Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать сводную таблицу в список в Excel

Добавление сводной таблицы в MS Excel

Вам нужно добавить сводную таблицу к

  1. В меню выберите закладку "Вставка".
  2. Выберите пункт "Сводная таблица".
  3. В открывшемся окне "Создание сводной таблицы" Вы можете выбрать источник данных и место размещения сводной таблицы.
  4. В блоке "Выберите данные для анализа:" нажмите на кнопку "Выбрать подключение".
  5. В блоке "Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы:" укажите ячейку с которой будет начинаться выгрузка данных. Данные будут размещаться от указанной ячейки вниз и вправо. При размещении данных избегайте наложение сводных таблиц.

Создание графика в MS MS Excel

6. В открывшемся списке подключений выберите приложение, из которого вы хотите сгенерировать сводную таблицу.

Создание графика в MS MS Excel

7. После выбора запроса нажмите кнопку "Открыть"

Как преобразовать сводную таблицу в список в Excel

После создания поворотной таблицы появится список полей. Вы можете изменять структуру сводной таблицы, добавляя и упорядочивая ее поля. Если вы хотите отсортировать или отфильтровать содержимое столбцов в сводной таблице, см. разделы Сортировка данных в сводной таблице и Фильтрация данных в сводной таблице.

Браузер не поддерживает видео.

Если вы щелкните в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если список полей не появляется после щелчка в сводной таблице, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа с поворотными таблицами нажмите Анализ > Список полей.

Параметр "Список полей" на ленте

В этом списке есть секция полей, где вы выбираете поля для сводной таблицы, и секция полей (внизу), где вы можете расположить поля по своему усмотрению.

Список полей с разделом полей и разделом областей

Совет: Чтобы изменить способ отображения разделов в списке полей, нажмите кнопку СервисКнопка "Сервис" в списке полейи выберите подходящий макет.

Читайте так же:
Как применить ту же формулу к нескольким ячейкам в Excel?

Меню "Сервис" в списке полей

Добавление и изменение расположения полей в списке

В разделе Поля списка можно добавить поля в перекрестную таблицу, выбрав поля рядом с именами полей, которые будут помещены в область списка полей по умолчанию.

Примечание: Обычно нечисловые поля добавляются в область строк, числовые поля — в область значений, а иерархии дат и времени OLAP — в область столбцов.

Вы можете перемещать поля между четырьмя областями (внизу) списка полей путем их перетаскивания.

Поля из каждой области отображаются в итоговой таблице, как описано ниже.

Поля из области фильтра отображаются в качестве фильтров верхнего уровня отчета над сводной таблицей, как показано на рисунке ниже.

Поля в области фильтров

В этом примере имена столбцов и поля в области столбцов отображаются в верхней части сводной таблицы.

Поля в области столбцов

Колонки с отношениями низшего уровня могут быть вложены в колонки более высокого уровня в зависимости от того, как расположены поля.

Поля в области строк отображаются в виде названий строк в левой части сводной таблицы, как показано на рисунке ниже.

Поля в области строк

В зависимости от иерархических отношений между полями, строки нижнего уровня могут быть вложены в строки более высокого уровня.

Поля из области значений отображаются в сводной таблице в виде суммированных числовых полей, как показано ниже.

Поля в области значений

Перетащите поля в нужное положение, если в одной области находится несколько полей. Чтобы удалить поле, просто перетащите его за пределы области.

Дополнительные сведения о сводных таблицах

Если у вас есть Excel в открытой книге Excel, вы можете добавлять, удалять и упорядочивать поля здесь с помощью списка полей. Он появляется при первом щелчке на месте в электронной таблице. Если список полей не появляется, попробуйте щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выбрать пункт Показать список полей.

Читайте так же:
Как приблизить число знака доллара в Excel?

В этом списке есть раздел «Поля», где можно выбрать поля для отображения в сводной таблице, и раздел «Поля», где можно упорядочить поля по своему усмотрению, перетаскивая их из одного поля в другое.

Чтобы добавить поле в перекрестную таблицу, установите флажок рядом с названием поля, и оно появится в одном из полей в разделе списка полей. Обычно происходит следующее:

Нечисловые поля добавляются в поле строки;

В области Value добавляются числовые поля;

Иерархия даты и времени OLAP теперь доступна в разделе Columns.

Чтобы удалить поле из сводной таблицы, просто снимите флажок в соответствующем поле.

В области списка полей можно изменить порядок расположения полей, перетаскивая их из одной области в другую.

Ниже приводится объяснение сводной таблицы, которая содержит поля из каждой области.

Поля в области фильтра отображаются как фильтры отчета верхнего уровня над сводной таблицей.

Колонки сводной таблицы именуются на основе колонок в области колонок.

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы нижнего уровня могут быть вложены в столбцы высшего уровня.

Поля из области строк отображаются в виде названий строк в левой части сводной таблицы.

Строки более высокого уровня могут быть вложены в строки полей более низкого уровня на основе иерархических отношений между полями.

Поля в области значений отображаются в сводной таблице в виде суммированных числовых полей.

В областях с несколькими полями их можно перетаскивать, чтобы изменить их порядок. Чтобы удалить поле, перетащите его за пределы раздела области.

Работа с «Умной таблицей»

Начните заполнять новую строку или новый столбец, и когда первая ячейка будет заполнена, Smart Table автоматически расширится до этой строки или столбца. Если в таблице были использованы формулы, они автоматически копируются в таблицу при добавлении новой строки.

Читайте так же:
Как разорвать ссылки диаграммы на исходные данные в Excel?

Используя AutoForm, вы будете защищены от случайной перезаписи формул, и ваше заполнение будет более простым.

Добавьте кнопку автоформы на панель инструментов быстрого доступа (слева вверху), чтобы она была доступна всегда. Нажмите на пунктирный треугольник в нижней части правой панели инструментов быстрого доступа, чтобы перейти к настройке этой панели. Откроется следующее меню:

Вызов окна «Настроить панель быстрого доступа»

В этом меню выберите «Другие команды…», чтобы открыть окно конфигурации панели инструментов быстрого доступа:

Окно «Настроить панель быстрого доступа»

В верхнем выпадающем списке нужно выбрать «Команды, отсутствующие на ленте», затем «Форма». В окне со списком команд нажмите кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «ОК». На панели инструментов быстрого доступа есть кнопка для открытия автоформы.

На панели быстрого доступа к Интеллектуальной таблице, под которой расположена активная ячейка, можно вызвать Автоформу, нажав на кнопку .

Автоформа для «Умной таблицы»

Обратите внимание, что ячейка с формулой не может быть отредактирована. Добавление новой записи или сохранение изменений, внесенных в существующую строку, осуществляется нажатием кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Ввод» на клавиатуре. Нажатие кнопок «Назад» или «Далее» не сохраняет внесенные изменения.

Желательно автоматизировать все таблицы с формулами, если это возможно. Например, в таблице в примере можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.

Проще всего было бы вставить формулу =[предыдущая ячейка]+1 , но она не копируется автоматически в новую запись. Excel выводит сообщение: «Несовместимая формула в оцениваемом столбце» для ячеек с этой формулой.

Используя эту формулу, мы можем вычислить номер текущей строки рабочего листа Excel и уменьшить его на единицу, поскольку первая запись в нашей Интеллектуальной таблице начнется со второй строки Excel.

Если вы выбираете значения из раскрывающихся списков в отдельных столбцах Интеллектуальной таблицы, вы должны добавлять записи, копируя строки или перетаскивая их. В противном случае при добавлении новой записи формулы проверки данных для выпадающих списков не будут автоматически скопированы.

Читайте так же:
Как преобразовать запятые в десятичные знаки или наоборот в Excel?

Сортировка в сводной таблице Excel

Давайте внесем небольшое изменение в наш сводный отчет: удалим значение для «Поставщики», добавим значение «Дата».

Давайте сделаем таблицу более полезной, сгруппировав даты по кварталам. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке, содержащей дату. В раскрывающемся меню выберите Group (Группа). Давайте заполним параметры группировки:

Дата.

После нажатия OK сводная таблица будет выглядеть следующим образом:

Кварталы.

Отсортируйте данные отчета по значению в столбце Стоимость. Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке или имени столбца. Выберите Сортировка и Метод сортировки.

Сортировка.

Значения в сводном отчете будут меняться в зависимости от сортировки данных:

Пример2.

Теперь отсортируйте данные по дате. Щелкните правой кнопкой мыши — «Сортировать». Вы можете выбрать метод сортировки и остановиться на нем. Но мы пойдем другим путем. Нажмем «Дополнительные параметры сортировки». Откроется окно, как показано ниже:

Параметры.

Установите параметры сортировки: ‘Дата в порядке убывания’. Нажмите на кнопку «Дополнительно». Установите флажок «Сортировать автоматически при каждом обновлении отчета».

Авто-сортировка.

Когда в сводную таблицу добавляются новые даты, Excel сортирует их (от новых к старым) по убыванию:

Пример3.

Обновление данных в сводной таблице Excel

В случае, когда вносятся изменения в источник (например, добавляются новые строки), сводная таблица не изменится, пока вы не щелкните правой кнопкой мыши, чтобы обновить ее

Обновление сводной таблицы

или
через команду во вкладке Данные – Обновить все.

Обновить все

Это сделано намеренно, поскольку электронная таблица занимает много места в памяти. Для экономии ресурсов компьютера он работает не напрямую с источником, а с кэшем, который содержит снимок исходных данных.

Зная, как делать перекрестные таблицы в Excel, даже на таком базовом уровне можно увеличить скорость и качество обработки больших массивов данных.

Читайте так же:
Как разрешить ввод или ввод только определенных значений в Excel?

Ниже представлен видеоурок по созданию простой электронной таблицы в Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector