Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как просмотреть размеры почтового ящика или папок в Outlook?

На почтовом сервере компании Genum работает почтовая квота (ограничение на размер места, занимаемый письмами)

Это означает, что если общее пространство, занимаемое вашими письмами, превысит этот лимит, сервер перестанет принимать сообщения, и почта перестанет работать.

Чтобы избежать этой неприятной ситуации, вы можете либо использовать программу электронной почты (The Bat, MicrosoftOutlook и т.д.), которая будет удалять письма с сервера, оставляя локальные копии на вашем компьютере, либо удалять письма вручную через веб-интерфейс.

  • Удаление писем вручную, через web-интерфейс;
  • Настройка Microsoft Office Outlook;
  • Настройка The Bat;

Достигнут максимально допустимый размер хранилища сообщений в Outlook

Добрый день уважаемые читатели и подписчики блога, не так давно мы рассмотрели изменение

Вот как выглядит ошибка 0x5004060C. Комбинация Shift+Del подсказывает, что необходимо уменьшить объем данных в хранилище сообщений, выбрав и удалив ненужные сообщения. Однако обычному пользователю интересно, какое хранилище используется.

Если вы закроете это окно, вам может быть предложено очистить почтовый ящик, и вот тут все встанет на свои места. Под хранилищем подразумевается ваш профиль Outlook, это либо pst, либо ost-файл.

У вас есть две возможности:

  • Удаление сообщений — для этого есть кнопка, но иногда этого недостаточно, так как сообщений может и не быть.
  • Архивный почтовый ящик — здесь вы выбираете по размеру или дате полученное письмо и начинаете создавать архив. Архивация создаст отдельный файл pst, который будет содержать все письма по определенному критерию, этот процесс не быстрый и зависит от вашего жесткого диска и количества писем.

Может оказаться полезным выполнить сжатие Outlook, если удаление не оказывает существенного влияния.

Поиск старой или большой почты

Если почта находится во многих разных папках, вы можете искать старые или большие письма по всему почтовому ящику.

Эта функция очень полезна, если вы хотите найти электронные письма с большими вложениями, которые можно удалить или переместить из Outlook на жесткий диск или в облачную службу. Например, если вы хотите найти все сообщения размером более 5 МБ, вы можете изменить поле «Find items larger than» на 5000 КБ, а затем нажать кнопку «Find».

Читайте так же:
Как преобразовать сразу несколько заметок в отдельные письма в Outlook?

Если ввести слово «email» в стандартную строку поиска Outlook, вы получите список сообщений электронной почты размером не менее 5 Мб.

В этих результатах показаны только электронные письма, но вы можете изменить поле «Показать» на определенный тип файла, если хотите получить более широкую сетку.

В результатах поиска можно открыть каждое письмо и удалить его или удалить вложения. Прежде чем удалять или удалять вложения, убедитесь, что они сохранены.

Сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook

Большой почтовый ящик замедляет работу. Открыть и найти что-то занимает много времени. Кроме того, некоторые поставщики услуг электронной почты, например Office 365, ограничивают размер почтовых ящиков. Так, если вы не уменьшите размер почтового ящика в Microsoft Outlook, вы не сможете отправлять или получать электронные письма.

Где хранятся все данные почтового ящика Outlook

Если вы используете POP или IMAP, все файлы, электронные письма, папки, контакты и т.д. хранятся в файле данных Outlook (PST). и т.д. хранятся в файле данных Outlook (PST). Если вы используете учетную запись Office 365, Exchange или Outlook.com, данные вашего почтового ящика доступны в автономном файле данных Outlook (OST-файл). Хотя это может помочь вам удалить электронные письма и вложения, если вы храните всю информацию в файле PST, он не уменьшится сам по себе.

Примечание: Мы рассмотрели два других способа удаления файлов Outlook. Если вы воспользуетесь ими, а затем вручную уменьшите размер файла почтового ящика, это поможет вам в будущем.

Компактный и уменьшенный файл данных Outlook (.pst)

Преимущество файла PST в том, что при удалении писем он автоматически сжимает базу данных в фоновом режиме. Пока Outlook не используется, происходит процесс сжатия. Вы также можете выбрать сжатие, выполнив следующие действия вручную:

  1. Откройте Outlook и удалите ненужные элементы. При удалении файлы попадают в папку «Удаленные». Щелкните правой кнопкой мыши и очистите его.
  2. Нажмите Файл> Настройки учетной записи> Настройки учетной записи.
  3. Перейдите на вкладку «Файлы данных». Выберите файл данных, который вы хотите сжать. Затем нажмите на Настройки.
  4. Перейдите на вкладку “Дополнительно”>Настройки файла данных Outlook.
  5. В диалоговом окне «Параметры файла данных Outlook» нажмите «Сжать сейчас», а затем нажмите «ОК».
Читайте так же:
Как разрешить другим отправлять электронные письма от вашего имени в Outlook?

Если файл PST имеет большой размер, сжатие может занять несколько минут.

Сжатие и уменьшение автономного файла данных Outlook (.ost)

Многие учетные записи электронной почты используют автономный файл данных Outlook для хранения данных. Автономный файл OST или файл данных Outlook похож на файл PST или файл данных Outlook за одним исключением. Вы не можете импортировать или экспортировать в автономный файл данных Outlook (OST).

  1. Нажмите Файл> Настройки учетной записи, Настройки учетной записи.
  2. На вкладке «Файлы данных» выберите файл данных, который вы хотите сжать, и нажмите «Настройки».
  3. Перейдите на вкладку «Дополнительно»> «Настройки файла данных Outlook».
  4. В диалоговом окне «Параметры файла данных Outlook» нажмите «Сжать сейчас», а затем нажмите «ОК».

Используйте инструмент очистки почты

Outlook предлагает встроенный инструмент очистки почты, или вы можете использовать инструмент очистки вложений Outlook для поиска старых и больших сообщений, которые можно удалить или переместить в файл PST. Он также может удалить копии электронных писем, которые конфликтуют с почтовым сервером. Иногда мы удаляем файлы с сервера, но они все еще доступны на клиенте, занимающем место.

Запустите инструмент очистки почтовых ящиков

  1. Нажмите Файл> Инструменты> Очистка почтового ящика.
  2. Выберите «Просмотр размера почтового ящика», «Найти элементы старше», «Найти элементы больше чем», «Просмотр размера удаленных элементов», «Пустую папку удаленных элементов», «Просмотр размера конфликтов» или «Пустые конфликты», чтобы выполнить нужную задачу.

Использовать инструмент очистки разговора

Outlook for Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office для бизнеса Outlook 2013 и другие имеют инструмент для очистки разговоров. Беседы или электронная почта – это одно и то же. «Инструмент для разговора» умный. Он будет оценивать содержимое каждого сообщения, и если часть электронного письма будет доступна в любом из сообщений предварительного просмотра, он удалит его.

Читайте так же:
Как преобразовать или сохранить электронную почту и вложения в один файл PDF в Outlook?

Существует еще три варианта сжатия и уменьшения размера почтового ящика в программе Microsoft Outlook

  • Удалить проверяет выбранный разговор.
  • Удалить папку удаляет выбранную папку.
  • Удаление папки и вложенных папок также проверяет вложенные папки.

Вот лучшие советы, которые помогут вам сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook. Однако всегда будьте осторожны, чтобы случайно не удалить необходимые файлы.

Подробнее Как оптимизировать и ускорить работу Microsoft Outlook.

Как исправить почтовый ящик Outlook не показывает все письма

Чтобы решить эту проблему, пользователям необходимо выяснить основную причину проблемы и использовать соответствующие решения. Вот некоторые из наиболее часто используемых методов для решения этой проблемы в почтовом ящике Outlook не отображаются все сообщения.

1. Проверьте подключение к Интернету для синхронизации папки «Входящие».

Чтобы получать электронную почту в папке входящих сообщений Outlook в режиме реального времени, пользователям необходимо стабильное и бесперебойное подключение к Интернету. Если некоторые письма не попали в папку входящих сообщений, проверьте подключение к Интернету. Пользователи могут восстановить безопасное соединение, а затем проверить, пришла ли новая электронная почта.

2. Воспользуйтесь опцией отправки / получения

MS Outlook предоставляет функцию отправки/получения для обеспечения синхронизации. Если пользователи считают, что причиной проблемы является сбой питания или сети, конфликты программного обеспечения и т.д., они могут использовать функцию отправки/получения для обеспечения мгновенной синхронизации. Они могут использовать функцию отправки/получения для обеспечения мгновенной синхронизации.

  • Перейдите на вкладку Отправить/Получить на верхней панели интерфейса MS Outlook.
  • Нажмите «Отправить/получить все папки» и дождитесь окончания процесса.
  • Когда вы закончите, проверьте, что все письма появились в вашем почтовом ящике.

3. Установите флажок “Параметры просмотра по умолчанию”, чтобы получать все электронные письма во “Входящие”.

Вполне вероятно, что за проблему «Входящие в Outlook не показывают все письма» отвечают настройки просмотра по умолчанию. Поэтому, если предыдущие решения не помогли решить проблему, нет никакого вреда в том, чтобы попробовать этот метод. По ее словам, пользователям следует посмотреть на настройки представления папок в Outlook и выяснить, не является ли именно эта настройка причиной отсутствия писем во входящих. Выполните следующие шаги, чтобы исправить настройки представления по умолчанию в Outlook.

  • Откройте приложение MS Outlook.
  • Перейдите на ленту Outlook и перейдите на вкладку Вид.
  • Появится опция Текущий вид. Наведите курсор мыши на этот параметр и нажмите кнопку Adjust Current View (Настроить текущий вид).
  • Прокрутите вниз до опции Фильтр. Нажмите кнопку Очистить все, чтобы удалить все примененные фильтры.
  • Вернитесь в папку входящих сообщений Outlook. Нажмите на опцию «Отправить/получить», чтобы повторно отправить отсутствующие сообщения электронной почты Outlook.
Читайте так же:
Как распечатать все контакты в папке контактов Outlook?

4. Отключите функцию автоматического архивирования, если она была включена ранее.

По мере того как папка входящих сообщений Outlook становится все больше и больше, становится все труднее находить важные письма с первого взгляда. Те, кто хочет устранить беспорядок в своем почтовом ящике автоматически, могут воспользоваться функцией автоархивирования в Outlook. Проблема с почтовым ящиком Outlook может быть вызвана этим. Вам нужно будет выполнить эти шаги в Outlook 2010 и более поздних версиях:

  • Откройте Outlook и нажмите Файл -> Настройки.
  • Перейдите на вкладку Дополнительно и выберите Параметры автоматического резервного копирования.
  • Откроется новое окно. Снимите флажок «Автоматически архивировать все».
  • Дважды щелкните на кнопке OK.
  • Перезапустите Outlook и проверьте, что ваши письма снова появились в папке входящих сообщений.
  • Вы также можете открыть файл archive.pst в Outlook, а затем использовать опцию «Переместить в папку» для перемещения писем в папку входящих сообщений.

5. Исправьте повреждение файлов с помощью автоматизированного инструмента.

Если ни один из вышеперечисленных ручных методов не работает, причина может быть в том, что PST файл поврежден, так как он достиг порогового размера. В этой ситуации пользователям понадобится лучший инструмент восстановления Outlook PST, чтобы исправить проблему «Outlook Inbox не показывает все сообщения». Загрузите программное обеспечение и выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте приложение на компьютере с Windows.
Шаг 2: Нажмите «Добавить файл», чтобы добавить любое количество файлов PST.


Шаг 3: Отметьте опцию «Расширенное сканирование», чтобы устранить проблемы с повреждением.
Шаг 4: После предварительного просмотра писем нажмите кнопку «Экспорт».


Шаг 5: Выберите PST в качестве целевого формата. Вы также можете включить параметр «Разделить Outlook PST».
Шаг 6: Выберите место для выходного файла и нажмите кнопку «Экспорт».

Читайте так же:
Как прикрепить папку к сообщению электронной почты в Outlook?

Примечание: Пользователи Outlook также могут попробовать инструмент Inbox Recovery для устранения проблемы с PST файлом, если в папке входящих сообщений Outlook нет сообщений. Однако этот инструмент устраняет только мелкие неполадки и не гарантирует решения проблемы.

Последнее слово

« почтовый ящик Outlook не отображает все сообщения » – распространенная проблема для пользователей Outlook, которая может появиться в любое время. Хотя это может показаться незначительной проблемой, это может плохо сказаться на производительности бизнеса и корпоративных отношениях. Следовательно, лучше решить эту проблему, как только кто-то ее заметит, используя любой из методов, предложенных в этом блоге.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector