Poldet1.ru

Пул Дет №1
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как просмотреть список рассылки при составлении электронной почты в Outlook?

Microsoft Outlook 2016

Outlook необходим для обмена сообщениями внутри корпоративной локальной сети, а также для отправки сообщений в различные почтовые ящики. Кроме того, с помощью функций Outlook можно планировать выполнение различных задач. Поддерживаются другие операционные системы и мобильные платформы.

Работа с письмами

Outlook может получать и отправлять сообщения, как и другие почтовые программы. Письма отображаются вместе с именем отправителя, временем их отправки и их статусом (прочитанные или непрочитанные). Переход от окна для чтения письма к окну для ответа на него осуществляется одним щелчком мыши. При составлении ответов можно также использовать готовые шаблоны писем, как встроенные, так и созданные самостоятельно.

Редактирование писем Outlook

Важной особенностью почтовой программы Microsoft является возможность настройки «предварительного просмотра» — первых нескольких строк, которые отображаются перед открытием письма. Использование этой функции может помочь вам сэкономить время, поскольку иногда вы можете понять смысл сообщения, просто прочитав первые несколько фраз письма. Большинство почтовых служб отображают только тему и первые несколько слов, и вы не можете изменить количество символов, отображаемых в начале.

Кроме того, в нем предусмотрены различные стандартные функции для работы с электронной почтой. Вы можете поместить его в корзину, добавить определенную пометку, отметить как важное для прочтения, переместить в папку или пометить как спам.

Быстрый поиск контактов

Вы можете проверить контактную информацию всех людей, с которыми вы когда-либо переписывались по электронной почте. Эта функция реализована довольно удобно, позволяя найти нужный контакт за пару щелчков мыши. В окне контакта можно отправить сообщение и просмотреть основную информацию о профиле.

Контакты в Outlook

Погода и календарь

В Outlook есть возможность просматривать погоду. По плану разработчиков, эта возможность заранее должна помочь определится с планами на день или на несколько дней вперёд. Также, в клиент встроен «Календарь» по аналогии со стандартным «Календарём» в Windows. Там вы можете создать список задач на определённый день.

Читайте так же:
Как разрешить редактирование в ячейке в папках Outlook?

Календарь и погода Outlook

Синхронизация и персонализация

Все электронные письма можно легко синхронизировать с облачными службами Microsoft. Это означает, что если у вас есть учетная запись OneDrive, вы можете просматривать все электронные письма и их вложения с любого устройства, на котором даже не установлен Outlook, но есть Microsoft OneDrive. Эта функция может быть полезна, если вы не можете найти нужное вложение в Outlook. Все вложения электронной почты хранятся в облаке, поэтому их размер может достигать 300 МБ. Но если вы часто прикрепляете или получаете электронные письма с большими вложениями, облако может быть быстро перегружено ими.

Разделение экрана Outlook

Кроме того, вы можете настроить основной цвет интерфейса и выбрать узор для верхней панели. Выбранный цвет используется для окраски верхней панели и подсветки некоторых элементов. В интерфейсе предусмотрена возможность разделения рабочей области на два экрана. Например, в одной части экрана отображаются меню и входящие письма, а в другой пользователь может подобрать или просмотреть папку, содержащую другую категорию писем.

Взаимодействие с профилями

Профиль пользователя в Autluc хранит определенную информацию о нем. Профили включают не только информацию, представленную пользователем, но и сообщения, отправленные и полученные этим пользователем. В реестре Windows хранится основная информация о профиле.

К программе можно привязать несколько аккаунтов. Например, один для работы, другой — для личного общения. Возможность создавать сразу несколько профилей будет полезна руководителям и менеджерам, так как в одной программе с приобретённой мультилицензией можно создавать аккаунты для каждого из сотрудников. При необходимости, между профилями можно переключаться.

Настройка профиля Outlook

Приложение Outlook также интегрируется с учетными записями Skype и другими сервисами Microsoft. В новых версиях, начиная с Outlook 2013, отсутствует поддержка учетных записей Facebook и Twitter.

Читайте так же:
Как прикрепить исходное сообщение при ответе в Outlook?

Приложение «Люди» также можно использовать в Outlook. Пользователи могут импортировать контакты из учетных записей Facebook, Twitter, Skype и LinkedIn. Одновременно с одним человеком можно связать несколько социальных сетей.

Достоинства

  • Удобный и современный интерфейс с высококачественной локализацией;
  • Упрощенная работа с несколькими аккаунтами;
  • Возможность отправки больших файлов в виде вложений по электронной почте;
  • Возможность приобретения многопользовательской лицензии;
  • Легкая работа с несколькими аккаунтами одновременно.

Недостатки

  • Это платная программа;
  • Возможность работы в автономном режиме не до конца проработана;
  • Невозможно составить разные адреса электронной почты.

MS Outlook больше подходит для делового использования, так как он практически бесполезен для пользователей, которым не нужно обрабатывать большое количество электронной почты и работать в группах.

Формирование группы контактов

Прежде всего, если вы хотите узнать, как создать список рассылки в Outlook, вам следует решить, в какую компанию или отдел вы хотите пересылать важные электронные письма. Все эти пользователи, в большинстве случаев, уже есть в вашем списке контактов Outlook, но для экономии времени лучше всего объединить их в одну общую группу.

Составление списка

Сделать мгновенную рассылку, если заранее сформировать список деловых партнеров, совсем не сложно. Для этого сначала необходимо создать полезный список контактов, для чего следует внимательно изучить рекомендации опытных пользователей о том, как создать список рассылки в Outlook.

Запустите приложение электронной почты Outlook, вы легко найдете меню Контакты в левой нижней части окна, нажмите на него.

Outlook Контакты

Теперь вы должны найти и нажать кнопку «Создать группу контактов» в горизонтальной панели меню.

В почтовом приложении вам будет предложено указать имя создаваемой группы.

Ничего страшного, если вы назовете свою группу как угодно, только имейте в виду, что если у вас несколько групп для разных целей, убедитесь, что они не перепутаны, и не отправляйте письма по неправильному адресу.

Читайте так же:
Как преобразовать календарь в файл icalendar в Outlook?

После того как вы придумали имя и ввели его в строку, нажмите на следующую кнопку «Добавление участников».

Почтовое приложение сразу же предложит вам несколько вариантов добавления пользователей, из которых следует выбрать первый, ориентированный на добавление получателей сообщений из контактов в самом Outlook.

В открывшемся окне выберите нужные контакты, а затем нажмите кнопку «Члены». Таким образом, вы можете создать список всех людей, которым нужно отправить определенную корреспонденцию.

Не забудьте нажать «OK» в конце списка контактов, иначе ваше упущение приведет к тому, что список не будет сохранен и вам придется начинать сначала.

Outlook сохранить группу

После того как вы указали членов группы, не забудьте сохранить изменения.

Однако если вы новичок в этом приложении, у вас не будет адресов электронной почты в адресной книге Outlook, и вам придется вводить эти адреса вручную при создании списка партнеров. Сделайте это один раз, чтобы в следующий раз оценить преимущества.

Как разослать корреспонденцию

После того как вы успешно сформировали список всех получателей, с которыми вам необходимо поддерживать ежедневный контакт через ваш почтовый ресурс, следующий шаг — определить, как отправить информационный бюллетень в Outlook в созданную вами группу.

Это тоже несложно, вы скоро привыкнете и будете делать все правильно с первого раза.

Удалите существующее сообщение или откройте новое, которое вы хотите отправить всем ранее упомянутым партнерам. В поле «Кому» просто введите имя, которое вы создали для группы. Мы автоматически добавим все адреса электронной почты всех партнеров. В адресной строке не будет видно ни одного адреса, так как будет отображаться только название группы.

Создание сообщения группе

Впишите первые символы из названия — и группа будет предложена автоматически

Читайте так же:
Как проверить, прочитано ли письмо после отправки в Outlook?

Чтобы убедиться, что письмо дошло до адресата, нажмите кнопку «Отправить». Все участники мгновенно получат от вас сообщение.

Также может потребоваться пересылка корреспонденции этим участникам, но за исключением нескольких из них.

В этом случае сначала выполните описанные выше действия, а когда имя группы уже будет в адресной строке, найдите рядом с ним маленький знак «плюс».

Нажмите на знак плюс, и сразу же появится полный список получателей. Чтобы удалить человека, которому не нужно это письмо, удалите его из контактов получателей и немедленно отправьте письмо.

Список получателей групповой рассылки

Нажмите на знак плюс, чтобы открыть полный список получателей

Нет ничего сложного в том, чтобы создать групповой список или направить прямую почтовую рассылку, выполнив следующие шаги. Программа содержит множество замечательных функций, облегчающих выполнение задач, поэтому познакомьтесь с ней поближе и повысьте при этом свою производительность.

Подготовка к отпуску

Если вы используете учетную запись Outlook в Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail.com или Live.com или учетную запись Microsoft Exchange, вы можете настроить сообщение об этом, чтобы сотрудники вашей организации знали, что вас нет за компьютером.

Как можно точнее следуйте советам в разделе Добавление внерабочего времени в календари коллег в Outlook.

Если вы или администратор создали общий календарь отпусков, не забудьте разместить в нем информацию об отпуске. Поскольку в этой статье предлагается отправить электронное письмо, чтобы напомнить всем о вашем отсутствии, вам не нужно отправлять отдельные запросы на проведение собрания, если все используют общий календарь, как предлагается в этой статье.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector