Poldet1.ru

Пул Дет №1
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать текстовые строки в формулы в Excel?

При использовании текстовой функции COMPLETE для объединения содержимого ячеек в Excel вместе с оператором конкатенации можно добиться этого. Она последовательно объединяет значения указанных ячеек в одной строке.

Если вам нужно сделать все буквы в Excel строчными, то есть преобразовать их в нижний регистр, вам поможет текстовая функция СТРОКА. Он не заменяет символы, которые не являются буквами.

Текстовые функции в Excel

Преобразование формулы в текст в Excel

Начнем с более простого варианта: предположим, нам нужно преобразовать формулу в текст в самой ячейке (т.е. заменить значение текстовой записью). В этом случае существует несколько способов конвертации:

  • Поменять формат ячейки на текстовый, а затем произвести вычисление формулы; При этом для каждой ячейки нужно будет вручную производить изменение.
  • Добавить апостроф (символ «‘») перед знаком равно (символ «=») в формульном выражении. В данном варианте подставить апостроф можно как вручную, так и через замену («=» на «‘=» с помощью инструмента «Найти и заменить»).

Добавление апострофа

Рассматривая более общий случай, давайте теперь рассмотрим 2 основных варианта перевода формулы в текст (т.е. текстовый ввод):

  • Функция F.TEXT (доступна с Excel 2013);
  • Функция, определяемая пользователем (UDF).

Первый способ позволит нам перевести формулу в текст стандартными средствами в Excel, а во втором способе мы напишем пользовательскую функцию, которая будет выполнять аналогичные по функционалу преобразования (что и в первом способе) с небольшими видоизменениями.
Давайте подробнее остановимся на каждом из них.

Текстовые функции Microsoft Excel

Сначала рассмотрим основные текстовые функции, используемые в приведенных ниже примерах. Excel использует русские названия функций, в отличие от своего ближайшего аналога LibreOffice.Calc. Формат, в котором записана текстовая функция, и то, что она делает, показано ниже.

Задача 1. Объединение текстовых строк

Имеется список сотрудников. Для фамилий, имен и отчеств используются отдельные столбцы. Необходимо объединить данные в один столбец.

Решение. Задача довольно проста, и для ее решения мы будем использовать функцию CHAIN.

В ячейке D1 напишите формулу =CREATE(A1;»»;B1;»»;C1). Вы можете воспользоваться мастером функций.

Затем скопируйте его во весь нужный диапазон столбца D.

Если в функции указать только адреса ячеек, текст будет вставлен в длинную строку. Поэтому добавьте пробел между перевернутыми запятыми между адресами ячеек.

Посмотрите на рисунок ниже. Результат преобразования находится в столбце D.

текстовые функции excel описание и примеры

Окно мастера создания функции привязки

Задача 2. Разделение текстовых строк

После импорта данных о сотрудниках их фамилии, имена и отчества оказались в одном столбце. Необходимо разделить данные по столбцам.

Решение. Эта проблема сложнее предыдущей и потребует больше текстовых функций.

Выделить фамилию сотрудника и записать в ячейке B1 формулу

=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1))

Эта формула подсчитывает количество выводимых символов, используя функцию Find, которая находит первый пробел в строке.

текстовые формулы в excel

Строка формулы при разделении имени на части

Читайте так же:
Как разделить столбец на каждую вторую строку в Excel?

Чтобы написать имя в ячейке С1, введите следующую формулу

=ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1)+1;ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)-НАЙТИ(» «;A1)-1)

Если посмотреть на синтаксис этой функции, то получится:

  1. Выражение Find(» «;A1)+1 находит позицию первого пробела в текстовой строке. А чтобы получить позицию первой буквы имени, мы добавляем a.
  2. Для определения количества символов в имени используется более сложная конструкция FIND(» «;A1;Find(» «;A1)+1)-Find(» «;A1)-1. Количество символов определяется как разница в положении пробелов, разделяющих имя. Чтобы исключить пробелы из числа найденных символов, добавьте 1 к начальной позиции, а затем вычтите 1 из результата.

Фамилия получается в ячейке D1 с помощью более сложной формулы.

=ПСТР(A1;ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)+1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)+1)

Затем количество знаков в отчестве рассчитывается как разница между общим количеством знаков (TLSTR) и положением второго пробела.

Поскольку различия регистров символов игнорируются, функции ПОИСК и ПОИСК выполняют одинаковые операции. Можно обойтись только одной из них.

Задача 3. Укорачивание текстовых строк

Внесите изменения в список сотрудников. Фамилии и инициалы идут в одном столбце.

Решение. Список может начинаться в любом из двух состояний.

Вариант 1. Исходные данные содержатся в одном столбце. Имена разделяются одним пробелом.

Записать следующую формулу

=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1));ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1);2);».»;ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1; НАЙТИ(» «;A1)+1);2);».»)

пример использования текстовых функций

Конвертация фамилии и отчества в инициалы (исходные данные в одной колонке)

Вариант 2: исходные данные находятся в разных колонках.

Формула пересчета

=СЦЕПИТЬ(A1;» «;ЛЕВСИМВ(B1);».»;ЛЕВСИМВ(C1);».»)

пример использования текстовых функций в Excel

Определить и преобразовать отчество и имя в инициалы (исходные данные в отдельных колонках)

Друзья, если вы можете привести примеры использования текстовых функций в Excel, пожалуйста, расскажите о них в комментариях. Я рекомендую прочитать эту статью о графических функциях в Excel. Поставьте лайк этой статье и поделитесь ею со своими друзьями. Кнопки социальных сетей ниже.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!Блог твой компьютер лайкБлог твой компьютер дизлайк

Аналитические функции в Excel (функции кубов)

Microsoft постоянно добавляет в Excel новые функции для анализа и визуализации данных. Работу с информацией в Excel можно представить в виде трех относительно независимых слоев:

  • «правильно» организованные исходные данные
  • Математика (логика) в обработке данных
  • Представление данных

Ris. 1. Analiz dannyh v Excel

Рисунок 1. Анализ данных в Excel: a) исходные данные, b) измерение в Power Pivot, c) приборная панель; чтобы увеличить изображение, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть изображение в новой вкладке

Скачать записку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel.

Функции кубов и сводные таблицы

Самый простой и эффективный способ представления данных — сводные таблицы. Они могут быть построены на основе данных: a) листа Excel, b) куба OLAP или c) модели данных Power Pivot. В последних двух случаях, помимо сводной таблицы, можно использовать функции анализа (функции куба) для создания отчета на листе Excel. Сводные таблицы более просты. Функции куба более сложны, но обеспечивают большую гибкость, особенно при разработке отчетов, и поэтому широко используются в приборных панелях.

Читайте так же:
Как преобразовать формат времени дд чч мм в часы или минуты в Excel?

В следующей презентации вы найдете формулы кубов и сводные таблицы на основе модели Power Pivot, а в некоторых случаях — кубы OLAP.

Простой способ получить функции кубов

Когда (если) вы начали изучать код VBA, вы узнали, что самый простой способ получить код — это использовать запись макроса. Затем вы можете редактировать код, добавлять циклы, элементы управления и т.д. Аналогично, самый простой способ получить набор функций куба — преобразовать сводную таблицу (рис. 2). Укажите на любую ячейку сводной таблицы, перейдите на вкладку Анализ, выберите ИнструментыOLAP и нажмите Преобразовать в формулы.

Ris. 2. Preobrazovanie svodnoj tablitsy v nabor funktsij kuba

Рисунок 2. Преобразование сводной таблицы в набор функций куба

Цифры будут записаны, и это будут не значения, а формулы, которые извлекают данные из модели данных Power Pivot (Рисунок 3). Полученную таблицу можно отформатировать. Это включает удаление и вставку строк и столбцов в таблице. Разрез сохраняется и влияет на данные в таблице. Когда исходные данные обновляются, обновляются и цифры в таблице.

Ris. 3. Tablitsa na osnove formul kubov

Рисунок 3: Таблица, основанная на формулах куба

Функция КУБЗНАЧЕНИЕ()

Это, пожалуй, самая важная функция игральных костей. Она соответствует области «Значения» сводной таблицы. CUBZone берет данные из куба или модели Power Pivot и отражает их за пределами сводной таблицы. Это означает, что вы не ограничены перекрестными таблицами, а можете создавать отчеты с огромным количеством опций.

Написание формулы «с нуля»

Нет необходимости преобразовывать готовую сводную таблицу. Вы можете написать любую формулу куба с нуля. Например, вы вводите следующую формулу в ячейку C10 (Рисунок 4):

Ris. 4. Funktsiya KUBZNACHENIE v yachejke S10 vozvrashhaet obshhie prodazhi velosipedov kak i v svodnoj tablitse

Рисунок 4. Функция CUBZNAT() в ячейке C10 возвращает продажи велосипедов за все годы, как в сводной таблице

Небольшая хитрость. Чтобы легче было читать формулы куба, желательно, чтобы в каждой строке был только один аргумент. Вы можете уменьшить окно Excel. Выберите значок минимизации окна, расположенный в правом верхнем углу экрана. А затем измените размер окна по горизонтали. Также можно принудительно перенести текст формулы на новую строку. Просто установите курсор в то место, куда нужно перенести текст, и нажмите Alt+Enter.

Ris. 5. Svernut okno

Рисунок 5: Закрытие окна

Синтаксис функции КУБЗНАЧЕНИЕ()

Помощь Excel абсолютно точна и абсолютно бесполезна для начинающих:

CUBE(соединение; [элемент_выражения1]; [элемент_выражения2];…)

В качестве обязательного аргумента указывается текстовая строка, обозначающая имя подключения к кубу.

Читайте так же:
Как преобразовать сводную таблицу в список в Excel

Выражение_элемента – необязательный аргумент; текстовая строка, представляющая многомерное выражение, которое возвращает элемент или кортеж в кубе. Кроме того, «выражение_элемента» может быть множеством, определенным с помощью функции КУБМНОЖ. Используйте «выражение_элемента» в качестве среза, чтобы определить часть куба, для которой необходимо возвратить агрегированное значение. Если в аргументе «выражение_элемента» не указана мера, будет использоваться мера, заданная по умолчанию для этого куба.

Прежде чем перейти к синтаксису функции CUBE, мы хотели бы кратко обсудить кубы, модели данных и тайные кортежи.

Некоторые сведения о кубах OLAP и моделях данных Power Pivot

Кубы данных O LAP (Online Analytical Processing) были разработаны специально для аналитической обработки и быстрого извлечения данных. Представьте себе трехмерное пространство, где по осям нанесены временные периоды, города и товары (рис. 5а). Различные аспекты координатной сетки представлены узлами: объем продаж, прибыль, затраты, количество проданных единиц и т.д. Если измерений десятки, а то и сотни, представьте, как все запутается. и мер тоже много. Это многомерный OLAP-куб. Создание, настройка и поддержание OLAP-кубов в актуальном состоянии — дело IT-специалистов.

Ris. 5a. Trehmernyj kub OLAP

Рис. 5а. Трехмерный OLAP-куб

Аналитические формулы Excel (формулы куба) получают названия осей (например, Время), названия элементов на этих осях (Август, Сентябрь) и значения мер на пересечении координат. Благодаря такой структуре сводные таблицы на основе кубов и формулы кубов могут быть настолько гибкими, что их можно адаптировать к потребностям пользователей. Сводные таблицы на основе листов Excel не используют меры, поэтому они не так гибко подходят для целей анализа данных.

Power Pivot — это относительно новая функция от Microsoft. Он интегрирован с Excel и представляет собой частично автономную среду со знакомым интерфейсом. Возможности Power Pivot значительно превосходят возможности стандартных электронных таблиц. В то же время, разработка кубов в Power Pivot относительно проста и, прежде всего, не требует вмешательства IT-специалиста. Microsoft оправдывает свой лозунг: «Бизнес-аналитика на кончиках пальцев масс! Хотя модели Power Pivot не являются на 100% кубами, их также можно называть кубами (подробнее см. вводный курс Марка Мура. Power Pivot и более длинное издание Роба Колли. Формулы DAX для Power Pivot).

Основными компонентами куба являются измерения, иерархии, уровни, члены и меры. Измерение — это основная характеристика анализируемых данных. Например, категория продукта, временной период, география продаж. Измерение — это элемент, который может быть размещен на одной из осей электронной таблицы. Каждое измерение имеет элемент [ALL] и уникальные значения, которые группируют все элементы данного измерения вместе.

Процесс измерения основан на иерархии. Категория продукта может быть разбита на подкатегории, затем на модели и, наконец, на названия (рис. 5b). Иерархия позволяет создавать сводные данные и анализировать их на разных уровнях детализации. В нашем примере иерархия категории включает 4 уровня.

Читайте так же:
Как преобразовать даты в текст или дату форматирования текста в реальную дату в Excel?

Ris. 5b. Ierarhiya kategorij tovarov

Рис. 5б. Иерархия категорий товаров

Элементы (индивидуумы) присутствуют на всех уровнях. Уровень категории, например, имеет четыре элемента: Аксессуары, Велосипеды, Одежда и Компоненты. Другие уровни имеют свои собственные элементы.

Показатели — это вычисляемые величины, например, объем продаж. Измерения в кубах хранятся в собственном измерении под названием [Measures] (см. Рисунок 9). Меры не имеют иерархии. Каждая мера вычисляет и хранит значение для всех измерений и элементов и разбивается на части в соответствии с элементами меры, которые мы размещаем на осях. Они также говорят нам, какие координаты мы задаем, или какой контекст фильтрации мы задаем. Например, на рисунке 5a каждый маленький кубик вычисляет один и тот же показатель: прибыль. А значение, возвращаемое мерой, зависит от координат. Правая часть рисунка 5а показывает, что прибыль (в трех координатах) для Москвы в октябре в яблоках = 63 000 р. Этот показатель также может быть интерпретирован как одно из измерений. Например, на рис. 5а вместо товарной оси расположите ось измерения с элементами Объем продаж, Прибыль, Проданные единицы. Тогда каждая ячейка будет значением, например, Москва, сентябрь, объем продаж.

Кортеж состоит из нескольких элементов разной размерности, фиксирующих координаты по осям куба, на котором мы вычисляем измерение. Например, на рис. 5а A кортеж = Москва, октябрь, яблоки. Правильным кортежем также является Пермь, яблоки. Есть также яблоки, август. Измерения, не включенные в кортеж, присутствуют неявно и представлены членом по умолчанию [All]. Поэтому ячейка в многомерном пространстве всегда определяется полным набором координат, даже если некоторые из них опущены в кортеже. Вы не можете включить два элемента одной размерности в кортеж, синтаксис не позволяет этого. Например, недопустимым кортежем является Москва и Пермь, яблоки. Для реализации такого многомерного выражения вам понадобится набор из двух кортежей: Москва и яблоки + Пермь и яблоки.

Набор элементов — несколько элементов одинакового размера. Например, яблоки и груши. Набор кортежей — несколько кортежей, каждый из которых состоит из одних и тех же измерений в одной и той же последовательности. Например, набор из двух кортежей: Москва, яблоки и Пермь, бананы.

Автозавершение в помощь

Вернемся к синтаксису функции CUBZONE. Воспользуемся автозаполнением. Начните вводить формулу в ячейку:

Вам будет предложено выбрать все связи в книге Excel:

Ris. 6. Podklyuchenie k modeli dannyh Power Pivot

Рисунок 6: Соединение с моделью данных Power Pivot всегда называется ThisWorkbookDataModel.

Ris. 7. Podklyucheniya k dostupnym kubam

Рисунок 7: Подключения к концентраторам

Предположим, мы строим модель данных.

Автозаполнение предложит все доступные таблицы и показатели модели данных:

Ris. 8. Dostupnye elementy pervogo urovnya imena tablits i nabor mer

Рисунок 8: Первый уровень доступных элементов — названия таблиц и набор мер (выделены)

Выберите значок Измерения. Поставьте точку:

=КУБЗНАЧЕНИЕ( » ThisWorkbookDataModel » ; » [Measures].

Читайте так же:
Как ранжировать, если больше 0 в Excel?

Все возможные меры будут отображены автозаполнением:

Ris. 9. Dostupnye elementy vtorogo urovnya v nabore mer

Рисунок 9. Доступные элементы второго уровня в наборе мер

Выберите показатель [Общий объем продаж]. Добавьте перевернутые запятые, закройте скобки и нажмите Enter.

Отображение текста формул

Уважаемые читатели этого блога, добрый день! Сегодня мы поговорим о том, как при необходимости отобразить формулу в ячейке в виде текста. Несмотря на то, что ситуация нестандартная, иногда это бывает полезно, особенно при проверке введенных функций.

Пользователь Excel всегда задается вопросом: Как узнать, в каких ячейках есть формула, а в каких нет?

Чтобы все было по порядку, опустим случай, когда мы щелкаем по ячейке, смотрим на строку формул, а затем нажимаем кнопку «Показать формулу».

Способ №1

Функция =ФОРМУЛА помогает определить, существует ли формула в ячейке.

Отображение текста формул

Результатом будут два значения: TRUE — формула находится в ячейке; FALSE — формула отсутствует в ячейке.

Найдены ячейки с формулами. Функция =F. TEXT преобразует формулу в текст. Она возвращает формулу в виде строки. Есть недостаток: ее можно использовать только в Excel 2013 и выше.

отображение текста формул

Способ №2

Воспользуйтесь гибкостью именованных диапазонов в Excel. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Менеджер имен» в поле «Определенные имена».

Нажмите кнопку New, затем введите имя поля (например, FOLLOWFORMULA), оставьте поле как Book, поле Note оставьте пустым, а в поле Formula введите =FOLLOWFORMAX(6;Sheet2!C1). В примере формула находится в ячейке C1, в вашем случае она может быть где угодно, но важно помнить одну вещь — этот метод работает только в ячейке справа от ячейки с формулой!

отображение текста формул

Имя создано, осталось только записать его в ячейку. Введите галстук и введите начальные буквы созданного выше имени.

отображение текста формул

Как только он появится, сразу же щелкните по нему дважды мышью.

отображение текста формул

Подтвердите свою запись. Вы увидите результат.

отображение текста формул

Способ №3

Воспользуемся преимуществами создания пользовательской функции VBA.

Давайте добавим новый модуль (как это сделать, можно прочитать ЗДЕСЬ):

  1. Вкладка «Разработчик», блок кнопок «Код», кнопка «Visual Basic»;
  2. Далее «Вставить» — > «Модуль».

Function FFormula(ByVal Cell As Range, Optional ShowFormula As Boolean = False)
‘Application.Volatile True
If ShowFormula Then
If Cell.HasFormula Then
FFormula = «Текст формулы: » & IIf(Cell.HasArray, «<" & Cell.FormulaLocal & ">«, Cell.FormulaLocal)
Else
FFormula = «Значение ячейки: » & Cell.Value
End If
Else
FFormula = Cell.HasFormula
End If
End Function

На видео ниже показан разбор функции. Теперь нам нужно ввести созданную функцию. Обязательно введите точку с запятой «True», чтобы активировать возможность отображения формулы в переменной «ShowFormula».

отображение текста формул

Проверить результат после подтверждения ввода.

отображение текста формул

Если вы знаете больше решений этой проблемы, пожалуйста, оставьте комментарий под статьей!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector