Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как применить условное форматирование на основе ВПР в Excel?

Как применить условное форматирование в Excel

Uslovnii fofmat 1 Как применить условное форматирование в Excel Доброго времени суток уважаемый посетитель!

В этой статье я расскажу об условном форматировании в Excel. Каждый из нас стремится сделать свои данные максимально выразительными, мы хотим, чтобы ячейка меняла цвет, шрифт, рамку и заполнение, если происходят определенные действия и получены результаты. Отрицательные остатки в ячейке должны быть заполнены красным цветом, а положительные — зеленым; важные клиенты должны быть выделены курсивом; заказы, срок выполнения которых истек, должны быть показаны красным цветом, а своевременные поставки — зеленым. И так можно фантазировать до бесконечности.

Условия и варианты применения условного форматирования в Excel поистине огромны, особенно полезно и наглядно можно выделить ячейки с определенными данными или ячейки с ошибочными данными. У каждого из нас есть различные варианты применения этой полезной функции, поэтому у каждого из нас будут различные варианты ее использования.

Uslovnii fofmat 2 Как применить условное форматирование в Excel

Условное форматирование в Excel можно активировать на вкладке Главная, в группе Стили, нажав на кнопку с раскрывающимся списком Условное форматирование, в списке можно увидеть все доступные варианты: Давайте подробнее рассмотрим возможности, предоставляемые условным форматированием в Excel:

  • «Правила выделения ячеек» — дает доступ к дополнительному меню с параметрами форматирования ячеек, значение которых находятся в определенном диапазоне или соответствуют определенному критерию.
  • «Правила отбора первых и последних значений» — открывает возможность форматировать ячейки на основании их нахождения, в первых или последних 10 позициях.
  • «Гистограмма» — предоставляет палитру разноцветных гистограмм предназначенные для визуализации содержимого в ячейках.
  • «Цветовые шкалы» — предоставляют вам 2 или 3-х цветные шкалы с цветом фона ячеек, которые закрашиваются в определённый цвет относительно других ячеек вашего диапазона.
  • «Наборы значков» — в этом пункте предоставляются наборы значков от 3 до 5, а отображения значков зависит от того, какое значение имеет данная ячейка в диапазоне относительно других ячеек.
  • «Создать правило» — открывает вам диалоговое окно, которое поможет вам создать личное пользовательское условное форматирование для определённых ячеек.
  • «Удалить правила» — запускает дополнительное меню, которое позволит вам удалить созданные или существующие правила условного форматирования, как в ячейке, так и на листе по вашему выбору.
  • «Управление правилами» — запускает диалоговое окно, которое разрешает задавать приоритет, удалять и редактировать определенные правила.

Все возможности опций условного форматирования Excel можно увидеть на следующих примерах:

  1. Многократное условное форматирование для диапазона;
  2. Использование формул в условном форматировании;
  3. Заполнение ячеек с помощью текстовых критериев.

Применения для одного диапазона несколько условных форматирований

Возьмем случай, когда нам нужно раскрасить таблицу в соответствии с 3 числовыми критериями, взяв интервал от 1 до 100 и представив, что мы должны определить все по отношению к целому числу 50. Итак, у нас есть 3 критерия: во-первых, все числа меньше 50, во-вторых, все числа, равные 50 и, в-третьих, все числа больше 50.

Рассмотрим, как действовать шаг за шагом:

  1. Выделите диапазон, к которому будет применено условное форматирование по заданным критериям;
  2. Создаем 1-е правило-критерий для выделенного диапазона. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажимаем кнопку «Условное форматирование», переходим на пункт «Правила выделения ячеек» и выбираем пункт «Равно». Указываем наш первый критерий в левом поле, целое число – 50, а в правом выбираем цвет заливки при выполнении условия «Желая заливка и темно-желтый текст».Uslovnii fofmat 31 Как применить условное форматирование в Excel
  3. Создаем 2-е правило-критерий для выделенного диапазона. Проделываем тот же самый путь, но в конце выбираем пункт «Больше». В левом текстовом окне указываем наше число 50, больше которого все значения закрасим в зелёный цвет, который указываем в правом поле.Uslovnii fofmat 4 Как применить условное форматирование в Excel
  4. Создаем 3-е правило-критерий для выделенного диапазона. Повторяем предыдущие процедуры и в конце выбираем пункт «Меньше» и в поле выбора цвета укажем красный.Uslovnii fofmat 5 Как применить условное форматирование в Excel
Читайте так же:
Как преобразовать лист или ячейки Excel в таблицу HTML?

Следуя заданным вами критериям, вы видите таблицу из 3 цветов. После создания правила условного форматирования таблица преобразуется, и вы сможете наглядно увидеть эффект. Кроме того, пустые ячейки интерпретируются как 0, на которые распространяется правило менее 50.

Использование формул в условном форматировании

Хотя в Excel есть множество встроенных правил, вы также можете создавать свои собственные с помощью формул. В качестве примера скажем, что нам нужно составить расписание занятий, но воскресенье — праздничный день, и занятия не должны проводиться. Единственная известная нам дата — это дата, поэтому у нас есть либо календарь, либо возможности условного форматирования.

Разберем этот пример более подробно и пошагово:

Uslovnii fofmat 6 Как применить условное форматирование в Excel

  1. Выберите кнопку «Условное форматирование» на вкладке «Главная» в группе «Стили» и нажмите кнопку «Создать правило» в выпадающем меню. В диалоговом окне «Создание правила форматирования» в поле «Выберите тип правила:» установите флажок в строке «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
  2. В нижнем поле «Изменить описание правила» введите наше условие в виде формулы и определите условное форматирование для ячеек, которые соответствуют нашим критериям. В нашем случае нам нужна формула =DAYNED($A2;2)=7, и если условие выполняется, то нужно указать, что ячейки должны быть залиты красным цветом.

Заливка ячеек по текстовому критерию.

Этот небольшой пример покажет вам, как работать с текстовыми значениями в ячейках при применении условного форматирования в Excel. Давайте рассмотрим случай, когда вы хотите отслеживать количество доставленных и недоставленных пакетов, и выберем «Недоставленные» в качестве условия.

Пошаговое создание условного формата для этого условия будет выглядеть так

Uslovnii fofmat 7 Как применить условное форматирование в Excel

  1. Перейдите на вкладку «Главная» в блоке «Стили», выберите знакомое нам «Условное форматирование», в выпадающем меню выберите «Создать правило», а затем «Форматировать только те ячейки, которые они содержат»;
  2. В открывшемся диалоговом окне «Создание правила форматирования» введите в левое поле условие «Не доставлено», а в правом поле укажите условное форматирование, которое будет применено к нашему условию, выбрав, к примеру, красный цвет.

Существует множество условий использования условного форматирования в Excel, и мы не можем охватить их все так подробно, как хотелось бы, но это и не нужно, поскольку вы уже понимаете, для чего оно нужно и как его использовать. Бывают разные случаи, и вы сами решаете, хотите ли вы визуализировать свои данные с помощью условного форматирования или нет.

Я была очень рада помочь! Пожалуйста, поставьте мне лайк и оставьте комментарий, если я смог вам помочь!

Руководителям и владельцам не следует забывать, что бухгалтерский учёт лишь дополнение к деловому мышлению, а никак не его замена.
Уоррен Баффетт

Как применить условное форматирование на основе ВПР в Excel?

В этой статье вы найдете инструкции по применению условного форматирования к диапазону на основе результатов БПФ.

  • Применение условного форматирования на основе ВПР и сравнение результатов
  • Применение условного форматирования на основе ВПР и сравнение результатов
  • Применение условного форматирования на основе ВПР и сравнение результатов Отличный инструмент.
Читайте так же:
Как проверить, является ли дата выходным днем, и считать дни кроме праздников в Excel?

Применить условное форматирование на основе ВПР и сравнения результатов

Например, вы перечислили все оценки студентов и результаты последнего семестра на двух листах, как показано на скриншоте ниже. Теперь вы хотите сравнить оценки на двух листах и ​​выделить строки на листе Оценка , если оценки выше, чем в прошлом семестре. В этой ситуации вы можете применить условное форматирование на основе функции ВПР в Excel.

1 . В таблице оценок выберите оценки учащихся, кроме заголовков (в моем случае я выбрал B3: C26), и нажмите Главная >Условное форматирование >Новое правило . См. Снимок экрана:

2 . В диалоговом окне «Новое правило форматирования» сделайте следующее:
(1) Щелкните, чтобы выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать в Выберите Поле со списком Тип правила ;
(2) В поле Формат значений, в котором эта формула верна , введите эту формулу = VLOOKUP ($ B3, «Оценка за последний семестр»! $ B $ 2: $ C $ 26,2, FALSE) ;
(3) Нажмите на Формат кнопка.

Примечание: В вышеприведенной формуле

  • $ B3 — первая ячейка с именем студента в таблице Score ;
  • ‘Score of Last Semester’! $ B $ 2: $ C $ 26 — это таблица результатов за последний семестр в таблице Score of Last Semester ;
  • 2 означает поиск значений во втором столбце таблицы результатов за последний семестр.
  • Score! $ C3 — первая ячейка в таблице Score лист.

3 . В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку Заливка , выберите цвет заливки и нажмите OK >OK , чтобы закройте два диалоговых окна.

Теперь вы увидите, соответствует ли балл ученика таблица Оценка выше, чем таблица Оценка последнего семестра , строка этого студента будет выделена автоматически. См. Снимок экрана:

Применить условное форматирование на основе ВПР и сопоставления результатов

Вы также можете использовать функцию БПФ для сравнения значений в двух рабочих листах, а затем применить условное форматирование на основе БПФ и результатов сравнения в Excel. Выполните следующие действия:

Например, у меня есть список победителей на Листе1 и список студентов на Листе2, как показано на скриншоте ниже. Теперь я сопоставлю список победителей и список студентов с помощью функции VPR, а затем выберу совпадающие строки из списка победителей.

1 . Выберите список победителей, кроме заголовков, и нажмите Главная >Условное форматирование >Новое правило .

2 . В диалоговом окне «Новое правило форматирования» сделайте следующее:
(1) В списке Выберите тип правила щелкните, чтобы выбрать Использовать формулу чтобы определить, какие ячейки следует форматировать ;
(2) В поле Форматировать значения, в которых эта формула верна , введите эту формулу = НЕ (ISNA (VLOOKUP ($ C3, Sheet2! $ B $ 2: $ C $ 24,1, FALSE))) ;
(3) Нажмите кнопку Форматировать .

Примечание В приведенной выше формуле

  • $ C3 — первое имя в списке победителей;
  • Sheet2! $ B $ 2: $ C $ 24 — список студентов на Sheet2;
  • 1 означает поиск совпадающего значения в первом столбце списка студентов.

Когда вам нужно выбрать значения, которые не совпадают, используйте эту формулу = ISNA (VLOOKUP ($ C3, Sheet2! $ B $2: $ C $ 24,1, FALSE))

3 . В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку Заливка , выберите цвет заливки и нажмите OK >OK . чтобы закрыть оба диалога.

Читайте так же:
Как преобразовать формат времени дд чч мм в часы или минуты в Excel?

Теперь вы увидите, есть ли имя в победителе list совпадает (или не совпадает) со списком студентов, строка с таким именем будет выделена автоматически.

Применение условного форматирования на основе ВПР и сопоставления результатов с помощью замечательного инструмента

Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете применить его функцию Select Same Cells и Different Cells, чтобы легко применять условное форматирование на основе ТПР и совпадающих результатов в Excel. Выполните следующие действия:

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel.. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 60 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

1 . Нажмите Kutools >Выбрать >Выбрать одинаковые и разные ячейки , чтобы включить эту функцию.

2 . В диалоговом окне «Выбор одинаковых и разных ячеек» выполните следующие действия:
(1) Выберите столбец «Имя» в списке победителей в поле Найти значения в , выберите столбец «Имя» для список учащихся в поле Согласно . Необязательно устанавливать флажок У моих данных есть заголовки , как вам нужно.
(2) Установите флажок параметр Каждая строка в разделе На основе ;
(3) Проверьте одинаковые значения или Разные значения , если вам нужно в разделе Найти ;
(4) Установите флажок Цвет фона заливки параметр и выберите цвет заливки из раскрывающегося списка ниже;
(5) Установите флажок Выбрать целые строки .

. Нажмите кнопку Ok, чтобы применить функцию.

Теперь вы увидите, что все строки с совпадающими (или несогласованными) значениями выделены и выбраны одновременно, и одновременно появляется диалоговое окно, в котором указывается, сколько строк было выбрано.

Простые функции Excel для оптимизатора

Он постоянно преобразует, структурирует, сортирует и фильтрует данные, которые получает, преобразует, преобразует и структурирует. В этом ему очень помогает Excel. Здесь мы объясним основные функции, необходимые оптимизатору.

Для поддержки файла, содержащего поисковые запросы для продвижения, обычно доступны следующие колонки:

  • Ключевые слова
  • Продвигаемый URL
  • Релевантный URL
  • Частота (WS)
  • Ранжирование в Яндексе
  • Ранжирование в Google

Сортировка по полю

Это можно сделать в несколько кликов, выделив всю таблицу и добавив фильтр. Затем вы можете сортировать по любому полю.

скриншот_2скриншот_3

Выделение уникальных значений и/или дублей

Если вы хотите выявить дубликаты, чтобы найти уникальные ключевые слова, необходимо использовать функцию «условное форматирование». Для этого выберите поле, в котором вы хотите искать дубликаты или уникальные значения, а затем задайте условия для функции.

скриншот_4скриншот_5

Удаление повторов

Дублирующие значения можно удалить с помощью функции «Удалить дубликаты».

скриншот_6

Цветовое выделение значений

Для того чтобы выделить цветом любые значения в диапазоне, необходимо сначала выделить ячейку, строку или столбец, а затем нажать «Условное форматирование». На следующем шаге выберите задачу для программы — здесь есть несколько вариантов.

Если вы хотите выбрать позиции в топ-10, например, вам следует выбрать 10

скриншот_7скриншот_8

Например, вам нужно раскрасить все позиции градиентом, то, что находится в верхней части — зеленым, а то, что находится далеко за пределами верхней части — красным.

скриншот_9скриншот_10

Поиск запросов с заданным словом

Используя CTRL + F, вы можете найти все ячейки, содержащие нужное вам слово (например, «интернет-магазин», «цена» или др.).

скриншот_11

Нажмите CTRL+A, чтобы выделить все найденные ячейки и закрасить их цветом

скриншот_12

Расчет значения по формуле

Для вычисления значений в Excel существует несколько формул. Наиболее часто используемыми формулами являются :

Читайте так же:
Как ранжировать данные в алфавитном порядке в Excel?

Например, нам нужно узнать суммарный спрос всех запросов, которые ведут на страницу https://site.ru/katalog/derevyannyie-okna/

После этого введите формулу:

скриншот_13

Например, вы должны знать общий спрос по всем запросам. Мы подбираем необходимый ассортимент

скриншот_14

Например, из другого листа нужно извлечь новые позиции

Для этого вы можете использовать формулу VRP.

После растяжения значений

скриншот_15

Например, подсчитаем количество запросов, ведущих на страницу

скриншот_16

Например, нам нужно проверить, совпадает ли соответствующий URL с продвигаемым URL.

скриншот_17

Если значение «True», то ссылки совпадают.

Фиксация ячейки в формуле для одной из переменных

Если вы хотите зафиксировать конкретную ячейку в формуле, то перед буквой и цифрой нужно поставить $. Например, $F$5

Если вы хотите переместить только определенную строку, поставьте перед цифрой только $. Например, F$5.

Если нужно определить только указанный столбец, поставьте $ только перед буковкой. Например, $F5

Этот фиксатор необходим, если вы планируете растягивать составы. Например, если вы растягиваете формулу :

Вниз, вы получите неверные значения, так как формула сместится на 1 стоп:

Гистограммы

Условное форматирование в Excel: ничего сложного

Формирование гистограммы

При форматировании можно также использовать столбчатые диаграммы. Например, вам нужно, чтобы они составили график ваших расходов за месяц.

  • Просто выберите «Гистограмма» в качестве стиля.
  • Выберите «Минимум» и «Авто» в качестве типа.
  • Отформатируйте столбцы ниже и закройте, нажав «OK».

Как сопоставить данные в Excel?

Существуют различные методы сопоставления данных в Excel, если мы хотим сопоставить данные в одном столбце, скажем, хотим проверить дублирование, мы можем использовать условное форматирование с главной вкладки или иначе, если мы хотим сопоставить данные в двух или более разных столбцах, мы можем использовать условные функции, например, функцию if.

  • Метод №1 — Использование функции Vlookup
  • Метод № 2 — Использование функции индекса + соответствия
  • Метод № 3 — Создайте свое собственное значение поиска

По мере продвижения вперед мы подробно обсудим каждый метод.

# 1 — Сопоставление данных с помощью функции ВПР

VLOOKUP используется не только для извлечения соответствующей информации из таблицы данных, но и может использоваться как инструмент сравнения. Когда речь идет о сопоставлении или сверке данных, VLOOKUP занимает первое место в списке.

Смотрите, например, следующую таблицу.

Данные соответствия Пример 1

У нас есть две таблицы данных, первая — Данные 1 и второй Данные 2.

Теперь нам нужно согласовать, совпадают ли данные в двух таблицах или нет. Самый первый способ сопоставить данные — это функция SUM в Excel для двух таблиц, чтобы получить общие продажи.

Данные 1 — Таблица

Данные соответствия Пример 1-2

Данные 2 — Таблица

Данные соответствия Пример 1-3 Данные соответствия Пример 1-3

Я применил функцию SUM к столбцу «Сумма продаж» таблицы. На начальном этапе мы получили разницу в значениях. Таблица данных 1 показывает общий объем продаж 2 16 214, а таблица данных 2 показывает общий объем продаж 2 10 214.

Теперь пришло время изучить этот вопрос более подробно. Теперь мы можем применить функцию БПФ к каждой дате.

Данные соответствия Пример 1-4

Выберите табличную матрицу как спектр Дата 1.

Данные соответствия Пример 1-5

Нам нужны данные из второго столбца, а диапазон поиска — ЛОЖЬ, т. Е. Точное совпадение.

Данные соответствия Пример 1-6

Результат представлен ниже:

Данные соответствия Пример 1-7

Исходное значение должно быть вычтено из нового значения в следующей ячейке.

Данные соответствия Пример 1-8

Вычитание из нуля дает ноль.

Данные соответствия Пример 1-9

Скопируйте и вставьте формулу во все ячейки, чтобы получить значения дисперсии.

Данные соответствия Пример 1-10

Различия были выявлены в клетках G6 и G12.

Читайте так же:
Как преобразовать текст URL в гиперссылку в Excel?

Данные соответствия Пример 1-11

По данным Data 1 на 04 марта 2019 года у нас было 12104 пользователя, а по данным Data 2 на ту же дату у нас было 15104.

Аналогично, 18 марта 2019 года в данных 1 мы имеем 19351, а в данных 2 — 10351, таким образом, разница составляет 9000.

# 2 — Соответствие данных с помощью функции ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Для тех же данных мы можем использовать функцию ИНДЕКС + ПОИСК. Мы можем использовать ее как альтернативу функции VRP.

Функция INDEX используется для извлечения значения из выбранного столбца на основе указанного номера строки. Чтобы определить номер строки, нам нужно использовать функцию ПОИСК на основе значения PROCESS.

Откройте функцию INDEX в ячейке F3.

Данные соответствия Пример 2-1

Выберите массив в качестве диапазона результирующих столбцов, например B2 — B14.

Данные соответствия Пример 2-2

Если вам нужен номер строки, передайте в качестве следующего аргумента функцию ПОИСКПОЗ.

Пример 2-3

Выберите в качестве результата поиска ячейку D3.

Пример 2-4

Затем в Data 1 выберите искомую матрицу в качестве столбца с датами продаж.

Пример 2-5

В типе соответствия выберите «0 — точное совпадение».

Пример 2-6

Закройте обе скобки и нажмите Enter, чтобы получить результат.

Данные соответствия Пример 2-7

Результат тот же, что и при использовании только VRP. Поскольку мы использовали одни и те же данные, мы получили такие цифры, как они есть

# 3 — Создайте свою собственную ценность поиска

Мы уже видели, как отображать данные с помощью функций Excel. Теперь мы рассмотрим различные сценарии в реальном времени. В этом примере посмотрите на приведенные ниже данные.

Пример 3

В приведенных выше данных у нас есть данные о продажах по зонам и по датам, как показано выше. Нам нужно снова выполнить процесс сопоставления данных. Применим функцию БПФ, как в предыдущем примере.

Пример 3-1

У нас много разногласий. Наш подход к каждому конкретному случаю поможет.

В ячейке I5 мы получили вариацию 8300. Давайте посмотрим на основную таблицу.

Данные соответствия Пример 3-2

Несмотря на то, что значение основной таблицы — 12104, мы получили значение 20404 из функции VLOOKUP. Причина в том, что функция ВПР может возвращать значение первого найденного значения поиска.

В данном случае значение поиска — это дата, например, 20 марта 2019 г. В приведенной выше ячейке для северной зоны на ту же дату у нас есть значение 20404, поэтому функция ВПР вернула это значение и для восточной зоны.

Для решения этой проблемы необходимо создать уникальные значения поиска. Сложите вместе Зону, Дату и Сумму продаж в Данных 1 и Данных 2.

Данные 1 — Таблица

Пример 3-3

Данные 2 — Таблица

Данные соответствия Пример 3-4

Теперь мы создали уникальное значение для каждого поля с объединенным значением поля, даты продажи и суммы продажи.

Затем мы можем использовать эти уникальные значения для применения VRP-функции.

Данные соответствия Пример 3-5

В результате, применив формулу ко всем ячейкам, мы получим нулевую дисперсию во всех ячейках.

Данные соответствия Пример 3-6

Поэтому мы можем найти отклонения с помощью функций Excel. Первое, что нам нужно сделать перед применением формулы, — это посмотреть на дубликаты в поисковом значении для точного совпадения. В приведенном выше примере дубликаты в поисковом значении являются лучшей иллюстрацией. В таких сценариях нам нужно создать собственные уникальные поисковые значения и получить результаты.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector