Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как применить условное форматирование к листам / книгам?

В качестве критерия, возвращающего значения, можно использовать практически любую формулу. Однако в Excel есть отдельный тип правил для логических формул (которые возвращают значения TRUE или FALSE).

Для того чтобы использовать логические формулы в качестве критериев, необходимо учесть следующее:

  1. Выбрать инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».
  2. В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» нажать на кнопку «Создать правило».
  3. В списке опций «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  4. В поле ввода «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» ввести логическую формула, а нажав на кнопку «Формат» указать стиль оформления ячеек.

С какой целью проводится сравнение файлов Excel

Для сравнения нескольких файлов Excel может быть много разных причин. Каждый пользователь рано или поздно сталкивается с этой необходимостью, и проблем с этим не возникает. Например, вам может понадобиться сравнить данные из двух отчетов за разные кварталы, чтобы понять, увеличились или уменьшились финансовые показатели.

Или, как вариант, преподавателю нужно посмотреть, кого из студентов выгнали из университета, сравнив студенческий состав в прошлом и этом году.

Такие ситуации возможны в очень многих случаях. Однако давайте перейдем к практике, потому что эта тема довольно сложная.

Поиск различий в двух столбцах Excel

Допустим, наша таблица состоит из двух столбцов данных. Первый и второй столбцы необходимо исследовать на наличие повторяющихся значений. Для решения этой задачи мы будем использовать ЕСЛИ и WITHDRAW.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; «Нет совпадений в столбце B»; «Есть совпадения в столбце В»)

Поиск различий в двух столбцах Excel

Эта формула сравнивает значения в столбце B с ячейками столбца A.

Если ваша таблица состоит из фиксированного количества строк, вы можете указать в формуле явный диапазон (например, $B2:$B10 ). Это ускорит работу формулы.

Кейс с условным форматированием. Создаем правило, которое будет выделять цветом опоздавших на работу.

Представьте, что вы менеджер и каждый день вы проверяете доску, на которой отмечено, когда ваши сотрудники приходят на работу.

Читайте так же:
Как преобразовать дату, хранящуюся в виде текста, в дату в Excel?

Мы хотим создать правило условного форматирования, которое выделяет всех тех, кто опоздал на 20 минут или более к началу рабочего дня в 8 утра.

Нам поможет вот эта формула:
=($B2-ЦЕЛОЕ($B2))>=ВРЕМЗНАЧ(«08:20»)
=($B2-INT($B2))>=TIMEVALUE(«08:20»)

В левой части мы оставляем дату и время только как время прибытия, а затем сравниваем его с критической точкой задержки, 08:20. Мы переводим точку задержки в числовой формат с помощью формулы TIME.

А дальше мы:
1) Выделяем диапазон данных B2:B12 (и начинать обязательно с B2, у нас на этом построена формула)
2) Клик правой кнопкой на диапазоне и выбираем “Условное форматирование”
3) Форматирование ячеек: “Ваша формула”, а в поле вводим формулу из предыдущего абзаца, начиная со знака равенства
4) Выбираем стиль условного форматирования, то есть то, как изменятся ячейки в тех случаях, когда формула будет выполняться (будет истиной)

Чтобы выделить имена сотрудников, расширьте диапазон правила: вместо «B2:B12» выберите «A2:B12» и нажмите кнопку «Готово».

То же самое можно сделать, если количество строк в таблице увеличилось. Просто измените диапазон, чтобы включить все строки. Однако не включайте столбцы во весь диапазон условного форматирования — документ может стать более медленным.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector