Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как просмотреть адрес электронной почты отправителя, не открывая письмо в Outlook?

Отслеживание открытия сообщений электронной почты. Как настроить или отключить?

Подробнее о том, как создавать уведомления о получении или открытии электронного письма, отслеживать доставку сообщений или подтверждать, что вы прочитали отправленную информацию.

Отслеживание открытия сообщений электронной почты. Как настроить или отключить?

4 лучших почтовых клиента для iPhone и iPad

Она доступна для владельцев iPhone и iPad, а также для пользователей Mac.

Льготы:

Главное преимущество приложения заключается в том, что оно полностью интегрировано. Например, вы можете сразу начать писать письмо, щелкнув по адресу электронной почты в браузере Safari или любом другом приложении.

С помощью Handoff можно начать письмо на одном устройстве и продолжить на другом.

Здесь приведена дополнительная информация о функции Handoff.

Легко работать с несколькими почтовыми ящиками в одной ленте. Сортировка скопившихся писем не так сложна, когда не нужно постоянно переключаться между почтовыми ящиками.

Благодаря поддержке 3D Touch можно легко просматривать текст и вложения во входящих электронных письмах, не открывая само письмо.

Приложение Mail бесплатно и изначально доступно на всех iPhone, iPad и Mac.

2. Spark

Один из лучших сторонних почтовых клиентов для iPhone и iPad. Приложение сочетает в себе элегантный дизайн, гибкость и функциональность.

Преимущества:

Smart Inbox — это единая лента электронных писем с интеллектуальной сортировкой. Письма собираются, сортируются по типу и упорядочиваются по важности. Это позволяет более эффективно работать с почтой, особенно если у вас несколько почтовых ящиков.

Приложение предлагает пять виджетов, которые расширяют его функциональность. Например, можно открыть календарь, просмотреть вложения или отложенные письма прямо из электронной почты. Виджеты можно разместить как на верхней панели, так и на нижней, в выпадающей кнопке.

Интерфейс приложения прост и гибок, его можно настроить по своему вкусу. Вы можете отображать виджеты на главном экране, менять элементы на боковой панели и настраивать жесты.

Spark поддерживает множество популярных сервисов. Например, вы можете экспортировать заметки и документы из Evernote и сохранять их в различных облачных сервисах хранения.

Читайте так же:
Как распечатать вложения только из одного или выбранных писем в Outlook?

Скачать Spark для iPhone или iPad: [бесплатно в App Store]

3. Newton Mail

Newton Mail (ранее CloudMagic) — самое сбалансированное приложение электронной почты на iPhone, iPad и Mac.

Преимущества

Простой и понятный интерфейс, который не отвлекает вас от работы с почтой. Почтовые ящики могут быть выделены разными цветами, чтобы вы знали, откуда приходит ваша почта и куда она направляется — в архив или в корзину.

Легко и удобно интегрироваться с несколькими сервисами. Открыв письмо, вы можете сразу же сохранить его в Pocket, Todoist, Trello и других сервисах, что упростит процесс работы с вложениями.

Вы можете найти информацию об отправителе прямо в приложении, например, его профиль в социальных сетях.

Newton Mail напомнит вам о письме, если вы не ответили, и поможет повторно отправить письмо, отправленное с ошибкой.

4. Microsoft Outlook

Эта программа — не просто еще один почтовый клиент. Microsoft Outlook позволяет вам получить доступ ко всей вашей почте, календарям и файлам, не выходя из программы. Все необходимое у вас под рукой.

Благодаря умной сортировке вы видите сначала самые важные письма. И чем чаще вы пользуетесь этой функцией, тем умнее она становится.

Назначайте встречи или делитесь своими планами с помощью встроенного календаря. К нему можно подключить сторонние приложения для отслеживания задач и событий. Теперь поддерживаются Evernote, Facebook и Wunderlist.

Вы можете просматривать и прикреплять любые файлы из OneDrive, Dropbox, Google Drive и Box.

Word, Excel и другие файлы Office немедленно открываются в нужном приложении. Там вы можете отредактировать их и добавить обратно в электронное письмо.

Скачать Microsoft Outlook для iPhone или iPad: [бесплатно в App Store]

Как просмотреть адрес электронной почты отправителя, не открывая письмо в Outlook?

Если вы укажете имя получателя в поле CK (скрытая копия) сообщения электронной почты, копия сообщения будет отправлена указанному получателю. Если поле CK заполнено, любые получатели, добавленные в сообщение, не будут отображаться для других получателей.

Читайте так же:
Как распечатать две недели / месяца календаря на странице в Outlook?

После включения окна IC оно будет появляться каждый раз при создании сообщения, пока вы его не выключите. В окне IC можно либо создать сообщение, либо ответить на него, либо переслать его, в зависимости от того, какое местоположение вы выберете.

Откройте новое сообщение либо создайте ответ на полученное или перешлите его.

Если создаваемое сообщение открывается в новом окне, нажмите кнопку CK на вкладке «Настройки».

Чтобы включить поле "СК", откройте новое сообщение, выберите вкладку "Параметры" и в группе "Показать поля" выберите "СК".

Если создаваемое сообщение открывается в области чтения, выберите SC на ленте.

Добавьте получателей в поле IC, введите сообщение и нажмите Отправить.

Отключение поля «СК»

Вы можете отключить поле «SK» для будущих сообщений в любое время.

Откройте новое сообщение либо создайте ответ на полученное или перешлите его.

Чтобы создать новое сообщение в новом окне, нажмите кнопку CK на вкладке Параметры.

Чтобы включить поле "СК", откройте новое сообщение, выберите вкладку "Параметры" и в группе "Показать поля" выберите "СК".

Если создаваемое сообщение открывается в зоне чтения, выберите SC на ленте.

Примечание: Цвет фона показывает, активна ли кнопка в поле CK или нет. Темный фон означает, что кнопка активна, а светлый фон означает, что кнопка деактивирована.

Просмотр получателей скрытой копии

Получатель сообщения не может увидеть, добавил ли отправитель получателя в поле «СС». Только отправитель сообщения может видеть имена получателей в поле «CC». Для этого необходимо открыть сообщение в папке «Отправленные», где по умолчанию хранятся все отправленные сообщения.

В папке «Отправленные» откройте сообщение.

Посмотрите на свое изголовье кровати в зоне для чтения.

Выберите сообщение в папке "Отправленные", чтобы просмотреть получателей скрытой копии, и при необходимости щелкните стрелку для отображения полного заголовка сообщения.

Символ + указывает на наличие нескольких получателей. Например, +11 на экране означает, что в поле SC есть 11 дополнительных получателей.

Выберите Выберите, чтобы развернуть заголовок сообщения., чтобы развернуть (открыть) раздел заголовка сообщения. Чтобы свернуть (закрыть) его, выберите Выберите, чтобы свернуть заголовок сообщения..

Если вы включите поле «CK», оно будет появляться в каждом созданном вами сообщении до тех пор, пока не будет отключено.

Создайте сообщение и выберите Параметры > CC.

Читайте так же:
Как распечатать выбранные страницы электронного письма в Outlook?

Добавьте получателей в поле СК, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Отключение поля «СК»

Вы можете в любое время деактивировать поле «SK» для будущих сообщений.

Создайте сообщение и выберите Параметры > CC.

Чтобы включить поле "СК", откройте новое сообщение, выберите вкладку "Параметры" и щелкните "СК".

Примечание: Цвет фона показывает, активна ли кнопка в поле CK или нет. Темный фон означает, что кнопка активна, а светлый фон означает, что кнопка деактивирована.

Просмотр получателей скрытой копии

Получатель сообщения не заметит, добавил ли отправитель получателей в поле «СС». Только отправитель сообщения может видеть имена получателей в поле «СС». Это можно сделать, открыв сообщение в папке «Отправленные», где по умолчанию хранятся все отправленные сообщения.

Откройте сообщение в папке Sent Items.

Его название можно просмотреть в области чтения.

Отображение получателей скрытой копии в папке "Отправленные"

Если есть другие получатели, вы увидите слово и их номер. Например, наличие еще 11 получателей в поле «SC» означает, что есть еще 11 человек.

Щелкните далее, чтобы развернуть (открыть) раздел заголовка сообщения.

Подготовьте почву. Убедитесь, что адресат ожидает сообщение, прежде чем добавить его в поле IC. Возможно, потребуется добавить вас в список доверенных отправителей (или доверенных получателей, если ваше имя указано в поле Кому).

Для чего оно нужно? Поле CK является излюбленным приемом спамеров. По этой причине многие спам-фильтры помечают сообщения с полем CK как спам. Если адресат не добавит вас в список безопасных отправителей в Microsoft Outlook, сообщение может попасть прямо в нежелательную почту.

Дополнительную информацию о настройке фильтра нежелательной почты Outlook см. в разделе Добавление имен в списки нежелательных сообщений.

Вы должны решить, включать или не включать список рассылки в поле IC. Если вы поместите имя списка в поле IC, это доставит неудобства пользователям, применяющим правила для сортировки почты по папкам. При использовании этих правил ваше сообщение не попадет в неправильную папку, если вы проверите поле To/CC.

Учитывайте возможные ограничения Многие поставщики услуг электронной почты ограничивают количество имен, которые можно добавить в поля To, Cc и CC сообщения. Например, вы можете ограничиться отправкой сообщений максимум на 100 адресов в одном сообщении. Помните, что имена в поле IC необходимо учитывать как часть общего количества адресов, если вы используете поля Кому, Cc и IC вместе. Если возможности вашей учетной записи ограничены, вы можете обратиться к поставщику услуг электронной почты.

Читайте так же:
Как преобразовать контакты Outlook в Vcard в Outlook?

С помощью поля «IC» вы можете защитить конфиденциальность других пользователей: Они могут оставаться в курсе событий без раскрытия их личности. В целях конфиденциальности отправьте объявление о работе с обозначением «СК» нескольким людям.

Совет: Альтернативой использованию поля «CC» является объединение писем в Microsoft Office Word 2007. Вы можете использовать эту функцию для быстрой отправки одного и того же сообщения электронной почты разным получателям. При отправке массовой рассылки с помощью объединения писем в поле «Кому» сообщения будет введено только одно имя.

Прерывание дискуссии, вышедшей из-под контроля Ниже описана ситуация, в которой использование поля «SC» для списка рассылки или большого количества имен может быть полезным.

Предположим, что вы отправляете сообщение с большим количеством имен в поле Кому. Начинается активное обсуждение, и каждый участник хочет высказать свое мнение. Количество сообщений кардинально увеличивается, так как многие получатели отвечают с мыслью «перестаньте отвечать всем на это сообщение», но проблема в том, что при этом они нажимают кнопку Ответить всем. Один из способов избежать использования функции Ответить всем состоит в том, чтобы ответить на сообщение, указав имя списка рассылки в поле СК. Например, вы можете нажать кнопку Ответить, указать в поле Кому только свое имя, поместить имя списка рассылки в поле СК и составить сообщение примерно такого содержания:

«Я ценю мнения всех участников этого вопроса. (Название списка рассылки было помещено в поле SC, чтобы уменьшить количество ответов, отправляемых всем пользователям)».

Совет: Если вы отправляете сообщение людям, использующим Outlook, вы можете полностью запретить использование кнопки Reply All. Подробнее о блокировке Reply All можно прочитать здесь.

Спамеры любят использовать поле IC, но им не нравится, когда вы делаете то же самое. Если вы скроете имена получателей, указав их в поле SC, никто не сможет скопировать их адреса электронной почты в ваши сообщения.

Читайте так же:
Как распечатать все контакты в папке контактов Outlook?

Отслеживание электронной почты часто не работает

К сожалению, эта система не совершенна и не всегда работает. Система отслеживания открытия электронных писем может дать сбой по разным причинам.

Если получатель использует почтовое приложение, которое не загружает изображения, то отслеживающие веб-маяки также не загружаются, и у вас не будет возможности узнать, просматривал ли этот конкретный адресат письмо или нет. Также отслеживания не произойдет, если получатель использует специальное программное обеспечение, которое блокирует отслеживающие изображения.

Отдельные программные приложения могут по каким-то причинам загрузить прикрепленное изображение для отслеживания, например, при предварительном просмотре электронного письма или анализе содержащегося в нем электронного содержимого. Вы можете получить уведомление о том, что письмо было просмотрено, даже если получатель не открыл его.

Некоторые корпоративные системы электронной почты могут даже полностью блокировать все входящие письма, содержащие изображения или ссылки на отслеживание.

Хотя это несовершенное решение, оно является единственным в своей отрасли и дает достаточное представление о количестве прочитанных электронных писем, поэтому его до сих пор используют.

Заключение

Получение и отправка электронной почты является неотъемлемой частью ежедневного общения между пользователями. Этот простой метод позволяет не только обмениваться различной информацией, но и пересылать различные документы и архивы.

Однако, помимо простого взаимодействия, за пользователями можно тайно следить, когда они открывают свои электронные письма. С помощью простой настройки почтового приложения пользователи всегда могут блокировать несанкционированное отслеживание. Или, при необходимости, они могут отслеживать открытие писем своих получателей с помощью сторонних расширений.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector