Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как применить шаблон Word к существующему документу Word?

Как применить шаблон Word к существующему документу Word?

Если вы используете встроенный шаблон или обновляете свой собственный, встроенные инструменты Word помогут вам изменить шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.

Нажмите на Файл > Открыть.

Дважды щелкните на этом компьютере. (В Word 2013 дважды щелкните компьютер).

Перейдите к карте Пользовательские шаблоны и карте Документы.

Выберите шаблон и нажмите Открыть.

Внесите изменения, затем сохраните и закройте шаблон.

Шаблоны и документы

В команде это необходимо, если все используют один и тот же формат. Для этого очень легко использовать шаблоны.

Например, вы можете определить все стили и форматирование в шаблоне, прикрепить шаблон к документу и распространить его среди всех, кто работает над документом. Шаблон — это, по сути, руководство Word по тому, как должен выглядеть ваш документ и рабочее пространство.

Каждый документ в Word основан на шаблоне. Каждый раз, когда вы создаете новый документ в Word, шаблон автоматически устанавливается, даже когда вы создаете новый «пустой документ».

Новый документ на основе шаблона содержит все необходимые стили и форматирование. Он может даже включать стандартный текст, стили, заголовки, колонтитулы, специальные панели инструментов и любую другую общую информацию, необходимую для подобных документов на основе шаблонов. Вы также можете прикрепить шаблон к существующему документу, если вы создали шаблон после начала работы над документом.

ПРИМЕЧАНИЕ. При вложении шаблона в существующий документ информация о настройке страницы, такая как ориентация страницы и поля, не применяется к документу. Это связано с тем, что информация о настройке страницы отличается для каждой части документа, если документ разделен на разделы. Word не знает, какой раздел использовать для информации о пагинации.

Читайте так же:
Как разместить водяные знаки в документе Word по вертикали?

По этой причине мы рекомендуем планировать свою работу при работе над документом в опции «Поделиться» и создать шаблон документа, который можно применить к новому документу, прежде чем начать работу над ним.

Как создать собственный шаблон документа в Word

  1. Откройте редактор Microsoft Word и выберите «Новый документ».
  2. Создайте документ, который вы хотите сохранить в качестве шаблона. Для этого можно использовать любые функции редактора, даже водяные знаки или графические объекты. Места в шаблоне, где информация будет изменена в будущем, обычно заключаются в квадратные скобки, например, [Имя клиента].
  3. Проверьте, все ли сделано правильно, и сохраните созданный документ.
  4. Затем в верхней части нажмите «Файл», затем «Сохранить как» и «Тип файла».
  5. Появится небольшое меню с вариантами сохранения шаблона. Выберите тип шаблона, который вам подходит, их будет несколько.
  6. Вам нужно будет дать своему шаблону «Имя», а затем сохранить его.
  7. После всех манипуляций ваш шаблон будет сохранен, и вы сможете закрыть его. Вы можете создать специальную папку на компьютере для сохранения шаблонов, чтобы избежать путаницы в дальнейшем и легко найти путь к документам шаблонов.

Вы можете использовать аналогичный алгоритм для создания собственного шаблона путем изменения шаблона по умолчанию или загруженного шаблона. Разница лишь в том, что вам не нужно создавать новый документ, а использовать существующий загруженный шаблон, который затем можно отредактировать и снова сохранить как документ-шаблон.

Если вы хотите поработать с созданным вами шаблоном, вы можете получить к нему доступ, просто перейдя в папку, где вы сохранили шаблоны. Внесите необходимые изменения в шаблон, а затем сохраните документ как обычный документ Word. При этом сам шаблон останется в папке в своем первоначальном виде абсолютно нетронутым.

Читайте так же:
Как преобразовать уравнение в изображение в Word?

Открытие и использование вашего шаблона

После сохранения шаблона создайте с его помощью новые документы. Как следует из названия, при создании нового документа с этим шаблоном сам файл шаблона не изменяется. Вы создаете новый несохраненный документ со стилем документа и настройками, скопированными из шаблона.

Если вам понадобится отредактировать шаблон позже, вы можете открыть новый документ, отредактировать шаблон, а затем сохранить измененный шаблон поверх устаревшего.

1. Создать новый документ так же просто, как нажать Файл, а затем Новый.

Рядом с пунктом Featured нажмите Personal, чтобы просмотреть сохраненные шаблоны. При нажатии кнопки Personal в разделе Suggested searches (Предлагаемые поиски) будут запрошены онлайн-шаблоны.

3. Щелкните по шаблону, чтобы открыть новый документ с тем же стилем.

Шаблоны документов

1

В делопроизводстве различают уникальные и типовые документы. Содержание уникального документа отличается от содержания другого документа. Общие документы содержат часть, которая может быть изменена, и часть, которая не может быть изменена. Неизменяемая часть повторяется во всех документах этого типа. Например, вопросы повторяются в каждой анкете. Работа по созданию шаблонов документов может быть значительно упрощена благодаря использованию шаблонов. Шаблон — это особый тип документа, который содержит неизменяемую часть и вариант оформления изменяемой части. Шаблон определяет основную структуру документа: параметры страницы, форматирование и стили.

Открытие шаблона

8

В Microsoft Office 2010 — Word, Excel и PowerPoint — шаблоны можно найти с помощью опции вкладки FileCreate. В открывшемся окне можно выбрать не только новый документ, но и шаблон документа. Шаблоны, расположенные не только на локальном жестком диске, но и на сайте Office.com, перечислены по категориям. С помощью левой кнопки мыши выберите нужную категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны. Чтобы просмотреть шаблоны в выбранной категории, наведите курсор мыши на название шаблона, и его содержимое откроется в окне просмотра документов. Если шаблон соответствует задачам, которые вы хотите решить с его помощью, нажмите на кнопку Создать заказ. Если шаблон размещен на портале Office.com, то используйте командную кнопку Загрузить, чтобы открыть выбранный шаблон в редакторе MS Word.

Читайте так же:
Как преобразовать несколько таблиц в текст в Word?

Создание шаблона

Можно разработать новый тип шаблона на основе существующего документа или шаблона. Давайте рассмотрим алгоритмы создания шаблонов.

Создать шаблон на основе пустого документа

При выборе пункта Создать на вкладке Файл открывается окно Создать.

В открывшемся окне выберите Новый документ и нажмите командную кнопку Создать.

При необходимости отрегулируйте размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования

При необходимости вы также можете добавить элементы управления содержимым, такие как: выбор даты, длинный текст и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на этом шаблоне.

7

На вкладке Файл выберите опцию Сохранить как.

В открывшемся диалоговом окне Сохранить как. выполните следующие действия.

Укажите, куда сохранить файл, а именно в папку «Шаблоны».

В поле «Тип файла» выберите «Шаблон Word (.dotx)» или «Шаблон Word 97-2003(.dot)» в открытом списке.

В поле «Имя файла» укажите имя файла для нового шаблона.

Нажав кнопку Сохранить, вы сохраните выбранные изменения.

Закрыть диалоговое окно.

Создание шаблона из существующего документа

2

Откройте вкладку Файлы и выберите Новый.

В окне Создание выберите группу Доступные шаблоны, а затем выберите опцию Из существующего документа.

Выберите шаблон или документ, который можно использовать в качестве шаблона, и нажмите кнопку Создать новый.

Изменяйте поля и размер страницы, ориентацию страницы, стили и другие параметры форматирования в соответствии с вашими потребностями.

Используя опцию Сохранить как на вкладке Файл, сохраните сделанные изменения.

В диалоговом окне Сохранить как. выполните следующие действия:

3

Выберите место, где должен быть размещен разработанный файл — в разделеMicrosoft Word выберите Шаблоны;

Указывает название файла новой модели,

Нажав кнопку Сохранить, вы сможете выбрать Шаблон Word в качестве типа файла.

Читайте так же:
Как преобразовать символы табуляции в пустое пространство в Word?

Добавление к шаблону стандартных блоков

Стандартные блоки — это многократно используемые элементы контента или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и могут быть использованы повторно в любое время.

Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов. Вы можете создать шаблон отчета, который включает два типа сопроводительных писем, которые пользователи могут выбрать при создании отчета на основе этого шаблона.

4

Начните с открытия шаблона, в который необходимо добавить стандартные блоки.

Создайте стандартные блоки, которые будут предоставляться пользователям.

Когда вы вводите информацию в диалоговом окне Create New Default Block, введите имя для нового шаблона в поле Save (Сохранить).

Модель готова к работе.

Запрет изменений в шаблоне

Функции безопасности можно добавить к отдельным элементам управления содержимым в шаблоне, чтобы предотвратить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления.

Алгоритм защиты шаблонов:

Откройте модель, к которой необходимо добавить защиту.

Убедитесь, что элемент управления содержимым, изменения которого вы хотите ограничить, выделен.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать

Затем на вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Свойства.

Установите флажок рядом с пунктом Контроль содержимого не может быть удален. Это позволяет изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления не может быть удален из шаблона или документа, созданного с его помощью.

Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, элемент управления будет удален, но редактировать его содержимое будет невозможно.

6

Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон.

Использование пароля для шаблона

Установка документа как защищенного паролем позволяет только пользователям, создавшим документ, изменять элементы управления содержимым. Это обеспечивает грамотный документооборот в организации. Алгоритм установки пароля :

Читайте так же:
Как разделить документ Word и сохранить как отдельный файл PDF?

Откройте шаблон, которому вы хотите присвоить пароль.

На вкладке Рецензирование в группе Защита выберите команду Ограничить редактирование.

В разделе Включить защиту нажмите левой кнопкой мыши командную кнопку Да для включения защиты.

В диалоговом окне Включить защиту выберите радиокнопку Пароль

Вы можете ввести новый пароль в поле Новый пароль (необязательно) или подтвердить его внизу в поле Подтвердить пароль.

В НИМАНИЕ. При отсутствии пароля любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector