Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как просмотреть почтовые папки других пользователей Exchange в Outlook?

В папках поиска Outlook отображаются неожиданные элементы почты с пустой темой

При создании папки поиска для всех почтовых элементов в Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 или Outlook для Microsoft 365 папка может содержать неожиданные элементы с пустой темой. При наведении курсора на эти элементы отображается следующая информация:

Папка PersonMetadata была создана и используется Outlook Customer Manager (OCM). Хотя служба OCM была прекращена в июне 2020 года, Outlook продолжает использовать эту папку. Когда новые элементы создаются в папке Контакты или в папке Кэш получателей (скрытая папка в папке Контакты), связанные с ними элементы создаются в папке PersonMetadata.

Помимо папки PersonMetadata, другие части пользовательского интерфейса Outlook обычно скрыты. Однако почтовые элементы в папке PersonMetadata могут быть включены в папки поиска. Пустая строка темы идентифицирует такие элементы.

Папка PersonMetadata и элементы, созданные в этой папке, будут удалены из сервиса в будущем. На данный момент вы можете использовать одно из следующих решений для решения этой проблемы.

В этой статье

Если вы используете Outlook 2013, почтовый ящик, к которому вы получили доступ, автоматически добавляется в список папок. В следующем примере Алексею Еременко был предоставлен доступ к почтовому ящику Ольги Костериной. Почтовый ящик Ольги автоматически появляется в списке папок Алексея в Outlook 2013.

Если вы предоставляете общий доступ к почтовому ящику, он может не появляться в списке папок в течение нескольких часов после предоставления общего доступа.

Общая папка отображается в списке папок Outlook 2013

Предоставление общего доступа к папке в учетной записи Microsoft Exchange

Примечание: Мы стараемся как можно быстрее предоставлять актуальные справочные материалы на вашем языке. В результате автоматического перевода этой страницы возможны различные ошибки и пропуски. Вы найдете эту статью ценной, если сочтете ее полезной. Пожалуйста, потратьте несколько секунд, чтобы сообщить нам, была ли эта статья полезной, используя кнопки внизу страницы. Оригинал (на английском языке) можно найти здесь.

Читайте так же:
Как просмотреть адрес электронной почты отправителя, не открывая письмо в Outlook?

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, вы можете совместно использовать папки этой учетной записи с другими пользователями на том же сервере Exchange. Можно совместно использовать календари, а также почтовые ящики, контакты, задачи и заметки.

Предоставление общего доступа к папке

В нижней части области навигации выберите папку, который вы хотите поделиться: Почта, Календарь или люди.

На вкладке Упорядочить выполните следующие действия:

Выберите команду Разрешения в разделе Календарь.

Кнопка "Разрешения для календаря" в Outlook 2016 для Mac

В разделе Почта или люди выберите Разрешения папки.

Кнопка "Разрешения на доступ к папкам" в Outlook 2016 для Mac

В окне «Свойства» нажмите кнопку Добавить пользователя.

В поле поиска введите имя нужного человека. Когда он появится в списке, щелкните его, а затем нажмите Добавить.

Нажмите кнопку "Добавить"

В окне «Свойства» вы увидите это название.

Вы можете выбрать уровень доступа для этого пользователя, щелкнув на имени пользователя, а затем выбрав Уровень разрешения. Индивидуальные уровни разрешений настраиваются автоматически в зависимости от выбранного в списке варианта.

Чтобы вручную установить уровень разрешения пользователя, выберите нужные значения для Чтение, Запись, Удаление и Другой.

Совместное использование папок позволяет пользователям просматривать личные контакты, события и электронные письма с помощью других приложений. Хранить личные вещи отдельно от общедоступных — хороший способ защитить свою конфиденциальность.

При предоставлении общего доступа к папке вложенные папки автоматически не предоставляются. Если вы хотите предоставить общий доступ к вложенной папке, сначала необходимо предоставить общий доступ к основной папке, а затем настроить необходимые разрешения для нее отдельно.

Отмена общего доступа к папке

Выберите папку, к которой вы хотите закрыть общий доступ: Почта, Календарь или Люди.

На вкладке Упорядочить сделайте следующее:

В разделе «Календарь» выберите команду «Разрешения для календаря».

Кнопка "Разрешения для календаря" в Outlook 2016 для Mac

Выберите опцию Разрешения папки в разделе Почта или Люди.

Читайте так же:
Как принять приглашение на встречу без отправки ответа в Outlook?

Кнопка "Разрешения на доступ к папкам" в Outlook 2016 для Mac

Чтобы закрыть совместный доступ, щелкните имя пользователя.

На это время весь доступ будет временно прекращен.

Для пользователей, которые хотят навсегда отключить совместный доступ, выберите Удалить.

Совет: Если вы измените уровень разрешения на Нет, пользователь останется в списке, и вы сможете быстро восстановить его права доступа в более позднее время. Если разрешение «Показывать папку» назначено для папки, она будет по-прежнему видна пользователю, даже если доступ к ней приостановлен.

См. также

Предоставление общего доступа к папке

В области навигации выберите папку, к которой хотите предоставить общий доступ.

Щелкните Разрешения в разделе Организовать.

Добавьте пользователя, введите его имя и нажмите кнопку Найти.

Выберите имя пользователя из результатов поиска и нажмите кнопку ОК.

В списке Имя выберите нужное имя пользователя, а затем в выпадающем меню Уровень разрешений выберите нужный уровень доступа.

Чтобы настроить уровень прав пользователя, установите или снимите соответствующие флажки. Вы также можете изменить настройки для опций Изменить элементы и Удалить элементы.

Если вы предоставляете или делегируете доступ к адресной книге, календарю или почтовой папке, пользователи, получившие доступ, могут просматривать ваши личные контакты, события и электронные письма в этих папках с помощью других программ. Если у вас есть элементы с личной информацией, поместите их в отдельные адресные книги, календари или почтовые папки, недоступные для других.

Добавление папки в список общего доступа не включает автоматически все ее вложенные папки. Чтобы открыть общий доступ к вложенной папке, необходимо сначала открыть общий доступ к основной папке, а затем настроить разрешения общего доступа для вложенной папки.

Отмена общего доступа к папке

В области навигации выберите папку, к которой вы хотите прекратить общий доступ.

Читайте так же:
Как разрешить запятую в качестве разделителя адресов в Outlook, составляющем электронные письма?

На вкладке Организатор нажмите Разрешения.

На вкладке Разрешения нажмите на имя пользователя, для которого вы хотите прекратить совместный доступ.

Чтобы временно приостановить доступ, во всплывающем меню Уровень разрешения выберите Нет.

Вы также можете нажать кнопку Удалить, чтобы навсегда прекратить общий доступ пользователей, нажав кнопку Удалить.

Если вы установите уровень разрешения Нет, пользователь останется в списке, и вы сможете восстановить его права доступа позже. Если для папки календаря, адресной книги или почты установлено разрешение Просмотр папки, папка будет по-прежнему видна пользователю, независимо от его приостановки.

Если вам нужно больше места в вашем почтовом ящике, попробуйте следующее

Кнопка «Удалить» позволяет быстро удалить ненужные сообщения из папки входящих сообщений или архива. С помощью этой технологии можно автоматически удалять все входящие сообщения от определенного отправителя, сохранять только последнее сообщение от этого отправителя или удалять сообщения старше 10 дней.

Просто выберите сообщение, которое вы хотите отметить, а затем выберите «Очистить. «.

Снимок экрана: кнопка "Очистить"

Для получения дополнительной информации о том, как это сделать, посетите сайт Outlook.com.

Когда элементы удаляются с помощью «Удалить», они не учитываются при уменьшении квоты хранения, при условии, что элементы не удалены из папки «Удаленные».

В верхней части списка сообщений выберите Фильтр > Сортировать по >Размер.

Снимок экрана: меню "Фильтр" с выбранным параметром "Сортировать"

Обратите внимание: если в списке сообщений самые маленькие сообщения находятся вверху, вам придется снова нажать Фильтр > Сортировка > Размер, чтобы разместить самые большие сообщения вверху.

Вы можете выбрать сообщение с вложениями, которые хотите отправить в OneDrive.

Под вложением выберите сохранение в OneDrive.

Dropdown menu for saving an attachment to OneDrive.

Постоянно удаляйте оригинальное сообщение, содержащее вложение, нажав SHIFT и DELETE.

Для удаления файла или изображения необходимо удалить сообщение, к которому он прикреплен:

Читайте так же:
Как распечатать все электронные письма от одного человека в Outlook?

Для всех изображений найдите соответствующее сообщение во входящих сообщениях и удалите его.

Для отправленных изображений зайдите на сайт Outlook.com, найдите соответствующее сообщение, а затем удалите его.

После удаления сообщения необходимо также удалить его из папки Удаленные. В меню Удаленные элементы выберите элемент или элементы, которые нужно удалить, а затем выберите Удалить.

Как посмотреть размер почтового ящика в outlook? Как следить за объемом информации в почте?

Как посмотреть размер почтового ящика в outlook?

Почему я должен смотреть на размер? Как вы знаете, почтовые ящики не являются резиновыми коробками, а хранятся на серверах с определенным объемом дискового пространства. В корпоративной среде почтовые администраторы обычно устанавливают размер почтового ящика на уровне 300-600 мегабайт на ящик или даже меньше. Публичные почтовые системы, такие как mail.ru, gmail.ru, yandex.ru и другие, имеют гораздо большие размеры (до нескольких гигабайт).

Обычно в почтовом ящике есть 3 порога (на каждом почтовом сервере могут быть свои настройки, которые определяет администратор почты):

  1. При достижении первого порога администратор отправляет сообщение с предупреждением и просьбой очистить ящик.
  2. При достижении второго порога отправка блокируется
  3. При достижении третьего порога блокируется весь почтовый ящик, пока пользователь не удалит старую почту.

Эти параметры актуальны для Microsoft Exchange Server, который в основном используется в корпоративных средах.

Как уберечь себя от переполнения почтового ящика? Как следить за объемом информации в почте?

Следует помнить о размере. Удалите старые письма, которые вам больше не нужны. Очистите мусорную корзину.

Если используется почтовый клиент Microsoft Outlook можно настроить личные папки . Что такое личные папки ? Личные папки — это место хранения писем, по умолчанию ваши письма хранятся на сервере, при использовании личных папок они будут храниться у вас на компьютере (компьютер имеет объем жесткого диска гораздо большим размером чем место для писем в почтовом ящике).

Читайте так же:
Как распечатать глобальный список адресов (адресную книгу) в Outlook?

Как настроить хранение писем в личных папок?

Откройте Microsoft Outlook, нажмите на службы учетной записи электронной почты

 Как настроить личные папки?

Затем в открывшемся окне выберите просмотр или редактирование существующих учетных записей.

 Как настроить личные папки?

Далее выберите свою учетную запись и нажмите кнопку создания файла данных Outlook

 Как настроить личные папки?

Будет выбран файл личной папки Office Outlook (.pst).

 Как настроить личные папки?

Наше новое письмо будет помещено в личную папку, которую мы создали после его создания.

 Как настроить личные папки?

Мы создали личные папки. Теперь вся входящая почта будет помещаться в ваши личные папки, а сообщения будут храниться на вашем компьютере, не занимая места на сервере.

Как посмотреть размер почтового ящика в Microsoft Outlook?

В качестве примера можно привести Microsoft Outlook 2003.

Выберите пункт Свойства в контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши на папке почтового ящика.

Как посмотреть размер почтового ящика в outlook

В поле «Общий размер» указывается объем пространства, используемого в почтовом ящике. 1000 кБ

1 МБ (1024 КБ = 1 МБ, если быть точным). В других версиях Outlook размер почтового ящика устанавливается аналогичным образом. Как установить размер почтового ящика на сервере Microsoft Exchange? Я упоминал об этом в своей статье о размере почтового ящика Exchange 2010.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector