Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать текст в функцию столбца в Excel?

Принимая ссылки в виде текстовых строк, функция DVSSYL также может создавать динамически изменяющиеся значения.

Ссылки на ячейки в Excel могут быть заданы как комбинация буквенного имени столбца и числового номера строки (например, D5, то есть ячейка в столбце D и номер строки 5) или в стиле RXCY, где

  • R — сокращение от «row» — индекс строки;
  • C — сокращение от «column» — индекс столбца;
  • X и Y — любые положительные целые числа, обозначающие номера строки и столбца соответственно.

В функцию DVSSYL можно передать текстовые представления любого из этих двух представлений.

Как преобразовать число в месяц и транспонировать в Excel

Пример 1. Преобразовать столбец номеров месяцев в строку, в которой содержатся текстовые представления этих месяцев (то есть, транспонировать имеющийся список).

Тип таблицы данных :

Пример 1.

Чтобы получить строку текстовых представлений месяцев, введите в ячейку B2 следующую формулу:

Функция ДВССЫЛ принимает аргумент, состоящий из текстового представления обозначения столбца (“A”) и номера столбца, соответствующего номеру строки, и формирует ссылку на ячейку с помощью операции конкатенации подстрок (символ “&”). Полученное значение выступает вторым аргументом функции ДАТА, которое возвращает дату с соответствующим номером месяца. Функция ТЕКСТ выполняет преобразование даты к требуемому значению месяца в виде текста.

Чтобы заполнить оставшиеся ячейки, переместите эту формулу вправо вдоль первого ряда:

ДВССЫЛ.

Примечание: В данном примере показана только функция DWSSYL. Для преобразования данных лучше использовать TRANSP.

В Excel функция «Текст в столбцах» поможет вам разделить содержимое ячейки на несколько столбцов с помощью определенного разделителя. Но иногда вы хотите использовать функцию «Текст в столбцы» для объединения значений разделенных ячеек в одну ячейку, как показано на скриншоте ниже. И в этой статье я расскажу, как использовать функцию Text to Columns для объединения нескольких колонок в одну.

Читайте так же:
Как преобразовать строку дня недели в число в Excel?

документ обратный текстоколонки 1

Функция преобразования текста в столбцы с формулами

Обычно можно применить определенные формулы для преобразования текста обратно в столбцы. Чтобы объединить разделенные колонки в одну колонку, сделайте следующее

1. Введите одну из следующих формул в ячейку, в которой вы хотите объединить столбцы, см. скриншот:

= A2 & «» & B2 & «» & C2

= СЦЕПИТЬ (A2; «»; B2; «»; C2)

документ обратный текстоколонки 2

2. Затем перетащите маркер заливки на ячейки, которые нужно объединить (см. скриншот):

документ обратный текстоколонки 3

В приведенной выше формуле A2, B2 и C2 — это ячейки, которые вы хотите объединить, а объединенные значения разделены пробелом, но вы можете использовать любой другой разделитель, вам просто нужно заменить пробел на любой другой разделитель.

Обратить текст в столбцы с помощью функции, определяемой пользователем

Если вам нужно объединить несколько столбцов, вам придется применять и объединять содержимое ячеек по очереди, что будет весьма проблематично. Но с помощью следующего кода вы можете быстро объединить несколько столбцов в один одновременно.

1. Удерживайте нажатыми клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications (Microsoft Visual Basic для приложений).

2. Нажмите Вставка > Модули и вставьте следующий код в окно модуля.

V BA-код: функция преобразования текста в столбец

3. Затем сохраните и закройте этот код, вернитесь на рабочий лист и введите следующую формулу: = разверните текстовые столбцы (A2: C2, «,») , и перетащите дескриптор заполнения на ячейки, которые вы хотите применить к этой формуле, все значения ячеек в столбцах были объединены в один столбец, см. скриншот:

документ обратный текстоколонки 4

Обратите внимание: в приведенной выше формуле запятая «,» разделяет объединяемые данные, а A2:C2 — это ячейки столбца, который вы хотите объединить.

Читайте так же:
Как разделить столбец на каждую вторую строку в Excel?

Обратить текст в столбцы с помощью Kutools for Excel

Вы можете объединить несколько строк, столбцов и ячеек в одну строку, столбец или ячейку, если у вас есть мощная функция Kutools for Excel — Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных. Смотрите демонстрацию ниже. Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel!

После установки Kutools for Excel выполните следующие действия.

1. Объедините нужные ячейки.

2, Затем нажмите Cthulz > Объединить и разделить > Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных, см. снимок экрана:

3. В появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:

(1.) Затем выберите опцию Объединить столбцы в разделе Объединить выделенные ячейки в соответствии с этими параметрами;

(2.) Разделите объединенное содержимое в разделе «Укажите разделитель» разделителем;

(3.) Затем выберите вариант, в котором вы хотите работать с объединенными ячейками. Вы можете сохранять или удалять содержимое других ячеек, а также объединять эти ячейки.

документ обратный текстоколонки 6

4. Затем нажмите Ok или Apply, отдельные столбцы будут инвертированы и объединены в один столбец, см. скриншот:

Функция Ф.ТЕКСТ в Excel

Начиная с Excel 2013, стали доступны следующие функции:

Ф.ТЕКСТ(ссылка)
Возвращает формулу в виде строки.

  • Ссылка (обязательно) — ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Давайте перейдем к примерам. Используем F.TEXT, в качестве аргумента указав ссылку на произвольную ячейку, содержащую формульное выражение:

как из формулы сделать текст в excel

В результате, в зависимости от выбранного варианта стиля ссылок (A1 или R1C1), формула будет автоматически подстраиваться под формат записи:

как из формулы сделать текст в excel

4. ЕСЛИОШИБКА

При работе с формулами в Excel вы можете периодически сталкиваться с различными ошибками. В следующем примере функция VPR вернула ошибку #N/D, поскольку искомое имя не существует в базе данных фамилий (подробнее об ошибках #N/D вы можете прочитать в статье: «Как исправить ошибки #N/D в Excel»).

Читайте так же:
Как разбить ось диаграммы в Excel?

10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel

С такими ситуациями прекрасно справляется функция ELIGIBLE ERROR. Ее синтаксис выглядит следующим образом:

— Значение, результат которого проверяется на ошибку.
— Значение, если ошибка — В случае, если в результате работы функции получаем ошибку, то выводится не ошибка, а данное значение.

В примере выше мы можем предположить, что фамилия может быть неправильной, поэтому ELIGIBILITY возвращает предупреждение о необходимости проверки написания фамилии.

10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel

Отключение проверки на наличие ошибок

В некоторых случаях может потребоваться ввести числовые значения точно так же, как текст. Чтобы Excel не отображал ошибки форматирования в виде зеленых треугольников в ячейке, отключите функцию проверки.

  1. В открытом файле Excel перейдите на вкладку «Файл».
  2. На левой панели перейдите в категорию «Параметры».
  1. В появившемся окне перейдите к параметрам «Формулы».
  1. В наборе команд «Правила поиска ошибок» убедитесь, что активирован параметр «Числа, отформатированные как текст или предваряемые апострофом».

Если, однако, в документе Excel не появляется никаких ошибок, снимите флажок с предыдущего варианта и активируйте выделение, нажав «OK».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector