Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как просматривать сообщения (все элементы) по категориям в Outlook?

Поиск в Outlook

Окно поиска Outlook — мощный инструмент для поиска сообщений, контактов, задач и записей календаря.

В поле поиска в верхней части окна Outlook можно вводить несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы и ключевые слова для уточнения результатов поиска.

Чтобы начать поиск, нажмите на поле поиска в верхней части окна Outlook. Отображаются предложения по поиску. Эти предложения основаны на результатах поиска и журнале сообщений. Предложение поиска со значком часов слева возвращает все сообщения, содержащие поисковую строку в теме или тексте сообщения, а также вложения Microsoft 365.

Примечание: Outlook использует так называемый поиск по префиксному соответствию. Например, если ввести в поле поиска слово ivan, Outlook вернет сообщения, содержащие слова ivan, Ivan, Ivanov и Ivanovich, но не sofa или Lebanon. Поиск также рассматривает числа, присоединенные к словам (без пробелов между словом и числом), как часть слова. При поиске по слову «365» НЕ будут найдены сообщения, содержащие «Microsoft365».

Кроме того, в Outlook появятся опции для поиска сообщений от пользователей, с которыми вы недавно переписывались.

Проверка состояния поискового индекса Outlook

Поиск в Outlook основан на службе индексирования в Windows. Windows Search должен просканировать содержимое почтового ящика и подключенных файлов PST и создать индекс всех элементов Outlook, прежде чем он сможет начать поиск. Поэтому первое, что нужно сделать, — это проверить состояние индекса Outlook.

Это можно сделать, перейдя на вкладку Поиск и выбрав в разделе Инструменты поиска пункт Режимы индексирования.

Статус поискового индекса в outlook 2016

Если нет проблем с поисковым индексом Outlook, в появившемся окне должно появиться состояние:

Читайте так же:
Как преобразовать или превратить сообщение в задачу в Outlook?

Индексирование всех элементов Outlook завершено

Для тех, кто не может его найти, статус, скорее всего, будет другим:

Outlook is currently indexing your items.

Перестройка поискового индекса Outlook может произойти при добавлении нового почтового ящика или нового файла личной папки (pst), перемещении писем между папками и т.д. Если эти действия были выполнены относительно недавно (до 3-4 часов назад), дождитесь окончания индексации. Если в течение длительного времени не было внесено никаких существенных изменений в конфигурацию, а индексирование все еще работает, очевидно, проблема с индексом Outlook.

Exchange синхронизация сервера

В этой статье мы рассмотрим четыре способа синхронизации Exchange:

Представьте себе следующую ситуацию: вы работаете в компании А, а также в компании Б, обе из которых имеют собственные серверы Exchange, поэтому ваши почтовые папки, контакты, календари и заметки разделены между двумя учетными записями. Это касается многих внешних консультантов и даже преподавателей университетов, которым трудно управлять своими многочисленными почтовыми ящиками.

Нам часто задают этот вопрос: «Можно ли просто синхронизировать две учетные записи Exchange?» или «Как я могу синхронизировать два моих календаря Exchange?». Если подумать, все, что вам нужно сделать, это каким-то образом синхронизировать две отдельные учетные записи от одного провайдера. Простое дело, верно? Как вы, возможно, уже знаете, это не совсем так.

В компании Connecting Software мы решили решить эту проблему самостоятельно. Через минуту я покажу вам, как это сделать. Давайте сначала рассмотрим другие варианты. Начнем с первого варианта, который проще всего использовать, если вы используете Windows Exchange с Outlook.

1. Односторонняя миграция

Это идеальный вариант, если вы больше не хотите использовать одну из учетных записей Exchange (или если вы будете использовать ее нечасто). Вы можете просто настроить учетную запись A на пересылку всех писем на учетную запись B с помощью мастера правил. Вы можете обновить свой календарь, включив в него запросы на проведение встреч.

Читайте так же:
Как проверить, прочитано ли письмо после отправки в Outlook?

Outlook - указать счет A

Outlook - Укажите счет B - Вперед к людям или общественной группе

Вы можете использовать эту опцию для односторонней синхронизации папки «Входящие», но она не позволяет синхронизировать другие папки, такие как «Отправленные» или «Черновики». Это хорошо подходит для односторонней синхронизации старого валютного счета с новым.

2. Outlook синхронизация

Начиная с Outlook 2010 и далее, вы можете одновременно входить в 10 учетных записей Exchange в рамках одного Outlook. Благодаря этому обновлению все ваши электронные письма, календари, заметки и т.д. будут доступны без необходимости постоянно входить и выходить из разных учетных записей, как в предыдущих версиях.

Outlook- Добавить счёт

Однако, если у вас нет двух учетных записей в одном домене, ваши свойства останутся раздельными. Другими словами, вы не синхронизируете перспективы, а, скорее, можете более детально просмотреть информацию об учетных записях обмена. Вы должны щелкнуть по каждому из своих аккаунтов, чтобы увидеть их встречи, контакты, задачи и т.д., что не очень удобно.

Это большой вызов для вас, но не только. Внешние зрители, которые хотят проверить вашу доступность в календаре, должны будут пройти через это же мероприятие. В одном календаре у вас может быть свободное время, а в другом — мероприятие, что очень затрудняет распределение задач или поиск времени для встречи.

3. Синхронизация свойств на мобильных устройствах через Exchange ActiveSync

Exchange Active Sync (EAS) — это портативный протокол синхронизации, который позволяет пользователям синхронизировать электронную почту, контакты, календари и задачи на различных устройствах и делать их доступными и в автономном режиме. Однако ваши данные синхронизируются только на вашем устройстве, а не на сервере Exchange.

Обратите внимание, что по умолчанию Exchange ActiveSync включен. при установке Microsoft Exchange Server 2016 или Exchange Server 2019, но вы можете отключить (или снова включить) его, следуя приведенным ниже инструкциям. инструкции. инструкции.

Читайте так же:
Как просмотреть следующее непрочитанное сообщение в Outlook?

Важно: Exchange ActiveSync очень полезен для отслеживания событий на вашем мобильном устройстве, но эта синхронизация работает только на мобильном устройстве. Вы не можете использовать его с Outlook Online, Hotmail или настольными версиями Outlook, Thunderbird или Mail OS X.

4. Синхронизация контактов, календарей, электронной почты и т.д. через несколько доменов и серверов Exchange.

Эти варианты подходят для некоторых людей. Тем не менее, для тех, кто хочет получить полный контроль и гибкость, а также сэкономить время, мы создали мощный инструмент. CB Exchange Server Sync.

CB Exchange Server Sync презентация

3-минутный анимационный ролик, представляющий решение CB Exchange Server для синхронизации — нажмите на изображение для просмотра

CB Exchange Server Sync позволяет сделать это:

  1. Синхронизация электронной почты,
  2. Синхронизация папок — не ограничиваясь синхронизацией входящих сообщений, вы можете синхронизировать отправленные элементы, черновики, вложенные папки. все!
  3. Синхронизация календаря — включая метки, напоминания и даже повторяющиеся события
  4. Синхронизация контактов,
  5. Синхронизация задач
  6. Синхронизация заметок.

После установки CB Exchange Server Sync и определения пар синхронизации все происходит автоматически. Когда вы вводите, например, новую встречу в аккаунте A, эта же встреча появится и в аккаунте B. И даже самые мелкие детали (например, категория) будут идентичны.

Outlook синхронизация календаря

И все это на нескольких учетных записях Exchange, доменах или серверах, а также на разных версиях серверов Exchange…

Да, это означает, что мы не ограничиваемся простым ответом на вопрос «Как синхронизировать календари Exchange?». Эта статья отвечает на вопрос «Как синхронизировать два календаря Exchange из разных доменов?». То же самое касается синхронизации нескольких календарей (количество учетных записей не ограничено), а также другой информации, такой как электронная почта, папки, контакты, календари, задачи и заметки.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как принять отклоненную встречу (встречу, которую вы отклонили) в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector