Как применить проверку данных, чтобы разрешить числа только в Excel?

Загрузка в 1С документов из сканов и фото

Начиная с версии 3.0.106.60 в "1С:Бухгалтерии 8" можно создавать типовые документы программы по их скан-образам или фотографиям. В настоящее время автоматизирован ввод счетов на оплату, товарных накладных (ТОРГ-12), счетов-фактур, актов, универсальных передаточных документов (УПД). Список типовых документов, которые можно ввести в информационную базу, используя их изображения, планируется расширять. Для загрузки в программу документ достаточно отсканировать или сфотографировать специальным мобильным приложением.

Зарегистрированные пользователи портала 1С:ИТС могут подключиться к сервису «1С:Распознавание первичных документов». Распознавание первых 250 страниц осуществляется бесплатно. Более подробную информацию о сервисе можно найти на странице сервиса и в 1С:ИТС .

В этом примере мы наложим ограничение, что пользователи могут вводить только целое число от 0 до 10.

Создать правило управления данными можно, следуя нашим инструкциям:

1. Выделите ячейку С2.
2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation).

На вкладке Настройки диалогового окна Проверка данных вы найдете следующие варианты:

• Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите Целое число (Whole number).
• Из выпадающего списка Значение (Data) выберите Между (Between).
• Введите минимальное и максимальное значения.

2. Предупреждение об ошибке правила проверки

С помощью правила проверки можно ограничить допустимые значения в ячейке. Когда вы пытаетесь ввести значение 110 в ячейку D4, Excel выдает сообщение об ошибке и ограничивает вас.

Неразрешенные данные из-за неправильных деклараций

Однако в сообщении об ошибке не указан допустимый диапазон от 0 до 100. Чтобы сделать сообщение об ошибке более осмысленным, можно создать настраиваемое сообщение об ошибке, которое дает четкие инструкции при возникновении ошибки.

• Выберите ячейку или диапазон ячеек и перейдите в «Данные> Проверка данных», как описано выше. Мы рекомендуем вам выполнить этот шаг вместе, чтобы вы могли настроить проверку и сообщение об ошибке за один шаг.
• Когда вы находитесь в диалоговом окне «Проверка данных», перейдите на вкладку «Предупреждение об ошибке».
• В поле «Заголовок» введите заголовок ошибки.
• Введите сведения о правиле под панелью «Сообщение об ошибке».

Важная часть — установить стиль сообщения об ошибке. Щелкните раскрывающийся список «Стиль», и вы увидите три варианта — «Стоп», «Предупреждение» и «Информация». В зависимости от ваших потребностей вы можете полностью ограничить значение ячейки или разрешить пользователям выводить предупреждение или информационное сообщение. Например, когда пользователь вводит 110, в нашем случае вы получите следующие ошибки для разных стилей предупреждений.

Похожие: Советы по Excel для повышения продуктивности.

2.1. Остановить предупреждение об ошибке:

Это также предупреждение по умолчанию, которое появляется, если вы не настроили никаких пользовательских сообщений об ошибках. Excel не позволит вам вводить недопустимые записи, и вы должны вводить допустимые значения.

Предупреждение об ошибке при остановке

2.2. Предупреждение об ошибке:

Нажмите кнопку OK, чтобы продолжить работу с недопустимым значением. Excel позволит вам продолжить работу, несмотря на это предупреждение.

Уведомление об ошибке информации

2,3. Предупреждение об ошибке:

Это предупреждение, и Excel предоставляет вам возможность продолжить или отменить.

Ошибочное сообщение.

Пример использования поиска решений

Теперь давайте рассмотрим фактическую функцию.

1) Выполните следующие действия, чтобы активировать «поиск решений»:

• Нажмите Параметры Excel, затем выберите категорию «Надстройки»;
• Выберите Надстройки Excel в поле Управление и нажмите кнопку Перейти;
• Установите флажок рядом с пунктом «Найти решение» в поле «Доступные надстройки» и нажмите кнопку ОК.

2) Теперь организуйте данные в таблице, показывая взаимосвязи между ячейками. Рекомендуется использовать цветовое кодирование: в примере объективная функция выделена красным цветом, ограничения — бежевым, а ячейки, которые можно изменить, — желтым.

Убедитесь, что формулы введены. Стоимость заказа рассчитывается как «Трудозатраты на деталь», умноженные на «Количество заготовок, переданных в работу». Чтобы узнать «Время выполнения заказа», разделите «Количество заготовок, переданных в работу» на «Производительность».

3) Выберите целевую ячейку для отображения максимального, минимального или заданного значения при заданных условиях. Для этого нажмите на панели «Данные» и выберите функцию «Найти решения». (обычно в правом верхнем углу).

4) Заполните параметры «Поиск решений» и нажмите кнопку «Поиск решений».

Общая стоимость 1000 изделий рассчитывается как сумма затрат на количество изделий от каждого рабочего. В этой ячейке (E13) находится целевая функция. D9:D12 — это изменяемые ячейки. «Поиск решения» определяет их оптимальные значения так, чтобы целевая функция достигла минимума при заданных ограничениях.

В нашем примере действуют следующие ограничения

• Общее количество продукции составляет 1000 шт. ($D$13 = $D$3)
• Количество выданных бланков — целое число и больше или равно нулю ($D$9:$D$12 = целое число, $D$9: $D$12 > = 0)
• Количество дней меньше или равно 30 ($F$9:$F$12 < = $D$6, или, как в примере, установите функцию MAX(F9:F12) в ячейке F13 и наложите ограничение $F$13 < = $D$6).

5) В конце сверьте данные с целевым значением. Если что-то не так, проверьте входные данные, введенные формулы и ограничения.

Узнайте, как ведущие компании решают проблемы с помощью Excel. Приходите на наш онлайн-курс, где вы освоите этот инструмент на уровне профессионала. По окончании обучения вы сможете добавить весомую строчку в свое резюме. Запишитесь сейчас!

Как разрешить ввод только чисел в текстовое поле?

В Excel мы можем использовать функцию проверки данных, чтобы в ячейки можно было вводить только числа, но иногда я хочу, чтобы в текстовое поле и в ячейки вводились только числа. Как я могу принимать только числа в текстовом поле в Excel?

Разделите диапазон ячеек на число с помощью специальной функции «Вставить»

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Следующий код VBA поможет вам ввести цифры, точку (.) и отрицательный знак только в текстовое поле, пожалуйста, выполните следующие действия

Создайте текстовое поле, щелкнув на Developer > Insert > Text Box (элемент управления ActiveX), затем нарисуйте текстовое поле по своему усмотрению, см. скриншот :

2. Затем щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите Show Code из контекстного меню, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications, а затем замените исходный код следующим кодом VBA в пустом модуле:

Код VBA: Разрешить вводить в текстовое поле только числа:

3. Затем сохраните и закройте окно кода и выйдите из режима проектирования, теперь в текстовом поле можно вводить только цифры, символ точки и знак минус, см. скриншот: