Poldet1.ru

Пул Дет №1
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как просмотреть сразу два или более листов в Excel?

Excel works!

menu

С помощью Excel можно удобно и продуманно компоновать страницы. При его использовании вы сразу видите, как именно будут размещены все элементы на странице. При необходимости эти элементы можно сразу же отредактировать. Разметка страницы в Excel, как ее настроить?

Включить режим разметка страницы быстро

Включение и отключение макета Excel осуществляется с помощью значка в строке состояния. Также есть три кнопки-иконки, позволяющие изменять режим отображения. Эти кнопки расположены в нижней части экрана. Они расположены рядом с масштабной линейкой. К ним относятся:

  • Обычный вид;
  • Режим макета;
  • Режим макета.

Разметка страницы

В двух режимах (страничный и разметка) лист разбивается Excel на части. Это используется как раз для демонстрации расположения текста и его вхождения в отдельные листы при печати на бумагу. Убирается это разделение в обычном режиме работы.
Помимо описанного способа переключение производится и на вкладке «Вид»:

Когда Excel выйдет из режима разметки в любом из этих случаев, документ примет стандартный вид. Вы также можете увидеть внизу значок-кнопку переключения

Вкладка разметка страницы Excel

Разметка страницы 2

Данная часть Excel создана для работы с окончательным видом страницы. Здесь пользователь может просмотреть перед печатью, каким именно образом будет выглядеть страница. Это удобно и вполне экономно — не будет лишней траты чернил и бумаги, если что-то не так изначально было расположено.
Данная вкладка имеет следующие группы:

  • Темы
  • Параметры страницы
  • Вставка
  • Упорядочить

В группе «Темы» пользователь может создать свою собственную страницу. Это относится к: каждой отдельной странице. Вы можете выбрать стиль оформления, цвет страницы и использовать несколько шрифтов или эффектов. Это естественно, если пользователь хочет оставить документ в простом, формальном стиле.

Вкладка Разметка страницы, раздел Параметры страницы

Самая объёмная группа в использовании и в работе — Параметры страницы. Она позволяет настроить конечный вывод и демонстрацию всего содержимого на бумаге:

  • Поле. Если заполнить весь лист мелким скученным текстом, больше похожим на чёрный квадрат, всё равно со всех сторон у края листа останутся белые отступы. Это и есть поля — на них принтер не будет печатать ничего. Обычно все принтеры имеют аппаратные особенности, в виду которых не могут напечатать у самого края текст. Однако здесь можно установить дополнительные задачи при печати: можно сделать какое-либо из полей (верхнее/нижнее/левое/правое) шире или уже в зависимости от окончательной компоновки документа. Данные заполняются числами, которые и задают значение отступа до текста.
  • Ориентация. Как будет повёрнут лист: в книжном формате или в альбомном. Обычный лист выглядит как белый прямоугольник. Если ширина меньше высоты, то это называется Книжным форматом или ориентацией. Если же ширина больше, то тогда — Альбомным.
  • Размер. Стандартный лист, к которому все привыкли, имеет формат А4 (как альбом для рисования). Его половина — А5. Соответственно два листа А4 вместе составляют А3. Параметр «Размер» и позволяет выбрать требуемый размер листа, на который будет производиться печать.
  • Область печати. Возможен вариант, при котором потребуется распечатать лишь часть ячеек, даже если в документе присутствуют и необходимы для вычислений все. Изменить это можно как раз в этом параметре.
  • Разрывы. С помощью этой кнопки можно указать место, где будет принудительно начинаться новая страница — для удобства демонстрации каких-либо данных. Тут же разрыв и удаляется.
  • Подложка. Здесь можно дополнительно выбрать фон документа. Будет выводиться в стиле водяного знака на заднем фоне.
  • Печатать заголовки. С помощью открываемой этой кнопкой вкладки можно настроить диапазон ячеек для печати, варьировать печать сетки, заголовков столбцов, примечаний и многого другого. Можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице, если данных действительно много.
Читайте так же:
Как преобразовать кучу текстовых URL-адресов в активные гиперссылки в Excel?

Вкладка Разметка страницы, раздел Вписать

Группа Вписать даёт пользователю подобрать сразу несколько страниц на один печатный лист. Есть возможность выбора сразу и высоты, и ширины с помощью одноимённых кнопок. По умолчанию в данном случае стоит вариант «Авто», который вписывает таблицу в условный печатный лист. Стоит отметить, что при смене варианта меняется и масштаб. Это происходит автоматически.

Упорядочить — лучший вариант для добавления на лист множества дополнительных объектов одновременно с другим содержимым. Они работают над структурированием объектов для вставки в документ, таких как рисунки, диаграммы и различные встроенные таблицы. Заказы на эти объекты могут быть размещены в соответствии с их требованиями. Они также могут быть сгруппированы в зависимости от того, насколько важное место они занимают на плане. Объекты могут быть размещены на первом, втором или любом другом плане, в зависимости от необходимости.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Предпросмотр в Microsoft Excel

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых решений, позволяющих раз и навсегда решить проблему открытия нескольких окон в Excel, является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. К сожалению, компания Microsoft прекратила поддержку всех решений Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому загрузить его с официального сайта больше невозможно. При желании вы можете загрузить и установить патч с других веб-ресурсов на свой страх и риск, но имейте в виду, что это может подвергнуть вашу систему опасности.

Способ 1: панель задач

Очень легко открыть несколько окон через контекстное меню, связанное со значком на Панели задач.

    После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

Контекстное меню в Microsoft Excel

Переход к открытию файла в Microsoft Excel

Открытие нового файла в Microsoft Excel

Таким образом, вы можете работать над документами в двух окнах одновременно. Таким же образом, при необходимости, вы можете запустить больше.

Читайте так же:
Как просуммировать диагональ диапазона в Excel?

Одновременное открытие двух окон в Microsoft Excel

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ — через окно «Выполнить».

  1. Наберите на клавиатуре Win+R.
  2. Появится окно «Выполнить». Введите «excel» в окне.

Окно Выполнить в Microsoft Excel

После этого откроется новое окно, и чтобы открыть в нем нужный файл, выполните те же шаги, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подходит только для пользователей Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

    Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».

Переход во Все программы в Microsoft Excel

Выбор программы Microsoft Excel

В открывшемся новом окне можно открыть файл стандартным способом.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Дважды щелкните ярлык Excel на рабочем столе, чтобы открыть его в новом окне. Если у вас его нет, его необходимо создать.

Запуск программы через ярлык в Microsoft Excel

    Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

Если установлен Excel 2007, то адрес будет таким

Переход в директорию программы Microsoft Excel

Контекстное меню Microsoft Excel

Помещение ярлыка на рабочий стол в Microsoft Excel

Теперь вы можете запустить новое окно через ярлык на рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все описанные выше методы предполагают сначала запуск нового окна Excel, а затем использование вкладки «Файл» для открытия нового документа, что является довольно громоздкой процедурой. Но можно облегчить открытие документов с помощью контекстного меню.

  1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
  2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.

Копирование ярлыка Microsoft Excel

Вместо «User_Name» подставьте имя учетной записи Windows, т.е. каталог пользователя.

Переход в директорию

Вставка ярлыка Microsoft Excel

Отправка файла в Microsoft Excel

Она откроется в новом окне.

После добавления ярлыка в папку «SendTo» мы обнаружили, что файлы Excel теперь можно открывать в новом окне через контекстное меню в любое время.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать еще проще — открывать файлы Excel в нескольких окнах. После выполнения описанной ниже процедуры все документы, открытые обычным способом, т.е. двойным щелчком мыши, будут открываться таким же образом. Однако эта процедура включает в себя манипуляции с системным реестром. Это означает, что вы должны быть уверены, прежде чем приступать к нему, так как любая ошибка может фатально повредить всю систему. Чтобы иметь возможность исправить ситуацию, если что-то пойдет не так, перед началом манипуляций создайте точку восстановления системы.

    Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».

Отправка файла в Microsoft Excel

Переход в раздел реестра

Изменение строкового параметра

Переименование элемента реестра

Переименование в реестре

Редактирование второй ветки реестра

После этой процедуры файлы xlsx также будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Несколько файлов также можно открыть в новом окне с помощью опций в Excel.

    Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».

Переход в параметры в Microsoft Excel

Параметры Microsoft Excel

В следующем окне вновь запущенные файлы будут открываться отдельно. В то же время, перед завершением работы в Excel рекомендуется снять флажок «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в противном случае при следующем запуске программы могут возникнуть проблемы с открытием файлов.

Поэтому данный метод в некотором роде менее практичен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как вы знаете, Excel обычно не позволяет открывать один и тот же файл в двух окнах. Однако и это возможно.

    Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».

Открытие нового окна в Microsoft Excel

Как вы видите, по умолчанию Excel 2007 и 2010 открывают несколько файлов в одном родительском окне, но существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь сам выбирает наиболее удобный вариант, который соответствует его потребностям.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарить автора, поделившись статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.

Теперь, когда я знаю, как изменять размер, мне будет проще, спасибо.

Я только на прошлой неделе столкнулся с этой проблемой, но идея изменить высоту строки мне не пришла в голову) спасибо!

еще один вариант я нашла как победить это бедствие.
Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны.
А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.

Совместное редактирование и Автосохранение в Excel 2016

Недавно в панели быстрого доступа в левом верхнем углу экрана для пользователей Office 2016 после обновлений Spring и Summer 2017 появился новый значок:

Автосохранение

Автосохранение — это побочный эффект нового режима совместного редактирования в последней версии Microsoft Excel. Как и в случае с каждой монетой, плюсы и минусы смешиваются весьма причудливым образом.

Общий доступ в старых версиях Excel

Технически, возможность одновременного редактирования одного и того же файла несколькими пользователями в Excel существует с 1997 года. Книгу нужно было поместить в общую папку в сети, а затем выбрать в меню или на вкладке Review пункт Review — Share Workbook и в открывшемся окне активировать единственную галочку:

Общий доступ в старых версиях Excel

В действительности, вряд ли кто-то использовал эту функцию, поскольку она была реализована крайне неудачно:

  • Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно сбоить, зависать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всей вашей работой за последние N минут) и т.д.
  • Окно разрешения конфликтов должно было появляться, когда разные пользователи одновременно изменяли одни и те же ячейки, но в реальности это происходило не всегда.
  • Изменения, внесенные другими пользователями, становились видимыми только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. редактирование в реальном времени отсутствовало.
  • В этом режиме совместного редактирования многие ценные функции и инструменты Excel стали недоступны. Например, вы не можете использовать фильтры или сортировку, строить рабочие листы или диаграммы, раскрашивать ячейки с помощью условного форматирования и т.д.

По большому счету, эта штука была в Excel больше «для галочки» и не имела реальной пользы.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями Excel 2016 картина изменилась. Теперь, когда файл сохранен в облачном хранилище (OneDrive или SharePoint), им необходимо поделиться с другими с помощью кнопки Share в правом верхнем углу окна:

Кнопка Поделиться

Вы можете выбрать нужных лиц непосредственно из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав соответствующую команду в правом нижнем углу:

Получить ссылку

Вы можете выбирать между полным редактированием и режимом только для чтения. Полученную ссылку можно немедленно скопировать в буфер обмена и отправить коллеге для совместной работы:

Разные ссылки

Используя эту ссылку, другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. В режиме реального времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) видно, кто в каких ячейках работает — активные ячейки пользователей четко обозначены цветами и всплывающими подсказками:

Совместное редактирование в Excel 2016

Всех участников издания также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

Иконки пользователей

Хорошей новостью является то, что инструменты Excel можно использовать в этом режиме совместного редактирования без каких-либо специальных ограничений. С помощью сводной таблицы, диаграммы, фильтра или сортировки и т.д. можно легко построить сводку. Единственное условие — файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не в старом xls), и в книге не должна быть включена защита листов или ячеек.

В целом, все гораздо лучше, чем в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

При совместной работе за быстрое обновление экрана приходится расплачиваться: Автосохранение. Эта функция, если она включена, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя другим участникам сделанные вами изменения.

С одной стороны, это хорошо, так как синхронизирует все коллективные правки на лету и показывает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Это также облегчает возврат к предыдущим версиям книги, поскольку они автоматически сохраняются. Используйте команду Показать все версии в строке заголовка:

Откат к старым версиям

Можно вывести панель со всеми предыдущими версиями файла и открыть любую из них :

Просмотр старых версий

Однако у автосохранения есть и определенные недостатки:

  • Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии — с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
  • Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
  • Из вкладки Файлпропали команды Сохранить и Сохранить как — теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy) :

Пропали команды Сохранить и Сохранить как

Как отключить Автосохранение в Excel

Для тех, кто не работает в команде и не нуждается в новом режиме совместного редактирования, а Autosave создает сильные помехи, отключить его можно только путем редактирования системного реестра Windows.

Внимание: реестр — это своего рода база данных, содержащая все внутренние настройки Windows и установленных программ. Изменение реестра — это как нейрохирургия: вы подрезаете его на сантиметр правее, чем нужно, и человек становится глухим, вместо того чтобы вылечиться (Excel больше не запускается и т.д.). Если вы никогда не редактировали запись, лучше всего обратиться за информацией к ИТ-специалистам. Кроме того, большинство корпоративных пользователей не имеют таких прав по определению. Поэтому вам необходимо связаться с администраторами системы.

Однако вы можете сделать все самостоятельно, нажав одновременно клавиши Win (с флагом) и R, набрав в появившемся окне regedit и нажав кнопку OK:

редактор реестра

Определите нужную ветвь (папку) реестра в левой части дерева:

HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel

Ветка реестра

Теперь щелкните правой кнопкой мыши в правой части окна и выберите Новый — Параметр DWORD:

Создаем параметр DWORD

Затем введите имя параметра DontAutoSave и, дважды щелкнув по нему, установите его значение равным 1:

Значение параметра

На этом все, можно завершать работу, закрыть редактор реестра и, для уверенности, перезапустить. Авторегистрация должна быть отключена для всех Excel.

Как сравнить документы Excel?

Да, но иногда вам нужно что-то большее, не так ли? Под этим я подразумеваю ситуации, когда вам нужно не только иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнить их буквально построчно, например, для отслеживания изменений в разных версиях одного и того же документа…

Для этого существует инструмент в Excel.

Перейдите на вкладку “Вид”, в группе инструментов “Окно” выберите инструмент “Рядом”.

Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel – выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.

Сразу после выбора оба документа отображаются друг над другом в одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить один из них с помощью мыши, вы знаете об этом? Оба открытых документа синхронизируются с прокруткой, и если вы перемещаете один из них вверх или вниз, влево или вправо, другой документ перемещается на такое же количество позиций.

Этот режим очень удобен для обнаружения различий между версиями документов и их сравнения.

Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали

Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизируется по вертикали и горизонтали

Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel – Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.

Если вы расстраиваетесь, пытаясь управлять окнами Excel, вам может помочь вот это!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector