Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать текст в подписи к таблицам, рисункам, уравнениям в словах?

Как преобразовать текст в подписи к таблицам, рисункам, уравнениям в словах?

Рисунки, формулы и другие объекты могут быть снабжены подписями. В подписи можно добавить номер, например «Рисунок 1», к рисунку, таблице, формуле или любому другому объекту. Содержание настраивается («Рисунок», «Таблица», «Формула» и т.д.). (обычно «1, 2, 3»), за которым следует цифра или буква. или «a, b, c. «) и необязательное описание.

Выделенный или введённый текст.

2. число, вставляемое Word.

Если позже вы добавите, удалите или переместите подпись, вы можете легко обновить номера всех подписей сразу.

Надписи также можно использовать для создания таблицы с надписями, например, списка рисунков или формул.

Несколько лайфхаков, которые могут быть полезны при верстке диссертации или больших документов в MS Word

image

Все мы знаем, насколько полезен MS Word для работы с небольшими документами. Этот инструмент имеет несколько серьезных недостатков, о чем знает каждый, кому приходилось создавать документ объемом более сотни страниц (плюс строгие требования к форматированию). Мне пришлось верстать 500-страничный документ, причем количество и расположение рисунков, таблиц и формул постоянно менялось. Ниже приведены некоторые советы, которые мне пришлось использовать, чтобы все получилось. Некоторые из них мне подсказали друзья, на некоторые я наткнулся на форумах, некоторые придумал сам.

Есть несколько простых приемов, которые помогут вам в оформлении диссертации, дипломной работы или отчета.

В этой статье обсуждаются решения проблем:

  • Создание списков ссылок
  • Ссылки на рисунки, таблицы и формулы
  • Перемещение таблиц на новую страницу
  • Вставка формул.

Список литературы

Когда приходит время писать диссертацию, список литературы становится спорным вопросом. Форматировать список вручную в соответствии с ГОСТ 7.0.5-2008 становится очень сложно. Наиболее опытные пользователи знают, что можно сделать список ссылок в виде пронумерованных разделов с вкладками, на которые можно ссылаться в тексте, и в простых случаях добиться желаемого результата. Однако при длинном списке источников ручные и полуавтоматические методы работают все хуже и хуже. Продвинутые пользователи также знают, что в Word можно сделать библиографию, но не по ГОСТу, там присутствует несколько «американских» стилей. К счастью, я нашел в Интернете it-random с собственным стилем написания, который умеет составлять список ссылок по ГОСТ 7.0.5-2008, нумеруя ссылки в тексте в порядке их упоминания и различая формат английских и русских источников Страница проекта на гитхабе: gost-r-7.0.5-2008.

Читайте так же:
Как преобразовать текстовое поле в рамку в слове?

Список литературы будет выглядеть так

image

Склонение перекрёстных ссылок

Одна из основных проблем заключается в том, что MS Word не знает, как разбить перекрестные ссылки. Это связано с тем, что в германских языках нет склонений. Microsoft Office — это американская программа, поэтому американцам не нужна ситуация, когда склонение слов должно рассматриваться в каждом конкретном случае. Иногда это может привести к забавным результатам, таким как «Рисунок 1.1. показывает…», «В таблице 5.4 речь идет о…» или «Учитывая формулу (2.2)…» и т.д. Эта проблема может быть решена следующим образом.

Имя изображения вставляется стандартным способом.

Вставка рисунка: Вставка->Ссылка->Название->Подпись (рисунок).

image

Заголовок чертежа, как правило, должен быть следующим

Где первое поле в скобках обозначает номер главы, а второе поле представляет собой однозначное значение подсчета. Ссылка на рисунок, таблицу или формулу вставляется с помощью инструмента Перекрестная ссылка.

image

Вставляется, естественно, «Рисунок 1.1». Затем выделяем часть вставленного текста, а именно «Рисунок», делаем ее скрытой (тоже самое можно сделать через меню Формат -> Шрифт). Потом дописывается перед номером слово в нужном падеже. При обновлении поля скрытая часть текста остается скрытой.

image

Перенос таблиц

Существует множество требований о том, что если таблица переносится на другую страницу, то заголовок продолжения должен повторять заголовок таблицы, а иногда необходимо добавить слово «продолжение» к заголовку таблицы, т.е. иметь вид «Название таблицы…». Продолжение». Но ни одна версия MS Word не вставляет новый заголовок в разбитую таблицу.

Чтобы решить эту проблему, я придумал следующий трюк. Я добавляю еще одну строку в начало таблицы и объединяю все ячейки в ней, затем делаю границы невидимыми, а затем вставляю название таблицы. Затем я повторяю эту ячейку, когда переношу ее на другую страницу.

Читайте так же:
Как преобразовать комментарии в сноски или концевые сноски в Microsoft Word?

А слово «продолжение» я закрываю белым прямоугольником в цвет страницы без границ. Это показывает невидимые границы в виде волнистых линий.

Результат будет выглядеть следующим образом. При переносе будут показаны первые две строки, одна из которых — имя таблицы, а другая — имя столбца.

image

Это пример кода VBA, который создает заголовок таблицы:

Формулы

В таблицу с одной строкой и двумя столбцами вставить формулы с невидимой границей. Я делаю это с помощью макроса и в итоге получаю таблицу, в которой в первом столбце есть надпись: «Место для формулы», в центре, а во втором — в центре стоят круглые скобки. В первом столбце я ввожу формулу, во втором — с помощью команды «Имя» ввожу ее номер. Ссылаюсь на формулу командой «Перекрестная ссылка» и получаю номер формулы в круглых скобках (ячейка таблицы воспринимается программой как новая строка).

Как преобразовать текст в подписи к таблицам, рисункам, уравнениям в словах?

x

x

x

Иногда при копировании и вставке содержимого веб-сайта, содержащего таблицы, рисунки и уравнения с подписями, заголовок в содержимом может быть недействительным, и подписи будут отображаться в документе только как обычный текст. Как преобразовать недействительный текст с подписями в подписи? Вы можете преобразовать любой текст в подписи с помощью следующих советов.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

стрелка синий правый пузырьПреобразование текста в подписи вручную

Популярные

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Невозможно напрямую преобразовать текст в подписи в Word. У нас нет другого выбора, кроме как преобразовывать текст в подпись шаг за шагом вручную.

Шаг 1: Удалить все недействительные подписи.

Шаг 2: Вставьте новые подписи одну за другой

Читайте так же:
Как применить кнопку для отправки электронного письма с прикрепленным текущим файлом Word?

Это громоздко и болезненно, если скопированный со страницы контент содержит много таблиц, рисунков и заголовков уравнений. Приходится тратить много времени на удаление всех оригинальных подписей и вставку новых с нуля.

стрелка синий правый пузырьПреобразование текста в подписи с помощью Kutools for Word

Kutools for Word очень полезен для преобразования текста в легенды для таблиц, рисунков и уравнений. Вам не придется тратить много времени на удаление всех оригинальных подписей или повторную установку новых. Утилита Kutools for WordAuthor Restore Signature поможет вам легко преобразовать весь недействительный текст подписи с цифрами в подпись.

Kutools for Word, удобное дополнение, включает группы инструментов для облегчения работы и улучшения навыков работы с текстом. Попробуйте его бесплатно в течение 45 дней — получите его сейчас!

1. Чтобы восстановить, например, надпись рисунка, нажмите Enterprise > Rebuild > Restore Figure Caption. См. снимок экрана:

При нажатии кнопки Восстановить надпись появится диалоговое окно.

Примечание: При выборе параметра Ниже в числовом тексте (рисунок) весь текст с цифрами под рисунками будет преобразован в подписи к рисункам. Но если пронумерованный текст находится над рисунком, проверьте Выше.

В заголовке системы установите флажок Скрыть, чтобы заменить текст на надпись. При этом текст будет преобразован в число.

3. Если вы хотите сбросить стили заголовков, например, префикс или суффикс заголовка и т.д. и т.п., вы можете нажать кнопку Настройка заголовка, чтобы сбросить его. После завершения настройки нажмите кнопку OK.

4. Когда вы нажмете OK в разделе Восстановить надпись на рисунке, вы увидите результат, как показано на скриншотах ниже:

Это просто пример того, как преобразовать текст в легенды рисунков. Тем временем вы можете преобразовать текст в легенды для таблиц и уравнений тем же способом.

Читайте так же:
Как применить кнопку для запуска кода макроса в документе Word?

Для получения дополнительной информации о программе Restore Signature Kutools for Word, пожалуйста, посетите сайт: Restore Signature Описание.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector