Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как просмотреть результаты голосования / ответы в Outlook?

Как настроить кнопки голосования в Outlook?

В большинстве электронных писем есть только три типа кнопок для голосования: подтвердить, отклонить, да, нет и возможно. В большинстве случаев нам нужны более гибкие кнопки голосования в наших электронных письмах. Здесь я расскажу вам, как легко настроить кнопки голосования в электронных письмах в Microsoft Outlook.

  • Настройка кнопок голосования в Outlook
  • Настройка нескольких кнопок голосования с использованием флажков в Outlook.

Быстро вставляйте кнопки голосования с несколькими вариантами ответов с флажками в сообщения электронной почты в Outlook

Предоставляется Kutools for Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Настройка кнопок голосования в Outlook

Следующие шаги демонстрируют, как добавить пользовательские кнопки голосования в электронные письма Microsoft Outlook:

1 . Создайте новое сообщение электронной почты, нажав Home >New Email .

2 . В новом окне сообщения перейдите на вкладку Параметры и нажмите Использовать кнопки голосования >Custom .

3 . Во всплывающем диалоговом окне «Свойства» (или диалоговом окне Параметры сообщения в Outlook 2007) удалите исходные параметры голосования из поля Использовать кнопки голосования , а затем введите ваши пользовательские варианты голосования. См. Снимок экрана ниже:
Примечания:
(1) Вы можете добавить столько вариантов голосования, сколько возможно, и не забывайте разделять каждый вариант голосования символом точка с запятой.
(2) Не снимайте этот флажок, пока не установите флажок Использовать кнопки голосования .

4 . Диалоговое окно Свойства можно закрыть, нажав кнопку Закрыть.

Составьте свое письмо и нажмите Отправить.

Когда получатели получат ваше сообщение электронной почты с помощью настраиваемых кнопок голосования, они могут щелкнуть текст Нажмите здесь, чтобы проголосовать. в заголовке сообщения, а затем укажите вариант голосования в раскрывающемся списке. См. Снимок экрана ниже:

Если вы получаете ответы на голосование получателей, вы можете просматривать ответы на голосование на заголовки сообщений с первого взгляда.

Читайте так же:
Как просмотреть размеры почтового ящика или папок в Outlook?

Примечание: Настраиваемая кнопка голосования применяется только к текущему сообщению. Когда вы создаете новое сообщение, установленная вами кнопка голосования исчезает. Вам нужно будет установить новую кнопку голосования для поста, если вы хотите…

Настроить кнопки голосования с множественным выбором с помощью флажков в Outlook

Как вы знаете, кнопки голосования являются одноразовыми и отображаются в заголовке сообщения с помощью описанного выше метода. Однако иногда достаточно добавить кнопки голосования в тело сообщения. Этот метод использует функцию AutoText в Kutools for Outlook для вставки флажков в тело сообщения в качестве кнопок для голосования.

Kutools for Outlook : Добавьте более 100 удобных инструментов в Outlook, бесплатно в течение 60 дней. Читать далееБесплатная пробная версия

1 . В режиме просмотра почты нажмите Главная >Новое письмо , чтобы создать новое письмо.

2 . В открывшемся окне сообщения щелкните Kutools >Pane , чтобы активировать панель AutoText , откройте Категория CheckBox , а затем дважды щелкните Checkbox 1 , чтобы вставить его в тело сообщения. См. Снимок экрана:

3 . Повторите шаг 2 выше, чтобы добавить другие флажки, а затем переименуйте их в параметры голосования, как показано на скриншоте ниже.

4 . Составьте сообщение электронной почты и нажмите кнопку Отправить.

Примечание : когда получатели получают это электронное письмо с множественным выбором кнопки голосования в Outlook, им необходимо (1) нажать Home >Ответить , (2 ) проверьте несколько кнопок голосования по мере необходимости, а затем (3) отправьте ответное электронное письмо.

Между прочим, если получатели читают это письмо с помощью другого почтового инструмента, такого как чтение электронной почты в веб-браузере или смартфоне, флажки нельзя нажимать.

Демонстрация: настройте кнопки голосования с множественным выбором с помощью флажков в Outlook

К этому видео добавлена вкладка Kutools, Kutools for Outlook . В течение 60 дней вы можете попробовать его бесплатно! Нажмите здесь.

Читайте так же:
Как преобразовать сразу несколько заметок в отдельные письма в Outlook?

Статьи по теме:

Добавить галочки в сообщениях электронной почты в Outlook
Обычно символы галочки используются для обозначения концепции « Да » или « Нет «, которые в ваших документах достаточно заметны и ясны. В некоторых случаях вам может потребоваться добавить символы галочки в свои сообщения электронной почты. Однако как их вставить? Следующие шаги помогут вам с легкостью вставить символы галочки в сообщение электронной почты в Outlook..

Добавить элементы управления или флажки в сообщениях электронной почты в Outlook
Предположим, вы собираетесь провести опрос с сообщениями электронной почты в Microsoft Outlook. При разработке анкеты вам может потребоваться добавить флажки. Обычным пользователям довольно сложно отобразить вкладку Разработчик и применить Панель инструментов управления. В этой статье мы познакомим вас с несколькими способами легко добавлять флажки в сообщения электронной почты в Outlook.

Добавить и использовать кнопку голосования в Outlook
Использование кнопок голосования в Microsoft Outlook — полезная функция, которая может помочь вам создать простой опрос и помочь вы легко собираете решения своих коллег или друзей с помощью сообщений электронной почты. Эта статья предназначена для того, чтобы вы могли легко добавлять и использовать кнопки голосования в Microsoft Outlook.

Экспорт результатов голосования из Outlook в Excel
Возможно, вы отправили электронное письмо с голосованием другим пользователям с помощью Microsoft Outlook и получили много результатов голосования. Как легко фиксировать результаты голосования? Возможно, будет проще экспортировать результаты голосования в книгу Excel перед статикой. В этой статье я покажу вам, как легко экспортировать результаты голосования из Microsoft Outlook в Excel.

С помощью каких версий Outlook можно создать опрос?

Опрос совместим со следующими версиями Outlook.

Примечание: Чтобы создать опрос в Outlook, администратор должен перейти в Центр веб-администрирования Microsoft 365 и установить флажок Отправить ссылку на форму и собрать ответы в разделе Внешний общий доступ. Вот некоторые ресурсы для администраторов.

Читайте так же:
Как преобразовать сообщение в файл eml в Outlook?

Создание опроса

Выберите вкладку Вставка и нажмите Опрос в новом сообщении электронной почты.

Примечание: Опрос также можно найти в разделе Параметры > Кнопки опроса > Опрос.

Откроется окно Опрос, в котором можно ввести первый вопрос и два варианта ответа.

Примечание: Если вы уже вошли в систему под своей учетной записью для преподавания или обучения и вам было предложено войти снова, вашему администратору может потребоваться удалить эти дополнительные параметры прохода. За дополнительной информацией обращайтесь к своему администратору.

Для добавления дополнительных настроек нажмите + Добавить.

Добавляя параметры, вы можете выбрать, отвечать ли на один или несколько ответов. Если вы хотите разрешить несколько ответов, переключите кнопку Multiple Responses вправо, и она станет зеленой.

Отправьте сообщение электронной почты и нажмите Вставка опроса.

В теле письма вы увидите ссылку на опрос, а также ваше имя, предварительно заполненное в строке «Cc». Теперь вы можете отправить опрос по электронной почте.

Примечание: Если вы зашифруете Outlook с помощью кнопок голосования, получатели сообщения не смогут их увидеть. На данный момент эта функция не поддерживается.

Создание опроса

В новом сообщении электронной почты перейдите на вкладку Сообщение, а затем выберите Опрос.

Примечание: Вы также можете найти и пристыковать опрос на панели инструментов.

Когда откроется окно опроса, введите первый вопрос и два варианта ответов.

Для добавления дополнительных параметров нажмите + Добавить.

Добавляя варианты, вы можете решить, хотите ли вы ответить только на один или на несколько вопросов. Если вы хотите разрешить множественные ответы, переместите кнопку «Множественные ответы» вправо, чтобы она стала зеленой.

Затем щелкните Вставить опрос в сообщение электронной почты.

В теле письма содержится ссылка на ваш опрос, а ваше имя предварительно заполнено в строке «Cc». Теперь вы можете отправить опрос по электронной почте.

Читайте так же:
Как разделить список рассылки или группу контактов в Outlook?

Создание опроса

В новом сообщении электронной почты выберите Кнопка дополнительных параметров> опрос.

Откроется окно опроса, в котором можно ввести первый вопрос и два варианта.

Для добавления дополнительных параметров нажмите + Добавить.

Добавление опций позволяет выбрать, хотите ли вы ответить только на один или на несколько ответов. Если переключить кнопку «Несколько ответов» вправо, она станет зеленой, что позволит ответить на несколько ответов.

Нажмите на кнопку «Вставить опрос» в электронном сообщении.

В теле письма вы увидите ссылку на ваш опрос, а в строке «Cc» — ваше имя. Теперь вы можете отправить опрос по электронной почте.

Вам может понадобиться отследить и распечатать результаты рассылаемого вами электронного сообщения с кнопками для голосования. Для этого можно либо быстро скопировать результаты опроса в новый документ Word или новое сообщение электронной почты, либо скопировать их в Excel, чтобы продолжить работу с данными позже.

В Outlook в папке Отправленные откройте отправленное сообщение, содержащее нужный вам опрос.

Выберите Сообщение > Последующее.

Совет: Кнопка «Отслеживание» не отображается, пока в опросе не будет подсчитан хотя бы один голос.

Отслеживание голосов в опросе

Чтобы распечатать результаты, выполните следующее

Для быстрой печати нажмите ALT + PRINT SCREEN на клавиатуре и выполните одно из следующих действий.

В Word выберите Новый документ, а затем нажмите Вставить.

В Outlook выберите Пуск > Создать сообщение, затем выберите Вставить.

Нажмите Файл > Печать, выберите принтер, затем нажмите Печать.

Чтобы организовать данные о производительности и работать с ними в Excel, сначала выполните следующие действия.

Нажмите Сообщение > Отслеживание.

Нажмите и удерживайте клавишу CTRL на клавиатуре, а затем используйте мышь, чтобы выделить все имена и ответы в списке.

На клавиатуре нажмите клавиши CTRL + C.

Читайте так же:
Как проверить, установлен ли Outlook на вашем компьютере?

Откройте приложение Excel и нажмите кнопку «Очистить рабочую книгу».

Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке в левом верхнем углу и выберите «Вставить».

Выбор команды "Вставить" с помощью щелчка правой кнопкой мыши

Чтобы выровнять колонки по тексту, установите курсор между их заголовками и дважды щелкните мышью.

Расположение курсора между столбцами A и B и двойной щелчок мышью

Затем нажмите Печать, выберите принтер и нажмите ОК.

Как выглядит опрос?

Когда люди нажмут на ссылку, которую вы им отправили, они увидят страницу ответа в Microsoft Forms с вашим вопросом.

Страница ответа на опрос, отображаемая в Microsoft Forms.

Когда вы отправляете опрос людям в вашей организации, Forms пытается автоматически ввести их адрес электронной почты. В противном случае им придется самим ввести свой адрес электронной почты.

Результаты доступны внизу опроса.

Ссылка «Посмотреть результаты» внизу опроса.

Любой получатель может нажать на эту кнопку, чтобы посмотреть результаты опроса.

Основные результаты опроса, которые может увидеть любой получатель.

Однако они не могут видеть, кто за что проголосовал, это может сделать только тот, кто подал опрос.

Как увидеть полные результаты голосования

При добавлении опроса в электронное сообщение Microsoft создает отчет Microsoft Forms только для чтения в вашей учетной записи Office 365 или Microsoft 365. Чтобы просмотреть результаты, в том числе кто за что голосовал, откройте Microsoft Forms и найдите созданный вами опрос.

Форма, созданная автоматически в Microsoft Forms для хранения результатов опроса.

Когда опрос открыт, выберите вкладку Ответы.

В "Ответы" вкладка в форме.

Это позволит вам получить разбивку результатов. Нажмите на «Просмотр результатов», чтобы увидеть, как проголосовал каждый человек, или выберите «Открыть в Excel», чтобы экспортировать результаты в электронную таблицу.

В "Посмотреть Результаты" и "Открыть в Excel" параметры на вкладке ответов.

Вы не можете передать права на совместное использование формы, которую вы создали сами, кому-либо еще. Полное распределение голосов можно увидеть только в том случае, если вы экспортируете их в электронную таблицу и поделитесь ими.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector