Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как прикрепить задачи к электронной почте в Outlook?

Asana для Outlook

Вы должны перестать рыться в почтовом ящике в поисках важной информации и преобразовать эту переписку в полный, контролируемый рабочий процесс в Asana, которым можно управлять от начала до конца. Интеграция Asana для Outlook позволяет использовать эти инструменты по назначению: обмениваться информацией с помощью Outlook и управлять работой в Asana. Благодаря этому сотрудники будут знать, что и как делать вовремя. С помощью Asana можно создавать новые задачи из писем в Outlook или изменять существующие задачи в Asana без переключения между приложениями, создавая новые задачи из писем в Outlook.

Для работы Asana требуется подписка на Office 365, а также доступ к Microsoft AppSource. Мы поддерживаем приложение Outlook 2016 для Windows и более поздних версий, а также приложение Outlook 2019 и более поздних версий для Mac.

Как отправить массовую рассылку через Outlook

Контакты можно найти в онлайн-версии Outlook. Вы можете добавить адреса вручную или импортировать их, загрузив CSV-файл.

импорт контактов через CSV-файл в Outlook

Обязательно получите согласие пользователей перед отправкой им рекламных писем вашей компании. Вы не можете отправлять информационные письма без согласия получателей.

Выберите команду «Создать список контактов» в меню Дополнительно.

создание списка контактов в Outlook

Создайте имя для списка контактов. Добавьте пользователей, которые уже есть в вашей адресной книге.

работа с контактами в Outlook

Вернитесь на главную страницу. Нажмите на «Создать сообщение». Не стесняйтесь вводить текст или GIF. В строке «Кому» выберите нужный список. Нажмите «Отправить».

создание сообщения в Outlook

Тот же алгоритм применим и к настольной версии. Главное отличие — отсутствие функции импорта CSV-файлов, поэтому контакты придется добавлять вручную.

Представьте, что вам нужно ввести в программу 200 контактов. У каждого из них будет адрес электронной почты, имя и, например, день рождения. 600 рукописных строк. Это 600 строк вручную. Как вы думаете, сколько времени вы потратите на это?

Читайте так же:
Как распечатать глобальный список адресов (адресную книгу) в Outlook?

В некоторых случаях бывает необходимо отправить задание другому человеку, но не назначать его. Чтобы выполнить такие задачи, прикрепите их к сообщению электронной почты. Цель этой статьи — продемонстрировать, как прикреплять задачи к сообщениям электронной почты в Microsoft Outlook.

  • Автоматическое CC/BCC по правилу при отправке писем; автоматическая пересылка нескольких писем по правилу; автоматические ответы без сервера Exchange и дополнительные автоматические функции.
  • BCC alert — показ сообщения при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке BCC; напоминание о недостающих вложениях и многие другие функции напоминания.
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в вашей электронной корреспонденции; Ответить на несколько писем одновременно; Автоматически добавить приветствие при ответе; Автоматически добавить дату и время в теме письма. Инструменты для вложений: Автосохранение, Сжать все, Переименовать все, Сохранить все автоматически. Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление дубликатов писем и контактов.
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство проблем с Outlook 2010-2019 и 365 Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьПрикрепляйте задачи к электронной почте с помощью функции пересылки в Outlook

Существует несколько способов прикрепления задач к сообщению электронной почты. Первый из них — это пересылка задач.

Шаг 1. Чтобы переслать задачу, выберите ее в представлении задач.

Шаг 2: Передача выбранных задач :

  1. В Outlook 2010/2013 щелкните значок «Вперед» в группе «Реакция» в главном меню.
  2. В Outlook 2007 щелкните значок Действия > Переслать.

Шаг 3: Теперь откроется новое окно сообщения, и выбранные задания будут добавлены в качестве вложений. Составьте сообщение и отправьте его.

стрелка синий правый пузырьПрикрепляйте задачи к электронной почте с помощью функции вставки элемента Outlook в Outlook

Другой метод — вставить задачи в составное сообщение электронной почты с Элемент Outlook функцию.
Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты:

  1. В Outlook 2010/2013 нажмите Главная > Новое письмо.
  2. В Outlook 2007 нажмите Файл > Создать > Почтовое сообщение.
Читайте так же:
Как просмотреть сразу несколько папок в Outlook?

Шаг 2: Нажмите кнопку Включить группы на вкладке Вставка в Outlook 2010/2013 или кнопку Прикрепить элемент в Outlook 2007.

Шаг 3: В диалоговом окне «Вставка объекта».

  1. Выберите Задачи в поле Посмотреть: ;
  2. Выберите задачи для вложения в поле Элементы: ;
  3. В разделе Вставить как отметьте опции Только текст или Вложение, если это необходимо.

Шаг 4: нажмите кнопку OK.

Шаг 5: Заполните адрес электронной почты и нажмите кнопку Отправить.

Как это выглядит на экране?

Программа при установке в Outlook добавляет на экран несколько элементов интерфейса пользователя:

Панель навигации

На панели навигации в левой части экрана можно выбрать папку организации. За названием организации следует список папок Dynamics 365 для перехода к нужной области и просмотра записей. Если вы подключены к нескольким организациям, на панели навигации отображается отдельная папка для каждой организации.

Лента

На ленте отображаются различные кнопки и функции в зависимости от контекста. Например, при просмотре списка возможных сделок, на ленте отображаются кнопки, которые применяются к возможным сделкам. Для встреч, контактов и задач на ленте доступен отдельный раздел «Dynamics 365».

Списки, представления и область чтения

При перемещении по навигационной панели и выборе папки определенного типа записи (например, организации) отображаются записи из CRM-системы. Список составляется в соответствии с активным представлением и любыми примененными условиями поиска или фильтрами.

При выборе записи в списке подробная информация об этой записи отображается в области под списком, доступной только для чтения. Данные в области только для чтения являются быстрым способом проверки содержимого записи и, конечно, могут быть изменены путем открытия самой записи.

Вы можете изменить расположение области воспроизведения или включить/выключить ее. Вы также можете настроить информацию, отображаемую в области воспроизведения.

Читайте так же:
Как преобразовать календарь в файл icalendar в Outlook?

Во многих случаях задачи Outlook необходимо создавать на основе сообщения электронной почты. Сохранение письма в качестве вложения задачи — лучший способ просмотреть его в будущем. В этой статье вы найдете два метода создания задачи из письма с вложением в Outlook.

  • Автоматическая отправка CC/BCC по правилу при отправке электронных писем; автоматическая пересылка нескольких электронных писем по правилу; автоматические ответы без сервера обмена и другие автоматические функции.
  • BCC Alert — отображение сообщения при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке BCC; напоминание о недостающих вложениях и многие другие функции напоминания.
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой корреспонденции; Ответить на несколько писем одновременно; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Автоматически добавлять дату и время в теме письма.
  • Инструменты вложения: автоматическое сохранение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление дубликатов писем и контактов.
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем, связанных с Outlook 2010-2019 и 365. Полная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьСоздание задачи из электронной почты с вложением с помощью быстрых шагов в Outlook

С помощью Quick Steps вы можете легко добавить вложение в сообщение электронной почты одним щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Укажите папку учетной записи, содержащую сообщение, на основе которого вы хотите создать задачу, затем щелкните значок Ещев Быстрые шаги группа под Главная в Outlook 2010 и 2013, затем щелкните Создать новый в развернутом меню. Смотрите скриншот:

Примечание: Функция быстрых действий недоступна в Outlook 2007.

2. Если хотите, переименуйте быстрый шаг в поле Имя и фамилия в диалоговом окне Редактировать быстрый шаг. Затем нажмите кнопку Завершить. См. снимок экрана:

Читайте так же:
Как распечатать все электронные письма от одного человека в Outlook?

Быстрый шаг был создан успешно. Созданные быстрые шаги отображаются в группе Быстрые шаги в главном меню.

4. Чтобы включить созданный вами выше быстрый шаг в выбранное вами электронное письмо, щелкните созданный вами быстрый шаг. См. скриншот:

После этого сложность задачи открывает окно с сообщением электронной почты, которое появляется как вложение в основном тексте задачи. Составьте проект задания и сохраните его.

стрелка синий правый пузырьСоздать задачу из письма с вложением, переместив письмо в папку задач.

Вы также можете создать задачу из письма с вложением, щелкнув правой кнопкой мыши на определенном письме и переместив его в папку задач.

1. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши указанное сообщение электронной почты, которое необходимо добавить в качестве вложения к задаче.

2. Вы не увидите опцию задачи, если вы никогда не перемещали электронную почту в папку задач в Outlook 2010 или 2013. Вам нужно нажать Переместить > Другие папки. См. снимок экрана:

В Outlook 2007 в контекстном меню нажмите на Переместить в папку.

3. В диалоговом окне Переместить элементы необходимо выбрать папку Задачи. Затем нажмите кнопку OK.

4. После этого появится окно Сложность задачи, в теле которого отображается вложение электронной почты. Составьте задание и сохраните его.

5. когда опция Задачи Outlook 2010 и 2013 отображается в контекстном меню функции Переместить, можно просто щелкнуть Переместить > Задачи, чтобы создать задачу из письма Outlook с вложением. См. скриншот:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector