Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как просмотреть следующее по величине значение в Excel?

Подбор параметра в EXCEL

Обычно при создании формулы пользователь задает параметры, а формула (уравнение) возвращает результат. Например, если у вас есть уравнение 2*a+3*b=x, учитывая параметры a=1, b=2, вы хотите найти x (2*1+3*2=8). Инструмент «Выбор параметра» позволяет решить обратную задачу: найти такое значение параметра, чтобы уравнение возвращало желаемый целевой результат X. Например, если a=3, вы хотите найти значение b, чтобы X равнялось 21 (ответ b=5). Поиск параметра вручную — утомительная задача, поэтому в MS EXCEL есть инструмент поиска параметров.

В MS EXCEL 2007-2010 сопоставление параметров находится на вкладке Данные, группа Манипулирование данными.

Что измеряет стандартное отклонение?

Представьте, что у вас есть два магазина. А чтобы избежать потерь, важно четко контролировать свои запасы. Чтобы попытаться выяснить, какой менеджер лучше управляет акциями, вы решили проанализировать акции за последние шесть недель. Средний недельный запас в обоих магазинах более или менее одинаков и составляет около 32 условных единиц. На первый взгляд, средняя стоимость акций показывает, что оба менеджера работают одинаково.

86-1-стандартное отклонение excel

Однако, если более внимательно изучить активность второго магазина, то можно увидеть, что, несмотря на правильность среднего значения, стоки сильно варьируются (от 10 до 58 у.е.). Таким образом, можно сделать вывод, что среднее значение не всегда правильно оценивает данные. В этой ситуации полезным становится стандартное отклонение.

Стандартное отклонение показывает, как распределены значения относительно среднего в нашей выборке. В принципе, вы можете увидеть, насколько сильно сток меняется от недели к неделе.

В нашем примере мы вычислили стандартное отклонение вместе со средним значением с помощью функции Excel СТАНДОТКЛОНН.

86-2-стандартное отклонение excel

В случае с первым менеджером стандартное отклонение составило 2. Это говорит нам о том, что каждое значение в выборке отклоняется в среднем на 2 от среднего. Хорошо ли это? Давайте посмотрим на вопрос под другим углом: стандартное отклонение 0 говорит нам о том, что каждое значение в выборке равно его среднему (в нашем случае 32,2). Таким образом, стандартное отклонение 2 не сильно отличается от 0 и указывает на то, что большинство значений близки к среднему. Чем ближе стандартное отклонение к 0, тем надежнее среднее значение. Аналогично, стандартное отклонение, близкое к 0, указывает на низкую изменчивость данных. То есть, значение стока со стандартным отклонением 2 указывает на маловероятное постоянство первого менеджера.

Читайте так же:
Как разбить значения ячеек на несколько столбцов в Excel?

В случае со вторым магазином стандартное отклонение составило 18,9. Значение стока варьируется от недели к неделе в среднем на 18,9. Это сумасшедший разброс! Когда стандартное отклонение больше 0, среднее значение становится менее точным. Число 18,9 говорит нам о том, что среднему значению (32,8 КОЕ в неделю) просто нельзя доверять. Это также говорит нам о том, что еженедельный расход имеет большую вариабельность.

Такова концепция стандартного отклонения в двух словах. Хотя оно не дает представления о других важных статистических мерах (Moda, Median. ), на самом деле стандартное отклонение играет решающую роль в большинстве статистических расчетов. Вам необходимо понимать стандартное отклонение для того, чтобы улучшить многие процессы вашей деятельности.

Что делать

Запуск с перезагрузкой исправит ошибку, связанную с несоответствием полей размеру страницы Excel. Если работа была выполнена правильно, но проблемы по-прежнему сохраняются, это может быть результатом временного сбоя. В случае если эти шаги не помогли, следуйте рекомендациям, приведенным ниже.

Используйте другой драйвер принтера

Наиболее распространенная ситуация — когда программное обеспечение принтера использует опцию PageScaling (XPS) (XML Paper Specification) во время работы. При использовании этого параметра Excel не может определить размер файла, что приводит к ошибке. Вы можете решить эту проблему, используя другой драйвер принтера. Их можно загрузить с официального сайта оборудования или из сторонних источников.

Установите масштаб самостоятельно

Когда вы получаете сообщение об ошибке, что поля Excel не соответствуют размеру страницы, используйте опцию Fit to Frequently. В этом случае необходимо использовать ручные параметры. Выполните следующие действия, чтобы решить проблему:

  1. Войдите в файл Excel.
  2. Нажмите «Макет. «
  3. В разделе «Параметры страницы» нажмите «Параметры…».
  4. Откройте диалоговое окно «Настройки…».
  5. В разделе «Настройка страницы» нажмите кнопку Настроить параметры.
  6. Введите номер шкалы и нажмите «OK».
Читайте так же:
Как преобразовать десятичные градусы в градусы минут секунды в Excel?

Далее проверьте, появляются ли ошибки, если поля не соответствуют размеру страницы Excel. В большинстве случаев проблема исчезает.

Настройте границы

Изменение полей, установка оптимального макета или выравнивание листа Excel по вертикали и горизонтали может помочь вам правильно отобразить лист. Обратите внимание, что поля — это пустые промежутки между краями и информацией на странице. Для верхнего / нижнего раздела можно использовать поля сверху и снизу.

Выполните следующие действия, чтобы настроить поля в соответствии с размером страницы Excel и защитить себя от ошибок:

  1. Выберите листы, которые необходимо отправить на принтер. Если лист не виден, найдите его с помощью клавиши прокрутки, а затем щелкните его. Чтобы выбрать группу соседних листов, щелкните ярлык первого листа, удерживая клавишу CTRL, а затем щелкните остальные листы, которые нужно выбрать. Чтобы выбрать все элементы, щелкните правой кнопкой мыши узел листа, а затем выберите элементы из контекстного меню в этой области.
  2. Перейдите в раздел «Разметка страницы».
  3. Перейдите в группу «Параметры страницы».
  4. Перейдите к разделу «Поля».

Следуя вышеописанным шагам, выберите подходящий вариант. Данный сайт предлагает следующие пути:

  • Чтобы применить предопределенные поля, установите команду Узкие, Широкие или Обычные. Если вы уже использовали эти параметры в Excel, вы можете найти их в разделе «Последние пользовательские настройки».

  • Задайте пользовательские поля для задания, затем укажите нужные размеры сверху, снизу, слева и справа.
  • Чтобы установить рамки для верхнего и нижнего колонтитулов, нажмите кнопку Настроить…. а затем укажите новый размер в поле Heading/Bottom. Этот параметр изменяет расстояние между верхним и нижним колонтитулами.
  • Чтобы изменить размер страницы так, чтобы она соответствовала требованиям Excel и без ошибок попала на принтер, нажмите кнопку Пользовательские поля, а затем выберите Горизонтальный/Вертикальный в группе Центры страницы.
Читайте так же:
Как применить один и тот же фильтр к нескольким листам в Excel?

Наконец, проверьте правильность настроек и соответствие границ размеру страницы Excel. Для этого в открытом документе выберите Файл и нажмите Печать. Чтобы установить границы в окне предварительного просмотра, установите флажок «Показывать границы» в правом нижнем углу окна, затем переместите черные маркеры полей по бокам, сверху или снизу окна.

Выберите в настройках другой принтер

Существует еще один вариант исправления ошибки, если границы не соответствуют размеру страницы Excel. Алгоритм следующий:

  1. Выберите любой другой принтер Excel в конфигурации, например OneNote, если нет второго физического принтера.
  2. Выполните там настройки конфигурации.
  3. Сохраните данные.
  4. Убедитесь с помощью предварительного просмотра, что ошибка не появляется.
  5. Снова вернитесь к конфигурации печати и настройте устройство печати там.

После этого данные в Excel перестанут путаться и будут соответствовать внутренним настройкам. В крайнем случае, можно снова включить/выключить принтер, чтобы закрепить успех.

Как вы видите, поля не соответствуют размеру страницы Excel, и возникает ошибка. Теперь вы знаете, что нужно сделать, чтобы устранить проблему. Я хотел бы услышать о вашем опыте использования вышеуказанных вариантов, а также о том, что еще вы можете сделать для решения этой проблемы.

Получить последнее совпадение содержимого ячейки

Поиск должен быть SEARCH(2;1 / SEARCH (вещи;A1); вещи).

Эта формула может быть использована для проверки ячейки на наличие одной из нескольких вещей в списке и возврата последнего найденного совпадения. Если найдено несколько совпадений, формула возвращает последнее совпадение из списка «вещей».

Получить последнее совпадение содержимого ячейки

В примере формула представляет собой С5 :

Другие возможности Excel для поиска значений

Нередко офисные работники трудятся до поздней ночи, готовя сложные отчеты в Excel. Но некоторые сотрудники справляются с подготовкой отчетов аналогичной сложности быстрее. Это связано с получением отличных результатов при минимальных усилиях. Секрет превосходства заключается в том, что заставляет вас преуспевать? Ответ кроется в готовых решениях, которые позволяют выполнять те же задачи в Excel гораздо быстрее.

Читайте так же:
Как преобразовать текстовую строку в правильный регистр с исключениями в Excel?

Поиск ячеек, содержащих определенные значения, в таблице с тысячами строк может занять много времени. Если вы примените правильные формулы Excel, то сможете закончить работу за несколько минут или меньше. Далее мы расскажем о практических формулах для поиска данных в таблицах Excel, а также о примерах их использования. В этой статье описаны десятки различных формул поиска. Каждая из них будет объяснена и проиллюстрирована в схематичной форме. Используя подобные формулы, нужные нам значения можно найти в таблице, а возвращаемое значение может соотноситься с условиями в запросе пользователя.

Мы также представим вспомогательные инструменты Excel, связанные с поиском информации. Условное форматирование можно использовать для выделения интересующих нас значений. Мы также рассмотрим автофильтры, которые можно использовать для быстрого отображения только тех данных, которые нам нужны. Вы узнаете, как несколькими щелчками мыши можно открыть диапазоны данных, которые нужны вам в данный момент, не прибегая к многократно повторяющимся действиям, связанным со сложной фильтрацией.

Мы также узнаем, как быстро сортировать данные для создания практического визуального анализа. Правильная сортировка улучшает читаемость и понимание информации. Кроме того, организация структуры для быстрого визуального поиска значений позволяет принимать более эффективные решения по визуальному анализу. Excel очень силен в этой области. Он может сортировать данные по многим критериям и столбцам, а также по формату ячеек. В следующих статьях представлен ряд эффективных методов сортировки, которые не знакомы большинству пользователей Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector