Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пропустить ячейки или столбцы при табуляции в Excel?

Как пропустить ячейки или столбцы при табуляции в Excel?

Вставка и удаление строк и столбцов для оптимального размещения данных на листе.

Браузер не поддерживает видео.

Примечание: Microsoft Excel имеет следующие ограничения по строкам и столбцам: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

Выберите ячейку в столбце, затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы в рабочий лист или Удалить столбцы из рабочего листа.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши столбец, чтобы удалить или вставить в него данные.

Вставка и удаление строки

В качестве альтернативы выберите Главная > Вставка > Вставить строки листа или Удалить строки листа, затем выберите любую ячейку строки.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на номере строки и выбрать Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

Если выделить строку или столбец, к которым было применено форматирование, форматирование будет перенесено на новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после завершения вставки и выбрать один из следующих вариантов.

Изображение кнопки "Параметры вставки", отображаемой после вставки строк или столбцов.

Если кнопка Параметры вставки не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезать, копировать и вставить установите флажок Показывать опции вставки.

Вставка строк

Чтобы вставить один ряд: Щелкните правой кнопкой мыши весь ряд, в который вы хотите вставить новую строку, и выберите Вставить строки.

Вставка нескольких строк одновременно: Выберите количество строк, которые вы хотите добавить. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Вставить строки.

Вставка столбцов

Чтобы вставить один столбец: Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого вы хотите добавить новый столбец, и выберите Вставить столбцы.

Читайте так же:
Как проверить, существует ли в книге сводная таблица?

Вы можете добавить справа столько столбцов, сколько захотите. Выберите команду Вставить столбцы в меню правой кнопки мыши выбранных столбцов.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если ячейки, строки или столбцы больше не нужны, вот как их удалить:

Если вы хотите удалить ячейки, строки или столбцы, выделите их.

Вы можете удалить ячейки, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав одну из доступных опций удаления, например, Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки или Удалить колонки.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически перемещаются выше или левее.

Если вы передумали после удаления ячейки, строки или столбца, просто нажмите CTRL+Z.

Вставка ячеек

Для вставки одного ящика

Щелкните прямо над ячейкой, куда вы хотите вставить новую ячейку.

Вставить ячейки, сдвинутые вниз, нажав кнопку Insert.

Для вставки нескольких ячеек

Выделите столько ячеек, сколько нужно добавить в верхнюю часть.

Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставка > Переместить ячейки вниз.

Делим слипшийся текст на части

Итак, у вас есть один столбец данных, который нужно разделить на несколько отдельных столбцов. Наиболее распространенными жизненными примерами являются :

  • Полное название в одном столбце (вместо трех отдельных столбцов для облегчения сортировки и фильтрации)
  • Полное описание продукта в одном столбце (вместо отдельного столбца для производителя и отдельного столбца для модели для построения, например, сводной таблицы)
  • Полный адрес в одном столбце (вместо отдельного индекса, отдельного города, отдельной улицы и отдельного дома)
  • И т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Нажав Данные — Текст в столбцы, вы сможете разделить выделенные ячейки. Это отобразится в следующем окне:

Читайте так же:
Как ранжировать дубликаты, не пропуская числа в Excel?

text_to_columns1.png

На первом шаге мастера мы выбираем формат нашего текста. Либо это текст, в котором символ разделяет содержимое наших будущих отдельных колонок (с разделителями), либо в тексте используются пробелы для имитации колонок с одинаковой шириной (фиксированная ширина).

Если вы выбираете формат с разделителями (как в этом примере), вы должны указать символ для разделителя на втором шаге Мастера:

text_to_columns2.png

Если по какой-то причине некоторые строки текста имеют несколько разделителей (например, несколько пробелов), флажок Обработать последовательные разделители как один элемент заставит Excel рассматривать их как один элемент.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

Третий шаг заключается в предварительном выборе каждого из результирующих столбцов в окне Мастера:

  • Общий — оставляет данные без изменений — подходит в большинстве случаев
  • Дата — выбирается для колонок с датами, при этом формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) указывается в выпадающем списке
  • Текст — этот формат чаще всего нужен не для колонок с именами, названиями городов или компаний, а для колонок с числовыми данными, которые Excel наверняка примет за текст. Например, для столбца, содержащего номера банковских счетов клиентов, которые в противном случае были бы округлены до 15 цифр, поскольку Excel рассматривает номер счета как число:

text_to_columns3.png

Кнопка Дополнительно помогает Excel распознавать символы-разделители в тексте, если они отличаются от символов по умолчанию, установленных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Это деление можно выполнить автоматически с помощью небольшой функции VBA, которая встроена в книгу. В редакторе Visual Basic откройте следующее:

  • В Excel 2003 и выше — меню Инструменты — Макрос — Редактор Visual Basic
  • В Excel 2007 и выше — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic или комбинация клавиш Alt+F11.
Читайте так же:
Как разрешить ввод только да или нет в Excel?

Вставьте новый модуль (меню Вставка — Модуль) и скопируйте в него текст данной пользовательской функции:

Теперь вы можете найти ее в списке функций в категории User-defined и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

  • Txt — адрес ячейки, содержащей текст, который нужно разделить
  • Delimeter — разделитель (пробел, запятая и т.д.)
  • N — порядковый номер экстракта

text_to_columns4.png

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Это сложный случай, но такое случается. У нас есть текст без пробелов, который вставлен в одно длинное предложение (например, «Иванов-Иванов-Иванович»), который необходимо разделить на отдельные слова с пробелами. Здесь может быть полезна небольшая макрофункция, которая автоматически добавляет пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic, как в предыдущем методе, вставьте новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь эта функция позволяет вернуть липкому тексту первоначальный вид на листе:

Как пропустить ячейки или столбцы при табуляции в Excel?

В Excel нажатие клавиши Tab по умолчанию перемещает ячейку к следующей ячейке по горизонтали. При переходе с Tab в Excel некоторые пользователи пропускают ячейки. После выделения ячейки A1 нажатие Tab переместит ее в ячейку C1, пропустив ячейку B1, а повторное нажатие Tab пропустит ячейку D1 и переместит в E1, как показано ниже. Как этого добиться? Вам может помочь метод, описанный в этой статье.

  • Перерабатывайте все: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, графики и прочее в избранное, чтобы в будущем вы могли быстро их использовать.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; извлечение или удаление частей текста; преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: Объединение нескольких книг и рабочих листов в один; объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; объединение повторяющихся строк и итогов.
  • Инструменты для разделения: Разделение данных на несколько рабочих листов на основе значений; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Из одного столбца в несколько столбцов.
  • Вставить весну Скрыть скрытые/фильтрованные строки ; Подсчет и итог по цвету фона ; Отправка персонализированных писем нескольким получателям в массовом порядке.
  • Суперфильтр:
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Легко развертывается на вашем предприятии или в организации.
Читайте так же:
Как преобразовать html в текст в ячейках Excel?

стрелка синий правый пузырьПропускать ячейки или столбцы при табуляции с кодом VBA

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Чтобы пропустить ячейки или столбцы при табуляции в Excel с помощью кода VBA, сделайте следующее

1. На листе, на котором необходимо пропускать ячейки при переключении между вкладками, щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа и выберите в контекстном меню команду Показать код.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для оконных приложений скопируйте и вставьте в окно кода следующий код VBA.

Код VBA: пропуск ячеек или столбцов при табулировании в Excel

При нажатии клавиши Tab будут пропущены столбцы [B: B], [D: D], [F: F]. В коде можно изменить столбцы или добавить новый для пропуска.

3. Нажмите другую клавишу + Q, чтобы выйти из окна Microsoft Visual Basic for Applications.

При переключении на табуляцию в Excel ячейки некоторых столбцов отныне будут автоматически пропускаться при переключении на табуляцию. В то же время можно щелкнуть только по указанным столбцам, а пропущенные столбцы не будут выбраны или отредактированы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector