Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как просмотреть будущие напоминания в Outlook?

Как отключить напоминание о вложении Microsoft Outlook в Outlook 2013

Сегодня электронные письма зачастую представляют собой нечто большее, чем просто текстовые сообщения. Многие электронные письма содержат изображения, файлы или другие типы вложений, которые могут понадобиться получателю по той или иной причине. Но очень легко написать и отправить сообщение без вложения. Именно поэтому в Microsoft Outlook есть уведомление, которое появляется, если он считает, что вы забыли вложение.

Outlook 2013 призван упростить процесс отправки электронной почты с вашего компьютера одному или нескольким получателям, и один из способов сделать это — помочь свести к минимуму количество ошибок.

Все мы бывали в ситуации, когда пытались отправить письмо, которое должно содержать вложение, но забывали включить его в сообщение. Outlook 2013 включает функцию напоминания о вложениях, которая отображает всплывающее окно перед отправкой сообщения, которое должно содержать вложение.

Наиболее заметно это происходит, когда вы прикрепляете вложение к сообщению в процессе отправки, но после удаляете его. Напоминание может быть полезным, но оно также несколько утомительно. К счастью, его можно отключить, следуя приведенным ниже инструкциям.

Отображение напоминаний по другим программам и приложениям

Как окно напоминания, Outlook может появляться поверх любой другой используемой вами программы.

Выберите Настройки _gt_ папку _gt_ Дополнительно.

В разделе напоминания установите флажок показывать напоминания поверх других окон.

Нажмите кнопку ОК.

Примечание. Начиная с Outlook 2013, эта функция недоступна. Если вы являетесь подписчиком Office 365, она доступна в версии 1804 (сборки 9226,2114).

Добавление задач

Для начала необходимо добавить задачи. Вы заметите, что с левой стороны находится знакомая панель папок. Она позволяет добавлять новые папки, чтобы ваши задачи можно было упорядочить по категориям. Можно создать новую группу папок, чтобы снова разделить задачи между профессиональной и личной жизнью.

Читайте так же:
Как разрешить другим редактировать ваш общий календарь в Outlook?

Для начала вы увидите, что существует группа папок задач под названием Мои задачи и две папки подзадач: Список задач и Дела. Если мы щелкнем правой кнопкой мыши на верхней папке, мы можем создать «новую группу папок», которую мы назовем «Рабочие задачи».

Если вы нажмете «Нажмите здесь, чтобы добавить новую задачу» или щелкните «Новая задача» на ленте «Главная», вы сможете создать быструю задачу. Посмотрите следующую задачу без названия, к которой можно применить ряд параметров, показать задачу, ее детали и управлять ею.

sshot-113

Я рекомендую сначала заполнить нашу задачу основными деталями, а затем нажать кнопку Сохранить и закрыть. Есть опции для настройки даты начала, даты окончания (если применимо), статуса, рейтинга приоритета и процента выполнения. Вы также можете установить флажок «Напоминание», чтобы Outlook сообщал вам о сроках выполнения задачи.

Автоматическое закрытие напоминаний о последних событиях

Если вы не хотите показывать напоминания о прошлых событиях, вы можете настроить Outlook на автоматическое отклонение напоминаний о недавних событиях. Например, если вы не были в офисе в течение трех дней, вы, возможно, не захотите видеть напоминания о встречах, которые состоялись за это время.

Выберите Настройки _gt_ папки _gt_ Дополнительно.

В разделе Напоминания нажмите Автоматически отклонять напоминания о прошлых событиях.

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут вам использовать Outlook более эффективно, для тех, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Откройте командную строку, нажав Win + R и набрав следующие команды:

  • Outlook.exe /nopreview — открывает Outlook без окна предварительного просмотра электронной почты.
  • Outlook.exe /select folder_name — открывает Outlook с определенной почтовой папкой вместо той, которую вы назначили в качестве основной. Ввод outlook:calendar вместо имени_папки открывает календарь.
  • Outlook.exe /restore — открывает Outlook, восстанавливая все окна, если программа была закрыта из-за системной ошибки.
  • Outlook.exe /finder — открывает мощный инструмент поиска Outlook.
Читайте так же:
Как проверить, установлен ли Outlook на вашем компьютере?

Расскажите в комментариях о других известных вам приёмах работы с Outlook.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector