Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как прикрепить сообщения или приглашения на собрания к электронной почте в Outlook?

Как создать и отправить приглашение на собрание из Outlook

Приглашения на встречи переместились в Интернет задолго до этого. Учитывая популярность цифровых планировщиков, онлайн-календарей и сетевых мероприятий, вполне логично, что приглашения должны обрабатываться соответствующим образом.

Большинство онлайн-мероприятий включают простую ссылку, которой вы можете поделиться с потенциальными участниками. Ссылка добавляет событие в ваш онлайн-календарь. В Outlook можно создать нечто подобное, но оно не связано с онлайн-событием.

Раннее завершение собраний

Если вы используете Outlook для Microsoft 365, теперь вы можете настроить Outlook на завершение встреч на несколько минут раньше. Затем можно запланировать время на дорогу между собраниями. Можно установить другую продолжительность для собраний, которые длятся меньше или больше одного часа.

Выберите Файл > Параметры > Календарь > Параметры календаря

Чтобы заканчивать встречи раньше, установите флажок.

С помощью раскрывающегося списка выберите количество минут для собраний продолжительностью менее часа или час и более, затем нажмите OK.

Лучшие методики для переадваровки запросов на собрания

Если вы используете Outlook для повторной отправки собрания тому, кто изначально не был приглашен на собрание, Outlook отправляет приглашение на собрание организатору.

Существующим участникам собрания будет отправлено уведомление о новом дополнении.

Если текущим участникам необходимо узнать, что в собрание был добавлен дополнительный участник, организатор должен открыть собрание в календаре и отправить обновление всем участникам.

В запросе на встречу невозможно попросить отдельного человека «SK» или «SC». Однако можно добавить получателей в качестве необязательных участников.

Создайте приглашение на собрание.

На вкладке Мастер расписания щелкните правой кнопкой мыши на значке рядом с именем получателя.

Выберите «Необязательный участник».
Вы можете пометить участника как необязательный.

Читайте так же:
Как просмотреть сразу несколько папок в Outlook?

Создание собраний

Adobe Connect Central — это место, где создаются собрания. Вы можете сделать процесс регистрации обязательным условием для участия в собрании на вкладке Управление событиями. См. раздел О мероприятиях Adobe Connect.

Комнаты для совещаний можно создавать и активировать по мере необходимости, а контент, использованный во время совещаний, можно сохранить в любое время.

1. Создание профиля аудио (для аудиоконференций)

Настройка профиля аудио для аудиоконференций производится в окне «Мои профили аудио» («Мой профиль» > «Мои профили аудио»). В профилях аудио хранятся настройки аудиоконференций, связанные с выбранным поставщиком аудио, необходимые для начала аудиоконференции. См. Создание и использование профилей аудио.

2. Запуск мастера собраний

Мастер собраний можно запустить двумя способами. Чтобы создать собрание в папке «Мои собрания», перейдите на главную страницу Adobe Connect Central, найдите строку меню «Создать», а затем нажмите «Собрания». Чтобы создать собрание в папке, к которой у вас есть разрешение на доступ, перейдите к этой папке в Библиотеке собраний и нажмите Создать собрание.

Полноразмерное изображение

3. Ввод сведений о собрании

Введите сведения о собрании на первой странице мастера собрания. Эта информация включает имя, URL, аннотацию, дату, продолжительность, шаблон, язык, ограничения доступа и настройки аудиоконференции. (Язык и имя обязательны.) Если возможно, вы можете выбрать аудиопрофиль из выпадающего меню и избежать необходимости вводить настройки аудиоконференции вручную. Дополнительные сведения об аудиопрофилях см. в разделе Создание и использование аудиопрофилей.

4. Отбор участников собрания

Чтобы добавить участников, используйте список «Доступные пользователи и группы». Поиск участников по имени или разверните списки групп и выберите пользователей из этих групп. При необходимости вы можете назначить роли, выбрав имя участника и нажав на «Разрешения» в нижней части списка текущих участников. На последнем этапе вы можете отправить приглашения или закрыть мастер, чтобы отправить сообщения позже.

Читайте так же:
Как распечатать вложения только из одного или выбранных писем в Outlook?

5. Отправка приглашений

В зависимости от того, предназначено ли собрание только для зарегистрированных пользователей или открыто для всех, порядок работы мастера может отличаться. Если вы выбрали первый вариант (только зарегистрированные пользователи), выберите «Отправить приглашение», затем выберите группу, которую вы хотите пригласить, и внесите изменения в текст письма. В дополнение к письму можно прикрепить запись календаря Microsoft Outlook (iCal), которая добавит событие в аналогичный календарь пользователя. В качестве альтернативы нажмите на кнопку Отправить приглашение по электронной почте и используйте приложение электронной почты, чтобы добавить приглашенных в список рассылки.

Описание курса

Обучение проводится на последней версии Outlook 2019!

Любая организация или бизнес — это сложный, многофункциональный механизм. То, как работает этот механизм, имеет решающее значение для прибыльности организации.

Работать с огромным количеством служебных и личных сообщений, записок, отчетов и других документов трудно даже самым опытным сотрудникам.

Для решения всех этих проблем компания Microsoft разработала Microsoft Outlook.

Многочисленные функции планирования, управления рабочим и личным временем, дополненные понятными и простыми в использовании опциями обмена сообщениями, делают Outlook незаменимым.Новые функции Outlook 2019 повысят производительность и позволят эффективно распоряжаться временем.

В Microsoft Outlook 2019 добавлен ряд новшеств, которые расширяют возможности приложения.

В новом Outlook 2019 исправлены проблемы с читабельностью для людей с ограниченными возможностями. Контроль читабельности стал еще лучше благодаря поддержке международных стандартов и полезных рекомендаций, облегчающих чтение документов. Система помощи продолжает совершенствоваться. Добавлены инструменты для обучения.

В Outlook добавлена новая функция: голосовая диктовка и чтение вслух. Если у вас нет времени на отправку электронных писем, активируйте голосовые сообщения в Outlook, чтобы ознакомиться с ними, пока вы заняты другими делами. Сортировка почты позволяет сосредоточиться на наиболее важных для вас сообщениях. Был добавлен привлекательный дизайн. Сделайте свои сообщения более информативными, вставив в них SVG-изображения. Не пропускайте напоминания, настройте их на появление в верхней части окон. Автоматическая загрузка вложений из облака при перетаскивании вложений OneDrive из сообщения электронной почты на компьютер. Используйте три часовых пояса для назначения встреч.

Читайте так же:
Как преобразовать или превратить сообщение в задачу в Outlook?

Можно просматривать сообщения, настраивать быстрые действия и получать представление о предстоящих календарных планах.

Благодаря обновлениям Microsoft Outlook 2019 и логичной организации электронной почты, календарей, задач и контактов вы сможете сосредоточиться на главном и довести начатое до конца. Вам больше не придется планировать встречи, ставить задачи, следить за их выполнением и работать с входящими и исходящими документами.

Пройдя этот курс, вы не только освоите основные функции, сохранившиеся в Outlook 2013, но и основные новые возможности, представленные в последней версии Outlook 2019.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector