Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как просматривать или группировать сообщения электронной почты по темам в Outlook?

Сортировка почты в Outlook

Он разделен на две вкладки: «Актуальные» и «Другие». Наиболее важные письма находятся на вкладке «Актуальные», а остальные можно легко найти на вкладке «Другие».

В Outlook для Windows он доступен только для почтовых аккаунтов Microsoft 365, Exchange и Outlook.com.

Папка Non-Friendly может присутствовать, если в вашем почтовом ящике нет папки Sorting and Others. Для получения дополнительной информации см. тему «Сортировка низкоприоритетных сообщений в Outlook с нечастыми сообщениями».

A PI R EST для сортировки почты Microsoft 365 предоставляет пользователям учебные пособия, помогающие сортировать сообщения. Общие почтовые ящики Microsoft 365 не поддерживаются через этот API. Когда Outlook для Windows отображает общие почтовые ящики, он в настоящее время отображает запрос на отображение сообщений. Это неожиданное поведение. Microsoft знает об этой проблеме, и эта статья будет обновлена, когда будут внесены изменения.

Вопросительным знаком обозначено содержимое справкиКак отключить сортировку почты?

Автоматическое группировка и разгруппировка элементов

Чтобы добавить или удалить группировку в укладке, в меню Вид в разделе Расположение нажмите кнопку Дополнительные Кнопка «Дополнительные коллекции».

В группе Расположение выберите еще.

Нажмите Показать в группах в коллекции Стили.

Выберите Показать в группах.

Просмотр сообщений электронной почты по беседам в Outlook для Mac

Примечание: Мы стараемся как можно скорее предоставить новейшие справочные материалы на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому может содержать неточности и грамматические ошибки. Мы хотим, чтобы эта статья была полезной для вас. Используйте кнопки внизу страницы, чтобы сообщить нам, помогла ли она вам. Вы также можете найти ссылку на английскую версию здесь.

Когда сообщения сортируются по темам разговора, сообщения в текущей папке с одинаковой темой отображаются в списке вместе. Сообщения в каждой беседе сортируются таким образом, что сначала отображаются самые последние сообщения. Когда приходит новое сообщение, весь разговор находится в верхней части списка сообщений.

Читайте так же:
Как просмотреть размеры почтового ящика или папок в Outlook?

Рядом со свернутыми беседами отображается стрелка вправо Стрелка вправо, сообщение свернуто, рядом с развернутыми — стрелка вниз Стрелка вниз, сообщение развернуто. Чтобы развернуть или свернуть беседу, щелкните эту стрелку.

Чтение сообщений, являющихся частью беседы

При нажатии на название темы в списке сообщений в области чтения отображается ее индекс. В оглавлении отображается одна строка для каждого сообщения разговора. В нем указывается отправитель сообщения и первые слова текста.

Необходимые действия

Развернуть или свернуть поток в список сообщений

Нажмите кнопку РазвернутьСтрелка вправо, сообщение свернутоили СвернутьСтрелка вниз, сообщение развернуторядом с заголовком беседы.

Отображение индекса разговоров в области воспроизведения

Нажмите на название беседы в списке сообщений.

Чтение определенного сообщения в разговоре

Нажмите на нужный элемент в списке сообщений или в указателе бесед.

Вернуться к обзору бесед на странице читателей

В области чтения в верхней части сообщения щелкните значок Значок беседыбеседы.

Чтобы настроить параметры отображения разговоров в списке сообщений, в меню Outlook выберите Параметры, а затем в разделе Почта нажмите Прочитать. В разделе Разговоры выберите нужные настройки.

Беседа не содержит сообщений из папок «Нежелательная почта» и «Удаленная почта».

Отключение режима просмотра по беседам

На вкладке «Упорядочить» нажмите Разговоры.

Значок "Беседы"

Когда сообщения сортируются по темам разговора, сообщения в текущей папке с одинаковой темой отображаются в списке вместе. Сообщения в каждой беседе сортируются таким образом, что сначала отображаются самые последние сообщения. Когда приходит новое сообщение, весь разговор находится в верхней части списка сообщений.

Сложенная иконка разговора

Развертывание разговорного жетона

Иконка непрочитанного сообщения

Чтение сообщений, являющихся частью беседы

При нажатии на заголовок разговора в списке сообщений его индекс отображается в области чтения. Индекс показывает одну строку для каждой записи разговора. В нем указывается отправитель сообщения и первые слова текста.

Читайте так же:
Как преобразовать текст в таблицу или наоборот в Outlook?

Внизу области навигации выберите Почта .

Выполните одно из следующих действий

Требуемые меры

Развертывание или сворачивание беседы в списке сообщений

Рядом с названием беседы нажмите Развернуть или Свернуть.

Отображение индекса разговора в области воспроизведения

В списке разговоров щелкните заголовок разговора.

Прочитать конкретное сообщение в беседе

Щелкните нужный элемент в списке сообщений или указателе разговоров.

Вернуться к обзору разговоров в зоне чтения

В области чтения в верхней части сообщения нажмите на значок разговора.

В меню Outlook нажмите кнопку Параметры, а затем в группе электронной почты нажмите кнопку Прочитать. Вы можете настроить раздел «Разговоры», выбрав нужные вам параметры.

Правила обработки писем

Outlook позволяет обрабатывать электронные письма автоматически. Например, он может упорядочить электронную почту по папкам, удалить ненужные письма и разместить на них необходимые ярлыки.

Для настройки нового правила необходимо на вкладке Главная выбрать: ПравилаУправление правилами и оповещениямиНовое правило

Правила обработки писем в Outlook

Принсиппер электронной почты Outlook

Введите нужные настройки в появившемся окне.

«Показать как разговоры» затенено. Что я могу сделать?

Outlook может группировать беседы по беседам, только если электронные письма в папке отсортированы по дате. В результате функция Показывать как беседы отключается и становится недоступной.

Чтобы изменить отображение разговоров, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку «Дисплей» и выберите «Изменить отображение».

Выберите Сохранить текущий вид в качестве нового.

Введите имя представления, которое поможет вам распознать настройки представления, затем нажмите OK.

В группе расположения выберите «Date» (Дата).

Письма располагаются в порядке возрастания даты, и вы можете просматривать свои сообщения в виде цепочки.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как разрешить редактирование в ячейке в папках Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector