Как применить поиск с условным форматированием для нескольких слов в Excel?

Трюки условного форматирования

Вы ведь слышали о визуализации данных? Это искусство и наука представления данных таким образом, чтобы люди могли «увидеть» важную информацию с первого взгляда. Визуализация данных делает сложные данные более доступными и полезными. В современном мире, богатом данными, данные ценны как никогда.

В Excel есть отличный инструмент для визуализации данных, который называется условное форматирование. Если вы работаете с данными в Excel (а кто в наше время не работает? ), эта статья будет вам крайне полезна. Создавая простые правила, которые выделяют только интересующие вас данные, вы можете очень быстро выявить важную информацию.

Чтобы вдохновить вас перед началом работы, я покажу вам несколько интересных способов использования условного форматирования в Excel, чтобы помочь вам быстрее разобраться в ваших данных.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Допустим, у вас есть таблица с тремя столбцами дублирующихся записей, и вы хотите избавиться от них. Чтобы удалить дубликаты, выберите область таблицы, из которой вы хотите их удалить. Выберите один или несколько столбцов или выделите всю таблицу. На вкладке «Данные» в группе «Работа с данными» нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Если каждый столбец таблицы имеет заголовок, укажите тег Мои данные содержат заголовки. Также отметьте столбцы, в которых вы хотите искать дубликаты.

После нажатия кнопки OK диалоговое окно закроется, а дубликаты строк будут удалены.

Эта функция предназначена для удаления записей, полностью дублирующих строки в таблице. Если вы не выбрали все столбцы для обнаружения дубликатов, строки с дублирующимися значениями также будут удалены.

Удаление правила выделения

Если вы хотите удалить правила, выберите ячейки с правилами, которые вы хотите удалить.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».

Нажмите «Показать правила отбора», а затем выполните одно из следующих действий

Удаление всех правил выделения из выбранных ячеек. Нажмите внизу боковой панели, затем выберите «Очистить все правила».

Удаление определенного правила. Наведите указатель на правило и нажмите в правом верхнем углу.

Отмена правила для всех ячеек, к которым оно применяется. Нажмите внизу боковой панели, выберите «Выбрать ячейки, соответствующие правилам», затем нажмите в правом верхнем углу.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Можно ли изменить значение в одной ячейке в зависимости от цвета в другой ячейке? Например, если ячейка заполнена красным цветом, то она имеет значение 0, а если зеленым, то значение 1.

Эльнур, подобное можно реализовать, создав пользовательскую функцию, подобную этой:

Пример с формулой можно упростить (если, конечно, не было цели продемонстрировать именно то, как работает функция ИЛИ). Формула ниже будет делать то же самое:
=ДЕНЬНЕД($A2;2)>5

Подскажите пожалуйста, мне нужно чтобы при определенном значении ячейка рисовалась заранее текст готов! Я уже два часа читаю эту функцию, но, к сожалению, ничего подходящего нет! Заранее спасибо!

Это можно сделать формулой, только если Вы не имеете ввиду, что «уже готовый текст» будет тянуться туда же (заменяя?) имеющееся «определенное значение».

Добрый день!
Не могу разобраться какое правило выбрать.
Условие следующее: в одной колонке указан планируемый срок реализации, в следующей — фактический. Если фактический срок превышает плановый (дата более поздняя), то выделение одним цветом, если дата более ранняя или равна дате по плану — другим.

Сделала сравнение по функции ЕСЛИ. Но если растягиваю формулу, то все остальные ячейки столбца «срок факт» ссылаются на первую ячейку столбца «срок план.»

Скажите, а можно окрасить строку, на основании одной из ячеек, которая в свою очередь принимает цвет в соответствии с УФ «цветовая шкала» ()

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Если вы хотите выделить линии одинаковым цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции AND, OR и таким образом объединить несколько условий в одном правиле.

Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а заказы, ожидаемые в течение 5 и 7 дней, — желтым. Формулы будут выглядеть следующим образом:

=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due in 3 Days»)
=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due in 3 Days»)

=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due in 7 Days»)
=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due in 7 Days»)

Выберите заказы, содержащие не менее 5, но не более 10 позиций (значение в столбце Qty). В этом случае напишем формулу, использующую функцию AND:

Конечно, вы можете использовать столько условий, сколько необходимо в ваших формулах. Например:

=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due in 3 Days»;$F2=»Due in 5 Days»)
=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due in 3 Days»,$F2=»Due in 5 Days»)

Совет: Теперь, когда вы научились раскрашивать ячейки в соответствии с содержащимися в них значениями, вы можете захотеть узнать, сколько ячеек выделено определенным цветом, и вычислить сумму значений в этих ячейках. Я вас обрадую, это действие также можно выполнить автоматически, и решение этой проблемы мы покажем в статье Как посчитать количество, сумму и установить фильтр для ячеек с определенным цветом в Excel.

Приведенные нами способы затрагивают лишь несколько возможностей сделать таблицу похожей на полосатую зебру, цвета которой будут меняться в зависимости от значений в ячейках. Если вы ищете что-то другое для своих данных, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.