра даты в программном интерфейсе. |
| Журналы | Пользователь может конвертировать журналы из файла PST, используя эту утилиту конвертера. Все атрибуты журнала, такие как Тема, Дата поступления, Категория, Дата изменения и т. Д., Сохраняются. |
| Вложения журнала | Он может извлечь все вложения, вставленные в элемент журнала, без потери данных. Если дважды щелкнуть файл вложения, файл откроется. |
| Фильтр на основе даты | С помощью фильтра на основе дат можно перенести данные журнала из указанного диапазона дат в желаемый формат NSF. |
| Примечания | SysTools конвертер Outlook в Notes может быстро конвертировать файл заметок Outlook в формат Lotus Notes NSF. |
Примечательные особенности программы SysTools для Outlook в Notes Converter
Импорт файла PST в Lotus Notes NSF без установки MS Outlook
Конвертирование Outlook в Lotus Notes
С помощью инструмента преобразования Outlook в Notes пользователи могут быстро и легко перенести файлы данных Outlook в формат NSF. Все элементы почтового ящика Outlook, такие как электронные письма, контакты, календарь, задачи, заметки и т.д. и т.п., будут успешно перенесены. Свойства метаданных элементов данных, такие как To, Cc, Bcc, данные электронной почты, файл вложений и т.д., также хорошо сохраняются.
Фильтруйте календарь по дате
Если конвертируются отдельные элементы календаря, пользователи могут использовать опцию «Фильтр данных» для календарей. Это позволит экспортировать только те данные календаря, которые попадают в указанный диапазон дат в полях «От» и «До». В то же время, все атрибуты календаря, такие как вложения, категории и т.д. и т.п. переносятся в формат выходного файла NSF при переносе Outlook PST файла в Lotus Notes.
Фильтровать входящие сообщения электронной почты по дате
С помощью этой универсальной утилиты преобразования можно экспортировать отдельные письма из электронной почты Outlook, используя опцию фильтрации по дате. Пользователи просто указывают даты в полях «От» и «До». Затем необходимые электронные письма в указанном диапазоне дат экспортируются в выходной формат файла NSF, что позволяет сэкономить время миграции.
Возможность экспорта отобранных элементов данных
Конвертер PST в NSF позволяет пользователям экспортировать элементы почтовых ящиков Outlook в Lotus Notes NSF. Что касается требований пользователя, то в поле «Выбрать категории» можно выбрать нужные данные, такие как электронные письма, контакты, календарь, задачи и т.д. Чтобы выполнить преобразование PST в NSF, пользователям нужно только отметить или снять отметку с нужных элементов.
Фильтры для задач, записей и контактных элементов
Программа позволяет пользователям применять фильтры дат не только к электронным письмам, календарям, но и к таким элементам почтового ящика, как контакты, задачи и журналы. Вам нужно только указать даты в категориях «От» и «До», в которые нужно экспортировать нужные данные в окончательный формат. Пользователи могут экспортировать только те данные, которые они хотят импортировать в Lotus Notes, экспортируя файл PST.
Сохраните исходную структуру файлов
Он гарантирует, что структура папок остается неизменной, пока файл данных Outlook конвертируется в формат NSF. Более того, этот инструмент разработан лучшими технократами, и пользователям не нужно беспокоиться о потере данных. Данные из каждого элемента Outlook корректно сохраняются как файлы NSF в IBM Notes.
Преобразование поврежденных / испорченных файлов PST
SysTools Outlook to Notes инструмент преобразования разработан, чтобы позволить вам экспортировать поврежденные или поврежденные файлы данных Outlook PST. Кроме того, он также способен конвертировать защищенные паролем файлы PST в нужный формат Lotus Notes. Кроме того, пользователи могут управлять массовым преобразованием PST файлов с помощью функции Добавить файл(ы) или Добавить папку, которая позволяет пользователям конвертировать несколько PST файлов в Lotus Notes NSF одновременно.
Создание отдельного файла NSF для контактов
Еще одной важной особенностью инструмента является возможность создания отдельного NSF-файла для контактов. Это полезно для пользователей, которые хотят экспортировать только один элемент в отдельный NSF-файл. Для этого пользователям достаточно выбрать опцию «Создать отдельный NSF-файл для контактов» в интерфейсе инструмента для конвертирования PST в Lotus Notes.
Не требуется установки MS Outlook
Этот инструмент разработан таким образом, что он может самостоятельно выполнять преобразование файлов PST в NSF без установки приложения MS Outlook в системе. Кроме того, выходной NSF файл совместим с последней версией Lotus Notes 10.0, включая ее предыдущие версии. Кроме того, программа предлагает возможность создания новой папки на панели программного обеспечения для сохранения преобразованного файла. Он может поддерживать файл PST из Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и т. Д. Для передачи Outlook в Notes.
Возможность исключить папку из числа удаленных элементов
При конвертировании файлов PST в NSF инструмент предоставляет функцию удаления папки удаленных элементов Outlook для преобразования в формат NSF. Это увеличивает размер экспортируемого NSF-файла, поскольку папка удаленных элементов обычно содержит большие удаленные элементы. Используя эту опцию, пользователи могут удалять удаленные папки Outlook.
