Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как применить один и тот же фильтр к нескольким листам в Excel?

Фильтр сводной таблицы

С помощью электронной таблицы можно обобщать, группировать, выполнять математические операции, такие как SUM, AVERAGE, COUNT и т.д. База данных — это коллекция упорядоченных данных. Помимо математических операций, Pivot обладает еще одной замечательной функцией — фильтрацией, которую мы можем использовать для извлечения определенных результатов из наших данных.

Посмотрите на несколько способов использования фильтра PIVOT.

Как отфильтровать сводную таблицу в Excel?

Рассмотрим несколько примеров и их объяснение для сводной таблицы фильтров в Excel.

Вы можете скачать этот фильтр перекрестных таблиц здесь — Фильтр перекрестных таблиц

Пример № 1 — Создание встроенного фильтра в таблице PIVOT

Шаг 1: Поместите данные на один из рабочих листов.

Приведенные выше данные состоят из 4 различных колонок с номерами помещений, номерами этажей, коврами и SBA.

Шаг 2: Выберите вкладку Вставка и выберите сводную таблицу, как показано на рисунке ниже.

Когда вы щелкаете по перекрестной таблице, появляется окно Create Crosstab (Создать перекрестную таблицу).

У нас есть возможность выбрать таблицу или диапазон для создания поворотной таблицы, или мы также можем использовать внешний источник данных. У нас также есть возможность разместить отчет в сводной таблице на том же листе или на новом листе, и мы можем видеть это, как показано на рисунке выше.

Шаг 3: В правой части листа появится поле Сводная таблица, как показано ниже. Мы видим поле Filter, в котором можно перетаскивать поля в фильтры, чтобы создать фильтр в сводной таблице.

Давайте перетащим поле Flat no в Filters и увидим, что для Flat no был создан фильтр.

Читайте так же:
Как преобразовать одну ячейку в несколько ячеек / строк в Excel?

Это означает, что плоские числа можно фильтровать в соответствии с нашими потребностями, и это — способ создания фильтров в сводной таблице.

Пример № 2 — Создание фильтра для областей значений

Обычно, когда мы перемещаем данные в области значений, фильтры для этих полей не создаются. Мы можем видеть это, как показано ниже.

Мы можем ясно видеть, что для областей значений, т.е. суммы GBA и суммы площади ковра, нет опции фильтрации. Но мы можем его создать, и он поможет нам принять несколько решений. Сначала нам нужно выделить любую ячейку рядом с таблицей и нажать на фильтр на вкладке данных. Мы видим, как фильтр попадает в поля значений.

После создания фильтров мы можем выполнять всевозможные операции с диапазонами значений, сортировать по значению и по минимальному значению, чтобы найти самую большую продажу/диапазон/что угодно. Аналогично, мы можем сортировать от наименьшего к наибольшему, сортировать по цвету и даже выполнять числовые фильтры, такие как <=, =, > и многие другие. Он играет важную роль в принятии решений в любой организации.

Пример № 3 — Отображение списка нескольких элементов в фильтре сводной таблицы

В приведенном выше примере мы узнали о создании фильтра в Pivot. Давайте попробуем отобразить список по-другому. 3 наиболее важных способа отображения списка из нескольких элементов в фильтре таблицы pivot: — .

  • Использование ползунков
  • Создание списка ячеек с критериями фильтрации
  • Список значений, разделенных запятой

1. Использование слайсеров:

Мы создадим простую сводную таблицу с различными колонками, такими как регион, месяц, номер подразделения, функция, отрасль, возрастная группа.

В качестве примера представим функцию в нашем фильтре, и как ее можно перечислить с помощью ползунков и настроить в соответствии с нашими предпочтениями.

Читайте так же:
Как преобразовать шестнадцатеричное число в десятичное в Excel?

Это просто, потому что мы просто выбираем любую ячейку в сводной таблице, переходим на вкладку Анализ на ленте и выбираем Вставить срез, а затем вставляем срез в область фильтра, поэтому в данном случае «Функция» вставляется в область фильтра, а затем нажимаем Ok, и это добавит срез на лист.

Мы видим, что элементы, выбранные в слайдере, выделены теми, которые указаны в наших критериях фильтрации в выпадающем меню фильтра. Это довольно простое решение, которое отображает критерии фильтрации. Таким образом, мы можем легко фильтровать несколько элементов и видеть, как результат меняется в зависимости от полей значений. В примере ниже видно, что мы выбрали функции, которые видны в слайдере, и можем найти количество возрастных категорий для различных отраслей (которые являются метками строк, которые мы перетащили в поле метки строки), которые связаны с теми функциями, которые находятся в слайдере. Мы можем изменить функцию в соответствии с нашими потребностями и посмотреть, как меняются результаты в зависимости от выбранных элементов.

Когда у вас много элементов в списке и они очень длинные, они могут отображаться некорректно, и вам может потребоваться много прокрутки, чтобы увидеть, что выбрано, поэтому мы должны решить, где их вложить.

Поэтому на помощь приходит «Создать список ячеек с критериями фильтрации».

2. Создайте список ячеек с критериями фильтрации:

В данном случае мы будем использовать соединенную сводную таблицу, в которой вышеупомянутый ползунок соединит две сводные таблицы. Чтобы продублировать существующую сводную таблицу, сделаем ее копию и вставим в пустую ячейку нового листа.

Теперь у нас есть дубликат нашей электронной таблицы, и мы немного изменим ее, чтобы поле «Характеристики» отображалось в строках. Для этого нам нужно выбрать любую ячейку в нашей сводной таблице и перейти к списку полей сводной таблицы и удалить строки » Industry», удалив «Number of age categories» из области значений, и мы возьмем функцию, которая находится в области строк нашей области фильтра, и теперь мы видим, что у нас есть наш список критериев фильтра, если мы посмотрим здесь в нашем выпадающем меню фильтра, у нас есть список элементов, которые находятся в ползунках и в фильтре функции.,

Читайте так же:
Как пронумеровать строки после автоматической вставки или удаления строк в Excel?

Теперь у нас есть наш список критериев фильтрации, и он работает, потому что обе эти стержневые таблицы соединены срезом. В результате щелчка правой кнопкой мыши в любом месте среза и нажатия «сообщить о связях сводной таблицы» открывается меню, которое показывает нам, что обе сводные таблицы связаны, потому что флажки установлены.

В результате этого каждое изменение, внесенное в оборот 1, автоматически отражается в обороте 2. В финансовой модели таблицы можно перемещать в любое место и менять метки строк.

3. Список значений через запятую :

Третий способ отображения критериев фильтрации — в отдельной ячейке со списком значений, разделенных запятыми, и мы можем сделать это с помощью функции TEXTJOIN. Нам по-прежнему нужны таблицы, которые мы использовали раньше, и мы просто используем формулу для создания этого ряда значений, разделяя их запятыми.

Это новая формула или новая функция, которая появилась в Excel 2016 и называется TEXTJOIN (если у вас нет Excel 2016, вы также можете использовать функцию сцепления) объединение текста значительно упрощает этот процесс.

TEXTJOIN приводит три различных аргумента.

Разделитель — может быть запятой или пробелом.

Игнорировать пустые — true или false, чтобы игнорировать пустые ячейки.

Текст — добавьте или укажите диапазон ячеек, содержащих значения, которые необходимо объединить.

Давайте введем join- (разделитель-, который будет «, » в данном случае TRUE (поскольку мы должны игнорировать пустые ячейки), A: A (поскольку список выбранных элементов из фильтра будет доступен в этом столбце), чтобы объединить любое значение, а также игнорировать любое пустое значение в фильтре crosstab).

Теперь мы видим, что получаем список всех наших критериев фильтрации, связанных со строкой. Таким образом, это, по сути, список значений, разделенных запятыми, и если мы не хотим показывать эти критерии в формуле, мы можем просто скрыть ячейку.

Читайте так же:
Как проверить, существует ли гиперссылка на листе в Excel?

Просто выделите ячейку и перейдите на вкладку «Параметры анализа», затем нажмите на заголовки полей, и они будут скрыты.

Итак, теперь у нас есть список значений в критериях фильтра. Теперь, если мы вносим изменения в суммарный фильтр, это отражается во всех методах. Мы можем использовать любой из них. Но в конечном итоге разделитель запятая не нужен для разделителя решений и списков. Если вы не хотите отображать таблицы, их можно скрыть.

То, что нужно запомнить

  • Фильтрация не является аддитивной, потому что когда мы выбираем критерий и хотим снова отфильтровать с помощью другого критерия, первый отбрасывается.
  • У нас есть специальная функция в фильтре, а именно «Поле поиска», которая позволяет нам вручную отсеять некоторые результаты, которые нам не нужны. Например: если у нас есть огромный список и в нем есть пробелы, мы можем легко выбрать его, найдя пробел в поле поиска вместо того, чтобы прокручивать список до конца.
  • Нам не обязательно исключать некоторые результаты с условием в фильтре, но мы можем сделать это с помощью «фильтра тегов». Например: если мы хотим отобрать любой товар с определенной валютой, например, рупия или доллар и т.д. и т.п., то мы можем использовать фильтр тега — «не содержит» и должны задать условие.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по фильтрации таблиц pivot в Excel. В ней объясняется, как создать фильтр сводной таблицы в Excel, приводятся примеры и шаблон Excel. Вы также можете ознакомиться с другими предлагаемыми статьями для получения дополнительной информации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector