Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как просмотреть даты последнего изменения (удаления) писем в Outlook?

Как просмотреть даты последнего изменения (удаления) писем в Outlook?

С помощью функции Auto Archive можно освободить место в почтовом ящике или на сервере электронной почты путем автоматического перемещения элементов в архив. В зависимости от настроек, Автоархив выполняет одно или оба следующих действия

Перемещение элементов в архивную папку из их первоначального местоположения (обычно одной из активных папок).

Куда исчезают элементы семьи?

Архивный файл — это тип файла данных Outlook (PST). При первом запуске AutoArchive архивный файл автоматически создается по адресу C:Users<имя пользователя>DocumentsFiles Outlookarchive.pst.

Где находятся каталоги, упоминаемые в этой статье?

Некоторые папки могут быть скрыты. Дополнительные сведения о просмотре скрытых папок в Windows см. в разделе Просмотр скрытых файлов.

Удаляет файлы безвозвратно по истечении определенного времени.

Вы не можете архивировать элементы, если вы их удалили. Однако если вы решили архивировать элемент, он не может быть удален автоматически. Если элемент был заархивирован, его нельзя удалить.

Когда вы настроите автоматическое архивирование для учетной записи в вашем профиле Exchange, эта же настройка будет применена и ко всем другим учетным записям в профиле.

Дополнительные сведения об автоархивировании см. в данной статье.

Способ 1 — изменить настройки автоархивации

Проблема была решена, когда пользователи изменили настройки автоархивирования. Это можно настроить на нескольких уровнях: по умолчанию, для каждой папки и вручную.

Уровень 1 – Настройки автоархивации по умолчанию

Войдите в меню «Файл».

Меню файла Outlook Мин.

2. Теперь выберите вкладку «Опции».

Меню параметров Outlook Мин.

3. В появившемся окне выберите вкладку Advanced (Дополнительно).

4. Найдите AutoArchive на правой панели и нажмите кнопку AutoArchive Settings….

Outlook Advances Autoarchive Settings Мин.

5. Чтобы автоматическое архивирование работало, установите первый флажок и задайте частоту, с которой должно выполняться автоматическое архивирование.

Читайте так же:
Как просмотреть сразу несколько папок в Outlook?

6. Установите флажок Спрашивать перед самораспаковкой, чтобы получить уведомление перед началом самораспаковки.

7. Проверьте следующие параметры:

  • Удалить устаревшие элементы (только для папок электронной почты), если вы хотите удалить устаревшие элементы
  • Архивировать или удалить старые элементы, иначе будут удалены только устаревшие элементы.
  • Показывать архивную папку в списке папок, чтобы файл .pst отображался в списке папок, что поможет вам легко найти архивные элементы.
  • Вы можете установить возраст элементов, подлежащих архивированию, в поле Удалить элементы старше x, которое по умолчанию соответствует дате последнего изменения.

8. Вы можете решить, переместить ли старые элементы в архивный файл или удалить их навсегда.

9. Выбрав параметр, вы можете применить его и нажать OK для сохранения настроек.

Автоархив Outlook Мин.

Уровень 2 – Настройки автоархивации по папкам

Если автоматическое архивирование не работает для определенной папки почтового ящика, выполните следующие действия:

1. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.

Свойства папки Outlook Мин.

2. Нажмите на вкладку Автоархивация.

3. В зависимости от ваших потребностей выберите следующее

  • Если вы хотите, чтобы эта папка была исключена из самоархивирования, выберите Не архивировать элементы в этой папке.
  • Если вы хотите архивировать элементы в этой папке с использованием параметров по умолчанию, о которых говорилось выше, выберите Архивировать элементы в этой папке с использованием параметров по умолчанию.
  • Если вы хотите установить другие параметры самоархивирования для этой папки, выберите Архивировать эту папку, используя эти параметры. Вы можете изменить возраст удаляемых элементов и создать отдельный файл для архивирования.

4. По окончании нажмите OK.

Свойства папки Outlook Вкладка «Автоархивация» Мин.

Примечание: Эти настройки относятся к папке и не распространяются на вложенные папки.

Уровень 3 – Настройки архивации вручную

Если описанный выше способ не сработал, вы также можете запустить процесс архивирования вручную.

Читайте так же:
Как распечатать две недели / месяца календаря на странице в Outlook?

1. Перейдите в «Файл» и выберите «Инструменты».

2 В меню «Инструменты» выберите «Удалить старые элементы». Запускается процесс архивирования, и его ход отображается в строке состояния.

Меню инструментов ручной архивации файлов Outlook Мин.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector