Poldet1.ru

Пул Дет №1
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как принять приглашение на встречу без отправки ответа в Outlook?

Как отменить встречи без отправки уведомлений в Outlook

В Outlook 2016 или 2013 запланирована встреча, но вы хотите отменить ее, не уведомляя всех приглашенных. Если вы удалите встречу из календаря, будут доступны только следующие варианты:

  • Отправить отмену
  • Не отменять

В Outlook существует четкое различие между функциями совещаний и встреч. Отменить встречу легко, но как отменить встречу, не заваливая группу спамом? У меня не было намерения отправлять приглашения большой группе людей — я просто использовал массовую рассылку и думал, что просто создаю встречу в своем календаре, не зная, что письмо отправляется всему списку. Что я могу сделать, чтобы отменить это письмо, если опция отмены недоступна?

Следующие инструкции помогут вам отменить встречу без отправки уведомления об отмене присутствующим.

Microsoft Outlook 2010 и 2013 не отправляет или не получает электронные письма

Возможно, эта статья была переведена автоматически. Если вы хотите поделиться своим мнением о качестве этой, пожалуйста, воспользуйтесь формой обратной связи внизу страницы.

Симптомы

Эта статья содержит советы по решению проблем, из-за которых Microsoft Outlook 2010 и 2013 не может отправлять или получать электронные письма.

Содержание:

1. Обзор

Outlook может не отправлять или не принимать электронные письма из-за ряда проблем.

  • Дополнение Outlook не работает
  • Неверные настройки электронной почты
  • Электронная почта блокируется программным обеспечением безопасности
  • Профиль Outlook поврежден
  • Проблема в приложении Outlook.

Вы можете попытаться решить эту проблему, выполнив следующие действия.

SLN285416_ru__1iconВнимание! Эти инструкции предназначены для опытных пользователей. Будьте осторожны при выполнении приведенных ниже действий, так как возможны потеря данных и повреждение операционной системы Windows.

2. Открытие Outlook в безопасном режиме

Попробуйте открыть программу Outlook в безопасном режиме

1. чтобы запустить программу в безопасном режиме, удерживайте нажатой клавишу CTRL при открытии Outlook (удерживайте ее до появления запроса). Или нажмите Пуск, введите outlook.exe /safe в поле Поиск или Выполнить и нажмите Enter.

Если вы не можете отправить или получить сообщение электронной почты в Безопасном режиме, скорее всего, проблема связана с надстройкой. В Outlook нажмите Файл, Параметры и выберите Надстройки. Нажмите кнопку Override рядом с пунктом Manage и на следующем экране снимите флажки.

SLN285416_ru__21380707726749.addins

Отключите все дополнения, запустите Outlook в обычном режиме и проверьте, можете ли вы отправлять и получать электронную почту. Если можете, активируйте дополнения по одному, пока проблема не возникнет снова. Наиболее вероятным источником проблемы является последняя активированная вами надстройка. Удалите или переустановите эту надстройку, чтобы устранить проблему.

3. Проверка настроек электронной почты

Если надстройка не является причиной проблемы, проверьте настройки электронной почты на сайте поставщика услуг (Virgin, Verizon, Yahoo, BT Internet и т.д.). Проверьте настройки учетной записи в Outlook, если вы можете получать почту через веб-сайт внешнего провайдера. Это также позволит вам проверить наличие сетевого или интернет-соединения.

На страницах поддержки поставщика услуг вашей учетной записи также может содержаться информация о настройках SMTP и POP.

Закройте перспективы.

2. На панели инструментов выберите Почта, а затем выберите Учетные записи электронной почты.

Читайте так же:
Как просмотреть адрес электронной почты отправителя, не открывая письмо в Outlook?

SLN285416_ru__31380707784345.emailaccs

3. На вкладке Email диалогового окна Account Settings выберите свою учетную запись и нажмите Change (Изменить).

SLN285416_ru__41380707811550.accsetting

Здесь вы можете просмотреть и изменить (если необходимо) существующие настройки электронной почты.

SLN285416_ru__51380707855395.changeacc

5. На этом экране также можно выбрать Другие параметры, чтобы проверить, например, настройки портов и шифрования.
Это позволит просмотреть и изменить (при необходимости) существующие настройки электронной почты.

SLN285416_ru__61380707881709.moresettings

Перейдите к следующему разделу, если все настройки выполнены правильно.

4. Запуск системы в безопасном режиме с загрузкой сетевых драйверов

Если проблем с надстройкой нет и настройки электронной почты верны, попробуйте запустить Windows в безопасном режиме с загруженными сетевыми драйверами и протестировать Outlook в безопасном режиме.

Как запустить Windows XP или Windows 7 в безопасном режиме, описано в разделе Запуск компьютера в безопасном режиме — Windows 7.

Инструкции по запуску Windows 8 в безопасном режиме можно найти в разделе Параметры загрузки Windows (в том числе безопасный режим) — Windows 8.

Запуск Outlook в безопасном режиме Windows приведет к временному отключению всех настроек безопасности и запуска программного обеспечения. Если Outlook по-прежнему не может отправлять или получать почту, когда Windows работает в безопасном режиме с загрузкой сетевых драйверов,
возможно, поврежден профиль или установка Outlook.

Перейдите к следующей секции.

5. Создайте новый профиль Outlook

Если Outlook по-прежнему не может отправлять или получать электронные письма, когда Windows работает в безопасном режиме с загрузкой сетевых драйверов,
возможно, поврежден профиль, и можно попытаться создать новый профиль для проверки.

Закрывайте перспективу.

2. на панели инструментов выберите Почта, а затем выберите Просмотр профиля.

SLN285416_ru__71380707960494.showprof

Добавьте имя профиля и нажмите Add (Добавить).

4. выберите Запрос конфигурации, прежде чем нажать OK.

SLN285416_ru__81380707983057.promptprof

5. запустите Outlook и выберите новый профиль.

6. если Outlook может отправлять и получать электронную почту с помощью нового профиля, вы можете рассмотреть возможность переноса своих данных в новый профиль.

Перейдите к следующему разделу, если Outlook по-прежнему не отправляет и не получает электронные письма.

6. Восстановите Outlook с помощью установщика

Вероятно, Outlook поврежден, если ни одно из вышеперечисленных решений не дало результата. Чтобы восстановить Outlook, нажмите кнопку Изменить в разделе Программы и функции или в разделе Установка и удаление программ (XP).

SLN285416_ru__91380708040497.repair

Если описанные выше способы не решили проблему, необходимо удалить и переустановить Outlook/Office. Ниже приведены ссылки на дополнительную информацию.

Как отправить запрос на встречу без ответа в Outlook?

Когда рассылаются приглашения на встречи, у участников есть возможность принять их, отказаться или дать предварительный ответ. Бывали также случаи, когда запросы на проведение собрания отправлялись без ответа, чтобы проинформировать участников. Как же отправлять запросы на проведение собрания, не требующие ответа? В Microsoft Outlook можно отправлять запросы на проведение собраний, не требующие ответа.

  • Автоматическая отправка CC/BCC по правилу при отправке электронных писем; автоматическая пересылка нескольких электронных писем по правилу; автоматические ответы без сервера обмена и другие автоматические функции.
  • BCC Alert — отображение сообщения при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке BCC; напоминание об отсутствующих вложениях и многие другие функции напоминания.
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой корреспонденции; Ответить на несколько писем одновременно; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Автоматически добавлять дату и время в теме письма.
  • Инструменты вложения: Автосохранение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление дубликатов писем и контактов.
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем, связанных с Outlook 2010-2019 и 365. Бесплатная 60-дневная полная пробная версия.
Читайте так же:
Как разрешить редактирование в ячейке в папках Outlook?

стрелка синий правый пузырьОтправить одно приглашение на собрание без ответа в Outlook

В Outlook можно легко пригласить человека на встречу, не требуя ответа.

Шаг 1: Создайте новый запрос на встречу:

  1. В Outlook 2010 и 2013 перейдите в режим просмотра Календаря и нажмите значок кнопки Новая встреча в меню Пуск.
  2. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Создать > Приглашения на собрание.

В меню Собрание выберите Параметры ответа > Ответы на запросы, чтобы скрыть ответы на запросы в новом окне собрания.

Шаг 3: Составьте приглашение на собрание и нажмите кнопку Отправить.

стрелка синий правый пузырьОтправлять все приглашения на собрания без ответа в Outlook

Если вам нужно отправить все приглашения на встречу без ответа в Microsoft Outlook, лучше всего создать настраиваемую форму встречи.

Чтобы создать приглашение на встречу, выполните следующие действия:

  1. В Outlook 2010 и 2013 перейдите к представлению Календарь и нажмите значок кнопки Новое назначение в меню Пуск.
  2. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Создать > Приглашения на собрание.

Шаг 2: Нажмите кнопку Develop this Button на форме Разработать эту кнопку в меню разработчика.

Шаг 3: Затем нажмите кнопку View Code Button (Просмотр кода) в меню разработчика.

Шаг 4. Редактор сценариев: окно, скопируйте следующий код, затем закройте его:

Ситуация: приглашения на встречу разосланы, но на них не ответили

Шаг 5. Создайте настроенную форму собрания, выбрав в меню разработчика меню Опубликовать > Опубликовать форму.

Шаг 6: Теперь в появившемся диалоговом окне Publish Form As сначала нажмите кнопку Peek Field и укажите Personal Library Forms, затем из выпадающего списка введите имя для этой настраиваемой формы собрания в поле Change Name и, наконец, нажмите кнопку Publish. См. снимок экрана ниже:

Теперь вы можете закрыть настраиваемую форму записи на прием без сохранения.

На данный момент создана и сохранена настраиваемая форма встречи, которая будет рассылать приглашения на встречи, не требуя ответа. В будущем форму встречи можно будет легко настроить.

Шаг 7: Примените настраиваемую форму собрания, сначала нажав кнопку Choose Form на вкладке Developer, затем в диалоговом окне Choose Form введите библиотеку личных форм в поле Search, выберите имя настраиваемой формы и нажмите значок кнопки Open. См. скриншот ниже.

Примечание: Вы также можете найти форму для отбора команд с помощью :

  1. Щелкните Новые элементы > Другие элементы > Выбрать форму на вкладке Главная в Outlook 2010 и 2013
  2. Или щелкнув Файл > Создать > Выбрать форму в Outlook 2007.

Если большинство рассылаемых вами приглашений на собрания не требуют ответа, вы можете легко использовать настраиваемую форму собрания, установив ее как форму по умолчанию в определенной папке.

Решения для исправления ошибок и ошибок Outlook Meeting

Встреча Outlook не отображается в календаре

Необходимо изменить способ представления функций собрания в Outlook, если функция собрания не появляется в календаре после создания собрания. Вот как это сделать:

Читайте так же:
Как проверить, установлен ли Outlook на вашем компьютере?

Исправление 1. Выберите категорию «Календари» (в Outlook 2010).

В левой части программы выберите категорию календаря для просмотра запланированных встреч.

Затем, возможно, вам придется выбрать правильный вид (день/рабочая неделя/месяц) в зависимости от графика собраний, которые вы хотите просмотреть.

Перейдите к пункту 2, если категории не видны.

– СВЯЗАН: лучшие почтовые клиенты и приложения для Windows 10

Исправление 2: Сброс представления календаря (Outlook 2010 Going)

Пользовательский вид также может «скрыть» ваши встречи после настройки, поэтому попробуйте восстановить «заводской» вид для папки «Календарь».

Вот как это работает:

  1. Открытые перспективы
  2. Нажмите на вкладку календаря (слева внизу)
  3. Перейдите на вкладку Вид .
  4. Нажмите Настройки просмотра .
  5. Теперь нажмите Сбросить текущий вид
  6. Нажмите ok и проверьте, отображаются ли ранее пропущенные встречи Outlook.
  • ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Полное исправление: почта Bellsouth не работает в Outlook

Встреча Outlook не отправляет приглашения

Проблема, когда приглашения на собрания в Outlook не отправляются, была исправлена в последних версиях Outlook, сообщает Microsoft.

Тем, кто использует более старые версии Outlook, тоже повезло, так как было сделано несколько исправлений. Вот они (для Outlook 2007 и других устаревших версий Outlook):

Исправление 1: создание собраний напрямую

Создание встречи прямо из программы отправит приглашения вашим предполагаемым контактам быстро. Точно так же, самый простой способ пригласить новых гостей – это добавить их (их адреса) в качестве получателей уведомлений о собраниях, а не нажать кнопку «пригласить/переслать».


– СВЯЗАНО: 10 лучших инструментов онлайн-планирования для поддержания вашей повестки дня в упорядоченном состоянии

Исправление 2: обновите инструмент Meetings

Обновление Microsoft Outlook также поможет избавиться от этой проблемы навсегда.

Читайте также: 6 лучших приложений-календарей для пользователей Windows 10

Шаги (офис 2010) .

  1. Открытое мировоззрение.
  2. Нажмите файл.
  3. Нажмите кнопку справки.
  4. Нажмите Проверить наличие обновлений/Установить обновления .
  5. Подтвердите установку, чтобы завершить процесс .

Для Outlook 2013 (и выше):

  1. Открытое мировоззрение.
  2. Нажмите Файл, затем Учетная запись Office.
  3. Войдите в систему (если вы вышли из системы) и найдите кнопку «Обновить параметры» в известной области «Информация о продукте».
  4. Нажмите «Применить обновления» под кнопкой «Параметры обновления». Подождите, пока система завершит обновление.

Ваша работа станет проще, если вы позволите автоматическим обновлениям Microsoft запустить Microsoft Outlook, поскольку вам не нужно будет беспокоиться об обновлении.

  1. Откройте панель управления Windows/настройки.
  2. Нажмите Система и безопасность
  3. Выберите Центр обновления Windows
  4. Нажмите Изменить настройки
  5. Выберите параметр Давать мне обновления для других продуктов Microsoft при обновлении Windows .

Исправление 3: воссоздать собрание

Если у вас пока не получилось, вы можете попробовать воссоздать встречу с помощью обычных действий в календаре.

Outlook Meeting не будет открывать/отменять/удалять приглашения

Важно отменять встречи, ранее созданные в Outlook, чтобы участники могли перераспределить это время на другие дела.

Иногда Outlook ведет себя в «замороженном» режиме, не отменяет собрание и не открывает его, чтобы отменить.

Ниже приведены возможные решения, если вы столкнулись с этой проблемой:

Читайте так же:
Как распечатать глобальный список адресов (адресную книгу) в Outlook?

Исправление 1: войдите в свою учетную запись, используя OWA (Outlook Web Access)/портал Office 365

По какой-то причине возможность отмены собрания не работает при входе в учетную запись с помощью данных портала Outlook Web Access/Office 365.

Следующие шаги:.

  1. Войдите в систему, нажав на ссылку, которой вы обычно пользуетесь.
  2. Перейдите к календарю
  3. Найдите на экране событие встречи.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отмена.

Важно: Пользователи могут отменять собрания, только если они зарегистрированы в качестве организатора собрания, поэтому убедитесь, что именно вы являетесь организатором собрания.

Исправление 2: выйдите из Outlook, затем войдите

Иногда ошибка возникает из-за проблем с производительностью и синхронизацией в Outlook. В этом случае необходимо выйти из текущего сеанса Microsoft Outlook, а затем снова войти в систему.

Он также позволяет отменять встречи и обновлять сеанс в Outlook.

– СВЯЗАНО: 9 лучших программ для совместной работы и инструменты управления проектами для использования

Исправление 3: отключить все надстройки

Эта проблема с совещаниями может быть вызвана конфликтом с любым из установленных дополнений Outlook. Попробуйте отключить все дополнения, как описано ниже, чтобы проверить, работает ли это для вас.

  1. Прогноз запуска.
  2. Перейти к файлу.
  3. Нажмите параметры.
  4. Затем нажмите надстройки.
  5. В разделе «Надстройки COM» нажмите «Перейти».
  6. Снимите флажок напротив надстройки, которую вы больше не используете.
  7. Нажмите ОК.
  8. Перезапустите Outlook.

Приложение Outlook Meeting не открывается

В некоторых случаях учетная запись Outlook может отказываться открывать вложения с телефона (Android и Apple) или компьютера, несмотря на правильную настройку.

У этой проблемы может быть несколько первопричин, и Microsoft даже запуталась в попытках найти постоянное решение. Возможно, вы захотите рассмотреть эти идеи.

Исправление 1: обновление Outlook

Я уже упоминал, что компания Microsoft вмешалась в эту проблему и выпустила обновление, исправляющее ту же проблему. Поэтому, пожалуйста, обновите свою версию Outlook следующим образом:

  1. Зайдите в центр обновления Microsoft.
  2. Выберите версию Windows (Windows 7/8/8.1/10).
  3. Следуйте инструкциям для автоматической загрузки и обновления версии Outlook. Например, для Windows 7 нажмите Установить обновления для офиса, как выделено.

Если вы используете старые версии Outlook, например Outlook 2013, вам потребуется дополнительно изменить реестр, чтобы открывать вложения, созданные в более новых версиях Outlook, например Outlook 2016. Вот как это сделать:

  1. Сначала создайте резервную копию реестра
  2. Закройте все программы Microsoft Office.
  3. Запустите редактор реестра:
    • В Windows 10 нажмите кнопку Пуск и введите regedit в соответствующее поле поиска . Убедитесь, что в результатах поиска вы выбрали regedit.
    • В Windows 8 и Windows 8.1 подведите курсор мыши к правому верхнему углу экрана, выберите «Снова», введите regedit в поле поиска, а затем выберите «regedit» в результатах.
    • В Windows 7 и Windows Vista нажмите Пуск, затем введите regedit в окне Поиск программ и файлов. В результатах поиска выберите regedit.exe.
  4. Найдите и выберите раздел реестра HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookOptionsCalendar .
  5. В меню Изменить реестра выберите Новый и выберите Значение DWORD .
  6. Введите « AllowHTMLCalendarContent» и нажмите клавишу «Ввод».
  7. Теперь щелкните правой кнопкой мыши ключ AllowHTMLCalendarContent и выберите Изменить .
  8. В предоставленном поле Значения введите 1 и выберите ОК .
  9. Закройте редактор реестра.
  • Попробуйте открыть приложение «Собрания».
Читайте так же:
Как просмотреть список рассылки при составлении электронной почты в Outlook?

– СВЯЗАННЫЕ: 5 лучших календарных приложений для пользователей Windows 10

Обновление приложения Outlook на Android/iOS

Компания Microsoft также выпустила обновление для пользователей, которые не могут открыть вложения из приложения Outlook на Android/iOS.

  1. Зайдите в магазин Google Play с телефона.
  2. Загрузите последнюю версию Microsoft Outlook или нажмите обновить.

Исправление 2: выход из Outlook

Более легкое решение – выйти из текущего сеанса Outlook и вернуться обратно.

В этом же контексте иногда помогает перезапуск Outlook, поэтому попробуйте это сделать, если вы еще этого не сделали.

Исправление 3: изменение настроек Microsoft Trust Center

В некоторых редакциях Outlook, включая Outlook 2016, ошибка вызвана некорректными настройками центра доверия.

Поэтому следует изменить настройки в Центре управления безопасностью для всех продуктов Microsoft, которые вы обычно используете для открытия приложений Outlook, включая Microsoft Word и Excel:

  1. Откройте мировоззрение.
  2. Перейдите к папке.
  3. Нажмите кнопку Параметры.
  4. Выберите Центр управления безопасностью.
  5. Теперь перейдите на вкладку Настройки центра управления безопасностью.
  6. Найдите опцию Безопасный просмотр и выполните следующие действия:
  • Снимите флажок и нажмите Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета .
  • Проверьте параметр Включено защищенное представление для файлов, находящихся в потенциально небезопасных местах .
  • Снимите флажок , чтобы включить Защищенное представление для вложений Outlook.

Исправление 4: убедитесь, что были установлены соответствующие программы открытия

Чтобы получить доступ к вложениям, на вашем компьютере должно быть установлено соответствующее приложение для открытия вложений. Например, вложение в формате PDF откроется только в том случае, если у вас установлена соответствующая программа для чтения PDF.

Таким образом, пользователи должны подтвердить, что на их компьютере имеется необходимое программное обеспечение для открытия файлов.

Как изменить то, что Outlook делает с ответами на собрания

Планировщики встреч, использующие Outlook для Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013, могут изменить способ обработки ответов на встречи в Outlook. Вы можете отказаться от получения ответов о встречах в свой почтовый ящик. Ответы на встречи по умолчанию пропускаются в папку входящих сообщений, но вы можете изменить это поведение, если хотите.

  1. В Outlook выберите Файл> Параметры.

  1. В окне параметров Outlook выберите Почта.

  1. Если в разделе «Отслеживание» отмечена опция «Автоматически обрабатывать приглашения на собрания и ответы на приглашения и опросы», ответы на собрания не будут появляться в вашем почтовом ящике, если получатель приглашения не добавил комментарий к своему ответу. Информация об отслеживании заседаний будет обновлена соответствующим образом. Если вы снимите этот флажок, вы будете получать сообщение в свой почтовый ящик каждый раз, когда участник обновляет свой ответ.

  1. Можно также установить флажок Обновить информацию об отслеживании, а затем удалить ответы, не содержащие комментариев. Собрание будет обновлено всеми полученными ответами, а сами ответы будут удалены, если они не содержат комментариев.

Как видите, всего лишь настроив несколько различных параметров, вы можете заставить Outlook делать именно то, что вы хотите, с ответами на собрания и отслеживанием информации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector