Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать текст URL в гиперссылку в Excel?

Как создать, удалить, изменить гиперссылку в Word

Очень часто пользователи Word не имеют представления о том, как работать с гиперссылками в Word, а это довольно просто.

Ссылки в Word могут быть нескольких типов: на место в текущем документе, на другой документ или даже на определенное место в документе, ссылка на веб-страницу, адрес электронной почты и другие. Умение работать с ними не будет лишним ни для кого. Ниже я опишу, как создать некоторые из них, а также несколько полезных методов управления гиперссылками в Word.

Выберите вариант удаления гиперссылки

Опция контекстного меню в новых версиях Excel позволяет удалить все гиперссылки с рабочего листа. Например, откройте пустую таблицу Excel и введите www.google.com в ячейку B2. В контекстном меню можно выбрать команду Удалить гиперссылку, щелкнув правой кнопкой мыши на этой ячейке. Это преобразует гиперссылку в простой текстовый URL-адрес.

Чтобы удалить несколько гиперссылок из рабочего листа Excel, удерживайте клавишу Ctrl и выделите ячейки. Затем можно выделить все ячейки, содержащие ссылки, и нажать кнопкуУдалить гиперссылку. Также можно нажать сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки рабочего листа. Затем можно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Удалить гиперссылку, чтобы преобразовать все ссылки в обычный текст.

Способ удалить все гиперссылки в 2 щелчка мышкой (только в Excel 2010 и 2013)

В Excel 2010 наконец-то появилась возможность удалять несколько гиперссылок одновременно:

  • Выберите весь столбец с гиперссылками. Для этого щелкните любую ячейку в столбце и нажмите Ctrl+Пробел.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите в контекстном меню пункт Удалить гиперссылки.
Читайте так же:
Как преобразовать диапазон ячеек в изображение в Excel?

Когда вы выделяете только одну ячейку, пункт меню меняется на «Удалить гиперссылку» — прекрасный пример удобства в использовании.

  • Удаляем гиперссылки в Excel
  • Все гиперссылки будут удалены.Удаляем гиперссылки в Excel

Создание гиперссылки к файлу

При нажатии на гиперссылку в экспортированном PDF или SWF-файле запускается приложение, подходящее для этого файла. Файлы *.doc, например, открываются в Microsoft Word.

Предоставление доступа к указанному файлу всем пользователям, которые открывают экспортированный PDF или SWF файл. Например, отправляя экспортированный PDF-файл коллеге, укажите имя файла, размещенного на общедоступном сервере, а не на вашем жестком диске.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Uncategorized

Это простая, но очень полезная функция, которая позволяет создать прямую ссылку на… :

  • Любая ячейка на любом листе рабочей книги
  • Именованный диапазон
  • Фрагмент интеллектуальной таблицы
  • Внешний файл Excel на диске или веб-сервере
  • Веб-страница.

Кроме того, эта функция может создавать заполненную форму электронной почты, что является большим подспорьем при отправке типовых оповещений.

Синтаксис этой функции очень прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

  • Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
  • Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты более детально.

Ссылка на веб-страницу

Это самое простое и очевидное использование нашей функции HYPERLINK. Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Ссылка на сайт функцией ГИПЕРССЫЛКА

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Адрес ячейки текущей книги должен быть задан следующим образом:

Читайте так же:
Как разрешить ввод или ввод только определенных значений в Excel?

Внутренняя ссылка

Здесь знак фунта (#) указывает на текущую книгу. Вместо адреса отдельной ячейки можно, конечно, указать всю область.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на имя листа с пробелами

Ссылка на ячейку во внешней книге

Вы можете легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Первый аргумент должен содержать полный путь к файлу (с расширением! ), имя листа и адрес ячейки:

Ссылка на диапазон во внешней книге

Дефис также должен быть вставлен, если в имени листа есть пробелы, например во внутренней ссылке.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на файл в корпоративной сети

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

ГИПЕРССЫЛКА и именованный диапазон

Если вы хотите сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, вам нужно указать его имя и путь, как в предыдущем шаге. Имя листа указывать не обязательно:

Внешняя ссылка на именованный диапазон

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Умные таблицы чрезвычайно полезны, если вы знакомы с ними. При желании можно легко создать ссылку HYPERLINK между любым фрагментом умной таблицы или всей таблицей. Для этого необходимо указать имя таблицы (например, Первый аргумент в таблице1 и ее кодовое имя:

ГИПЕРССЫЛКА на умную таблицу

Следующие обозначения совместимы между собой

  • Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
  • Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
  • Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
  • Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
Читайте так же:
Как разрешить только формат даты в определенных ячейках?

Формирование заполненной формы письма email

Интересное использование функции гиперссылки можно увидеть здесь, которая позволяет создать заполненную форму для отправки по электронной почте:

Создание письма

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Бланк письма, созданный функцией ГИПЕРССЫЛКА

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда вы можете комбинировать функцию HYPER-SLAVE с функцией вывода CHAR (пользовательские символы), как мы уже обсуждали. Это позволит вам заменить обычный текст ссылки на что-то более приятное:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector