Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как применить кнопку для очистки определенных ячеек в Excel?

Макросы для фильтра сводной таблицы в Excel

Фильтры — отличный инструмент для анализа данных в Excel. Большинство аналитиков и пользователей Excel используют фильтры ежедневно. Чтобы применить фильтры к отдельным столбцам в наборе данных, мы используем выпадающие меню фильтров. Наличие этой информации позволяет нам связывать числа с отчетами и исследовать наши данные.

Фильтрация также может быть трудоемким процессом. Проблема обычно возникает при фильтрации нескольких столбцов на больших листах или когда мы фильтруем данные, чтобы затем скопировать/вставить их в другой лист или книгу.

В этой статье рассказывается о том, как создавать макросы для автоматизации процесса фильтрации. Это исчерпывающее руководство по методу автофильтрации в VBA.

У меня также есть статьи с примерами для различных фильтров и типов данных, включая: пробелы, текст, числа, даты, цвета и значки, а также прозрачные фильтры.

Как в Excel сделать кнопку с макросом

Предположим, вы создали макрос, который выполняет определенную задачу. Каждый раз, когда вы хотите его запустить, необходимо открывать меню разработчика. Это неудобно. Гораздо проще создать «рабочую» кнопку.

Если был использован элемент ActiveX, то :

  • включаем режим конструктора (он находится на вкладке «Разработчик»); Режим конструктора.
  • щелкаем два раза кнопкой мыши по созданной кнопке – откроется режим Visual Basic с автоматически созданным пустым каркасом; Visual Basic.
  • вписываем между двумя строками команду для вызова макроса.

Макрос назначается таким же образом, как и для других графических объектов. Процедура еще проще. Щелкнув правой кнопкой мыши на нарисованной кнопке или изображении, можно выбрать «Назначить макрос».

Назначить макрос.

Exceltip

макросы excel

Сегодня VBA включен во все приложения Office и других компаний, и он считается стандартным языком сценариев для приложений Microsoft. Следовательно, освоив VBA для Excel, вы сможете сразу перейти к созданию макросов для других программных продуктов Microsoft. Более того, вы сможете создавать полноценные программные продукты, которые одновременно используют функции самых разных приложений.

Как включить макросы в Excel

По умолчанию вкладка Excel, отвечающая за управление макросами и навигацию по ним, скрыта. Вкладку Файл можно найти в группе Параметры. В окне ПараметрыExcel перейдите на вкладку Настройка ленты и отметьте вкладку Разработчик в правом поле. Эти действия действительны для Excel 2010 и выше.

отображение вкладки разработчик

Элементы управления лентой для автоматизации Excel будут добавлены на вкладку «Разработчик».

вкладка разработчик excel

Написание макросов в Excel

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Записать макрос. Появится диалоговое окно Записать макрос, запрашивающее информацию о предстоящем коде. С этого момента Excel будет записывать все, что вы делаете в модуле VBA, будь то ввод данных, формулирование или создание графиков. Чтобы остановить запись макроса, нажмите кнопку Остановить запись, которая находится в той же группе Код.

Читайте так же:
Как разбить текст по пробелу / запятой / разделителю в Excel?

отключить макросы в excel

Можно также использовать кнопку Записать макрос в левом нижнем углу рабочей книги Excel (справа от Готово).

Теперь вы можете просмотреть список всех созданных макросов, нажав кнопку Макросы в группе Код. Вы можете добавить описательные имена к своим кодам или указать ярлыки, которые будут запускать определенный макрос из появившегося диалогового окна. В качестве альтернативы вы можете нажать Alt + F8, чтобы открыть это окно.

список макросов

Редактирование макросов

Поздравляю. Вы написали свой первый макрос. Теперь логично проверить код, который сгенерировал Excel. Сгенерированный код написан на языке VBA (Visual Basic for Applications). Чтобы увидеть его, откройте редактор VBE, который можно запустить, нажав Alt + F11 или кнопку VisualBasic на вкладке Developer.

Чтобы избежать путаницы в редакторе, вы можете работать только с одной вкладкой рабочей книги, электронной таблицы или модуля. Вот как выглядит редактор в реальной жизни.

редактор макросов

На данном этапе внимательно изучите различные окна и меню редактора VBA. В дальнейшем вы сэкономите себе много времени.

В окне проекта щелкните на ветке Modules, а затем дважды щелкните на появившейся ветке Module1. После открытия в редакторе появится код, как показано на рисунке.

код в редакторе макросов

Здесь вы можете изменить сгенерированный код, который был написан при работе в Excel. Например, вам нужно заполнить определенный столбец значениями от 1 до 10. Вы уже выполнили первые три шага — ввели значения 1, 2 и 3 в первые три ячейки столбца A. Нам необходимо выполнить остальные семь шагов.

Если вы посмотрите на приведенный выше код, вы увидите, что макрос определенным образом структурирован. Сначала приложение перемещает курсор на ячейку с помощью команды Range("A1").Select, затем редактирует его содержимое с помощью ActiveCell.FormulaR1C1 = "1". Таким образом, для оставшихся шагов мы можем повторить эти действия, меняя адрес ячейки и значение, которое вы хотите записать в эту ячейку. Например, чтобы задать ячейке A4 значение 4, вы должны написать:

Повторите те же шаги для других значений.

После завершения редактирования сохраните книгу. Вы можете запустить макрос, нажав F5, или вернуться в рабочую книгу Excel, перейти на вкладку Разработчик, в группу Код -> Макросы и выбрать нужный макрос из списка.

Проанализируйте сгенерированный Excel код в течение нескольких минут. Даже если вы новичок, потратив несколько минут на изучение кода, вы получите фантастические результаты в дальнейшем при знакомстве с объектами VBA. Этот пример служит лишь иллюстрацией. Существуют более быстрые и эффективные способы достижения подобных результатов, о которых мы поговорим далее.

Читайте так же:
Как разбить ячейки на несколько столбцов или строк с помощью возврата каретки?

Увеличение скорости выполнения макросов Excel

Пока все хорошо. Давайте рассмотрим несколько приемов для ускорения выполнения макросов. Вот пример приведенного выше фрагмента кода. Современные компьютеры выполнят рассматриваемый код так быстро, что вы даже не заметите этого. А вот если вам нужно выполнить операцию 50 000 раз. Это займет некоторое время. Ускорить выполнение кода в макросах с сотнями строк можно, обрезая неиспользуемые процессы.

Использование команды Application.ScreenUpdating

Во-первых, необходимо запретить макросу обновлять экран. Это позволит Excel экономить вычислительную мощность компьютера и обновлять экран свежими значениями только после выполнения всего кода. Добавьте команду для отключения обновления экрана в начале макроса и команду для его включения в конце.

Команда Application. Команда ScreenUpdating сообщает Excel о необходимости прекратить отображение пересчитанных данных на экране и вывести готовые значения в конце выполнения кода.

Использование команды Application. Calculation

Второй прием — отключить автоматические вычисления. Позвольте мне объяснить. Каждый раз, когда пользователь или процесс обновляет ячейку, Excel пытается пересчитать все ячейки, которые зависят от нее. Так, допустим, если ячейка, которую макрос пытается обновить, затрагивает 10 000 других ячеек, Excel попытается пересчитать их все до завершения выполнения кода. Поэтому, если имеется большое количество затронутых ячеек, пересчет может значительно замедлить выполнение кода. Чтобы этого не произошло, можно настроить приложение. Calculation в начале кода, что переключит пересчет формулы в ручной режим, а затем переключит автоматический расчет обратно в конец макроса.

Не забудьте переключить эту настройку обратно в автоматический режим, когда закончите макросъемку. В противном случае это нужно сделать в самом Excel, перейдя на вкладку Формулы в группе Вычисления и выбрав Параметры вычислений -> Автоматически.

Избежание выбора ячеек и диапазонов

В режиме автоматической записи макросов, вы можете заметить, что Excel очень часто использует команду выбора ячеек, например, Range(«A1»).Select. В нашем примере, мы использовали данную команду несколько раз, чтобы выбрать ячейку и изменить ее значение. Вы можете избежать этого просто указав адрес ячейки и задав ей необходимое значение (Макрос записал движение курсора от одной ячейки к другой, следовательно, вставил эти шаги. Однако они не являются необходимыми). Так что, более эффективный код будет выглядеть следующим образом.

Читайте так же:
Как ранжировать данные, игнорируя нулевые значения в Excel?

Не выделяя ее, мы просто обращаемся к ячейке и устанавливаем ее значение на нужное. Этот метод быстрее, чем предыдущий.

Примеры макросов Excel

Ниже приведены примеры кода на VBA для автоматизации наиболее распространенных задач:

Свойство .Interior.ColorIndex объекта Range

До появления Excel 2007 существовала лишь ограниченная палитра для заполнения ячеек фоновым цветом из 56 цветов, которая существует и по сей день. Каждый цвет в этой палитре имеет индекс от 1 до 56. Вы можете использовать свойство .Interior.ColorIndex, чтобы присвоить индексный цвет ячейке или вывести сообщение об этом:

Пример кода 5:

Вы можете просмотреть ограниченную палитру для заливки ячеек фоном, запустив простой макрос в VBA Excel:

Пример кода 6:

Номера строк активного листа от 1 до 56 будут соответствовать индексу цвета, а ячейка в первом столбце будет заполнена фоном соответствующего индекса.

Здесь представлена стандартная палитра из 56 готовых к применению цветов.

Использование линий сетки

  1. Линии сетки помогают различать границы ячеек в электронной таблице
  2. Они дают визуальную подсказку при выравнивании объектов и изображений в рабочей книге.
  3. Наконец, они улучшают читаемость ваших таблиц и графиков без полей.

Начнем с того, как удалять линии сетки в Excel

Вариант 1: просмотр и вариант макета страницы

Есть и хорошая новость: в Excel по умолчанию предусмотрена возможность скрывать линии сетки.

  • Перейдите к « Посмотреть »В таблице Excel.
    как удалить линии сетки в Excel
  • Найдите значок « Линии сетки »И снимите флажок. Снятие отметки с линий сетки автоматически скрывает их.
    как скрыть линии сетки в Excel
  • Или перейдите к « Макет страницы Вкладка
  • Снимите флажок ‘ Посмотреть Лента, чтобы удалить или скрыть линии сетки
    просмотреть ленту в Excel
  • Однако, чтобы распечатать линии сетки, установите флажок «Печать» под линиями сетки на странице « Макет страницы . ‘

Все листы в книге должны быть обновлены следующим образом:

  • Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке в нижней части книги.
  • Выберите «Выбрать все» из выпадающего меню
  • Теперь снимите флажок «Линия сетки», чтобы скрыть все линии во всей книге.

Вариант 2: изменить цвет фона

Линии сетки можно убрать, изменив цвет фона в соответствии с областью рабочего листа. Вот как.

  • Сначала выделите строки и столбцы рабочего листа. Вы также можете использовать ‘ CTRL + C . ‘
  • Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Цвет заливки». ‘
  • Затем выберите белый цвет и примените его.

После скрытия линий сетки они не будут видны.

Вариант 3: Visual Basic для приложений (VBA)

Вы можете автоматически отключать линии сетки в Excel благодаря встроенной программе.

Читайте так же:
Как разорвать ссылки диаграммы на исходные данные в Excel?

Добавьте карту разработчика

Создавайте макросы и управляйте ими на вкладке Разработчик. Однако если у вас нет этой вкладки, вам необходимо активировать ее, выполнив следующие действия:

  • Перейдите к параметрам Excel в меню ‘Файл’.
  • Нажмите на Настроить ленты
  • Отметьте ленту «Разработчик»
  • Нажмите ОК чтобы добавить вкладку «Разработчик» в вашу таблицу
    как добавить вкладку разработчика в Excel

Вставьте свой модуль VBA

К счастью, Excel позволяет копировать и вставлять код непосредственно из Интернета.

  • Перейдите на вкладку «Разработчик»
  • В левой части вкладки выберите ленту «Visual Basic»
  • Теперь щелкните правой кнопкой мыши на значке «VBAProject» с названием вашей книги.
  • В выпадающем меню выберите «Вставка» и нажмите «Модуль». ‘

Вы создали новый код Excel. Вы можете ввести код или скопировать и вставить его из другого источника.

Как удалить линии сетки из всей книги с помощью VBA

  • Нажать на ‘ Разработчик Вкладка в таблице Excel
  • Затем нажмите на вставку и выберите кнопку «Command» в «Active X Controls».
    команда разработчика
  • Дважды щелкните «Командную кнопку» в рабочей области.
    как удалить линию сетки на всей книге
  • Введите или скопируйте и вставьте свой код в диалоговое окно и закройте диалоговое окно.
    Sub Hide_Gridlines ()
    Dim ws как рабочий лист
    ‘скрыть линии сетки в книге
    Для каждого ws в листах
    ws.Activate
    ActiveWindow.DisplayGridlines = False
    Следующий ws
    Конец подписки
    конец суб
  • Затем щелкните ленту «Макросы» и запустите код. Код скрывает линии сетки во всей книге.
    как использовать макросы в Excel

Подробнее о VBA в Excel вы можете узнать здесь.

Как удалить линии сетки в Microsoft Excel для определенных ячеек

Если вы хотите убрать линии сетки в Excel для определенных ячеек, лучше использовать белые границы. Вы также можете изменить фон на белый. Теперь вы знаете, как изменить цвет фона таблицы.

Раскрашивание рамок и отключение линий сетки.

  • Сначала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить линии сетки. Держи Клавиша SHIFT и нажмите последнюю ячейку в желаемом диапазоне.
  • В качестве альтернативы, Нажмите CTRL + A , чтобы выделить весь лист.
  • Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон ячеек. В раскрывающемся меню выберите « Формат ячеек . ‘
  • Или нажмите « CTRL + 1 для отображения диалогового окна Формат ячеек
  • Теперь в окне «Формат ячеек» выберите « Граница Вкладка
  • Выберите белый цвет на цветной ленте.
  • В разделе предустановок нажмите кнопку контура и внутренние кнопки.
    добавить границы в Excel
  • Нажмите ОК для подтверждения изменений.
    подтвердить изменения

В определенных ячейках будут отсутствовать линии сетки, которые вы задумали. Чтобы отменить линии сетки, выберите «None» на вкладке Presets.

Советы по удалению линий сетки в Microsoft Excel 2010

Эти шаги по удалению линий сетки применимы и к Excel 2010. Если эти линии сетки кажутся вам отвлекающими или неинтересными, вы можете отключить их. Однако вы не можете удалить эти линии сетки навсегда. Вместо этого Excel позволяет отключить линии сетки в текущем рабочем листе.

Читайте так же:
Как преобразовать текст в функцию столбца в Excel?

Чтобы удалить линии сетки с текущего рабочего листа в Excel 2010, выполните следующие действия:

  • Откройте нужный рабочий лист Excel
  • Перейдите к «Файл» и выберите «Параметры». ‘
  • Нажмите ‘Дополнительно’ в диалоговом окне Параметры Excel
  • Прокрутите до ‘Параметры отображения для этого рабочего листа’
  • Снимите флажок ‘Строки сетки’
  • Нажмите OK, чтобы отключить строки в текущем рабочем листе.
  • Кроме того, вы можете изменить цвет линий сетки в разделе «Цвет линии сетки».

Как удалить линии сетки в Excel 2013

Удаление линий сетки придает презентации привлекательный вид. Чтобы избавиться от линий сетки в Excel 2013, выполните следующие быстрые, но простые шаги. Тем не менее, в этом руководстве вы можете найти и другие варианты, подходящие для этой версии Excel.

  • Откройте лист Excel 2013
  • Нажмите «Макет таблицы».
  • Найдите значок «Ряды сетки» и снимите флажок «Просмотр» или «Печать» по желанию.
  • Откройте электронную таблицу в Excel 2013
  • Перейдите на вкладку Вид.
  • Затем снимите флажок с ленты Линии сетки, чтобы скрыть линии.

Ограничения линий сетки

  • Линии сетки не могут быть напечатаны, если требуется распечатка в Excel.
  • Эти линии четкие. Поэтому дальтоники не могут определить цвет.
  • Линии сетки не могут быть настроены.

Советы, которые следует помнить при удалении линий сетки в Excel

  1. Используйте границы при печати рабочей книги Excel. В противном случае линии сетки не будут напечатаны.
  2. Применение белого цвета к выбранному диапазону ячеек удаляет линии сетки.
  3. Удалите линии сетки после завершения работы, чтобы избежать путаницы и придать ей презентабельный вид.

Если вам нужен профессиональный документ, вы можете узнать, как удалить линии сетки в Excel . Если скрыть или удалить эти линии, ваш отчет будет выглядеть аккуратно и привлекательно.

Если вы ищете компанию по разработке программного обеспечения, которой можно доверять за ее честность и добросовестное ведение бизнеса, обратите внимание на SoftwareKeep. Мы являемся сертифицированным партнером Microsoft и аккредитованной компанией BBB, и мы заботимся о том, чтобы наши клиенты получали надежную и качественную работу с программными продуктами, которые им необходимы. На протяжении всех продаж мы будем рядом с вами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector