Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как применить шаблон к существующей диаграмме / книге в Excel?

Удаленные и измененные функции в Excel 2013

Рабочее пространство не может быть сохранено с текущим расположением всех окон. В Excel больше нет команды «Сохранить рабочую область», поэтому ее нельзя добавить на панель инструментов быстрого доступа. Если вы создали файл рабочей области (файл XLW) в более старой версии Excel, вы все еще можете открыть его.

В Excel 2013 откройте несколько окон, выбрав нужные книги или создав новые (Вид > Новое окно), а затем расположив их по своему усмотрению (Вид > Расположить все).

1. Создайте свою первую диаграмму

Сначала создайте новый график, используя один из типов графиков, доступных в Excel:

  1. Используйте мышь или клавиатуру для выбора данных.
  2. Откройте вкладку Вставка в строке меню.
  3. Щелкните тип графика, который вы хотите использовать.
  4. Щелкните по графику. Появятся вкладки Дизайн и Формат.
  5. На вкладке Дизайн можно добавлять, удалять и настраивать такие элементы, как название графика и легенда.
  6. На вкладке Формат можно настроить форматирование и придать графику идеальный вид.
  7. Щелкните любой элемент графика, чтобы получить доступ к его настройкам.

В примере показана гистограмма с пользовательскими эффектами заливки области графика, заливки области графика, заливки диапазона данных, тени диапазона данных и трехмерного диапазона данных.

Как применить шаблон к существующей диаграмме / книге в Excel?

Если PowerPoint содержит диаграмму, ее данные можно редактировать непосредственно в PowerPoint, независимо от того, встроена ли диаграмма в презентацию или связана с ней. Вы также можете обновлять данные в связанной диаграмме без необходимости обращаться к программе, в которой она была создана.

Изменение данных диаграммы на слайде

На слайде выберите график, который необходимо изменить. В верхней части окна диаграммы PowerPoint появится всплывающая вкладка «Инструменты диаграммы». Если вы не видите вкладку Инструменты диаграммы или вкладку Конструктор, щелкните по диаграмме, чтобы выбрать ее.

Читайте так же:
Как разделить полное имя на имя и фамилию в Excel?

Вкладка Конструктор — это не то же самое, что панель инструментов по умолчанию в PowerPoint. Вкладка Инструменты диаграммы появляется только при ее выборе, а вкладки Конструктор, Макет и Формат предоставляют доступ к командам, которые применяются только к выбранной диаграмме.

В группе «Инструменты диаграммы», на вкладке «Конструктор», в группе «Данные» нажмите кнопку «Редактировать данные».

Вы должны также выполнить одно из следующих действий:

Для изменения данных в PowerPoint необходимо нажать кнопку «Изменить данные». При этом откроется окно с вашей таблицей.

Это окно также потребуется, если книга, с которой вы работаете, имеет особые требования к запуску, например, включает в себя содержимое.

Для изменения данных непосредственно в Excel нажмите кнопку «Изменить данные в Excel».

Внесите необходимые изменения. В результате в PowerPoint появится диаграмма.

Изменение данных диаграммы на слайде

Выберите график, который необходимо изменить на слайде. В верхней части окна диаграммы PowerPoint появляется контекстная вкладка «Инструменты диаграммы». Если вы не видите вкладку Инструменты диаграммы или вкладку Конструктор, щелкните по диаграмме, чтобы выбрать ее.

Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграммы» отличается от вкладки по умолчанию в PowerPoint. Вкладка Инструменты диаграммы появляется только тогда, когда диаграмма выбрана, а вкладки Конструктор, Макет и Формат содержат различные команды, которые применяются только к выбранной диаграмме.

Сделайте одно из следующих действий

Чтобы изменить встроенную диаграмму (созданную в PowerPoint с помощью команды «Вставить диаграммы»), выполните следующие действия.

В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные». В новом окне откроется Приложение Microsoft Excel и отобразит на экране таблицу для выбранной диаграммы. Вкладка «Конструктор» в области «Работа с диаграммами»

В Excel щелкните ячейку с именем или данными, которые нужно изменить, и введите новые данные.

Читайте так же:
Как преобразовать содержимое ячеек в комментарии в Excel?

Закройте файл Excel. PowerPoint обновляет и сохраняет диаграмму автоматически.

Чтобы отредактировать связанную диаграмму (созданную в другой программе и скопированную в PowerPoint), выполните следующее.

Диаграмму можно настроить в приложении электронной таблицы, в котором она была создана.

В области PowerPoint «Инструменты диаграмм» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Обновить данные».

Как применить шаблон к существующей диаграмме / книге в Excel?

Если вы часто используете один и тот же макет или данные в книге, сохраните ее как шаблон, чтобы использовать его для создания других книг вместо того, чтобы начинать все с нуля.

Для создания новой книги можно использовать один из собственных шаблонов или один из многочисленных шаблонов, доступных для загрузки на сайте Microsoft Office Online.

Сохранение книги в виде шаблона

Если вы впервые сохраняете книгу в виде шаблона, сначала установите местоположение по умолчанию для личных шаблонов.

Выберите Файл > Параметры.

Нажмите Сохранить, а затем в разделе Сохранить книги в поле Расположение по умолчанию для личных шаблонов введите путь для расположения личных шаблонов.

Обычно это путь: C:Users[Имя пользователя]DocumentsCustom Office Templates.

Параметры, которые можно задать для сохранения книг

Нажмите кнопку ОК.

Если эта опция настроена, все пользовательские шаблоны, хранящиеся в папке Мои шаблоны, автоматически отображаются в Личной области страницы Создать (Файл > Создать).

Откройте книгу, которая будет использоваться в качестве образца.

Выберите Файл > Экспорт.

Измените тип экспортируемого файла в разделе «Экспорт».

В области Типы файлов книг дважды нажмите Шаблон.

Назовите файл, введя его имя в поле File name (Имя файла).

Закройте шаблон после нажатия на кнопку Сохранить.

Создание книги на основе шаблона

Вы можете использовать созданный выше шаблон для создания новой книги. В этой главе описано, как это сделать.

Читайте так же:
Как преобразовать полные названия штатов в аббревиатуры в Excel?

Примечание: Вы также можете найти несколько шаблонов на сайте Excel и использовать их. Дополнительную информацию см. в разделе Скачать бесплатные встроенные шаблоны.

Выберите New (Новый) в меню File (Файл).

Выберите Личные.

Папка личных шаблонов

Просто дважды щелкните на новом шаблоне.

Excel создает учетную книгу на основе шаблона.

Сохранение книги в виде шаблона

Откройте книгу, которую хотите использовать в качестве шаблона.

Нажмите Файл и выберите сохранить как.

Дайте имя шаблону в поле File name (Имя файла).

Если в книге есть макросы, в поле Тип файла выберите Шаблон Excel с поддержкой макроса.

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Чтобы шаблон был доступен при создании новой книги, он автоматически помещается в папку Templates.

Совет: Вы можете скопировать любую книгу Excel в папку Templates, а затем использовать ее в качестве шаблона без сохранения в формате файла шаблона (XLTX или XLTM). Обычно папка шаблонов находится в C:Users*ваше имя>AppDataRoamingMicrosoftTemplates в Windows Vista. В Windows XP папка MicrosoftTemplate обычно находится в C:Documents and Settings<ваше имя>Application DataMicrosoftTemplates.

Создание книги на основе шаблона

Нажмите Файл и выберите новый файл.

В области Available patterns (Доступные детали) выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать книгу на основе недавно использованного шаблона, выберите последние шаблоны и дважды щелкните по нужному шаблону.

Чтобы использовать книгу на основе установленного шаблона, щелкните Примеры шаблонов и дважды щелкните нужный вам шаблон.

Нажмите на Мои шаблоны, затем выберите Личные шаблоны, затем дважды щелкните нужный шаблон, чтобы создать книгу.

Используя другую книгу в качестве основы для книги, нажмите кнопку New у существующей книги, а затем дважды щелкните книгу, которую вы хотите использовать.

Шаблоны на Office.com также доступны в Интернете, если вы подключены. В разделе Office. Templates com выберите категорию шаблонов, а затем в этой категории дважды щелкните шаблон, который вы хотите загрузить. Прежде чем загрузить шаблон, предоставленный участником сообщества Microsoft Office.com, необходимо принять условия лицензионного соглашения сообщества.

Читайте так же:
Как применить условное форматирование к столбцу на основе другого столбца в Excel?

Сохранение книги в виде шаблона

Откройте книгу, которую вы хотите использовать как шаблон.

Щелкните Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить как.

Введите имя для шаблона в поле Имя файла.

Если ваша книга включает макросы, в поле Тип файла выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов.

Нажмите на кнопку Сохранить.

Вы можете использовать шаблон для создания новых книг, автоматически помещая его в папку Шаблоны.

Совет: Вы можете скопировать любую рабочую книгу Excel в папку Шаблоны, а затем использовать ее в качестве шаблона, не сохраняя ее в формате файла шаблона (XLTX или XLTM). В Windows Vista папка Templates обычно находится в C:Users<имя>AppDataRoamingMicrosoftTemplates. В Microsoft Windows XP папка шаблонов обычно находится в C:Documents and Settings<имя>Application DataMicrosoftTemplates.

Создание книги на основе шаблона

Щелкните Microsoft Office и нажмите кнопку Создать.

В группе Шаблоны выполните одно из следующих действий.

Чтобы использовать книгу на основе недавно использованного шаблона, выберите Пустой и Недавние, а затем в области Недавно использованные шаблоны дважды щелкните по нужному шаблону.

Чтобы использовать книгу на основе установленного шаблона, нажмите Установленные шаблоны, затем в области Установленные шаблоны дважды щелкните необходимый шаблон.

Чтобы создать книгу на основе созданного шаблона, щелкните Мои шаблоны, а затем на вкладке Мои шаблоны дважды щелкните по нужному шаблону.

Чтобы создать книгу на основе другой книги, выберите кнопку New у существующей книги, а затем дважды щелкните книгу, которую нужно использовать.

Совет: Если вы подключены к Интернету, вы также можете получить доступ к шаблонам, доступным в Office Online. В Microsoft Office Online выберите категорию шаблонов, а затем в этой категории дважды щелкните шаблон, который вы хотите загрузить. Если шаблон, который вы хотите загрузить, предоставлен членом сообщества Microsoft Office Online, перед загрузкой шаблона необходимо нажать кнопку I Agree, чтобы принять лицензионное соглашение сообщества.

Читайте так же:
Как разорвать ссылки диаграммы на исходные данные в Excel?

Какими советами по диаграмме Ганта вы можете поделиться?

Мы представили вам различные шаблоны диаграмм Ганта на выбор. Теперь мы хотели бы узнать, как вы используете свой шаблон.

Если вы регулярно пользуетесь диаграммой Ганта, у вас наверняка есть несколько полезных советов для тех, кто не так хорошо знаком с этим инструментом управления проектами. Если вы ищете больше вариантов, ознакомьтесь с этими умными инструментами для создания графиков проектов.

Если у вас есть какие-либо хитрости, предложения или общие советы, которыми вы хотели бы поделиться, пожалуйста, оставьте свой комментарий ниже.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector