Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как прикрепить исходное сообщение при ответе в Outlook?

Упоминание пользователя с помощью символа @

Более подробную информацию о типах планов и включенных в них функциях см. на странице планов Smartsheet.

Чтобы быстро включить пользователя в беседу, введите символ @ в свой комментарий (например, @sally.smart@smartsheet.com). В этом письме будет указана ссылка на человека, чей комментарий появился в таблице.

Названный пользователь будет уведомлен в соответствии с его настройками уведомлений. Информацию о настройках уведомлений см. в статье Настройка получения уведомлений из Smartsheet.

ПРИМЕЧАНИЕ Если вы @ упомянете пользователя, у которого нет доступа к таблице, вы получите сообщение о том, что только пользователи с доступом к таблице будут уведомлены об упоминании. Комментарий добавляется в любом случае, но пользователь получает уведомление, только если у него есть доступ к таблице.

Кому доступна эта возможность?

Значок необходимых разрешенийСоздавать комментарии и отвечать на них могут пользователи с разрешениями владельца, администратора или редактора таблицы. Получать уведомления об @упоминаниях в комментариях к таблице могут только пользователи, у которых есть доступ к ней.

Ответ на @упоминание непосредственно из сообщения электронной почты

Если кто-то оставляет комментарий @ с упоминанием вас, вы можете ответить на него двумя способами.

  • Вариант 1. Нажмите кнопку Ответить в Smartsheet.
    Таблица откроется в новой вкладке браузера. Вы увидите комментарий на панели «Беседы» и сможете ответить на него.
  • Вариант 2. Ответьте на сообщение электронной почты.

Smartsheet создает ответ на ваш ответ на сообщение электронной почты, который отправляется отправителю. (Получателем ответа будет «беседа Smartsheet» с адресом электронной почты notification++[уникальный ключ беседы]@reply.smartsheet.com).

  • Если у вас есть права наблюдателя и вы получили уведомление о @mention в электронном письме, вы не сможете создать комментарий при ответе на сообщение. Вы можете сделать это, только если у вас есть право создавать комментарии на форуме.
  • Комментарий, который вы получите, будет доступен только для чтения.
  • В сообщении электронной почты не будет вложений.
  • Способ получения уведомлений зависит от настроек уведомлений. Дополнительные сведения о параметрах уведомлений см. в разделе Настройка получения уведомлений из Smartsheet.
Читайте так же:
Как просматривать сообщения (все элементы) по категориям в Outlook?

Устранение неполадок, связанных с отправкой комментариев с @упоминаниями по электронной почте

Иногда при ответе на электронные письма, создаваемые функцией @mentions, могут возникать ошибки.

Комментарий к ответу включает оригинальное сообщение.

Клиенты некоторых почтовых клиентов не удаляют автоматически исходное сообщение из ответов. Эту функцию рекомендуется использовать со следующими клиентами электронной почты:

веб-приложение Microsoft Outlook;
Microsoft Outlook для Office 365 на ПК версии 16.0.12130 или более поздней;
Microsoft Outlook на Mac версии 16.31 или более поздней;
веб-приложение Gmail;
Microsoft Outlook на iOS версии 4.9.0 или более поздней;
Microsoft Outlook на Android версии 4.0.65 или более поздней;
клиент Gmail на iOS версии 6.0.191006 или более поздней;
клиент Gmail на Android версии 2019.10.20.278647676.

Ответы от других почтовых клиентов будут отображаться в Smartsheet как комментарии, но они могут включать исходное сообщение. Перед отправкой ответа можно удалить исходное сообщение.

В Smartsheet ответ — отказ.

Чтобы использовать эту функцию, ответ должен быть отправлен через защищенное TLS-соединение. Когда данные отправляются из почтового клиента в Smartsheet, они должны быть защищены и зашифрованы. Если у вас есть сервер электронной почты, требующий TLS, возможно, вам придется попросить свой ИТ-отдел включить его, чтобы вы могли отвечать на @mentions и оставлять комментарии.

Комментарии больше не добавляются в таблицу при ответе на сообщение.

Если вы ответите на уведомление @mention более пяти раз по электронной почте, это произойдет. Невозможно ответить более чем на одно уведомление @mention в одно и то же время. Чтобы продолжить обсуждение по электронной почте, необходимо ответить на комментарий в Smartsheet или создать новый комментарий с упоминанием @mention.

Срок действия электронной почты истек (отсутствие ответа в течение 30 дней)

Читайте так же:
Как просмотреть почтовые папки других пользователей Exchange в Outlook?

У вас есть 30 дней, чтобы ответить на уведомления по электронной почте о @mentions. Если вы попытаетесь ответить по истечении этого срока, ваш ответ будет отклонен. Чтобы возобновить разговор, вам нужно будет создать новый комментарий с @-примечанием.

Пользователь, которому было адресовано уведомление, не отправляет ответ.

Попытки ответить на электронное уведомление @mentioned с любого другого адреса, кроме указанного, могут привести к сообщению об ошибке. В целях безопасности возможность отвечать на сообщения, созданные @mentioned, ограничена указанным пользователем.

Длина этого комментария превышает 10 000 символов.

Если он пустой, то ответ по электронной почте, вероятно, превышает лимит комментариев (10 000 знаков).

Вложение электронной почты не включается в комментарий.

В ответах на электронные письма, отправленные @ment, вложения не поддерживаются. Необходимо открыть комментарий и добавить вложение непосредственно в таблицу.

Переслать электронное письмо как вложение с помощью настольного клиента Outlook

Вы можете прикрепить письмо к новому письму (или к письму, на которое вы отвечаете) с помощью собственного настольного приложения Microsoft — Microsoft Outlook для Windows и Mac.

Для этого запустите «Outlook» и выберите письмо, которое вы хотите переслать как вложение, щелкнув по нему в списке электронных адресов.

выберите адрес электронной почты из списка в приложении Outlook

Затем нажмите кнопку Еще в группе Ответы на вкладке Главная и выберите «Переслать как вложение» из выпадающего меню.

Переслать как вложение в группе ответа

Как только будет выбрано ранее выбранное электронное письмо, появится окно создания нового сообщения с вложением.

Прикрепленное электронное письмо в новом сообщении

Кроме того, если вы хотите ответить на письмо с другим письмом в качестве вложения, нажмите на письмо в списке писем, на которые вы хотите ответить, а затем нажмите «Ответить».

Затем перетащите письмо, которое вы хотите прикрепить к тексту ответного письма, из списка.

Читайте так же:
Как прикрепить папку к сообщению электронной почты в Outlook?

Щелкните и перетащите письмо в тело нового письма.

Письмо теперь прикреплено к ответному письму.

Пересылать электронные письма как вложения по умолчанию

Если вы хотите, чтобы Microsoft Outlook по умолчанию прикреплял письмо к новому письму каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Переслать» в письме, просто включите этот параметр.

Откройте приложение Outlook на компьютере и щелкните вкладку «Файл».

Вкладка файла

Выберите «Параметры» на левой панели.

Вариант опций

Откроется окно «Настройки Outlook». Здесь перейдите на вкладку «Почта».

Вкладка Почта в окне параметров Outlook

Затем выберите стрелку рядом с опцией «При пересылке сообщения» в разделе «Ответить и переслать» и нажмите на «Прикрепить исходное сообщение» в раскрывающемся меню.

Возможность прикрепления исходного сообщения при пересылке писем

Наконец, нажмите «OK» в правом нижнем углу окна, чтобы применить внесенные изменения.

Кнопка ОК

В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Переслать» на электронном письме, появится новое письмо с вложением.

Outlook в Интернете позволяет пересылать электронные письма в виде вложений; однако ваши действия могут немного отличаться от тех, что вы выполняете при использовании собственного приложения.

Переслать электронное письмо как вложение с помощью веб-приложения Outlook

В отличие от настольного клиента Microsoft Outlook, в веб-приложении нет интерактивных опций для пересылки писем в виде вложений, но вы все равно можете сделать это с помощью перетаскивания.

Откройте веб-браузер, перейдите на веб-сайт Outlook и войдите в свою учетную запись Outlook. После входа в систему вы можете нажать «Новое сообщение» в верхнем левом углу окна, чтобы создать новое электронное письмо …

Создать новую кнопку электронной почты

… Вы также можете выбрать письмо, на которое хотите ответить, и прикрепить его к письму, нажав на него и выбрав «Ответить».

Ответить на электронное письмо в шагах Outlook

Следующий шаг одинаков независимо от того, ответили ли вы на письмо или создали новое. Просто найдите письмо, которое вы хотите добавить в качестве вложения, в списке писем, а затем перетащите его в тело нового письма.

Читайте так же:
Как просмотреть домен отправителя в списке рассылки в Outlook?

Добавление нового получателя (если это адрес электронной почты, которого у вас еще нет), ввод ответа и отправка сообщения займут всего несколько секунд.

Если вы часто отправляете одно и то же письмо снова и снова, создайте шаблон письма, чтобы сэкономить время.

3 ответа

В инструментах > (я думаю, но у меня есть 2010 сейчас, поэтому не на 100% уверен в местоположении 2007 года), проверьте вкладку файлов данных для разных магазинов, которые вы используете, выберите «IMAP» (Exchange?) и установите по умолчанию usgin кнопку для этого.

Параметры > Параметры > Параметры > Параметры электронной почты > Сохранить копии сообщений в папке отправленных (установите флажок)

Инструменты – & Настройки учетной записи – > (ваша учетная запись IMAP) – > Дополнительные параметры- > Folders- > (выберите предпочтительную папку)

Возможно, что он сохраняет исходящую почту в папке «отправлено» на сервере IMAP, а не в локальной папке Sent в Outlook.

Недавно я настроил Outlook 2007, чтобы использовать его с IMAP. Я проверил возможность сохранения отправленных писем, но заметил, что отправленные письма не сохраняются. Есть ли у вас идеи, почему или как включить это?

EDIT: у меня есть больше информации. Я нашел отправленные письма. Они находятся на локальном компьютере в личных папках в папке "Отправленные". Таким образом, вопрос должен быть: как изменить отправленные элементы, хранящиеся в этой папке, на хранение в отправленном IMAP расположение папки?

Переслать электронное письмо как вложение с помощью веб-приложения Outlook

В отличие от настольного клиента Microsoft Outlook, веб-приложение не имеет интерактивных опций для пересылки писем в виде вложений, но вы все равно можете сделать это с помощью перетаскивания.

Откройте веб-браузер, перейдите на веб-сайт Outlook и войдите в свою учетную запись Outlook. Войдя в систему, вы можете нажать на «Новое сообщение» в левом верхнем углу окна, чтобы создать новое письмо.

Читайте так же:
Как разрешить другим отправлять электронные письма от вашего имени в Outlook?

Создать новую кнопку электронной почты

. Чтобы добавить вложение к письму, на которое вы хотите ответить, нажмите на него, а затем выберите «Ответить».

Ответ на электронное письмо в шагах Outlook

Если вы отвечаете на письмо или создаете новое письмо, следующий шаг будет таким же. Перетащите письмо в тело нового сообщения после того, как найдете его в списке адресов электронной почты.

Просто добавьте адресата (если это новый адрес электронной почты), введите ответ и отправьте сообщение.

Если вам приходится писать одни и те же сообщения снова и снова, вы всегда можете создать и использовать шаблон сообщения, чтобы ускорить весь процесс.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector