Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как просмотреть разрешения календаря в Outlook?

  1. Чтобы предоставить доступ к своему календарю пользователям в вашей организации, выберите ваш календарь и нажмите на кнопку Открыт доступ к календарю. Открыт доступ к календарю Outlook 2016
  2. В поле Кому укажите имя или email адрес пользователей, которым вы хотите предоставить доступ.
  3. В поле подробности выберите уровень доступа к календарю. Возможны следующие полномочия доступа к календарю:
    • Полные сведения (Full detail) – Отображается информация о доступности и можно просмотреть содержимое любого элемента календаря.
    • Ограниченные сведения (Limited Details) – просмотр информации о доступности и тем элементов календаря.
    • Только доступность (Availability only) — получение информации о вашей занятости в это время (Свободен, Занят, Под вопросом, Нет на месте, Работает в другом месте).
  4. Вы можете отредактировать тему приглашения (Invitation).
  5. Если у вас используется несколько календарей, выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ (в этом примере предоставляется общий доступ к календарю Microsoft Exchange). уровень доступа к календарю в Outlook 2016
  6. Все готово. Нажмите на кнопку Отправить.

Каждый получатель получит приглашение добавить свою повестку.

Уведомление о предоставление доступа к каленжарю Outlook

Пользователи за пределами вашей организации получат URL-адрес, который они смогут использовать для доступа к вашему календарю. Если вы и пользователь, которому вы предоставляете доступ, являетесь частью объединенных организаций через Office 365 или Exchange, приглашение будет содержать опцию предоставления доступа к вашему календарю.

После этого ваш календарь появится в разделе Общие календари пользователей.

Общие календари в Outlook 2016

Вы можете опубликовать свой календарь в Интернете и сделать его доступным для всех заинтересованных лиц. В этом случае календарь публикуется на WebDAV-сервере, откуда он должен быть доступен другим пользователям.

Чтобы опубликовать календарь в Интернете, нажмите кнопку Опубликовать в Интернете, введите URL-адрес сервера webDAV, укажите интервал времени, через который календарь должен быть опубликован, тип доступа и настройки обновления календаря на сервере (автоматически или один раз).

Читайте так же:
Как распечатать все электронные письма от одного человека в Outlook?

Опубликовать календарь outlook в Интернете

Если вы хотите предоставить доступ к календарю всем пользователям, нажмите кнопку Разрешения для календаря и выберите уровень доступа для разрешения По умолчанию (по умолчанию разрешен доступ только к информации о свободном/занятом времени). Все пользователи (все) входят в группу Default. Вы можете изменить уровень доступа, выбрав нужные разрешения из выпадающего списка.

разрешения на доступа к календарю в Outlook

На этой вкладке вы также можете управлять доступом к своему календарю. Здесь вы можете добавить нового пользователя или изменить уровень прав пользователя при доступе к календарю (например, вы можете разрешить определенному пользователю создавать, редактировать или удалять элементы календаря).

На вкладке Разрешения необходимо выбрать имя пользователя, для которого вы хотите отозвать доступ, нажать Удалить и ОК.

Общий доступ к календарю Outlook

Profile picture for user Олег

Если у вас есть учетная запись Exchange, вы можете поделиться своим календарем с другими пользователями. Ваши друзья и коллеги смогут видеть ваш календарь в своих календарях.

Есть возможность поделиться календарем с коллегами по организации.

Статической копией календаря можно поделиться за пределами организации, или опубликовать календарь на веб-странице, или предоставить URL-адрес файла iCalendar (ISC), который можно импортировать в приложения сторонних разработчиков.

Общий доступ к календарю

Выберите календарь. Перейдите в главное меню и нажмите Доступ к календарю.

calendar

Укажите список получателей. Используя адресную книгу или вводя адрес электронной почты вручную, можно найти людей по их адресам электронной почты.

calendar

Предоставьте следующую информацию в разделе «Детали»:

  • Только доступность
  • Ограниченная информация
  • Полная информация

Отправляйте. Получателям будет отправлено приглашение. Когда получатель нажмет кнопку OK, он увидит ваш общий календарь в своем списке календарей.

Этот календарь не может быть использован совместно в следующих случаях:

  • Неверный адрес электронной почты
  • Адрес электронной почты относится к группе Microsoft 365
  • Электронная почта принадлежит внешнему пользователю, который не является членом вашей организации.
Читайте так же:
Как преобразовать список рассылки в отдельные контакты в Outlook?

Если вы выбрали тип доступа «Только доступность», получатель сможет видеть только время, когда вы заняты или доступны.

calendar

Если вы указали тип доступа «Ограниченная информация», получатель сможет видеть наличие, тему и место проведения встречи.

calendar

Если вы указали тип доступа Полная информация, получатель сможет увидеть всю информацию в вашем календаре.

Отключить общий доступ к календарю

Общий доступ к календарю может быть аннулирован.

  1. Нажмите на Календарь.
  2. Нажмите Пуск → Разрешения календаря.
  3. Щелкните имя пользователя на вкладке Разрешения и выберите Удалить.
  4. Нажмите OK.

calendar

Поделиться статической копией календаря

Вы можете экспортировать календарь в файл и отправить его по почте. Главная → Отправить календарь по электронной почте.

calendar

Выберите календарь, диапазон дат, тип доступа и другие параметры. OK.

calendar

В окне нового сообщения добавьте адресатов и нажмите Отправить.

В сообщении получатель сможет увидеть пример календаря. Вы также получите файл iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или импортировать в другое приложение календаря.

Предоставить URL на HTML страницу календаря или ISC файл

Главная страница → Опубликовать в Интернете.

calendar

Откроется страница веб-приложения Outlook. Настройки → Календарь → Общие календари → Опубликовать календари.

calendar

Здесь вы можете выбрать календарь и тип доступа. Сохранить.

В нижней части страницы расположены ссылки на HTML-версию и ICS файл (iCalendar).

Эти ссылки обеспечивают периодическое обновление календаря и могут быть использованы для синхронизации календаря с приложениями сторонних производителей.

Outlook на macOS:

Вы можете поделиться своим календарем с подписчиками, друзьями, коллегами и т.д., используя Outlook для Mac. Вы можете установить любой уровень разрешения, от только просмотра до совместного владения, а также запретить просмотр календаря.

Для совместного использования календаря требуется учетная запись Microsoft Exchange. Если вы хотите предоставить общий доступ к своему календарю, вы должны:

Читайте так же:
Как разрешить запятую в качестве разделителя адресов в Outlook, составляющем электронные письма?

Внизу на панели навигации выбрать “Календарь”:

Вначале создайте публичный календарь, к которому вы будете иметь общий доступ, чтобы не открывать доступ ко всем мероприятиям полностью.

Создайте событие, которым хотите поделиться.

И переместите его в ранее созданный публичный календарь:

Календарь на iOS

На вкладке Упорядочить выберите Разрешения календаря, чтобы поделиться своим расписанием с конкретными контактами:

Мои календари

Добавить коллегу в календарь в поиске:

Общий доступ и разрешения

Информацию можно получить, зайдя в настройки и выбрав «Просмотр всех параметров Outlook».

Посмотреть все параметры

Для этого перейдите в раздел «Календарь» → «Общие календари». В разделе «Публикации календаря» вы выбираете календарь и даете разрешение на «Вся информация может быть просмотрена».

Вы можете назначить разные уровни разрешений разным контактам. Для получения дополнительной информации об уровнях обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Управление видимостью (free/busy) в календарях ящиков Exchange/Microsoft 365

Пользователи одной организации могут просматривать информацию и доступность других пользователей или ресурсных блоков. По умолчанию отображается только информация о свободных/занятых.

статус свободен/занят в календаре Outlook

Просмотр записей календаря других пользователей недоступен. Вы не можете видеть темы, описания или местоположение их записей.

Чтобы добиться такого поведения, каждому из боксов присваивается разрешение Default= AvailabilityOnly. Пользователи имеют доступ к просмотру информации о доступности Free/Busy только с типом разрешения AvailabilityOnly.

AvailabilityOnly - право просмотра информации Free/Buzy в ящике Exchange/Office 365

Если пользователи могут проверить наличие, а также тему и место проведения мероприятия в определенном ящике (например, в общем календаре ресурса). Вы можете просмотреть все события в календарях комнат, выполнив следующую команду:

Foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited) | Where

По умолчанию вместо имени владельца отображается тема собрания. Это контролируется атрибутом AddOrganizerToSubject = $true. Календари должны отображать тему и содержимое комнаты:

Set-CalendarProcessing room1 -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -AddOrganizerToSubject $false

При настройке Exchange Online вы можете разрешить пользователям публиковать свои календари для внешних пользователей (организаций). Откройте Exchange Admin Center и нажмите Organization -> Sharing.

Читайте так же:
Как прикрепить папку к сообщению электронной почты в Outlook?

По умолчанию вы можете делиться информацией Free/Busy только с внешними организациями. С помощью этого раздела вы можете ограничить количество доменов, с которыми можно совместно использовать календари, и/или изменить темы, местоположения и организаторов, с которыми можно совместно использовать календари.

exchange admin center - разрешить публиковать календари для внешних пользователей

Предыдущая статьяПредыдущая статья Следующая статья Следующая статья

Выберите «Календари» и коснитесь кнопки информациирядом с календарем iCloud, которым Вы хотите поделиться.

Чтобы скопировать или отправить URL-адрес календаря, включите функцию Открыть календарь, а затем нажмите Поделиться ссылкой.

Выберите способ отправки URL-адреса (Сообщения, Почта или другой вариант).

Если вы отправите URL-адрес кому-либо, этот человек сможет получить доступ к вашему календарю в совместимом приложении, например, Calendar для macOS.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector