Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как произвольно выбирать ячейки в Excel?

Как задать цвет ячейки в Excel и другие полезные настройки

Здравствуйте, уважаемые читатели. Один из способов расставить акценты в вашей таблице – это выделение цветом. Для Эксель выделение цветом — одна из простейших задач. Вы можете разукрашивать фон клетки, задавать цвет текста, или его части. Это может стать логическим продолжением форматирования текста. В Excel цвет ячейки можно установить такими способами:

  1. С помощью ленточных команд Главная – Шрифт – Цвет заливки и Главная – Шрифт – Цвет текста . При нажатии на одну из этих кнопок, открывается для выбора палитра цветов. Рекомендую вам использовать варианты в группах Цвета темы . Если выбрать Другие цвета — откроется палитра выбора произвольного цвета.
    Настройка цвета на ленте Excel Настройка цвета на ленте Эксель
  2. Такие же иконки доступны на мини-панели Эксель, которая открывается вместе с контекстным меню после нажатия правой кнопкой мыши
    Настройка цвета на мини-панели Excel Настройка цвета на мини-панели Эксель
  3. Цвет текста и фона ячейки можно изменить в окне Формат ячеек . Откройте его любым способом (например, нажмите Ctrl+1 ) и на вкладке Шрифт найдите пункт Цвет , с помощью которого можно разукрасить текст. На вкладке Заливка выберите каким цветом залить фон клетки.

Добавление бегунков и шаговых переключателей к ячейкам

Ползунки и ступенчатые переключатели позволяют изменять значения в ячейках по одному (в определенном диапазоне), чтобы увидеть влияние этих изменений на данные или график в целом. Вы можете указать диапазон возможных изменений значений для ячеек.

Выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка», затем нажмите всплывающее меню «Формат данных» и выберите «Бегунок» или «Шаговый переключатель».

Сделайте одну из следующих вещей.

Читайте так же:
Как проверить, существует ли лист в книге?

Устанавливает значение, отображаемое в начале области ползунка или инкрементного диска. Введите значение в поле Minimum (Минимум).

Вы можете задать значение, отображаемое в конце диапазона ползунка или шагового переключателя. Установите максимальное значение для поля Maximum.

С помощью ползунка или ступенчатого переключателя отрегулируйте расстояние между каждой точкой остановки. Необходимо ввести значение в поле Increment.

Выберите формат для данных ячеек. Нажмите всплывающее меню Формат и выберите опцию, затем используйте дополнительные элементы управления для указания других параметров форматирования (количество десятичных знаков и т.д.).

Шаг 3: делаем выпадающий список

Теперь вы можете выбрать список непосредственно из Excel. Это делается следующим образом:

  1. Выделите нужный диапазон ячеек, в котором будут располагаться выпадающие списки.
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. В группе инструментов «Работа с данными» нажмите по кнопке «Проверка данных».
  4. В появившемся окне на вкладке «Параметры» выберите из выпадающего списка «Тип данных» значение «Список».
  5. Введите в поле «Источник» название ранее созданного диапазона ячеек, предварительно поставив знак равенства. В нашем случае – «=Продукты».
  6. Нажмите «ОК».

excel выпадающий список выбор несколько значений

После этого появится выпадающий список. Перейдем ко второму способу его создания.

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

В правилах проверки данных (и в условном форматировании) нельзя напрямую ссылаться на диапазоны другого листа (см. пример файла ):

Пусть ячейки, которые должны содержать раскрывающийся список, будут расположены на листе Пример,

И поместить диапазон со списком элементов на другой лист (на лист Список в файле примера).

Для создания выпадающего списка с элементами на другом листе можно использовать два подхода. Один основан на Именованном диапазоне, другой — на DVSYL().

Используйте именованный диапазон Создайте именованный диапазон с именем List_elements, который содержит элементы раскрывающегося списка (ячейки A1:A4 на листе списка). Для этого:

  • Выберите A1:A4 ,
  • Нажмите Формулы/Настраиваемые имена/Назначить имя
  • В поле Имя введите List_elements, в поле Область выберите Book;
Читайте так же:
Как разделить книгу на отдельные файлы Excel в Excel?

На листе Пример выберите диапазон ячеек, в котором будет находиться выпадающий список.

  • Вызвать Управление данными;
  • В поле Источник введите ссылку на созданное имя: =Список статей .

Учитывая, что список элементов будет дополняться, можно сразу выбрать больший диапазон, например A1:A10. Однако в этом случае выпадающий список может содержать пустые строки.

Динамический диапазон можно использовать для удаления пустых строк и учета новых элементов в списке. Для этого при создании имени элемента List_element в поле Range необходимо записать формулу = MESSAGE(List!$A$1;;;LIST(List!$A:$A)).

Использование SCRATZ() предполагает, что диапазон ячеек ( A:A ), содержащих элементы, заполняется без пропуска строк (см. пример файла, лист динамического диапазона).

Используется функция DWSSYL ().

Альтернативным способом ссылки на список элементов в другой электронной таблице является использование функции DBCRLS(). В рабочем листе Пример выделите диапазон ячеек, в котором будет содержаться выпадающий список, вызовите проверку данных и в поле Источник введите =DBCRL(«list!A1:A4»).

У добавления имени листа есть преимущество — формула не перестает работать. Как можно частично обойти это, смотрите в статье Определение имени листа.

Ввод элементов списка в диапазон ячеек, расположенных в другой книге

Чтобы переместить диапазон элементов раскрывающегося списка в другую бухгалтерскую книгу (например, в бухгалтерскую книгу Источник.xlsx), сделайте следующее.

  • В рабочей книге Source.xlsx создайте необходимый список элементов;
  • В рабочей книге Source.xlsx назовите диапазон ячеек, содержащий список элементов, например, ListInside;
  • Откройте рабочую книгу, в которой вы хотите разместить ячейки с выпадающим списком;
  • Выделите необходимый диапазон ячеек, вызовите контроллер данных и в поле Source укажите = DVSSYL(«[Source.xlsx]sheet1!ListInside») ;

Если вы хотите работать со списком элементов, находящимся в другой книге, вы используете файл Source . xlsx файл должен быть открыт и находиться в той же папке, в противном случае необходимо указать полный путь к файлу. Как правило, лучше избегать ссылок на другие рабочие листы или использовать файлы Personal.xlsx или Add-ins.

Читайте так же:
Как применить кнопку для очистки определенных ячеек в Excel?

Если вы не хотите называть диапазон в файле Source.xlsx, измените формулу на = DVSSYL(«[Source.xlsx]sheet1!$A$1:$A$4»).

T IP: Если на листе много ячеек с правилами проверки достоверности данных, можно использовать инструмент Select Cell Group (Home/Detect и Select/Choose Cell Group). С помощью опции Data Validation этого инструмента можно указать ячейки, для которых проводится проверка достоверности данных (заданная командой Data/Working with Data/Data Validation). При выборе опции Все будут выделены все такие ячейки. При выборе опции «То же, что» будут выделены только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки достоверности данных, что и для активной ячейки.

Примечание: Если выпадающий список содержит более 25-30 значений, работать с ним становится сложно. В выпадающем списке одновременно отображается только 8 элементов, и чтобы увидеть остальные, приходится использовать полосу прокрутки, что не всегда удобно.

Выпадающие списки в E XCEL нельзя настроить по размеру шрифта. При большом количестве элементов имеет смысл отсортировать список элементов и использовать дополнительную классификацию элементов (т.е. один выпадающий список разделить на 2 или более).

Если список сотрудников содержит 300 или более сотрудников, то для повышения эффективности следует отсортировать список в алфавитном порядке. Затем создайте выпадающий список, содержащий буквы алфавита. Во втором выпадающем списке должны появиться только фамилии, начинающиеся с буквы, выбранной в первом списке. Такую задачу можно решить с помощью структуры Linked List или Nested Linked List.

Выделение содержимого ячеек в Excel

В Excel можно выделить содержимое ячеек, строк или колонок.

Браузер не поддерживает видео.

Возможность выделения ячеек и их содержимого может оказаться недоступной, если лист защищен.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector