Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как применить проверку данных к нескольким листам одновременно в Excel?

Эта функция обладает следующим синтаксисом

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Выражение_записи — это условие, которое необходимо проверить. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, в памяти Exel генерируется ответ TRUE, и функция возвращает то, что находится в следующем поле. В противном случае в памяти генерируется FALSE и возвращается значение последнего поля.

Value_if_truth — значение или формула, которая возвращается при наступлении события, указанного в первом параметре.

Value_if_false — это альтернативное значение или формула, которая возвращается, если условие не выполняется. Это поле не обязательно заполнять. При наступлении альтернативного события будет возвращено значение FALSE.

Очень простой пример. Он должен проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 наименований или нет. Если они превышены, формула должна вернуть «Ok», в противном случае — «Delete». Расчет и результат показаны ниже.

Функция Excel ЕСЛИ с одним условием

Продажи первого товара равны 75, поэтому условие, что они больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле — «Ok». Продажи второго товара меньше 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. Именно для этого существует функция ЕСЛИ. Взяв из расчета результат каждого продукта, мы получаем результат.

Однако это был демонстрационный пример. Для более сложных элементов управления чаще всего используется формула Excel IF. Предположим, что в определенный момент времени у нас есть средненедельные продажи товаров и их остатки. Покупателю необходимо составить прогноз по запасам в течение 2 недель. Для этого нужно вычесть из текущих запасов удвоенный средний недельный объем продаж.

Прогноз остатков

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

Читайте так же:
Как разрешить ввод только буквенно-цифровых символов в Excel?

Функция ЕСЛИ для задания условия в формуле

Очень хорошим результатом в прогнозе акций является то, что больше нет отрицательных значений.

Формулы ЕСЛИ в Excel также широко используются в матричных формулах. Мы не будем продолжать. Я рекомендую интересующимся прочитать статью о том, как рассчитать минимальное и максимальное значение для каждого условия. Однако расчет, представленный в той статье, уже не актуален, поскольку в Excel 2016 появились функции МИНИМАЛЬНО и МАКСИМАЛЬНО. Но очень полезно иметь пример, так как он пригодится в другой ситуации.

Excel works!

menu

При загрузке из бухгалтерской программы, загрузке данных из Интернета или если файл заполняется неопытным пользователем, в ячейках могут остаться лишние символы, пробелы, полные стопы, переносы строк и т.д. Как быстро и легко удалить любые символы из ячейки Excel?

символ в ячейке Excel

Самая распространенная ошибка — когда Excel не распознает текст как число. Вы можете прочитать об этом здесь . Существует несколько способов удаления персонажа из ячейки, я постараюсь описать каждый из них более подробно.

1. Найти и заменить символ в ячейке Excel

Все продукты M S Office содержат специальный инструмент. Это можно сделать с помощью клавиш Ctrl+F или Ctrl+H. Во-первых, введите символ, который вы хотите удалить. Во-вторых, не вводите ничего ни в одном из полей.

Подробнее об этом инструменте написано в данной статье

2. Удалить символ в ячейке Excel формулой

Любой символ можно удалить с помощью превосходной функции =SEND().

Эта функция имеет следующую структуру =SEND(text;old_text;new_text;entry_umber)

текст — здесь указывается ячейка, где записан текст для изменения

старый_текст — что меняем

новый_текст — на что меняем

номер_вхождения — является необязательным. Он предписывает Excel заменить только символы, начиная с определенного номера. Интересное дополнение

Замените все точки запятыми, чтобы получить эту формулу:

Читайте так же:
Как преобразовать строчные буквы в правильный или регистр предложений в Excel?

3. =СЖПРОБЕЛЫ()

Часто пробелы не видны невооруженным глазом («Иванов Иван «), нужно писать дополнительную проверку, чтобы найти их, в общем, предпринимать дополнительные действия. Проще всего воспользоваться формулой =СЖПРОБЕЛЫ(). Она убирает все задвоенные пробелы, а так же лишние пробелы в конце и начале текста в ячейке (станет «Иванов Иван») .

Но! Будьте внимательнее — формула удаляет стандартные пробелы. Если вы к примеру копировали текст с сайта — он может содержать символы похожие на пробелы, но функция =СЖПРОБЕЛЫ() не будет их удалять. В таком случае придется пользоваться возможностью Найти и заменить.

Но в 95% случаев сжпробелы помогает на «отлично».

Даже устранение пробелов было выделено в отдельную статью.

4. Удалить первый символ

Часто бывает необходимо удалить первый символ, несколько последних символов и т.д. Как сделать это быстро и не вручную? Используйте функцию PSTR .

Подробности вы можете узнать здесь.

Например, у нас есть номер сотрудника в ячейках. Сначала мы должны удалить два символа, которые появляются перед точкой и после пробела.

В качестве примера приведем формулу:

Можно также разделить текст на колонки и поместить их в разные ячейки.

5. Функция =ПЕЧСИМВ()

Функция с одним аргументом очень похожа на СЖПРОБЕЛЫ, но она удаляет непечатные символы в строке, такие как перенос строки, знаки абзаца, какие-нибудь квадратики и т.п. (первые 32 непечатаемых знаков в 7-разрядном коде ASCII). Особенно полезна она, если нужно удалить перенос строки — мне всегда помогает.

удалить перенос строки

Обратите внимание! PECSIMB способен удалить большинство, но не все лишние символы.

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала решаем, какую книгу мы будем «открывать» для редактирования сразу несколькими участниками. В новом файле заполняем нужную нам информацию. Или открываем уже существующий.

  1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге». Рецензирование-Доступ к книге.
  2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно». Управление доступом к файлу.
  3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования. Настройки в Подробнее.
  4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
  5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
  6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».
Читайте так же:
Как применить заморозить / разморозить панели сразу к нескольким листам?

Внимание! Невозможно использовать веб-сервер для сохранения общего файла.

Затем проверьте и обновите ссылки:

  1. Вкладка «Данные». «Подключения». Данные-Подключения.
  2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
  3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

  1. Открываем меню Microsoft Office.
  2. Нажимаем «Открыть».
  3. Выбираем общую книгу.
  4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
  5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм). Имя пользователя.

Все. Вы можете обновить информацию или добавить новую. После работы — сохранить.

В рабочей книге Excel, открытой с помощью общего файла, иногда появляется сообщение «Файл заблокирован.». Вы не можете сохранить его. При повторном открытии оказывается, что общий доступ был отключен. Возможные причины проблемы:

  1. Несколько пользователей редактируют одну и ту же часть документа. Например, они вводят разные данные в одну и ту же ячейку. Происходит блокировка.
  2. При использовании общего файла ведется журнал изменений (кто вошел, когда, что сделал). Книга становится больше. Он начинает «заикаться».
  3. Человек был удален из списка пользователей, но вы еще не сообщили ему об этом. Тогда блок может появиться только на его/ее компьютере.
  4. Большая нагрузка на сетевые ресурсы.

Что вы можете сделать, если файлообменник заблокирован

  1. Очистить или удалить журнал изменений.
  2. Удалите содержимое файла.
  3. Отмена и повторное включение совместного доступа.
  4. Откройте рабочую книгу xls в OpenOffice.

В последних версиях Excel запись «Файл заблокирован» появляется все реже.

Как удалить пользователя

  1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге». Доступ к книге.
  2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей. Список пользователей.
  3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».
Читайте так же:
Как применить условное форматирование к листам / книгам?

Перед удалением убедитесь, что пользователи закончили работу с файлом.

G. Поиск ячеек с Проверкой данных

Если на листе много ячеек проверки данных, можно использовать инструмент Выделить группу ячеек (Главная / Найти и выбрать / Выделить группу ячеек).

Опция Data Validation этого инструмента позволяет выбрать ячейки, для которых выполняется проверка достоверности данных (задается командой Data/Working with Data/Data Validation). Если выбрана опция Все, все эти ячейки будут выделены. При выборе «Эти» также выбираются только те ячейки, для которых определены те же правила проверки данных, что и для активной ячейки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector